Теоретические основы бухгалтерского учета

Головная организация  заполняется только для филиалов, представительств и других подразделений, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, и содержит ссылку на головную организацию; для заполнения банковского  счета организации нужно нажать на кнопку   появится список банковских счетов. Можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов, для добавления нового элемента. Но для начала мы зайдем в меню Банк и Касса—Банки. Это справочник предназначен для ведения списка банков в которых открыты расчетные счета нашей организации и наших клиентов. Добавим новый элемент: банк «Экспресс Волга», как показано на рисунке.

Вернемся к заполнению банковского счета нашей организации.

3.2. Заполнение  справочников

Для начала рассмотрим общие принципыработы со справочниками.

Справочники обычно используются для организации аналитического учета.

Если это не запрещено  в конкретной конфигурации (для конкретного  пользователя), справочник может редактироваться  в процессе работы – могут вводиться  новые записи, редактироваться или  удаляться существующие.

Работа со справочниками  может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактированияи режим выбора элемента справочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается  при помощи главного меню программы, нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы или  какими-либо другими действиями.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе  значения константы, реквизита документа  или реквизита другого справочника  нажатием кнопки или клавиши F4. При  этом в конфигурации могут быть определены различные формы для выбора элементов  и групп.

Отличия между двумя этими  режимами заключаются в том, что  обычно в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника  и по нажатию клавиши Enter выбрать текущий элемент как значение редактируемого реквизита. Для режима редактирования по нажатию клавиши Enter текущий элемент справочника обычно становится доступным для редактирования.

Окно справочника, в общем  случае, представляет собой таблицу.

Если это не изменено в  конкретной конфигурации, список содержит минимум две колонки –коди наименованиеэлемента справочника.

Состав и взаимное расположение реквизитов, отображаемых в форме  справочника, могут различаться  для различных режимов работы со справочником.

Если справочник имеет  иерархическую структуру (то есть в  нем можно создавать группы), окно справочника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.

Если для текущего справочника  в меню «Действия» установлен показ  в виде иерархического списка (или  используйте кнопку  ), то в крайней левой колонке таблицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки справочника:   – элемент справочника;   – группа элементов.

Раскрытие группы справочника  выполняется щелчком мыши по строке с пиктограммой группы.

Кроме того, в справочнике  могут присутствовать «зачеркнутые»  условные знаки  обозначающие помеченные на удаление элементы справочника.

Если справочник отображается не в виде иерархического списка, а  «линейно», заголовки групп и  элементы справочника в таблице  выдаются по алфавиту все подряд.

Панель инструментов

Окно справочника может  содержать панель инструментов для  быстрого доступа к наиболее часто  используемым командам работы со справочником.

При подведении указателя  мыши к одной из команд, появляется описание данной команды. Весь список допустимых команд в данном окне можно  увидеть, нажав на кнопку Действия.

Какие действия можно выполнять  в справочниках:

• создание элемента и/или групп;
• копирование элементов и/или групп;
• редактирование элемента и/или группы;
• удаление(пометка на удаление) элемента и/или группы.

Для каждого справочника  при разработке конфигурации может  создать набор предопределенных элементов и групп элементов (для  иерархических справочников).

Предопределенные элементы создаются в Конфигураторе и  не могут быть удалены пользователями.

В Конфигураторе вводятся только основные свойства элемента (имя, код и наименование). Значения других реквизитов предопределенного элемента вводятся в режиме «1С:Предприятие».

Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные элементы справочников отличаются от элементов, созданных пользователями, видом пиктограммы:

 – предопределенные элементы,

  – пользовательские.

Для заполнения подразделений  организации нужно: меню Предприятие– Подразделения организаций. Справочник «Подразделения организаций» используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений каждой организации. Справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ (цех №1, цех №2) и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия). Подразделения организаций также используются в ряде документов по учету основных средств.

Используется в бухгалтерском  и налоговом учете. Добавляем  в этот справочник предложенные элементы.

Перейдем к следующему справочнику. Это будет справочник Склады. Справочник «Склады (места хранения)»  предназначен для ведения списка мест хранения товаров. Каждый элемент  справочника описывает некоторое  физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.). Элементы справочника  «Склады (места хранения)» используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место  хранения, по которому фактически совершено  то или иное движение. В конфигурации разделяются оптовые, розничные склады (автоматизированные торговые точки)инеавтоматизированные торговые точки. Торговая точка считается автоматизированной,если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу. Торговая точка считается неавтоматизированной, если ежедневной регистрации проданных товаров в ней не ведется. Для каждого склада (розничного, оптового и неавтоматизированной торговой точки) может быть задан тип цен, по которым будет осуществляться продажа в розницу («Тип цен розничной торговли»). Тип цен розничной торговлииспользуется для автоматического заполнения цен в документах, отражающих продажу товаров в розницу. При изменении розничных цен производится автоматический пересчет остатков товаров по новым розничным ценам. В справочник «Склады (места хранения)» может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Все данные представлены на рисунке.

Теперь перейдем к заполнению обязательных для каждой организации  параметров – настройке учетной  политики.

Заполним данными представленными  на рисунке.

Теперь перейдем к заполнению справочника «Типы цен номенклатуры». Он расположен в меню Основная деятельность – Товары (Материалы, Продукция, Услуги) – Типы цен номенклатуры.

Справочник «Типы цен  номенклатуры» предназначен для  хранения только типов отпускных  цен компании. Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию  в документах отгрузки, в заказах  покупателей. Один из типов отпускных  цен в системе имеет специальное  назначение. Это тип цен, которых  содержит данные не о ценах для  покупателей, а содержит значение плановой себестоимостиноменклатуры. Для типа цены задается валюта типа цены, метод округления и порядок округления.

Для типа цены может быть задана любая валюта, определенная в справочнике валют, задание  валюты не зависит от способа формирования цены.

Порядок округления также  может быть задан произвольным образом  для каждого типа цены. Округление цен может производиться в  большую или меньшую сторону.

Например. Если выбран метод  округления «Всегда в большую  сторону», то при точности округления –5, цена товара 16 рублей будет округлена  до 20 рублей.

Если выбран метод округления «По арифметическим правилам», то цена товара 16 рублей, при точности округления – 5, будет округлена до 15 рублей.

Предусмотрена возможность  хранения цен, включающих в себя налог  на добавленную стоимость (НДС). Для  этого в диалоге предусмотрен флаг «Цены включают НДС». Добавим тип цен :Оптовая цена.

Теперь перейдем к заполнению справочника Номенклатура. Чтобы  его открыть, нужно: меню Основная деятельность—Товары (Материалы, Продукция, Услуги)—Номенклатура.

Добавим в справочник новые  группы, для этого нужно проделать  действие, представленное на рисунке.

В группу Продукция добавим  Мучные кондитерские изделия.

В эту группу, мы занесем  элемент Печенье «Солнышко» и  заполним данными, представленными  на рисунке.

Добавим еще один элемент  в справочник Номенклатура: Пельмени.

Для каждой номенклатурной позиции могут быть заданы цены, мы с вами в справочнике «Типы  цен номенклатуры» определили, что  у нас есть тип цены: оптовая. Цены задаются в справочнике Цены номенклатуры, который находится Основная деятельность—Товары (Материалы, Продукция, Услуги)—цены номенклатуры. Он предназначен для хранения изменения отпускных цен.

Теперь перейдем к заполнению справочника Физические лица, чтобы  его открыть, нужно воспользоваться  шагами, предложенными на рисунке. Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками  организаций.

Чтобы заполнить данные по НДФЛ сотрудника, нужно в карточке сотрудника нажать кнопку Записать, а затем на панели инструментов нажать кнопку НДФЛ, в появившемся окне заполнить данные, как представлено на рисунке.

Далее перейдем к заполнению справочника Статьи Затрат. Справочник статей затрат предназначен для хранения перечня статей затрат, разделенных  по виду расхода для целей налогового учета и по способам отнесения  к деятельности, облагаемой ЕНВД

·  Относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД

·  Не относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД

·  Распределяются

Проведение документов программы  будет зависеть от установок реквизитов этого справочника. Поэтому не рекомендуется  менять значение реквизитов, после  того как элемент справочника  был использован в проведенных  документах. В противном случае документы  необходимо перепровести. Находиться справочник Основная деятельность—Статьи затрат. Заполним справочник статьями, представленными на рисунке.

Для ведения аналитики  по учет движения денежных средств  нам потребуется справочник Движения денежных средств

Такой учет является одним  из требований для автоматического  заполнения формы №4 регламентированной отчетности.

В реквизите «Вид движения»  указывается соответствующий определяемому  виду движения показатель регламентированной отчетности (данные показатели уже  предопределены в конфигурации).

Справочник «Статьи движения денежных средств» используется для  ведения аналитического учета на счетах:

• 50 «Касса»;
• 51 «Расчетные счета»;
• 52 «Валютные счета»;
• 55 «Специальные счета в банках».

Заполним справочник статьями, представленными на рисунке.

Теперь перейдем к заполнению справочника Контрагенты. Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации  и частные лица. В качестве контрагента  может выступать организация, имеющая  несколько собственных юридических  лиц (холдинг). В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится головная организация холдинга, а также  все юридические лица, входящие в  состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, устанавливается  флаг «Входит в холдинг» и указывается  головной контрагент – головная организация  холдинга. Для головного контрагента  флаг «Входит в холдинг» не устанавливается. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам справочника, например, «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы» и «Бюджеты». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.