Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;

счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

счет 91 «Прочие доходы и расходы»;

счет 96 «Резервы предстоящих расходов»;

счет 97 «Расходы будущих периодов»;

счет 99 «Прибыль и убытки».

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07 «оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Источником оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования РФ, остающиеся в организации. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности; пособий по беременности и родам; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; оплата дополнительных выходных дне по уходу за ребенком-инвалидом.

Таблица 6

Типовые проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате

труда»

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	Удержан НДФЛ	70	68	6517
2	Выплачена заработная плата	70	50	54000
3	Выдана с/х продукция в счет заработной платы	70	90	14482

На заработную плату начисляется и удерживается из заработной платы налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Также на заработную плату начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваниях, которые списываются на себестоимость предприятия.

Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Их можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе администрации организации, где работник трудится.

Таблица 7

Журнал хозяйственных операций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Содержание операции	Дебет	Кредит
Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	70	68
Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам	70	76
Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм	70	71
Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба	70	73-2
Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику	70	73-1
Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца	70	50
Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц	70	76

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку.

В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна сторона. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

В бухгалтерии для определения суммы оплаты, подлежащей выдаче на руки работникам, рассчитывают сумму заработка работников за месяц и производят из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости, по которой производят выплаты заработной платы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам, а в правой удержания и сумму к оплате к выдаче. На каждого работника в ведомости открывают отдельную строку.

На предприятиях вместо расчетно-платежных ведомостей могут применяться отдельно расчетные ведомости и платежные ведомости. В расчетной ведомости содержаться все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Выдачу аванса за первую половину месяца также оформляют платежной ведомостью. Сумму аванса обычно определяют из расчета 50% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

Заработную плату из кассы выдают в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Не выплаченные в срок суммы заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на расчетный счет.

Расчетно-платежные ведомости на практике выполняют несколько функций: расчетного документа; платежного документа; регистра аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Они выполняют свои функции в течение только одного месяца. Их неудобно использовать для подсчета средней заработной платы за какой-либо прошедший период (например, за три месяца при оплате отпуска), поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому на предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета, на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и т.д.), а на обратной стороне - все виды зачислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

В СПК «Дубровский» мною замечены существенные недостатки синтетического и аналитического учёта по оплате труда, такие как:

1. все бланки заполняются вручную, на это затрачивается много времени;
2. используются нетиповые формы документов, например расчетная ведомость.
3. на документах отсутствуют необходимые подписи руководителя и главного бухгалтера, которые подтверждают достоверность документа;
4. не всегда в документах заполняются строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды структурных подразделений;
5. отсутствует график документооборота, документы поступают в бухгалтерию с опозданием, что задерживает выплату заработной платы.

3.4. Отражение в бухгалтерской  отчетности информации о расчетах  по оплате труда

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение предприятия на отчетную дату, а также финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период.

Основное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности, состоит в том, что она должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, об его изменениях, а также финансовых результатах деятельности.

Числовые показатели в бухгалтерской отчетности приводятся минимум за два года - отчетный и предшествовавший отчетному периоду (кроме отчета, составляемого за первый год).

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность организации (кроме бюджетных) является открытой для заинтересованных пользователей. Предприятие должно обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с ней.

В состав обязательств организации включаются суммы, начисленные работникам в качестве оплаты труда. Подробную информацию о численности и заработной плате работников СПК «Дубровский» за 2009- 2011 год по форме № 5–АПК. Также в данном приложении представлена справочная информация о количестве отработанного времени, видах начисления работникам, распределении затрат труда по отраслям и видам деятельности.

В соответствии с Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99) расходы организации на оплату труда работников формируют расходы по обычным видам деятельности.

Информация о расчетах по оплате труда в бухгалтерской отчетности служит основой для принятия решений. Она полезна как внутренним, так и внешним пользователям. Благодаря ей, проводят анализ данных оплаты труда, узнают, как изменилась заработная плата. Внешние пользователи считывают информацию для проверки правильности исчисления налогов.

Таким образом, информация об оплате труда, в которой заинтересованы все пользователи, должна давать возможность оценить способности стабильно функционировать, а также давать возможность сравнить информацию за разные периоды времени для того, чтобы определить тенденции интересующих пользователей показателей и финансового положения в целом.

4. Совершенствование учета расчетов  с персоналом по оплате труда 4.1. Совершенствование организации бухгалтерского учета в СПК «Дубровский»

СПК «Дубровский» находится на упрощенной системе налогообложения, поэтому у него возникают проблемы в сотрудничестве с теми организациями, которые уплачивают налог на добавленную стоимость. В последствии это отражается на неполной реализации своей продукции.

Кооператив ведет бухгалтерский учет на бумажных носителях применяя журнально-ордерную форму учёта. Для полного же отражения ведения бухгалтерского учета можно предложить использование другого программного продукта (например, 1С: Предприятие), который будет удобен в использовании.

Правила ведения бухгалтерского учета должны закрепляться документально в учетной политике организации, способствующей формированию полной, объективной и достоверной финансовой информации о ее деятельности. Чем подробнее и обоснованнее в учетной политике будут описаны учетные процедуры организации (вплоть до применяемой корреспонденции счетов), тем проще будет ведение учета, достовернее отчетность и меньше будет проблем с контролирующими органами.

Данной организации следует обратить внимание на типовой план счетов, так как к некоторым счетам открыты не совсем удобные в использовании субсчета, а некоторые синтетические счета не используются вовсе.

Для своевременного выполнения работ в установленные сроки, составления и предоставления бухгалтерской и статистической отчетности, своевременного получения учетной информации для оперативного руководства организации необходим график документооборота по всем участкам учета.

Постоянное повышение цен на материально-технические ресурсы, горюче-смазочные материалы, тарифов на электроэнергию создают большие проблемы для нормального ведения производственного процесса.

Перспективы предприятия должны быть связаны с использованием возрастающей государственной поддержки для обновления своей материально-технической базы. Одной из основных проблем данного предприятия является трудности с реализацией своей продукции.

Денежную выручку предприятию приносит реализация зерна и сена. Для более прибыльного производства в СПК «Дубровский» необходимо вводить современные технологии, которые будут снижать издержки производства, и при этом увеличивать объемы выпускаемой продукции.

Для СПК «Дубровский» необходимо приобретение сельскохозяйственных машин и автомобилей, тракторов, комбайнов за счет лизинга, финансируемого из федерального бюджета.

Привлечение дополнительных долгосрочных источников финансирования положительно сказывается на повышении ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. Направление чистой прибыли на развитие предприятия, а также пополнение уставного капитала за счет дополнительных вкладов собственников поможет увеличить собственные средства компании, что также повысит ее ликвидность.

Одно из главных условий повышения эффективности работы СПК "Дубровский" - снижение себестоимости продукции. Себестоимость продукции - важнейший показатель работы предприятия. Себестоимость изделия может снижаться за счет сокращения условно-постоянных расходов в результате роста объемов производства и реализации.

Предложенные мероприятия, которые смогли бы иметь достаточную финансовую базу, в том числе за счет использования заемных средств, могли бы значительно повысить эффективность работы организации.

4.2. Совершенствование организации  бухгалтерского учета расчетов  по оплате труда в СПК «Дубровский»

В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда СПК «Дубровский» были выявлены некоторые недостатки: 

• На предприятии используются нетиповые формы документов, например, сведения о численности, заработной латы и движении работников. Зачастую они не приспособлены для полного и точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.
• Не всегда в документах заполняются строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды структурных подразделений, коды аналитического учета. Это может привести к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к искажению данных при их учете.