Розрахунки з оплати праці

З таблиці видно, що значення всіх основних коефіцієнтів у 2012 р. порівняно з попереднім періодом зменшився (за винятком коефіцієнта покриття), а загальне фінансове становище підприємства значно погіршилось.

РОЗДІЛ III

ХАРАКТЕРИСТИКА  СТАНУ ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО  ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ  ТОВ «ТРЕВЕЛ».

3.1 Облікова політика і первинний облік розрахунків з оплати праці ТОВ «Тревел»

Відповідно  до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 року №996-CIV (зі змінами і доповненнями), підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій [10].

Первинні документи – це письмові свідоцтва, що фіксують і підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження і дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. Порядок упорядкування, прийняття, збереження первинної документації регулюється Положенням «Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 4 травня 1995 року №88 [39].

Бухгалтерський  облік в ТОВ «Тревел» ведеться безперервно з моменту створення  підприємства. Питання організації бухгалтерського обліку праці на підприємстві відносяться до компетенції власників або уповноваженої посадової особи (Директора, головного бухгалтера) у відповідності з законодавством та установчими документами.

Весь обліковий  процес в бухгалтерії підприємства складається з трьох етапів: 1) первинного обліку, при якому здійснюється обліковий процес через документування та оцінку господарських операцій; 2) поточного обліку, при якому здійснюється облікова реєстрація господарських операцій по бухгалтерським рахункам; 3) заключного обліку, при якому здійснюється узагальнення даних поточного обліку в бухгалтерській звітності.

Для первинного обліку розрахунків з оплати праці  на підприємстві використовуються наступні документи: первинна кадрова документація та первинна документація з обліку використання робочого часу.

До первинної  кадрової документації відносяться: наказ  про прийняття на роботу, особова  картка, алфавітна картка, наказ  про переведення на іншу роботу, наказ про надання відпусток.

На кожного  працівника підприємства у відділ кадрів заведено особову картку, в якій зазначено необхідні анкетні данні про працівника та всі зміни, які відбуваються у його роботі. Кожен працівник має трудову книжку, яка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві більше п’яти днів, у тому числі на сезонних і тимчасових працівників. Трудові книжки ведуться також на позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню. На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи.

До первинної  документації з обліку використання робочого часу відносяться: табель обліку використання робочого часу, наряд  на відрядну роботу, накази на доплату, листки непрацездатності, розрахунки нарахування заробітної плати за відпустку, трудові угоди.

Застосування  первинної документації з обліку праці і заробітної плати, пов’язане  з особливостями діяльності підприємств; технологічним процесом виробництва продукції, виконання робіт (послуг); системою організації і формою оплати праці, іншими особливостями. До кадрової документації відносяться: розпорядчі документи з особового складу (накази, розпорядження про прийом, переведення, звільнення, надання відпусток, листки непрацездатності та відрядження) (типові форми П-1 – П-6); документи з обліку кадрів (особова картка, особова справа, книга обліку відпусток).

Кожна господарська операція із нарахування заробітної плати, утримань з заробітної плати находить відображення в первинних документах: облік використання робочого часу (ведення та різновиди табеля, типові форми П-12, П-13, П-14); список осіб, які працювали у понаднормовий час (форма П-15); листок обліку простоїв (форма П-16); облік розрахунків з робітниками та службовцями по зарплаті (наряд на відрядну оплату праці (форма П-40, П-41), листок на доплату до нарядів (форма П-48); журнал реєстрації виданих нарядів.

Існують такі варіанти обліку розрахунків по оплаті праці: по розрахунково-платіжній відомості (форма П-49; по окремих розрахунках (форма П-50, П-51) і окремій платіжній відомості (форма П-53); по спеціальних листах розрахунку заробітної плати (форма П-52); особовий рахунок (форма П-54, П-54А); накопичувальна картка виробітку та обліку зарплати (форма П-55, П-56); книга (реєстр) депонованої зарплати.

Первинні документи  згідно встановленого графіку передаються  до бухгалтерії, де і відбувається нарахування  заробітної плати.

Технологічний процес обробки і одержання інформації з обліку праці і заробітної плати складається з наступних етапів: 1) підготовка первинної інформації; 2) розрахунок сум оплати і утримань за відповідними видами оплат; 3) контроль і корегування результативної інформації. Важливе значення при цьому має забезпечення високої вірогідності вихідних даних. Тому програмне забезпечення повинне забезпечувати автоматизовану перевірку даних, що вводяться, і видачу повідомлень про виявлені помилки. Створюєть