Современное состояние учета и отчетности расчетов с разными дебиторами и кредиторами

В учебно-методическом пособии Т.Е. Гуриновича «Организация и порядок осуществления безналичных расчетов в РБ» рассматриваются основы организации безналичных расчетов и порядок их осуществления, наиболее распространенные и перспективные формы безналичного расчета для Республики Беларусь, дана их сравнительная характеристика. __ Бухгалтерский учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами по всем операциям приведен в статье Голуб Л.К. «Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами». В ней вместе с корреспонденцией счетов приводятся нормативные и законодательные акты, регулирующие данные расчеты.

В пособии Т.Ю. Телеш «Управление дебиторской задолженностью» приведено системное представление о работе с дебиторской задолженностью: методы управления, предупреждение возникновения и способы взыскания.

 

1.3 Краткая экономическая  характеристика Учреждения                «Республиканский центр олимпийской подготовки конного спорта и коневодства»

 

Учреждение «Республиканский центр олимпийской подготовки по конному спорту и коневодству» (далее У«РЦОПКСиК») является государственным специализированным учебно-спортивным учреждением (приказ Министерства спорта и туризма РБ от 22.12.1998 года № 1703).

Учреждение «Республиканский центр олимпийской подготовки по конному спорту и коневодству»  создан на базе конного завода имени Л.М. Доватора и Республиканской специализированной детско-юношеской школы Олимпийского резерва (приказ Министерства спорта и туризма РБ от 18.03.1996 года № 263). Учреждение «Республиканский центр по конному спорту и коневодству» расположено в п. Ратомка Минского района. Производственные участи У«РЦОПКСиК» расположены не только в п. Ратомка, но и в д.Ляховщина, д.Воловщина, д.Старое Село и на прилегающих к ним территориях. В таблице 1 представлена общая характеристика организации.

 

Таблица 1- Общая характеристика организации

1.Полное и сокращенное наименование    предприятия	Учреждение «Республиканский центр олимпийской подготовки по конному спорту и коневодству» (У «РЦОПКСиК»)
2. Дата регистрации предприятия	18.03.1996
3.Учетный номер налогоплательщика	600049812
4.Номер регистрационного свидетельства	928   Код ОКПО 00736528

Окончание таблицы

5.Почтовый и юридический адрес  предприятия	223035, Минская область, Минский район, п. Ратомка, ул. Корицкого, д. 136
6.Подчиненность предприятия,   вышестоящий орган	Министерство спорта и туризма
7. Вид деятельности (основной)	Подготовка спортсменов и спортивных лошадей
8. Форма собственности	Государственная
9.  Доля государства в капитале	100 %
10. Банковские реквизиты	АСБ «Беларусбанк» г. Минск, № р/с3015001376003
11. Адрес налоговой инспекции, контролирующей           предприятие	222620, Минская область, г.Минск, ул.Ольшевского,8

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

Основной целью У«РЦОПКСиК» является развитие конного спорта и коневодства в Республике Беларусь.

Основными задачами У«РЦОПКСиК» являются:

• подготовка спортсменов и спортивных лошадей, входящих в состав  национальной (сборной) команды РБ;
• организационно-методическое руководство развития конного спорта и коневодства;
• организация и проведение спортивно-массовых мероприятий;
• ведение селекционно-племенной работы по выращиванию высококлассного молодняка спортивных пород лошадей для обеспечения учебно-спортивной деятельности У«РЦКСиК», а также для реализации международной и внешнеэкономической деятельности.

У«РЦКСиК» ведет селекционно-племенную работу по выращиванию и реализации высококлассных племенных лошадей, а также спортивных, прогулочных, мясных и других лошадей. У«РЦКСиК» имеет право оказывать в соответствии с направлением своей деятельности и для осуществления поставленных задач определенных данным Уставом  дополнительно платные услуги в сфере спорта и туризма.

По состоянию на 1 января 2011 года основные производственно-экономические показателя по У «РЦОПКСиК» составили:

 

Таблица 2 - Основные экономические показатели

Наименование показателя	Ед. изм.	Значение показателя
Общая земельная площадь	гектар	2300
В т.ч. сельскохозяйственных угодий	гектар	1810
из них      пашни	гектар	1559
Сенокосы	гектар	251
Поголовье лошадей	гол.	310
Наличие основных средств (остаточная стоимость)	млн руб.	19461

Окончание таблицы

В т.ч.  Здания и сооружения	млн руб.	17305
Машины и оборудование	млн руб.	1355
Транспортные средства	млн руб.	48
Наличие собственных денежных средств	млн руб.	179
Среднесписочная численность работников	человек	203
В т.ч. занятые в сельхоз. Производстве	человек	143
Из них: Рабочие	человек	95
Служащие	человек	48
Из них:   Руководители	человек	19
Специалисты	человек	29
Годовой фонд заработной платы – всего:	млн руб.	2530

Примечание – Источник: собственная разработка по данным бухгалтерской отчетности за 2010 г.

 

У«РЦОПКСиК» осуществляет большое количество расчетов по операциям как товарного так и нетоварного характера. В исследуемой организации самым широко используемым видом безналичных расчетов является платежное поручение, иногда используется платежное требование. Расчеты с работниками организации по выплате заработной платы с учетом различного рода удержаний и вычет осуществляются в безналичной форме посредством пластиковых карточек.

В соответствии с бухгалтерским балансом за 2010 год (приложение А) задолженность организации по социальному страхованию и обеспечению на конец отчетного периода составила 102 млн рублей, по лизинговым платежам- 86 млн рублей, перед прочими кредиторами – 55 млн. рублей. Дебиторская задолженность разных дебиторов (расчеты с квартиросъемщиками, по причитающимся дивидендам и так далее) в 2010 году составила 410 млн рублей.

В У«РЦОПКСиК» используется частично автоматизированная форма учета, которая позволяет работникам бухгалтерии, используя программу 1С: Бухгалтерия, не выполнять трудоемких ручных операций по составлению ведомостей, журналов - ордеров и других учетных регистров. Предприятие на нормальном уровне обеспечено бланками бухгалтерских документов и регистров. По счетам ежемесячно формируется оборотно - сальдовая ведомость, которая находит отражение в машинограмме. Однако существует ряд недостатков, которые выражаются в отсутствии различных сводных регистров, и бухгалтеры вынуждены приспосабливать другие бланки под свою форму учета.

Таким образом, изучив данные вопросы, можно сделать вывод, что наряду с различными операциями по покупке или продаже товарно-материальных ценностей, работ, услуг в организации могут осуществляться различные операции некоммерческого характера, которые относятся к расчетам с разными дебиторами и кредиторами. В современных условиях данные расчеты производятся в основном в безналичной форме, что позволяет не только экономить наличные деньги и сокращать издержки обращения, но и упрощает контроль за операциями хозяйственных органов, соблюдением ими хозяйственной дисциплины. В государстве создана достаточно обширная нормативная и законодательная база для осуществления расчетов с разными дебиторами и кредиторами, а также существует высокая информационная обеспеченность по данному вопросу, которая находит свое отражение в учебных пособиях и статьях различных авторов.

 

 

2 Методология и организация  учета расчетов с разными дебиторами  и кредиторами на примере У «РЦОПКСиК»

 

2.1 Особенности учета  расчетов по исполнительным документам, имущественному и личному страхованию, по претензиям, с квартиросъемщиками

 

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» является активно-пассивным. По дебету этого счета отражается сальдо на начало месяца дебиторской задолженности, операции, связанные с увеличением дебиторской задолженности и уменьшением кредиторской, сальдо на конец месяца дебиторской задолженности. По кредиту отражается сальдо на начало месяца кредиторской задолженности, операции, связанные с увеличением кредиторской и уменьшением дебиторской задолженности и сальдо на конец месяца по кредиторской задолженности. По назначению и структуре счет 76 основной, счет расчетов. По экономическому содержанию в части дебиторов он относится к счетам учета имущества и к счетам средств в расчетах. В части кредиторов это счет источников формирования имущества — счет привлеченных (заемных) источников. Счет 76 сложный.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, к нему могут быть открыты следующие субсчета:

76-1 «Расчеты с организациями  и лицами по исполнительным  документам»;

76-2 «Расчеты по имущественному  и личному страхованию»;

76-3 «Расчеты по претензиям»;

76-4 «Расчеты по причитающимся  дивидендам и другим доходам»;

76-5 «Расчеты по депонированным  суммам»;

76-6 «Расчеты с квартиросъемщиками»;

76-7 «Расчеты с родителями за содержание их детей в дошкольных детских учреждениях»;

76-8 «Расчеты с гражданами за продукцию, скот и птицу, принятые для реализации»;

76-9 «Расчеты по арендным обязательствам и лизинговым платежам»;

76-10 «Расчеты за товары, проданные в кредит»;

76-11 «Расчеты по прочим операциям» [28, c.17].

В Типовом плане счетов к 76 счету открываются аналогичные субсчета.

Однако в Учреждении «Республиканский центр олимпийской подготовки конного спорта и коневодства» разделение данного счета на субсчета имеет несколько другой вид:

76-1 «Расчеты с дебиторами и  кредиторами в рублях»;

76-2 «Расчеты с дебиторами и  кредиторами в валюте»;

76-3 «Расчеты по депонированным  суммам»;

76-4 «Доходы индивидуальных юридических  лиц»;

76-5 «Арендные обязательства»;

76-6 «Задолженность по лизинговым платежам»;

76-7 «Расчеты с организациями  и лицами по исполнительным  документам»;

76-8 «Расчеты с депонентами общей  суммой»;

76-9 «Расчеты за товары, проданные  в кредит»;

76-10 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

76-11 «Расчеты по имущественному  и личному страхованию»;

76-12 «Расчеты по претензиям»;

76-13 «Имущество, переданное в безвозмездное  пользование»;

76-14 «Расчеты с квартиросъемщиками».

Несмотря на то, что в организации открыты все вышеперечисленные субсчета, многие из них используются редко. К наиболее используемым субсчетам относятся: 76-1, 76-6, 76-7, 76-8, 76-11, 76-12, 76-14.

Рассмотрим субсчета в соответствии с Типовым планом счетов, а затем сравним их с аналогичными субсчетами в У «РЦОПКСиК».

На субсчете 76-1 «Расчеты по исполнительным документам» учитываются расчеты по суммам, удержанным из заработной платы работников организации в пользу других организаций и лиц на основании исполнительных документов.