Теоретические основы бухгалтерского учета

Это означает, что все  организации независимо от их организационно-правовой формы обязаны для ведения  учета использовать данный План счетов. Для удобства использования все  счета сведены в 8 разделов, в соответствии с группировкой счетов по экономическому содержанию.

Рис. Структура плана счетов 
 

К плану счетов разработана  инструкция по его применению, приведена  и типовая корреспонденция счетов.

Таким образом, бухгалтерский  учет характеризуется формированием  экономической информации в рамках отдельных хозяйствующих субъектов  на основе сплошной и непрерывной  регистрации хозяйственных процессов  и явлений; документирования хозяйственных  операций; применения особых приемов  и способов их сбора и обработки; использования в качестве главного денежного измерителя.

Бухгалтерский учет является регулируемой системой, базирующейся на ряде принципов. Современный уровень  его развития отвечает требованиям  рыночной экономики, основывается на национальных положениях по учету и отчетности, соответствующих международным  стандартам.

Общие сведения и  принципы работы программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

• 2.1 Основные понятия и режимы работы с программой
• 2.2 Создание новой информационной базы

2.1 Основные понятия  и режимы работы с программой

Для начала можно попытаться ответить на вопрос: «Какие задачи выполняет  программа „1С:Бухгалтерия 8.0“. Так как в программе реализовано ведение не только бухгалтерского, но и налогового учета, то ответом будет две.

Задачи бухгалтерского учета  в конфигурации:

• Предоставление данных для автоматического формирования бухгалтерской отчетности;
• Ведение учета с соблюдением требований положений по бухгалтерскому учету;
• Отражение в учете хозяйственных операций в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.

Задачи налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации:

• Автоматическое заполнение Декларации по налогу на прибыль организаций;
• Ведение аналитических регистров налогового учета.

При организации бухгалтерского и налогового учета, регламентированного  законодательством и положениями  по бухгалтерскому учету, были учтены и реализованы следующие требования:

• Независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• Сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

Теперь немного теоретических  понятий о системе «1С:Предприятие».

Всю систему можно разделить  на две большие части, которые  тесно взаимодействуют друг с  другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации. Для того чтобы легче понять взаимодействие этих частей системы, сравню ее с видеопроигрывателем. Как вы хорошо знаете, видеопроигрыватель служит для того, чтобы просматривать фильмы. Существует множество разнообразных видеокассет, на которых записаны различные фильмы на любой вкус. И для того, чтобы просмотреть какой-либо фильм, нужно вставить кассету в видеопроигрыватель, и видеопроигрыватель воспроизведет записанный на нем фильм. Сам по себе проигрыватель совершенно бесполезен без кассеты, точно так же, как кассета не может сам по себе принести нам никакой пользы, если у нас нет видеопроигрывателя. Возвращаясь к системе 1С: Предприятие, можно сказать, что платформа является своеобразным «видеопроигрывателем», а конфигурация – «кассетой». Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию. Существует одна платформа (1С: Предприятие 8.0) и множество конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и какая-либо (одна) конфигурация. Сама по себе платформа не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. Сама по себе конфигурация так же бесполезна, поскольку, чтобы она могла выполнить те задачи, для которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и управляет её работой.

Прикладное решение (конфигурация) использует механизмы 1С: Предприятия 8.0 и работает только под управлением  платформы, поэтому оно не может  быть использовано самостоятельно, как  отдельное приложение. Конечный пользователь всегда работает ссистемой программ «1С:Предприятие 8.0», которая включает в себя платформу и прикладные решения.(Первым выпущенным прикладным решением для новой версии технологической платформы является «Управление торговлей» (разработчик – фирма «1C», дата выпуска – 31 07 2003))

Конфигурации выпускаются  релизами и редакциями.

Релиз – исправление текущих ошибок и внесение незначительных усовершенствований.

Выпуск нового релиза должен обеспечивать переход с предыдущего  релиза, с сохранением данных.

Редакция – внесение существенных изменений в структуру учета, требующих преобразования данных.

При выпуске новой редакции также желательно обеспечивать переход  с сохранением данных. Если по каким либо причинам это невозможно, необходимо описать процедуру перехода на новую редакцию (начало работы, перенос начальных остатков и т.д.)

2.2 Создание новой  информационной базы

Давайте запустим систему. Мы будем считать, что у нас установлена  только программная часть системы  и нет ни одной информационной базы.

Для этого воспользуемся  классическим способом запуска программ в MS Windows – через кнопку «Пуск» («Start»): «Пуск – Программы – 1C Предприятие 8.0 – 1С: Предприятие».

После чего на экран будет  выведен диалог «Запуск 1С:Предприятия» В этом диалоге список «Информационные базы» содержит список зарегистрированных на данном компьютере Информационных Баз. По правилам работы системы каждая информационная база должна быть зарегистрирована. И не важно существует ли реально информационная база или нет.

Каждая информационная база для файлового режима хранения данных характеризуется названием и каталогом, в котором она расположена.

Процесс регистрации новой  ИБ в 1С:Предприятии версии 8.0 серьезно переработан по сравнению с версией 7.7, поэтому мы подробно его рассмотрим, выполнив следующее упражнение:

для добавления в список новой информационной базы следует  нажать кнопку «Добавить».На экран будет выдан диалог для выбора режима добавления:

Если выбран режим «Создание  новой информационной базы», то система 1С:Предприятие 8.0 предоставляет возможность создания информационной базы на основании базы-шаблона или создать пустую базу.

После нажатия на кнопку «Далее >» на экран выводится диалог выбора:

Если выбран способ создания информационной базы из шаблона, то в  списке шаблонов выберите исходный шаблон.

После выбора режима создания информационной базы на экран выводится  диалог ввода наименования и выбора типа расположения информационной базы. После регистрации можно запустить  «1С: Предприятие»

Для внесения новой информационной базы в список следует нажать кнопку «Готово». Кнопка «Отмена» позволяет отказаться от добавления новой базы в список.

Если значение в каком-либо из полей окна «Добавление информационной базы» совпадает с характеристиками (именем или каталогом) одной из уже  существующих в списке информационных баз, то по нажатию кнопки «ОК» окно не будет закрыто, а неверно указанное значение будет выделено инверсным цветом. В этом случае следует внести необходимые исправления или отказаться от добавления информационной базы в список, нажав кнопку «Отмена».

Если была создана пустая информационная база и в указанном  каталоге отсутствуют файлы конфигурации, то при выборе режима запуска «1С:Предприятие» также будет выводиться окно выбора режима создания информационной базы. Если выбрать режим использования шаблона, то будет создана информационная база по данному шаблону.

Режим 1C.-Предприятие является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают выходные результаты.

Режим конфигуратора используется разработчиками и администраторами баз данных. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.

Настройка информационной базы к работе

• 3.1 Ввод первоначальных сведений об организации
• 3.2. Заполнение справочников

3.1 Ввод первоначальных  сведений об организации

При первом запуске программы, будет выдан вопрос, на который  нужно ответить «да» и программа  произведет необходимые первоначальные настройки (данные по умолчанию).

При запуске программы  открывается окно Панель функций.

Панель функций состоит  из нескольких страниц, на каждой из которых  расположены один или несколько  пунктов. Название выводится в самом  верху страницы. На рисунке показан  фрагмент страницы «Содержание».

Выбрать нужную страницу можно  из выпадающего списка по кнопке  .

По кнопке   откроется страница содержания со списком всех страниц.

Кнопки   позволяют вернуть на шаг назад и пройти на шаг вперед по истории открытых пользователем страниц.

При нахождении мыши над  пунктом, он подчеркивается, при нажатии  мышью на пункт открывается соответствующая  форма (или выполняется действие).

Под каждым пунктом выводится  описание.

Пункты для улучшения  восприятия организуются в разделы, которые выделены особым оформлением. На рисунке выше можно увидеть  раздел «Начало работы».

Состав страниц определяется функциональными подсистемами («Банк», «Касса», «Покупка», «Продажа») и схемами  работы пользователя в конфигурации («Завершение периода», «Начало работы»).

Панель функций обеспечивает доступ не ко всем объектам конфигурации, а только к наиболее востребованным пользователем. При этом, одна и та же форма может открываться из разных страниц, например, форму списка контрагентов необходимо открывать и со страницы «Покупка» и со страницы «Продажа». В этом главное отличие панели функций от главного меню и панелей инструментов.

Настройка панели функций.

Непосредственно в саму панель функций выведено две наиболее часто  изменяемые настройки:

При установленной настройке  «Описания» панель под каждым пунктом  панели функций приводится его описание. Такой режим особенно хорош при  начальном освоении конфигурации. При  сброшенной настройке «Описания» на странице выводятся только пункты и  разделы, а описания не выводятся. Такой  режим обычно используют уже опытные  пользователи.

При установленной настройке  «Открывать при запуске» панель функций  начинает работу непосредственно при  запуске конфигурации". При сброшенной установке для начала работы с  панелью функций её необходимо вызвать  подменю «Помощь» главного меню.

Установка размера шрифта зависит от каждого пользователя, как удобнее каждому читать справочную информацию. 
 

Для отражения хозяйственных  операций по регламентированному учету  требуется указывать информацию следующего рода: юридическое лицо, на балансе которого отражается операция и выписывается первичный документ. Поэтому мы начнем с заполнения сведений о юридическом лице, от имени которого, мы будем вести учет. (в программе  «1С:Бухгалтерия» можно вести учет от лица нескольких юридических лиц, тогда в каждом документе, фиксирующем хозяйственную операцию, необходимо указывать организацию, по которой эта операция будет отражена в регламентированном учете.) Для этого нужно последовать примеру, который изображен на рисунке

Откроется список организаций, для того, чтобы завести новую  организацию, на панели инструментов нашего списка, мы нажмем кнопку Действия—Добавить(так в последствии нужно делать, если нужно добавить в справочник новый элемент). Увидим окно, представленное на рисунке. Заполняем данную карточку по рисунку. Префикс—два символа в начала каждого номера документов данной организации, впоследствии, не открывая документ, по префиксу можно определить какая из организаций сформировала данный документ