Сущность бухгалтерского баланса и порядок его составления

Министерство сельского  хозяйства Российской Федерации

 

ФГОУ ВПО “Воронежский государственный аграрный университет  имени К.Д. Глинки”

 

 

 

  Кафедра бухгалтерского учета  и аудита

 

 

 

 

 

Курсовая работа по курсу 

«Бухгалтерская  финансовая отчетность» 

на тему «Сущность бухгалтерского баланса и порядок его составления»

 

 

 

 

 

Выполнил: студент

экономического факультета

заочного отделения

2-е высшее 3 курс 1 группа

 

Шифр ВВ/БС-07001

                                                                           

Проверил: д.э.н., профессор.

 

 

 

 

Воронеж

2009

 

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………………3

 

1. Сущность бухгалтерского баланса………………………………………………5
0.  Значение и функции бухгалтерского баланса………………………………5
0.  Классификация балансов…………………………………………………….7

 

2. Порядок составления бухгалтерского баланса…………………………….…....9
0.  Общие требования к составлению бухгалтерского баланса………………9
0.  Строение бухгалтерского баланса…………………………………………11
0.  Подготовительная работа перед составлением бухгалтерского 

баланса………………………………………………………………………..22

 Порядок составления бухгалтерского баланса……………………………29

 

Заключение…………………………………………………………………………..32

 

Список литературы………………………………………………………………….33

 

Приложения………………………………………………………………………….35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В ходе своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции. Каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Информация о хозяйственных  операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Поэтому бухгалтерская  отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков.

Бухгалтерский  баланс  занимает  центральное  место  в  финансовой  отчетности организации,  так  как он наиболее полно характеризует  ее финансовое состояние на дату составления  баланса, обычно на первое число месяца.

Если  у предприятия есть филиалы,   все они независимо от региона  их функционирования,  применяют  избранные  головным предприятием  способы  введения  учета  и  отчетности.

В  настоящее  время  данные  баланса  информируют  собственника  (орган, уполномоченный  управлять  государственным  имуществом;  учредителя  или  участника)  или  любое  заинтересованное  юридическое  лицо  и  акционеров  о  платёжеспособности, ликвидности  и  прибыльности  предприятия, об  изменении  структуры  источников  средств, об  изменении  или  приросте   оборотного  капитала  т. д. А  это  позволяет  своевременно  принять  необходимые  меры  для  улучшения  финансового  состояния  предприятия.

В  современных  условиях  хозяйствования  с  переходом  на  единый  международный  бухгалтерский  учёт, всем  самостоятельным  предприятиям  и  организациям  предоставляется  право  осуществлять  собственную  бухгалтерскую  политику.

По  международной  системе  оценки  критериев  полезной  информации  к  бухгалтерскому  учёту  предоставляются  требования  достоверности  информации  (правдивость, возможность  выбора  конкретной  информации), уместность  информации  (своевременность, значимость, ценность  для  прогнозирования), сопоставляемость (возможность  сравнения  во  времени), понятность.

Особую значимость курсового исследования определила цель, которая состоит  в раскрытии понятия и экономического содержания баланса как основной формы бухгалтерской отчетности.

Целевая направленность обусловила постановку следующих задач:

• раскрытие сущности бухгалтерского баланса
• изучение порядка составления бухгалтерского баланса.

Объектом исследования послужили отчетные данные за 2008г. Воронежского филиала ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» Вид деятельности данного предприятия – техническая инвентаризация объектов недвижимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность бухгалтерского баланса
1. Значение и функции бухгалтерского баланса

 

Баланс (франц. balance – буквально весы) означает равновесие, уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности.

Баланс – это модель, с помощью которой в интересах  пользователей представляется на определённый момент времени финансовое положение  предприятия.

В условия рыночной экономики  бухгалтерский баланс служит основным источником информации для различных пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием предприятия. Из баланса узнают, чем собственник владеет, т.е. в каком количественном и качественном соотношении находится тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться.

По балансу определяют, способно предприятие выполнить  свои обязательства перед третьими лицами или ему грозят финансовые затруднения.

По балансу определяют конечный финансовый результат деятельности предприятия в виде наращивания собственного капитала за отчётный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы.

На основе данных  баланса  строится оперативное финансовое планирование любого предприятия, осуществляется контроль за движением денежных средств в соответствии с полученной прибылью.

Данные баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями и органами государственного управления.

Строение баланса основывается на принципе двойственности – основополагающей концепции бухгалтерского учёта. Уравнение  двойственности можно записать в  виде:

Активы = Собственный  капитал + Кредиторская задолженность

Активы – это хозяйственные средства, контроль над которыми предприятие получило в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Будущие экономические  выгоды – это потенциальная возможность  активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств на предприятие. Считается, что актив принесёт экономически выгоды тогда, когда он может быть:

• использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;
• обменен на другой актив;
• использован для погашения обязательства;
• распределён между собственниками предприятия.

Активы = Капитал + Обязательства

Под капиталом понимается не весь полный капитал фирмы, а только часть его, принадлежащая владельцу, т.е. собственный капитал.

Собственный капитал  – это средства, полученные от участников, а также прибыль как финансовый результат эффективной деятельности предприятия.

В левой части балансового  уравнения в составе активов  указывается дебиторская задолженность перед экономическим субъектом, в правой – отражается другая часть обязательств – кредиторская задолженность.

Обязательства – это  источник привлечённых средств, образующихся в результате уже свершившихся действий, которые служат юридическим основанием для последующих платежей за товары, работы, выполненные услуги. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.

Погашение обязательства  предполагает обычно, что для удовлетворения требований другой стороны предприятие лишается соответствующих активов. Кроме того, погашение обязательств может происходить в форме замены обязательств одного вида другим.

 

2. Классификация балансов

Существует множество  видов балансов, которые классифицируются по следующим признакам:

• время составления;
• источник составления;
• объём информации;
• характер деятельности;
• объект отражения.
1. По времени составления балансы подразделяются на вступительные, текущие, санируемые, ликвидационные, разделительные и объединительные, по способам очистки.

Вступительный (организационный) баланс. Составляется только один раз, с него начинается ведение бухгалтерского учёта на предприятии. Он определяет сумму ценностей, с которыми организация  начинает свою деятельность, и составляется или после регистрации устава предприятия, или после внесения в уставный капитал активов.

Текущие балансы составляются периодически в течение всего  времени существования организации. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Начальный баланс формируется на начало отчётного года, а заключительный – на конец отчётного года. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Промежуточные балансы отличаются от заключительных тем, что, во-первых, к последним прилагается большее число отчётных форм, раскрывающих статьи баланса. Во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании данных текущего учёта, тогда как перед составлением заключительного баланса проводится полная инвентаризация, вследствие чего заключительные балансы более реальны.

Санируемые балансы  составляются в тех случаях, когда  предприятия приближаются к банкротству. В этих условиях перед предприятием стоит выбор: ликвидироваться путём  объявления о банкротстве или договориться с кредиторами об отсрочке платежей. Но кредиторам необходимо узнать, как велик понесённый убыток и есть ли надежда на его покрытие в будущем. Санируемый баланс составляется с помощью аудитора ещё до окончания отчётного периода с целью оценки реального состояния дел на предприятии.

Ликвидационные балансы  формируются при ликвидации организации. Они отличаются от других главным  образом оценкой своих статей, производимой не по учётной (исторической или восстановительной) стоимости, а по цене возможной реализации каждого актива в отдельности на момент ликвидации. Статьи «Доходы будущих периодов» и «Расходы будущих периодов» в ликвидационном балансе могут отсутствовать. Но могут появиться такие статьи, как стоимость фирмы (стоимость патента, торговых знаков). С началом ликвидационного периода все собственные средства перечисляются на специально открываемые счёт «Ликвидация», на котором в дальнейшем показывается разница в отношении имущественных статей и расходы по ликвидации предприятия.

Разделительные балансы составляются в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной или нескольких структурных единиц другому предприятию, в этом случае баланс называют передаточным.

Объединительный баланс формируют при объединении нескольких предприятий в одно.

2. По источникам составления балансы подразделяют на инвентарные, книжные и генеральные.

Инвентарные балансы  составляют только на основании инвентаризации (описи) средств. Они представляют собой сокращённый и упрощённый его вариант. Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении организационно-правовой формы предприятия.

Книжный баланс составляют только на основании книжных записей (данных текущего учёта) без инвентаризации.

Генеральный баланс составляют на основании учётных записей  и данных инвентаризации.

3. По объему информации балансы подразделяются на единичные и сводные.

Единичный баланс отражает деятельность только одной организации.

Сводный баланс получают путём механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных  балансов.

Разновидностью сводных  балансов являются консолидированные  балансы.