Расчеты с подотчетными лицами как объект учета

Ко второму уровню нормативного правового регулирования  относятся следующие документы:

Об утверждении норм оплаты командировочных расходов при  служебных командировках за границу: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30. 01. 2001 г. № 7 (в  редакции постановления от 17.10.2005. № 123), в котором отражаются нормы оплаты командировочных расходов по заграничным командировкам;

Инструкция о порядке  и размерах возмещения расходов при  служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12. 04.2000 г. № 35 (в редакции постановления от 29.02.2008 № 29). Содержит вопросы, регламентирующие организацию служебных командировок и возмещение командировочных расходов/

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета» от 29.06.2011 № 50. Данный документ устанавливает применение Типового плана счетов бухгалтерского учета.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета» от 17.04.2002 № 62 с изменениями и дополнениями от 26.05.2008 № 85. Данный документ устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации.

К третьему уровню относятся:

 «Инструкция по инвентаризации активов и обязательств», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 с изменениями и дополнениями от 22.04.2010 № 50. Инструкция устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

«Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 с изменениями и дополнениями от 06.11.2009 № 136. Инструкция устанавливает единые подходы к применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных из них.

К четвертому уровню относятся: рабочие инструкции и указания по учету соответствующих операций, объектов и разделов учета непосредственно на ОАО «Барановичхлебопродукт».

К ним относятся  рабочие инструкции и указания по учету соответствующих операций, объектов и разделов учета непосредственно на предприятии. На предприятии разрабатывается учетная политика с учетом принципов:

• обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и  физических лиц;
• непрерывности  деятельности организации;
• последовательности применения учетной политики;
• временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика применяется  последовательно от одного отчетного  года к другому. При формировании учетной политики по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.

К нормативным правовым актам ОАО «Барановичихлебопродукт» относятся приказы и распоряжения, издаваемые на предприятии, должностные инструкции работников бухгалтерии, учетная политика, рабочий план счетов (Приложения А, Б).

К четвёртому уровню относятся  также Устав организации, приказы  и распоряжения, издаваемые на ОАО «Барановичхлебопродукт», должностные инструкции работников бухгалтерии.

При осуществлении учёта  операций по расчётам с подотчётными лицами на ОАО «Барановичхлебопродукт» руководствуются перечисленными нормативными правовыми документами.

По результатам приведённого исследования видно, что учёт операций по расчётам с подотчётными лицами регулируется значительным количеством  нормативных правовых документов, в  которые постоянно вносятся изменения  и дополнения, что требует от работников бухгалтерии их хорошего знания, систематического изучения и правильного применения в практической деятельности с целью предупреждения ошибок и обеспечения достоверности информации о расчётах с подотчётными лицами.

 

 

 

1.3 Международный опыт учета расчетов с подотчетными лицами

 

 

Согласно классификации  элементов бухгалтерского баланса  в соответствии с требованиями МСФО выделяются активы, обязательства и  капитал. Это, в свою очередь, означает признание дебиторской задолженности  активом, а кредиторской задолженности – обязательством организации.

По вопросу подготовки и использования финансовой отчетности следует отметить, что формирование так называемых «активно-пассивных» счетов по сути отдаляет белорусский  План счетов от принципов классификации  элементов финансовой отчетности, заложенных в МСФО.

Основная проблема при  проведении такого рода многосторонних расчетов заключается в невозможности  адекватной оценки задолженности как  внешними пользователями, так, в отдельных  случаях, и внутренними. При этом, если между контрагентами отсутствует договор о проведении взаимозачетов, нет и правовой базы для проведения соответствующих зачетов в бухгалтерском учете и отражения в отчетности чистой сальдированной величины обязательств. В свою очередь, действующие МСФО также не разрешают проведения соответствующих взаимозачетов в учете и отчетности в случае, если отсутствует договор между сторонами сделки. Однако, у западных компаний, применяющих МСФО, доля такого рода обязательств в общей структуре активов или в обороте невелика, у белорусских организаций на такого рода схемы может приходиться весьма существенная часть расчетов по договорам. Поэтому необходимо детально рассмотреть вопрос о том, насколько необходимо (и возможно) в этом случае какое-либо дополнительное раскрытие информации с тем, чтобы у пользователей финансовой отчетности могла сложиться более менее адекватная картина.

В целях достоверности  бухгалтерской отчетности необходимо установить порядок проведения оценки дебиторской задолженности по рыночным ценам. Правила бухгалтерского учета позволяют создавать резервы по сомнительным долгам, но не оценивать дебиторскую задолженность по рыночным ценам. На сегодняшний день проведение такой оценки затруднено в связи с неразвитостью рынка дебиторской задолженности. Вместе с тем, целесообразно возможность проведения такой оценки уже сейчас заложить в нормативную базу по бухгалтерскому учету, параллельно решая при этом вопрос об оценке кредиторской задолженности перед тем же контрагентом.

Большая часть белорусских  Правил (стандартов) по принципам, на которых они базируются, и содержанию близка к международным стандартам по учету расчетных операций, а существующие различия связаны не с намеренным желанием отказаться от соблюдения международных стандартов, а с особенностями действующего белорусского законодательства, уровнем развития отечественного учета, другими объективными и субъективными причинами. Такие расхождения могут быть со временем устранены, и понятно, в каком направлении для этого следует менять белорусские регламентирующие документы.

Основная проблема проведения в Республики Беларусь учета расчетных  операций согласно международным стандартам заключается не в отсутствии соответствующих национальных стандартов или неудовлетворительном их содержании, а в необходимости создания надежного механизма, который обеспечил бы выполнение этих стандартов теми белорусскими организациями, которые выдают экономическим субъектам аудиторское заключение по результатам обязательного ежегодного аудита.

Для повышения эффективности  учета расчетных операций в Республике Беларусь необходимо постоянно обращаться к зарубежному опыту по учету  этих операций.

Зарубежный опыт полезен тем, что:

более четко законодательно регламентирован порядок учета  каждого вида расчетных операций;

порядок учета соответствует  международным стандартам, что облегчает  работу с иностранными партнерами;

учет ведется только с применением современных ПО и использованием ПЭВМ;

за рубежом более  эффективно развита система поощрения  и наказания работников, осуществляющих бухгалтерский учет на предприятиях (в организациях).

В хозяйствующих  субъектах Республики Беларусь совсем по-иному, чем принято на Западе, отражается в финансовой отчетности информация о пенсионных выплатах. Здесь действуют другие принципы формирования пенсионных фондов и пособий, чем те, которые зафиксированы в МСФО № 9. Хозяйствующие субъекты к тому же не составляют пенсионные планы, не производят актуарной их оценки и какого-либо пересчета сумм взносов в пенсионный фонд.

В Республике Беларусь установлен также порядок учета доходов, несколько отличающийся от порядка, заложенного в МСФО № 18. В ряде случаев сами хозяйствующие субъекты (например, организации малого бизнеса) выбирают вариант продаж (в частности, по отгрузке или по оплате продукции), а следовательно, и срок зачисления ресурсов в их доходы.

Республика  Беларусь в последние годы реализовала  на практике ряд мероприятий, направленных на сближение методологии построения учета на отдельных участках с принципами, заложенными в МСФО. Обращает на себя внимание и тот факт, что основную массу Положений предстоит еще разработать. В настоящее время эти «бреши» в нормативном поле в какой-то мере перекрывают различного рода инструкции, методические рекомендации и другие нормативные документы. Однако их содержание не всегда «вписывается» в единую концептуальную основу построения учета в условиях рыночной экономики, и оно имеет существенные отклонения от принципов учета, зафиксированных в МСФО. Работа по переходу на МСФО весьма трудоемкая, поскольку требует решения целого комплекса проблем. В частности, необходимо:

разработать обширный перечень новых ПБУ и пересмотреть старые, содержание которых должно быть максимально гармонизировано с МСФО;

внести изменения  в установленном порядке в  Законы (в том числе в Закон  о бухгалтерском учете) и другие нормативные акты;

пересмотреть  содержание программ, используемых для  обработки учетной информации на ПВЭМ, а также регистров и форм бухгалтерского учета;

завершить начавшееся разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий;

усовершенствовать систему подготовки кадров бухгалтеров;

провести переподготовку лиц, ранее окончивших учебные заведения  по данному профилю и практиков-бухгалтеров.

Успешность перехода Республики Беларусь на МСФО зависит  не только от решения вышеуказанных  проблем, но и того, насколько динамичны  будут процессы дальнейшего укрепления рыночных отношений в нашем обществе

 

ГЛАВА 2

Бухгалтерский учет расчетов С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

 

2.1 Документальное  оформление расчетов с подотчетными  лицами

 

Выдача наличных денег  под отчет на расходы, связанные  со служебными командировками, производятся в пределах сумм, причитающихся командированному лицу на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных за каждый день командировки, расходов за наем помещений на срок командировки. Порядок выдачи наличных денег под отчет на предстоящие расходы заключается в предварительном обеспечении работников авансом на предстоящие расходы. В исключительных случаях допускается использование личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях, в интересах субъектов хозяйствования, предпринимателя на приобретение товарно-материальных ценностей, оказание услуг в пределах норм расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования, установленных обслуживающим учреждением банка в соответствии с законодательством Республики Беларусь [1,с.93].

Выдача наличных денег  под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, может быть произведена за счет возврата средств, ранее выданных на эти цели и хранящихся в кассе субъекта хозяйствования в пределах установленного лимита остатка кассы. Наличные деньги выдаются под отчет на хозяйственно-операционные расходы, расходы экспедиций, геолога разведочных партий на сроки:

– не более 3 рабочих дней на расходы, производимые в месте  нахождения организации;

– не более 10 рабочих  дней на расходы, производимые вне места  расположения организации;

– до 30 рабочих дней в  сумме, не превышающей размера одной  базовой величины.

Выдача наличных денежных средств под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам. За нарушение этого правила законодательством предусмотрена мера ответственности в размере 10% от суммы вновь выданного аванса. Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим запрещается. Использованные личные денежные средства физических лиц включаются в фактическую сумму расчетов наличными деньгами между предприятиями по дате фактического расходования личных денежных средств физическими лицами.