Сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета

     Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям  расходов.

     Для обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а  также для определения финансового  результата по ним предназначен Счет 90 "Продажи".

     В ЗАО «Луч Света» в течение года на счете 90 собираются данные о доходах и расходах организации по обычным видам деятельности. К счету 90 открываются субсчета:

     90-1 "Выручка";

     90-2 "Себестоимость продаж";

     90-3 "Налог на добавленную стоимость";

     90-4 "Акцизы";

     90-9 "Прибыль / убыток от продаж".

     Выручка от продажи отражается по кредиту  счета 90 "Продажи" и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками".

     Одновременно  в дебет счета 90 "Продажи" списывается  себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг с кредита счетов 43 "Готовая продукция", 41 "Товары", 44 "Расходы на продажу", 20 "Основное производство" и др.

     После того, как отражена выручка на субсчетах 90-3 и 90-4 в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам" начисляются НДС и акцизы.

     По  окончании каждого месяца сопоставляется сумма дебетового оборота по субсчетам  с 90-2, 90-3, 90-4 с кредитовым оборотом по субсчету 90-1. Выявленный результат  представляет собой прибыль или  убыток от продаж за месяц.

     Таким образом,

     Финансовый  результат от продажи = Сумма выручки  от продаж (кредитовый оборот за отчетный месяц по субсчету 90-1) - Себестоимость  продаж (суммарный дебетовый оборот по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5, 90-6).

     Для отражения финансового результата от продаж используется субсчет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж", результат которого списывается в конце отчетного месяца на счет 99:

     Д 90-9 К 99 - отражена сумма прибыли за месяц

     Д 99 К 90-9 - отражена сумма убытка, полученного  за месяц.

     По окончании каждого месяца счет 90 не имеет сальдо, но все субсчета имеют дебетовые или кредитовые остатки, величина которых накапливается.

     В конце отчетного года, после списания финансового результата за декабрь, внутри счета 90 закрывают все субсчета. При этом остатки по ним переносятся на субсчет 90-9:

     Д 90-1 К 90-9 - списано сальдо субсчета "Выручка";

     Д 90-9 К 90-2, 90-3, 90-4 - списано сальдо субсчетов  счета 90.

Глава 3. Совершенствование  бухгалтерского учета  в ЗАО «Луч Света» 

3.1. Развитие взаимосвязи финансового и управленческого учета в ЗАО «Луч Света» 

      В качестве основных направлений совершенствования бухгалтерского учета ЗАО «Луч Света», автор выделяет следующие:

      1) Развитие взаимосвязи финансового и управленческого учета, данное мероприятие позволит повысить эффективность обеспечения руководства и менеджеров предприятия информацией, необходимой для финансового анализа и принятия управленческих решений.

      2) Повышение прозрачности финансовой отчетности ЗАО «Луч Света», это мы сумеем достичь через совершенствование учетной политики в ЗАО «Луч Света».

      Рассмотрим  в данном параграфе первое мероприятие.

      Принцип эффективности управления предприятием в рыночных условиях предопределил  необходимость организационной  и методологической перестройки  системы бухгалтерского учета. Он разделился на две отрасли учета – финансовый и управленческий, однако, несмотря на разделение эти две системы находятся в тесной взаимосвязи, совершенствование которой и эффективное использование могут способствовать повышению эффективности менеджмента предприятия в целом.

      Развитие  взаимосвязи финансового и управленческого  учета характеризуется общими тенденциями  и специфическими чертами:

      - значительно увеличивается объем информации, возникающей в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия, которая представляет интерес как для целей финансового, так и для управленческого учета, в связи с чем, наблюдается тенденция сближения всех видов учета;

      - рост требований к управленческой информации со стороны внутреннего менеджмента и вешних пользователей влечет повышение качества учетной информации, устранение дублирования и параллелизма в получении экономических показателей, посредством совершенствования взаимосвязи финансового и управленческого учета; увеличение скорости принятия управленческих решений как комплексной реакции учитывающей изменения внутренней и внешней бизнес-среды;

      - усиление контрольных функций информации, формируемой в рамках взаимосвязи финансового и управленческого учетов; повышение автоматизации учета и использования электронных вычислительных машин для получения оперативной, достоверной информации, необходимой для целей управления; появление новейших методов управленческого и финансового учета.

      Организация финансового и управленческого  учета в единой системе счетов не всегда позволяет учесть специфику принципов управленческого учета, а наличие автономных систем финансового и управленческого учета ведет к повышению трудоемкости работ, дублированию информации, появлению расхождений. На наш взгляд, наиболее эффективным является интегрированный вариант – ведение финансового и управленческого учета в разных планах счетов, но в рамках единой автоматизированной системы (см. рис. 3.1).

      Целью разработки организационно-экономической  модели эффективной взаимосвязи  финансового и управленческого учета на предприятии является достижение финансовой прозрачности и получение достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности как предприятия в целом, так и входящих в нее подразделений, разработка системы внутреннего документооборота и основных форм отчетности, повышение эффективности производственного менеджмента в целом. Совершенствование системы взаимосвязи финансового и управленческого учета направлено на достижение двух главных целей:

      Рис. 3.1. Организационно-экономическая модель взаимосвязи финансового и управленческого учета на промышленном предприятии

      1. Совершенствование учета активов  предприятия, определения результатов  хозяйственной деятельности и  составления периодической отчетности, представляемой акционерам (владельцам), кредиторам, государственным органам и менеджерам;

      2. Повышение эффективности обеспечения  руководства и менеджеров предприятия  информацией, необходимой для  принятия управленческих решений.

      Первая  из перечисленных выше целей достигается  посредством совершенствования элементов финансового учета, вторая – посредством совершенствования элементов управленческого учета.

      Совершенствование взаимосвязи финансового и управленческого  учета на предприятии и формирование ее эффективной модели целесообразно начинать с анализа существующей системы бухгалтерского учета в целом. К конкретным мероприятиям такого анализа можно отнести:

      - анализ существующих на предприятии  подсистем финансового и управленческого  учета;

      - анализ учетной политики предприятия  и адекватности избранных способов учета для получения информации в целях принятия управленческих решений;

      - анализ сложившейся практики  составления и оценки управленческих  отчетов, качества содержащейся  в них информации;

      - анализ структуры и методов  работы финансово-экономических служб предприятия; - анализ роли и места этих служб в общей системе управления;

      - анализ системы планирования (бюджетирования);

      - анализ стратегии развития предприятия  (цели и задачи экономического  развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемое направление инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач).

      На  основе результатов проведенного анализа  разрабатывается организационно-экономическая  модель эффективной взаимосвязи  финансового и управленческого  учета, которая в общем виде включает три составляющие: методологическую, организационную и техническую:

      1. Методологическая составляющая  определяет цели, задачи, принципы, функции и методы формирования  эффективной взаимосвязи финансового  и управленческого учета;

      2. Организационная составляющая определяет, поставщиков и пользователей  информации исходя из которой  принимаются управленческие решения,  и определяет их роль в системе  взаимосвязи финансового и управленческого  учета; 

      3. Техническая составляющая призвана ответить на вопрос: какие технические средства необходимы для эффективного функционирования взаимосвязи финансового и управленческого учета. Для обеспечения эффективности взаимосвязи финансового и управленческого учета на промышленном предприятии, техническая составляющая должна представлять собой автоматизированную систему сбора, обработки и предоставления информации, созданную на основе современных компьютерных технологий.

      Использование современных автоматизированных систем обработки информации и экономико-математических методов расширяют возможности учета и использования информации, возникающей в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия и используемой для принятия управленческих решений, тем самым, способствуют созданию новых вариантов организации эффективной взаимосвязи финансового и управленческого учета на предприятии на основе интеграции учетов, когда однажды зарегистрированные и введенные в память ЭВМ данные могут многократно использоваться в единой учетной системе предприятия. При этом каждый из видов учета в процессе интегрирования сохраняет свои методические особенности и назначение в системе управления предприятием. Подчеркнем, что автоматизация – не вытеснение рутинного механического труда, а принципиальные изменения в технологии и управлении. Реализация проекта автоматизации в ходе постановки системы взаимосвязи финансового и управленческого учета является «процессом в процессе», имеет свою длительность, этапы (предпроектный, проектный, внедрения), свои риски и свой эффект (см. табл. 3.1). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Таблица 3.1

      Основные  этапы и процедуры автоматизации  взаимосвязи финансового и управленческого  учета на промышленном предприятии

      Дальнейшее  укрепление взаимосвязи финансового  и управленческого учета позволит упростить, ускорить и удешевить учетный процесс на основе автоматизированного составления и обработки единой первичной учетной документации, использования электронных вычислительных машин для получения оперативной, достоверной информации, необходимой для управления, контроля и анализа хозяйственной деятельности. Автоматизация взаимосвязи финансового и управленческого учета позволит устранить дублирование ввода информации и эффективно использовать принцип построения информационных систем: однократного ввода информации в систему и многократного ее использования. Таким образом, интеграция финансового и управленческого учета посредством автоматизированных систем управления представляет собой перспективное усиление единства всех видов учета на основе общности их предмета, но без утраты ими специфических функций.

      Внедрение в практику деятельности ЗАО «Луч Света», предложенных в курсовой работе рекомендаций по совершенствованию  и формированию эффективной взаимосвязи  финансового и управленческого  учета, овладение современными методами и приемами эффективного использования учетной информации, становится объективно необходимым условием эффективного производственного менеджмента. Авторский подход к процессу совершенствования и формирования эффективной взаимосвязи финансового и управленческого учета на предприятии позволит повысить полноту и рациональность использования учетной информации, принимать оптимальные управленческие решения, что будет способствовать приближению менеджмента производственно-хозяйственной деятельности предприятия к функционированию в режиме реального времени. 
 
 
 

3.2. Повышение прозрачности финансовой отчетности ЗАО «Луч Света» 

      В основе всей системы бухгалтерского учета лежит учетная политика. Учетная политика - это не только внутренний документ организации, закрепляющий выбор одного из нескольких альтернативных вариантов учета, но и один из инструментов управления организацией. С помощью учетной политики можно воздействовать как на сам процесс обработки информации, так и непосредственно на величину себестоимости продукции, прибыли, налогов, значение статей отчетности. Учетные данные весьма условны и умение ими манипулировать может позволить достичь поставленных целей без дополнительных затрат, то есть учетная политика может выступать как: