Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Нельзя не отметить следующие недостатки ведения бухгалтерского учета в СПК «Дубровский», к ним относятся:

1. Ведение учёта на бумажных носителях, что делает процесс более трудоемким;
2. Не в должной мере ведется система внутреннего контроля;
3. Не составляется график документооборота;
4. Нет безналичной формы расчета по оплате труда.

Годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность представляют не позднее 31 марта, следующего за отчетным годом, квартальную не позднее 30 дней по окончании квартала. Бухгалтерскую отчетность подписывают председатель и главный бухгалтер.

3. Организация учета расчетов  по оплате труда с персоналом  организации 3.1. Задачи учета расчетов по оплате труда в СПК «Дубровский»

В структуру годовой суммы оплаты труда работников СПК «Дубровский» включаются: тарифная оплата, надбавки, доплаты, премии, натуральная оплата.

Оплата труда работников предприятия производится в зависимости от условий производства по сдельно-премиальной, косвенно-сдельной и повременно-премиальной системам оплаты труда исходя из установленных норм и расценок и по должностным окладам. На предприятие разработано Положение об оплате труда работников СПК «Дубровский», которое вводится в целях усиления материальной заинтересованности работников.

Основным элементом системы оплаты труда является внутрихозяйственная тарифная сетка:

Таблица 6

Внутрихозяйственная тарифная сетка

№ п/п	Тарифный коэффициент	Месячная тарифная ставка (руб.)	Дневная тарифная ставка
1	1	5100	200,79
2	1,36	6936	273,07
3	1,69	8619	339,33
4	1,91	9741	383,50
5	2,16	11016	433,70
6	2,44	12444	489,92
7	2,76	14076	554,17
8	3,12	15912	626,46
9	3,53	18003	708,78

Установленные тарифные разряды, расценки для оплаты труда пересматриваются при изменении технологии производства, уровня механизации и производства продукции, а также уровня минимальной заработной платы.

В целях стимулирования работников на выполнение срочных и особо важных работ, на предприятии разрабатываются отдельные Положения о премировании, утвержденное приказом.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится по должностным окладам согласно штатному расписанию в соответствии с занимаемой должностью, квалификацией работника.

Оплата труда в растениеводстве производится по сдельным расценкам за выполненный объем работ исходя из установленных норм выработки и тарифных разрядов. Для установления расценок применяются технически обоснованные выработки, опубликованные в «Типовых нормах выработки и расхода топлива на сельскохозяйственные механизированные работы»

( Роснисагропром, 2000).

Оплата работников автопарка производится по сдельным расценкам, по часовым расценкам.

Доплаты за работу в ночное время производится в размере 40 % часовой тарифной ставки за каждый час ночной работы. Размеры доплат за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются администрацией предприятия по соглашению сторон.

СПК «Дубровский» должен осуществлять контроль за использованием трудовых ресурсов, соответствием заработка работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

Выполнение этих требований предполагает решение следующих задач:

1. контроль за отработанным временем и дисциплиной труда;
2. учёт выработки каждого работника;
3. начисление заработной платы и правильное отнесение её на соответствующие затраты;
4. правильный подсчет удержаний и перечисление их по назначению;
5. контроль за использованием средств фонда оплаты труда;
6. правильное и своевременное исчисление пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей, расчета заработка за дни отпуска;
7. формирование показателей по труду и заработной плате, необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного руководства предприятием, а также для составления бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате.

3.2. Состояние первичного  учета оплаты труда в организации

Все записи в бухгалтерском учёте о затратах и выходе продукции в отрасли растениеводства основывается на данных соответствующих первичных документов по учёту затрат труда, предметов труда, средств труда и выхода продукции.

1. Для учёта личного состава, начисления и выплата заработной платы в СПК «Дубровский» используются следующие унифицированные формы первичных учётных документов: приказ о приёме на работу, личная карточка, табель учёта использования рабочего времени, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработка. Табельный учёт охватывает всех работников кооператива.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка (форма №Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. №Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. №Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13-только для учета использования рабочего времени.

1. Учёт выработки работников СПК «Дубровский» осуществляет - управляющий хозяйства. Для учёта выработки применяются формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ежедневный наряд, путевой лист грузового автомобиля, путевой лист тракториста, учётный лист тракториста-машиниста.

Учетный лист тракториста–машиниста (форма № 411–АПК), который заполняют в отдельности на каждого тракториста–машиниста. При открытии этого документа в нем регистрируют дату, наименование предприятия и подразделения, фамилию, имя и отчество, табельный номер работника, марку и инвентарный номер машины. Учет ведут по мере выполнения работ с указанием того, под какие культуры они проводились. В документе построчно по видам работ указывают: агротехнические условия, бригаду–заказчика, единицу измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценки, фактический объем выполненных работ (в натуре и в переводе в условные эталонные гектары); нормативный и фактический расход горючего. В разделе о движении ГСМ отражают остаток на дату выдачи и сдачи учетного листа и количество выданного горючего за учетный период.

Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 414-АПК) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и оплаты труда на одного работника.

Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. В настоящее время используются два варианта путевого листа: сдельный (ф. № 4с), повременный (ф. № 4п). Путевой лист выписывают на один день (рейс). В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

На основании перечисленных документов работники бухгалтерии начисляют основную и дополнительную оплату труда рабочим. При начислении оплаты труда руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками и т. п.

При сдельной оплате труда сумму заработка определяют путем умножения установленной расценки на количество произведенной продукции или выполненных работ. Если работы выполнялись бригадой, то заработок должен быть распределен между членами бригады в соответствии с их квалификацией и количеством затраченного времени каждым из них.

На СПК «Дубровский» основными недостатками организации первичного учёта по оплате труда, являются:

1. заполнение первичных документов вручную, что довольно трудоемкий процесс;
2. в документах не допускаются исправления, а так как учёт ведется вручную, то для того чтобы исправить ошибку необходимо будет переделать весь документ;
3. заполняются не все строки и графы, предусмотренные бланками документов, это может привести к искажениям данных при их учете;
4. не прочеркнуты пустые строки и графы, вследствие чего в такие документы могут быть внесены изменения.

3.3. Состояние синтетического  и аналитического учёта расчетов  по оплате труда

Расчеты по оплате труда в хозяйстве СПК «Дубровский» учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 отражаются:

1) оплата труда, причитающаяся работникам. В данном случае отражается  фактически начисленная заработная  плата за отработанное время, произведенную продукцию в соответствии  с ее качеством по установленной  системе труда на предприятии, т.е. основная заработная плата  работников предприятия по тарифным  ставкам, окладам, сдельным расценкам. При этом счет 70 корреспондирует  со счетами учета затрат отраслей  и производств, в которых использован  труд работников и соответственно  начислены суммы оплаты труда;

2) оплата, начисленная за счет  образованных резервов, – различного  рода доплаты и вознаграждения (Кт 70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда» Дт 96 «Резервы предстоящих  расходов»;

3) начисленные доходы от участия  в капитале предприятия (Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда» Дт 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток»));

4) натуральная оплата труда работников  предприятия (Кт 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» Дт соответствующих  счетов затрат, на которые относится  оплата труда работников).

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают:

• выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;
• выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;
• суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Из заработной платы работника могут производиться различные удержания:

• обязательные;
• по инициативе работодателя;
• по инициативе работника.

В синтетическом учете используются оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся:

счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно - управленческого персонала);

счет 28 «Брак в производстве»;

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»