Счета и двойная запись

Понятие "требования" в отношении активов организации имеет наибольшее значение в случае, если организация ликвидируется в связи с банкротством, что не соответствует одному из основных принципов бухгалтерского учета – допущению непрерывности деятельности организации.

Поскольку все  активы организации могут быть востребованы либо ее собственниками, либо кредиторами и поскольку общая сумма этих претензий не может превышать сумму востребованных активов, следовательно, активы и пассивы равны (или активы = капитал + обязательства).

Таким образом, каждый рубль, вложенный в активы организации, предоставляется либо кредиторами, либо собственниками, и каждый предоставленный рубль вкладывается в некоторый вид активов.

Это – основное бухгалтерское уравнение, формально  выражающее сущность двойной записи.

Система двойной записи основывается на принципе двойственности, который означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, возникновение и исчезновение, пожертвование и приобретение, которые компенсируют друг друга.

Возникающие в процессе хозяйственной деятельности операции не могут нарушить баланс, так как при их регистрации используется принцип двойной записи – одна и та же хозяйственная операция отражается на счетах как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме. В связи с этим всегда поддерживается баланс: сумма актива равна сумме пассива.

Таким образом, двойная запись – это способ регистрации  хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, при котором сведения о  совершении каждой хозяйственной операции находят одновременное отражение на двух разных счетах в равных суммах.

Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может  быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета – с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах.

Внимание: правило, не имеющее исключений, – для  каждой хозяйственной операции сумма  по дебету должна равняться сумме  по кредиту.

В связи с  этим метод двойной записи имеет  контрольное значение. Так, регистрация хозяйственной операции, в которой сумма по дебету не равна сумме по кредиту, изначально неверна, так как нарушается равенство сторон.

Если такое  равенство не достигнуто, то это  является следствием следующих ошибок:

• вместо кредита записан дебет или наоборот;
• неправильно выведено сальдо счета;
• при перенесении сальдо в баланс допущена ошибка;
• неправильно подсчитана валюта баланса.

Поскольку каждая хозяйственная операция вызывает двойные  взаимосвязанные изменения капитала, источников его образования и обязательств, то между счетами, на которых записана соответствующая операция, возникает взаимосвязь. Эта взаимосвязь выражается в том, что дебет одного счета сочетается с кредитом другого счета, давая в двух взаимосвязанных изменениях отражение одной и той же операции.

Так, например, оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту  счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в одной  и той же сумме.

В случае если организацией не используются счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между  дебетом одного и кредитом другого  счета, возникающая в результате двойной записи на них хозяйственной  операции.

Счета при этом называются корреспондирующими.

Внешние связи  между счетами (их корреспонденция) и величина изменения (факт хозяйственной  деятельности) составляют сущность бухгалтерской  проводки.

Бухгалтерская проводка – это выраженное в письменной форме указание дебета и кредита  счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией, на которые следует на основании первичных учетных документов отнести стоимостную оценку показателя, характеризующего конкретный хозяйственный факт. Например, Д–т 60 К–т 51 – отражено перечисление денежных средств поставщику за приобретенные ценности.

Подчеркиваем  еще раз необходимость составления  бухгалтерской проводки только на основании  первичных учетных документов.

Для составления  бухгалтерской проводки необходимо выполнить следующие действия:

• определить экономическое содержание объекта учета (исходя из требования приоритета содержания над формой);
• признать объект учета (с условием большей готовности к принятию расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов);
• технически отразить объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту.

Корреспонденция счетов имеет определенное экономическое  значение, поскольку позволяет раскрывать основное содержание операции.                                                                                            Бухгалтерские проводки бывают следующих видов:

• простые проводки, в которых указываются два корреспондирующих счета;
• сложные проводки, в которых взаимодействуют более двух корреспондирующих счетов.

На практике чаще всего встречаются простые  проводки.                                                                         При осуществлении простых проводок в хозяйственной операции участвуют только два учитываемых объекта.

 

Список литературы

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 248с. 
 
2. Борисов Е.Ф., Петров А.А., Стерликов Ф.Ф. Экономика. Экономическая теория. Общая экономическая теория. – М.: МОСУ, 2001. – 400с. 
 
3. Бухгалтерский учёт./Козлова Е.П., Паршутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. – М., 2006. – с. 345.

4. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебник для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2008.

5. Палий В.Ф.  Современный бухгалтерский учёт. – М., 2007.

6. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник. М.: КНОРУС, 2006.

 

(Приложение 1)

Оборотная ведомость  по синтетическим счетам

 

Шифр и наименование счета		Остаток на начало месяца(тыс. руб.)		Обороты за месяц (тыс. руб.)		Остаток на конец   месяца (тыс. руб.)
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
10	Материалы	200		200	100	300	-
50	Касса	50		300	250	100	-
51	Расчетный счет	1000		50000	42000	9000	-
60	Расчеты с поставщиками		600	5000	13100		8700
70	Расчёты по оплате труда		250	250	300		300
80	Уставный капитал		400				400
	Итого	1250	1250	55750	55750	9400	9400