Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда

   Для сводки аналитических  данных по счету 70 за месяц  организация использует форму N59-АПК “Сводная ведомость по расчетам с работниками”. Итоговые показатели этих форм служат основанием для записи их в отдельные журналы-ордера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ

                  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ХОЗЯЙСТВЕ

 

         3.1. АВТОМАТИЗАЦИЯ  ОПЛАТЫ ТРУДА.

 

    Одним из способов  совершенстввования учета мы предлагаем использовать информационные технологии.

   В настоящее время на  российском рынке предложено  большое количество программ  по бухгалтерскому учету, однако, абсолютным лидером среди них  является “1С: Бухгалтерия”. В настоящий момент нас будет интересовать комплексная конфигурация  “1С: Зарплата и кадры”, которая позволяет вести расчет заработной платы, учет перемещения сотрудников организации, регистрацию изменения кадровых и расчетных данных сотрудников.

   В рамках описываемой  конфигурации все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы- прием или увольнение сотрудников, уход в отпуск, предъявление к оплате больничных листов- оформляются при помощи соответствующих документов (например, уход в отпуск оформляется документом “Приказ на отпуск”).

   Одной из составляющих  конфигурации являются справочники. Они предназначены для ввода  различной информации в первичные  документы и ведение аналитического  учета на счетах бухгалтерского  учета. Существует возможность непосредственно изменить данные, хранящиеся в справочниках, например, можно исправить оклад каждого сотрудника. Но, редактируя данные непосредственно в справочниках, неоходимо учитыать следующее: многие основные параметры, используемые в алгоритмах расчетов, являются периодическими, то есть система хранит всю “историю” изменений этих параметров и вводит новые значения таких парамтров, привязывая их к дате изменения.

   В данной конфигурации  начисление заработной платы  производится по повременной  или сдельной форме оплаты труда. При этом, отработанное время у “повременщиков” определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями) и отклонениями от обычного графика работы (то есть отпусками, больничными, прогулами). Работающим по сдельной оплате труда отработанное время рассчитывается аналогично, но используется только при расчете отпусков и больничных листов. Собственно же оплата труда “сдельщиков” рассчитывается по введенным на него сдельным нарядам.

   Конфигурация позволяет  регистрировать прием, увольнение и перемещение сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и генерировать отчеты по кадровым данным сотрудников.

   По результатам проведенных  расчетов, помимо различных отчетов  можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчислений во внебюджетные фонды и налогов с фонда оплаты труда организации по счетам затрат с учетом используемой на этих счетах аналитики.

   Для каждого справочника в конфигураторе задан уровень иерархии. Максимальная вложенность-три. Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименование большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто.

   В “1С: Зарплата и кадры”  используются следующие справочники: “Штатное расписание”, “Категории  сотрудников”, “Графики сменной  работы”, “Сотрудники”, “Аванс”. Справочнику “Сотрудники” в свою очередь подчинены справочники: “Внутреннее совместительство”, “Налоговые льготы”, “Депоненты”, “Дети”.

   Для дальнейшей работы- расчета  заработной платы- необходимо настроить  содержимое еще нескольких справочников, а именно:

• “Виды расчетов”;
• “Налоги и ФЗП”;
• “Распределение зарплаты”;
• “Проводки хозрасчетные”;
• “Ставки налога на доходы”;
• “Льготы по налогу на доходы”;
• “Тарифная ставка”;
• “Разряды рабочих”;
• “Процент выслуги”;
• “Сдельные расценки”.

Внедрение конфигурации осуществляется в следующем порядке:

1. Установка значений констант.
2. Первоначальное заполнение справочников.
3. Ввод начальных остатков и других начальных данных.    

Таким образом, при использовании конфигурации, “вручную” вводится лишь информация о выполненной работе. Дальнейшее начисление заработной платы, группировку документов, формирование проводок программа осуществляет автоматически. При этом, вся информация хранится в одном листе. То есть, при требовании какой-либо информации о работнике и его зарплате, исключается необходимость ее длительного поиска.

В настоящее время в хозяйстве имеются свободные денежные средства на расчетном счете. Этих средств достаточно для автоматизации учета.

Затраты на внедрение составят покупка компьютера 600$, покупка программы 200$, установка 50$, обучение кадров 150$. Всего затраты составят 1000$ в переводе на рубли это приблизительно составит 33000рублей.

Внедрение автоматизации учета позволит устранить следующие недостатки громоздкость и трудоемкость работы, сократить время работы бухгалтера, устранит ошибки при заполнении и расчетах в документах.   Подводя итог, можно сказать, что внедрение конфигурации “1С: Зарплата и кадры” позволит более рационально организовать учет труда и его оплаты в хозяйстве. А также повысить его точность и обеспечить своевременность.

   

   

  3.2.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФОРМЫ  ОПЛАТЫ ТРУДА

 

 

     Коллектив, работающий  как слаженная команда единомышленников  и партнеров, способных понимать  и реализовывать замыслы руководства,- непременное условие достижения успеха. Значение вклада каждого работника в конечные результаты деятельности предприятия возрастает, но ожидать должной отдачи даже от профессионалов можно лишь при условии их заинтересованности в этом.

      В результате реформ  возникли новые источники получения денежных доходов- предпринимательская деятельность, владение собственностью, участие в прибылях организаций. Однако для большинства россиян оплата труда остается основным фактором обеспечения средств к существованию.

Действующее законодательство предоставляет предпринимателям и администрациям предприятий всех форм собственности широчайшие возможности в регулировании оплаты труда.

        Размер зарплаты  работника почти всегда определяется  до выполнения им производственного  задания и получения конкретных результатов. Такой подход, естественно, не устраивает ни работодателя, ни наемного работника.

        Работодатель, выплачивая зарплату наемным  работникам, ждет от вложенных  средств максимальной отдачи: увеличения объемов производства, повышения качества труда, продукции, а в конечном счете- роста прибыли. Такой работодатель должен видеть перспективы развития своего предприятия, осознавать что главное богатство – это люди, способные работать творчески, а не формально, отрабатывая положенное время.

Жизнеспособность любой организации напрямую зависит от коллектива, объединенного общими целями. Работники должны быть уверены, что их заработок адекватен вкладу в общий результат функционирования предприятия, причем при спаде производства снижение зарплаты в равной мере коснется всех- и рабочих, и менеджеров, и директората.

Очевидно, наиболее приемлемым мерилом количественных и качественных результатов труда работника может быть прибыль предприятия.

      Сегодня в стране  достаточно широкое распространение получила так называемая бестарифная система оплаты труда, в соответствии с которой установление заработной платы работникам основывается на долевом распределении денежных средств, предназначенных на оплату труда. Эти средства, в свою очередь, напрямую зависят от фактических экономических результатов деятельности предприятия.

Предлагаем свой вариант бестарифной системы оплаты труда, суть которого сводиться к следующему.

      Заработная плата  персонала состоит из двух  частей: основной ( основного заработка ) и стимулирующей, или премиальной (премиальных выплат ). При этом основная часть заработной платы персонала напрямую зависит от выручки от реализации продукции, т.е. от денежных сумм, полученных за поставленную ( реализованную ) покупателям (заказчикам ) продукцию, а премиальная часть- от чистой ( или балансовой ) прибыли.

      Заработная плата  определяется по формуле:

       ЗП = ( ОЗ + П ) х  КП,

где  ОЗ- основная часть заработной платы работника,

        П- премиальная  часть заработной платы,

        КП- понижающий коэффициент, предполагающий снижение заработной платы в связи с невыполнением производственного задания или неполным использованием рабочего времени.

      Составные части ( ОЗ ) и ( П ) рассчитываются в соответствии  с установленными сторонами ( работодателем и работниками ) коэффициентами оплаты труда, определяющими зависимость заработка работника от экономических результатов деятельности предприятия ( в нашем случае- от выручки за реализованную продукцию и от чистой прибыли ).

Эти коэффициенты оплаты труда отражают конкретную ценность работника ( как профессионала ) для данного предприятия и находятся в пределах от 0,1 до 2. Единичный коэффициент определяется как отношение ФОТ к общему ( суммарному ) коэффициенту всех работников предприятия. Общий (суммарный ) коэффициент оплаты труда всех работников ( всего персонала ) должен в идеале стремиться к среднесписочной штатной численности работников.

       Чтобы подобная  система оплаты труда была  максимально открытой и соответствовала  принципам социальной справедливости, общие границы или вилки коэффициентов для всех работников и границы формируемого ФОТ на предприятиях должны устанавливаться коллективным договором.

       Предлагаемая  система оплаты труда позволяет  также оценивать и количественные характеристики участия работников в трудовом процессе, для чего и вводиться понижающий коэффициент ( КП ). Его следует применять, например, в тех случаях, когда работник отработал неполное рабочее время или производственное задание не выполнил полностью.

Предлагаемая модель системы оплаты труда достаточно гибкая: как основной заработок, так и премиальные выплаты можно устанавливать исходя только из выручки реализации продукции или от чистой выручки от реализации- это поможет оптимизировать налогообложение средств, направляемых на оплату труда.

Направления модернизации предлагаемой бестарифной системы оплаты труда будут зависеть от специфики работы каждого конкретного предприятия. Главное стремиться к позитивным переменам.

К ним можно отнести:

• повышение заинтересованности всех работников в улучшении конечных результатов работы предприятия ( в увеличении прибыли ),
• наглядность, простота, доходчивость системы начисления заработной платы,
• возможность применения данного варианта оплаты труда к различным категориям работников,
• установление определенных границ в дифференциации размеров оплаты труда между самыми высокооплачиваемыми и низкооплачиваемыми группами работников ( как и в тарифной системе ) при сохранении возможности варьировать эту разницу в широких пределах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение.

Глава 1. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда

   1.1.Сущность и функции  заработной платы.

   1.2.Формы и системы оплаты  труда.

Глава 2. Современное состояние учета расчетов с персоналом по оплате

               труда в СПК “Старки” Дзержинского района Калужской области.

   2.1.Организационно-экономическая  характеристика хозяйства.

   2.2.Организация учета оплаты  труда.

   2.3.Первичный, аналитический, синтетический  учет оплаты труда.

Глава 3. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда в

             хозяйстве.

   3.1.Автоматизация учета оплаты  труда.

   3.2.Совершенствование формы  оплаты.                                                                                                                  

Выводы и предложения.

Список используемой литературы.          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

   Труд представляет собой процесс  целесообразной деятельности человека. Важнейшим условием контроля  за строжайшим соблюдением принципа материальной заинтересованности через оплату труда в соответствии с его количеством и качеством является своевременный и точный учет оплаты труда, призванный обеспечить достоверное определение трудовых затрат на производство, содействовать повышению производительности труда, улучшению использования рабочего времени, снижение себестоимости продукции и повышению рентабельности производства.