Теоретические и методологические основы учета, анализа и оценки материалов

Совершенно  очевидно, что субъекты второй группы по своей инициативе подключаются эпизодически (или никогда) к деятельности фирмы по обеспечению своей безопасности. Организационной формой такого подключения может стать комплексная программа безопасности фирмы, в которой необходимо предусмотреть формы и методы этой работы. Кроме того, можно рекомендовать разработку планов структурных подразделений и всего фирмы в целом по организации взаимодействия с вышеуказанными органами и организациями.

Среди существующих средств обеспечения безопасности можно выделить следующие: технические средства. К ним относятся охранно-пожарные системы, видео-, радиоаппаратура, средства обнаружения взрывных устройств, бронежилеты, заграждения и т.д.

Организационные средства. Создание специализированных организационно-структурных формирований, обеспечивающих безопасность фирмы.

Информационные  средства. Прежде всего, это печатная и видеопродукция по вопросам сохранения конфиденциальной информации. Кроме этого, важнейшая информация для принятия решений по вопросам безопасности сохраняется в компьютерах.

Финансовые  средства. Совершенно очевидно, что  без достаточных финансовых средств невозможно функционирование системы безопасности, вопрос лишь в том, чтобы использовать их целенаправленно и с высокой отдачей.

Правовые  средства. Здесь имеется ввиду  использование не только изданных вышестоящими органами власти законов и подзаконных актов, но также разработка собственных, так называемых локальных правовых актов по вопросам обеспечения безопасности.

Кадровые  средства. Имеется ввиду прежде всего  достаточность кадров, занимающихся вопросами обеспечения безопасности. Одновременно с этим решают задачи повышения их профессионального мастерства в этой сфере деятельности.

Интеллектуальные  средства. Привлечение к работе высококлассных специалистов, научных работников (иногда целесообразно привлекать их со стороны) позволяет внедрять новые системы безопасности.

Следует заметить, что применение каждого из вышеуказанных  средств в отдельности не дает необходимого эффекта, он возможен только на комплексной основе. В то же время необходимо отметить, что одновременное внедрение всех вышеуказанных средств, в принципе невозможно. Оно проходит обычно ряд этапов:

1 этап. Выделение финансовых средств.

2 этап. Формирование кадровых и организационных средств.

3 этап. Разработка системы правовых средств.

4  этап. Привлечение технических, информационных и интеллектуальных  средств.

Переведенные  из статичного в динамичное состояние, вышеуказанные средства становятся методами, т.е. приемами, способами действия. Соответственно, можно говорить о технических, организационных, информационных, финансовых, правовых, кадровых и интеллектуальных методах.

Зарубежный  и отечественный опыт обеспечения  безопасности свидетельствуют, что для борьбы со всей совокупностью потенциально возможных угроз необходима стройная и целенаправленная организация процесса противодействия. Причем в организации этого процесса должны участвовать не только люди ответственные за это направление, а также: профессиональные специалисты, руководство организации, ведущие сотрудники организации. Для этого необходимо разрабатывать под каждую конкретную организацию свою концепцию безопасности.

Концепция безопасности организации выражает систему взглядов на проблему безопасности на различных этапах и уровнях предпринимательской деятельности, а также основные принципы, направления и этапы реализации мер безопасности.

При построении концепции безопасности руководитель организации и начальник службы безопасности должны очень тщательно анализировать полный набор угроз, глубокое знание и своевременное выявление которых позволит службе безопасности превентивно их блокировать. Накопленный в мире опыт в области безопасности показывает, что:

анализ угроз  и разработка концепции безопасности не должны быть одноразовыми актами. Это непрерывный процесс, заключающийся в обосновании и реализации наиболее рациональных форм, методов, способов и путей создания, совершенствования и развития системы безопасности, непрерывном управлении ею, контроле, выявлении ее слабых мест и ликвидации недостатков;

безопасность может быть обеспечена лишь при комплексном использовании всего арсенала сил и средств во всех структурных элементах системы, то есть использования ИСБ;

никакая ИСБ  не может обеспечить требуемый уровень  безопасности без надлежащей подготовки персонала организации и пользователей и соблюдения ими всех установленных правил, направленных на обеспечение безопасности;

основной  целью системы безопасности является предупреждение.

Безопасность  деятельности организации осуществляется на двух уровнях:

первый уровень, всеми сотрудниками организации посредством выполнения режима безопасности;

второй уровень, службой безопасности организации путем проведения защитных мероприятий.

Служба безопасности предназначена, прежде всего, для организации  защиты от всех видов угроз.

Детализация тех угроз, устранение, пресечение или  нейтрализация которых входит в компетенцию службы безопасности, должна найти отражение в ее уставе применительно к основным видам безопасности. Приведем краткий перечень возможных действий службы безопасности по пресечению, устранению или нейтрализации угроз в рамках основных видов безопасности, который отображен на рисунке 5.2.

 

 

 

 

Рис.5.2. Виды безопасности фирмы.

Физическая  безопасность - охрана персонала от насильственных преступлений, предупреждение таких преступлений и т.д.

Информационная  безопасность - сохранение коммерческой тайны, борьба с хакерами и т.д.

Экономическая безопасность - охрана имущества фирмы, борьба с экономическим шпионажем и т.д.

Экологическая безопасность - документирование экологических правонарушений, выставление экологических постов и т.д.

Пожарная  безопасность - проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание пожарной сигнализации, выставление постов в местах возможного загорания и пожаров и т.д.

Техногенная безопасность - охрана наиболее опасных участков фирмы от террористов, участие в расследовании техногенных катастроф и т.д.

Психологическая безопасность - информирование персонала фирмы об отсутствии реальных угроз, адекватное реагирование на дезинформационные мероприятия и т.д.

Научно-техническая  безопасность - охрана ноу-хау, организация охраны научных лабораторий и т.д.

Саму же службу безопасности, призванную обеспечить безопасность фирмы, можно определить как его структурное формирование, осуществляющее в рамках законодательства и собственного устава меры по предотвращению и пресечению угроз интересам своего учредителя.

Под Уставом понимается правовой акт, определяющий свод правил, регулирующих деятельность организации, её взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере её деятельности.

Сложность в  разработке устава заключается в  том, что в нем должны быть изложены в краткой, но емкой форме, основы жизнедеятельности службы безопасности. Прежде всего, в него целесообразно включить следующие разделы:

общие положения; основные задачи, функции; права и обязанности; руководство; взаимоотношения и связи; охрана и детективная деятельность; имущество и средства; контроль; проверка и ревизия деятельности; реорганизация и ликвидация.

 Как правило выделяют следующие функции службы безопасности:

реализация мер противодействия всех видов шпионажа (промышленного, научно-технического, экономического и т.д.);

своевременное информирование руководства фирмы о фактах нарушения законодательства со стороны государственных и муниципальных органов, коммерческих и некоммерческих организаций, затрагивающих интересы фирмы;

предупреждение переманивания сотрудников фирмы, обладающих конфиденциальной информацией;

всестороннее изучение деловых партнеров;

своевременное выявление и адекватное реагирование на дезинформационные мероприятия;

разработка и совершенствование локальных правовых актов, направленных на обеспечение безопасности фирмы;

реализация мер по защите коммерческой и иной информации;

организация мероприятий по противодействию недобросовестной конкуренции;

обеспечение защиты всех видов ресурсов фирмы;

реализация мер по защите интеллектуальной собственности;

организация и проведение мер по предотвращению чрезвычайных ситуаций;

выявление негативных тенденций среди персонала фирмы, информирование о них руководства фирмы и разработка соответствующих рекомендаций;

организация взаимодействия с правоохранительными и контрольными органами в целях предупреждения и пресечения правонарушений, направленных против интересов фирмы;

разработка и реализация мер по предупреждению угроз физической безопасности имуществу фирмы и его персоналу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ВЫВОДЫ, РЕКОМЕНДАЦИИ

В результате проведенного исследования теоретических аспектов по проблеме учета, анализа и оценки материалов фирмы получены следующие результаты и выводы.

Понятие материалов, в  силу своего экономического происхождения, в основном различными авторами трактуется одинаково, без существенных различий. Автором под термином материалы понимается собирательный термин, обозначающий разнообразные вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда - сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты, спецодежда, запасные части для ремонта, инструменты и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Материалы – это важнейшая  составная часть актива организации. Поэтому в комплексе мер по созданию эффективной системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании сырья и материалов на предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.

Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд. Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

Любая организация ведет  свою деятельность с целью получения  материальных (или каких-либо иных) выгод. Для определения выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимо знать объем средств, истраченных на производство продукта или услуги. Также, несомненно, важной является информация о наличии на складах товаров или материалов, необходимых для функционирования организации. Помимо денежных средств товарно-материальные ценности – самые ликвидные активы организации, и, таким образом, реальные остатки этих ценностей и их стоимость являются ключевыми показателями для расчета стоимости организации в целом.

 Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

При рассмотрении состава сырья и материалов видно, что они имеют значительный удельный вес по сравнению с другими статьями, группируются исходя из номенклатуры используемых материалов и специфики предприятия, а также составляют материальную основу продукции.

На следующем этапе  разработки выпускной квалификационной работы выявлены следующие особенности  учета, анализа и оценки материалов.

Во-первых, необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д.

Рациональное использование  сырья и материалов оказывает  разностороннее влияние на процесс экономического развития.

Увеличение объемов производства промышленной продукции вовлекает большую массу сырья и материалов в производство. Снижение материалоемкости продукции создает большую экономию.