Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

- в первую очередь вывести  на должный уровень первичный  учет, а именно: строгое и обязательное  заполнение всех реквизитов; если  некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте  делать прочерк;

- применять унифицированные формы  первичных учетных документов  и учетных регистров.

В настоящее время для ведения бухгалтерского учета многие предприятия используют неплохие, практичные и надежные программные продукты по учету заработной платы.

Можно также рекомендовать применять новую версию «1С: Бухгалтерии-8.2».

В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.2»:

• улучшен пользовательский интерфейс для работы с такими часто используемыми формами как банковская выписка и платёжное поручение;
• упрощена процедура загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о счёте в банке;
• разработана процедура контроля ввода вида операции – одного из определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается сразу при вводе нового документа. Эта возможность может быть отключена в настройках пользователя;
• любой документ открывается на первой заполненной закладке.

Анализ расходов на оплату труда.Отчет предназначен для получения сведений о расходах на оплату труда и отчислениях на социальные нужды. Он позволяет контролировать расходы по зарплате и налогам по каждому подразделению и номенклатурной группе (по всем счетам затрат).

Новые отчёты по закрытию месяца. Обеспечивают прозрачность завершающих операций и повышают доверие к программе. Все промежуточные расчёты могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов – справок-расчётов, которые можно формировать с различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате пользователь видит связь введённых им данных с результатами расчётов.

Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций, предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчётов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчётной формы, так и между различными формами отчётности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчётности.

Экспресс проверка ведения учёта. Обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учёта и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учёта, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и даёт рекомендации по их исправлению.

Но при этом следует отметить, что предприятию при организации и осуществлении бухгалтерского учёта разрешается:

- вносить рекомендации МФ РФ  в регистры бухгалтерского учёта  и методы его ведения, изменение, исходя из конкретных условий  хозяйствования, при составлении  общих принципов;

- установить формы организации  бухгалтерской работы;

- разработать систему внутрипроизводственного  учёта и контроля.

Устранение недостатков будет способствовать более точному, полному и своевременному учету заработной платы, а также обеспечению достаточной уверенности в достоверности бухгалтерской отчетности.

4.3. Совершенствование отражения  информации в отчетности по  оплате труда

Существенными статьями расходов любой организации являются заработная плата сотрудников, премиальные фонды, расходы на медицинское и пенсионное страхование. Если российские правила учета регламентируют только порядок отражения затрат на оплату труда персонала и взносов в пенсионный фонд, то международные стандарты описывают порядок учета всех видов вознаграждений и финансовых компенсаций, выплачиваемых работнику.

МСФО 19 «Вознаграждение работникам» распространяется на все виды вознаграждений и финансовых компенсаций, выплачиваемых работодателем своему сотруднику в обмен на оказываемые услуги. В стандарте все выплаты работникам поделены на три основные группы: краткосрочные вознаграждения, выплаты по окончании трудовой деятельности и прочие долгосрочные вознаграждения.

К краткосрочным вознаграждениям относятся любые выплаты работникам, производимые в срок до двенадцати месяцев по окончании периода, в котором были выполнены работы.

В основном к выплатам по окончании трудовой деятельности относятся пенсии. Соглашения, на основе которых компания выплачивает вознаграждение сотрудникам, называются пенсионными планами.

К прочим долгосрочным вознаграждениям сотрудников относят такие выплаты, как:

• долгосрочные оплачиваемые отпуска;
• вознаграждения за выслугу лет;
• долгосрочные пособия по нетрудоспособности;
• премии и другие вознаграждения, выплачиваемые через двенадцать месяцев после окончания работ.

Таблица 8

Вознаграждения работникам включают в себя:

Текущие вознаграждения работникам	Вознаграждения, подлежащие выплате в полном объеме в течение 12 месяцев после окончания периода, в котором работники выполнили соответствующую работу
Вознаграждения по окончании трудовой деятельности	Это вознаграждения работникам, которые выплачиваются по окончании периода занятости
Выходные пособия	Выплачиваются в случае расторжения компанией трудового соглашения с работником до достижения им пенсионного возраста или увольнения работника по собственному желанию при сокращении штатов
Планы вознаграждений	Соглашения, в соответствии с которыми компания выплачивает по окончании трудовой деятельности одному или нескольким работникам
Пенсионные планы с установленными взносами	Это планы вознаграждений по окончании трудовой деятельности, предполагающие осуществление компанией фиксированных взносов в отдельный фонд
Пенсионные планы с установленными выплатами	Это все прочие пенсионные планы, отличные от планов с установленными взносами
Пенсионные планы группы работодателей	Пенсионные планы с установленными выплатами или взносами, которые объединяют активы, внесенные различными компаниями

Таблица 9

Пример начисления заработной платы по стандартам МСФО

№	Операция	Сумма условная	Дт	Кт
1	Начислено:
	Прямая з/п рабочим	500	НЗП
	З/п администрации	250	Управленческие затраты
	З/п менеджерам по продажам	100	Коммерческие затраты
	Налоги, удержанные из з/п	150		Обязательства по налогам из з/п
	Итого к выплате персоналу	700		Заработная плата к выплате
2	Начислено социальное страхование от:
	з/п рабочих	200	НЗП
	з/п администрации	100	Управленческие затраты
	з/п менеджеров по продажам	30	Коммерческие затраты
	Итого начислено	330		Обязательства по страхованию
3	Выплачено:
	З/п персоналу	700	З/п к выплате
	Налоги, удержанные из з/п	150	Обязательства по налогам из з/п
	Страховые отчисления	330
	Итого выплачено	1180		Денежные средства
4	Израсходованы материалы на производство	600	НПЗ	Материалы
5	Продажи по начислению	40000	Дебиторы	Продажи

Нужно отметить, что в российском бухгалтерском учете отсутствуют аналоги МСФО 19 «Вознаграждения сотрудникам». Но в настоящее время обсуждается проект ПБУ «Вознаграждение работникам за труд».

Предприятию СПК «Дубровский» тяжело будет переходить на международные стандарты финансовой отчетности. В связи с тем, что там и так не достаточно развит учёт оплаты труда, работники с многолетним стажем не смогут перейти на другую форму учёта, потому что они уже привыкли работать по старой системе. В МСФО не указано как именно вести учёт в сельском хозяйстве, и как начислять заработную плату работникам этой отрасли, как рассчитывать по тарифам и расценкам заработную плату.

Таким образом, можно предположить, что переход на международные стандарты не будет успешным для СПК «Дубровский».

Выводы и предложения

На основании вышеизложенного мы можем сделать вывод, о том, что главной является стимулирующая или мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожидал получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии.

В СПК «Дубровский» учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в журнально-ордерной форме учета без применения компьютерной техники. Оплата труда работников в Обществе производится за счет средств фонда оплаты труда. Фонд формируется за счет предусмотренных в себестоимости продукции средств на оплату труда. Фонд оплаты труда состоит из двух основных частей: тарифная часть; доплаты и надбавки к тарифной части, имеющие компенсационный и стимулирующий характер.

Анализируя динамику показателей организации можно сказать, что в 2011 году по сравнению с 2010 г. Чистая прибыль увеличилась на 1140 тыс. руб. Среднегодовая численность работников уменьшилась на 1, но так как это сезонные рабочие, то их количество может колебаться. Среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась на 30 тыс. руб.. Себестоимость от продаж уменьшилась на 23 тыс.руб., это может говорить о снижении затрат в 2011 году.

Использование важнейших видов производственных ресурсов складывается под воздействием как интенсивных, так и экстенсивных факторов. Анализируя уровень интенсификации в СПК «Дубровский» выявлено, что фондовооруженность за изучаемый промежуток времени с 2009 по 2011 год уменьшилась на 22,04 %. Чем выше уровень механизации производственных процессов за счет роста технической оснащенности, тем выше фондовооруженность. Следовательно СПК «Дубровский» находится на недостаточно автоматизированном уровне.

Деятельность любой организации направлена на удовлетворение потребностей клиентов и получение прибыли, поэтому следует обратить внимание на финансовые результаты деятельности предприятия.Анализируя финансовые результаты деятельности предприятия можно сказать что, несмотря на снижение себестоимости на 2011 год по сравнению с 2010г. На 23 тыс.руб., выручка тоже уменьшилась на 2011 год по сравнению с 2010 годом на 437 тыс.руб., убыток увеличился на 44 тыс. руб.

Скорость превращения различных ресурсов предприятия в денежные средства называется ликвидностью. Одним из показателей финансового состояния является ликвидность предприятия, которая свидетельствует о способности предприятия своевременно и в полном объеме рассчитываться по своим обязательствам. Коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2011 года составил 0. Это значит, что изучаемое предприятие не сможет погасить свои обязательства в кратчайшие сроки. Этот показатель совсем не соответствует нормативу, что вызывает не доверие к данному предприятию со стороны поставщиков.

Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в карточках и оборотно-сальдовых ведомостях по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В целом порядок ведения аналитического и синтетического учета соответствует предъявляемым требованиям нормативных актов по бухгалтерскому учету.

Можно также рекомендовать применять новую версию «1С: Бухгалтерии-8.2».

В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.2»:

- улучшен пользовательский интерфейс  для работы с такими часто  используемыми формами как банковская  выписка и платёжное поручение;

- упрощена процедура загрузки  курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных  средств, сведений о счёте в  банке;

- разработана процедура контроля  ввода вида операции – одного  из определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается  сразу при вводе нового документа. Эта возможность может быть  отключена в настройках пользователя;

- любой документ открывается  на первой заполненной закладке.

Устранение выявленных недостатков и применение предложенных мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате; следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках.