Расчеты с подотчетными лицами как объект учета

РЕФЕРАТ

 

Курсовая работа оформлена  на 40 страницах, содержит 3 рисунок, 1 таблицы, 26 источников, 5 приложений.

 

Безналичные расчеты, подотчетные лица, служебная  командировка, синтетический и аналитический  учет ГЛАВНАЯ КНИГА.

 

Объектом исследования курсовой работы является финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Барановичхлебопродукт».

Предмет исследования курсовой работы – методика бухгалтерского учета расчетов с подотчётными лицами в ОАО «Барановичхлебопродукт».

Цель курсовой работы – на основании изучения литературных источников и практики работы ОАО «Барановичхлебопродукт» исследовать методику учета расчетов с подотчётными лицами.

При выполнении работы использованы приемы и методы системный анализ, сравнение, наблюдение, сопоставление, обобщение теоретического и практического материала

В процессе работы проведены  следующие исследования и разработки: Исследована методика бухгалтерского учета расчетов с подотчётными лицами в ОАО «Барановичхлебопродукт», разработаны мероприятия по ее совершенствованию.

Разработанные в курсовой работе методика учета расчетов с подотчётными лицами отличаются некоторой новизной в области совершенствования внутрихозяйственного контроля и применения ЭВМ.

Областью возможного практического применения являются промышленные организации и организации агропромышленного комплекса Республики Беларусь

Автор подтверждает, что  приведенный в работе расчетно-аналитический  материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а заимствованные из литературных и  других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

 

_______________________

(подпись студента) 

 

 

Содержание

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..		4
ГЛАВА 1	РАСЧЕТЫ С  ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА...........................................................................................	9
	1.1 Сущность расчетов с подотчетными лицами, цели и задачи их учета……………………………………….…………………….	9
	1.2 Нормативная правовая база, регулирующая учет расчетов с подотчетными лицами ………………………..……………………	15
	1.3 Международный опыт учета расчетов с подотчетными лицами.............................................................................................	20
ГЛАВА 2	Бухгалтерский учет расчетов С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ……………………………………………….…………..	25
	2.1 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами…………………………………………..…………………..	25
	2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами……………………………….……….……	32
ГЛАВА 3	Пути совершенствования БУХГАЛТЕРСКОГО учета расчетов с подотчетными лицами………...	35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….………		39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………...		41
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………….………		44

 

 

 

Введение

 

 

В процессе своей деятельности ОАО «Барановичхлебопродукт» вступает в хозяйственные связи с разными организациями и лицами. Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов.

Развитие рыночной социально-ориентированной  экономики сопровождается возрастанием роли учета в управлении, анализе деятельности организации, поскольку, в новых условиях хозяйствования, организации должны рационально использовать финансовые, материальные и трудовые ресурсы и получать прибыль.

ОАО «Барановичхлебопродукт» вступает в хозяйственные отношения не только с различными организациями, но и с подотчётными лицами, с прочими дебиторами и кредиторами.

Контроль расчетов с  подотчетными лицами осуществляется для  получения полной, своевременной  и достоверной информации об использовании денежных средств организации, выданных под отчет, проверки целесообразности их использования, позволяет предупредить растраты и хищения.

Без должного учета невозможно организовать рациональное использование  наличных денежных средств. Правильно организованная система учета расчётов с подотчётными лицами, прочими дебиторами и кредиторами способствует укреплению расчётно-платёжной дисциплины и повышению эффективности использования наличных денежных средств, недопущению и предупреждению различного рода злоупотреблений в их использовании. Поэтому тема учета расчётов с подотчётными лицами весьма актуальна и требует глубокого изучения.

Темой исследования учета  расчетов с подотчетными лицами занимался  ряд ученых экономистов, в том  числе Н.И. Ладутько [14, с. 520 – 572], О. А. Левкович [15, с.301 - 332], Я. В. Соколов [20, с. 202 - 239].

В практическом пособии  Н.И. Ладутько раскрывается сущность подотчетных  сумм, документальное оформление операций по учету расчетов с подотчетными лицами и прочими дебиторами и кредиторами, их синтетический и аналитический учет.

В учебнике О. А. Левкович подробно рассматривается учет расчетов с подотчетными лицами, приводятся схемы структуры синтетических  счетов.

В учебнике Я. В. Соколова описывается международный опыт учета расчетов.

Кроме вышеназванных  источников, при написании работы был изучен ряд законодательных  и нормативных документов, регулирующих вопросы учета расчетов с подотчетными лицами.

Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы на основании изучения литературных источников и практики работы ОАО «Барановичхлебопродукт» исследовать методику учета расчетов с подотчётными лицами.

Для достижения названной  цели в работе необходимо решить следующие задачи:

исследовать сущность расчетов с подотчетными лицами;

исследовать нормативная правовая база, регулирующая учет расчетов с подотчетными лицами;

рассмотреть документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами;

предложить пути совершенствования методики учета расчетов с подотчетными лицами.

Объектом исследования в курсовой работе является финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Барановичхлебопродукт».

Предметом исследования является методика бухгалтерского учета  расчетов с подотчётными лицами в ОАО «Барановичхлебопродукт», которая исследована на практическом материале за 2012 год.

Открытое акционерное  общество «Барановичский комбинат хлебопродуктов» является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.

В соответствии с Перечнем видов деятельности, на осуществление которых требуются специальные разрешения (лицензии) и уполномоченных на их выдачу государственных органов и государственных организаций, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 14.07.2003 года № 17, Общество осуществляет следующие виды деятельности:

Медицинская деятельность;

Деятельность по обеспечению  безопасности юридических и физических лиц;

Деятельность в области  промышленной  безопасности; 

Деятельность по обеспечению  пожарной  безопасности;

Деятельность в области таможенного дела;

Деятельность, связанная  с осуществлением контроля радиоактивного загрязнения;

Ветеринарная деятельность

Деятельность в области  связи

Транспортно-экспедиционная деятельность

Деятельность, связанная  с использованием природных ресурсов и воздействием на окружающую среду.

Деятельность, подлежащая лицензированию в соответствии с  законодательством Республики Беларусь, осуществляется только после получения  соответствующей лицензии.

Уставный капитал Общества составляет 23 735 683 200 (двадцать три миллиарда семьсот тридцать пять миллионов шестьсот восемьдесят три тысячи двести) рублей.

Бухгалтерский учет в ОАО «Барановичхлебопродукт» осуществляется бухгалтерией. Бухгалтерия выполняет задачи и функции в соответствии с законодательством и положением о бухгалтерии, утвержденным директором ОАО «Барановичхлебопродукт». Ведение бухгалтерского учета в ОАО «Барановичхлебопродукт» осуществляется согласно утвержденной учетной политике с учетом государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером. Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме, так как имеет несколько отдельных организационно-структурных подразделений.

Бухгалтерский учёт на предприятии ведётся по мемориально-ордерной форме с помощью автоматизации учета по отдельным участкам.

ОАО «Барановичхлебопродукт» использует в своей финансово-хозяйственной деятельности первичные учетные документы, содержащиеся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь, отраслевыми формами документов первичной учетной документации.

Бухгалтерский учет в ОАО «Барановичхлебопродукт» ведется в соответствии с планом счетов, разработанным на основе типового плана счетов бухгалтерского учета.

В 2012 году комбинатом произведено продукции в действующих ценах на сумму 266 008 млн. руб., к уровню прошлого 2011 года составило 166,3%.

Использование производственных мощностей за 2012 год составило:

по мельнице трехсортного помола 97,7%;

по мельнице переменного помола 86,7%;

по комбикормовому цеху 93,5 %.

Коэффициент использования производственных мощностей по предприятию в целом  составил за 2012 год – 96,7 %.

В 2013 году планируется рост объёмов производства комбикормов на 105 %, что приведёт к увеличению объёмов закупок сырья, наличие которого отсутствует или недостаточно на территории Республики Беларусь. Потребуется закуп белкового сырья. В итоге план импорта на 2013 год составит 6820,0 тыс. $ США или 104 % к уровню 2012 года.

Общая сумма выручки от реализации продукции за 2012 год составила 278 354 млн. руб. Чистая прибыль 24 590 млн. руб. Прибыль от реализации товаров и услуг 31 230 млн. руб. Фактическая рентабельность реализованной продукции составила 14,2% .

В течение года предприятие  пользовалось краткосрочными кредитами  банка и займами. По состоянию  на 1.01.2013 года фактическая задолженность по краткосрочным кредитам и займам составила 721 млн. рублей.  Задолженность по долгосрочным кредитам на 1.01.2013 года составила – 125 351 млн.руб

На 2013 год планируется дальнейшая работа по усовершенствованию технологии производства для достижения более высоких показателей качества.

 

ГЛАВА 1

РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА

 

1.1 Сущность расчетов с подотчетными лицами, цели и задачи их учета

 

Система безналичных  расчетов представляет собой совокупность принципов, предъявляемых к ним  требований, форм и способов расчетов. Основы организации безналичных расчетов были разработаны при проведении кредитной реформы.

Безналичные расчеты  проводятся на основании расчетных  документов установленной формы  и с соблюдением соответствующего документооборота.

Безналичные расчеты  совершаются с использованием различных форм. Форма безналичных расчетов представляет собой совокупность способов платежа, расчетных документов и определенного документооборота.

Расчеты с подотчетными лицами осуществляются как в безналичной  форме, так и посредством использования  наличных денег.   

В процессе хозяйственной  деятельности у организации возникает потребность направления работников в служебную командировку. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. В соответствии с Трудовым Кодексом срок командировки работника определяется и не может превышать 30 календарных дней, не считая времени нахождения в пути. На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки.

За работником, отправленным в командировку, средний заработок  сохраняется за все рабочие дни по графику постоянного места работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной или подвижный характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель, не считаются командировками [14, с.521]. Продление срока командировки допускается с разрешения нанимателя не более чем на 10 дней. Срок командировки рабочих руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. Порядок направления в служебные командировки руководителей юридических лиц определяется собственником имущества, уполномоченными органами или органам, которому предоставлено право заключения трудового договора (контракта) с данным руководителем.

Направление в командировку работника, работающего по совместительству, допускается в свободное от основной работы время при представлении письменного соглашения с основного места работы. Заработная плата сохраняется в той организации, в которой он работает по совместительству. В случае направления работника в командировку одновременно по основной и совмещенной работе, заработная плата сохраняется по обеим должностям, а расходы на оплату командировки распределяются по договоренности между организациями, направившими работника в командировку. Список лиц из числа работников ОАО «Барановичхлебопродукт», которые могут быть направлены в командировку, утверждается руководителем организации.