Пути совершенствования учета затрат и доходов ООО «Пневмотехника МСК»

 

 

3 Пути совершенствования учета затрат и доходов                                ООО «Пневмотехника МСК

 

 По вопросу совершенствования управленческого учета на                       ООО "Пневмотехника МСК" можно предложить следующие меры: необходимо как можно быстрее реагировать на изменения на рынке и поведение конкурентов. Недостатком в поведении данной организации является то, что предложенные работниками отчеты, руководством изучаются не сразу, что в общем оправдано нехваткой времени. Выходом из этой ситуации может являться доклад руководству о сложившихся ситуациях в устной форме на основании письменного отчета. Для того чтобы сотрудники не теряли времени, ожидая решения руководства, лучше всего сделать собрание на котором эти вопросы сразу же обсуждались и работник имел представление как ему следует поступать и какие меры следует принять первоначально.

 Также  руководству следует избегать  постановки перед работником  задач, которые могут быть неправильно  поняты. То есть задачи нужно  ставить четко, чтобы работники  понимали, что должно быть итогом  их деятельности. Руководитель должен  сам четко представлять, для чего  нужно принимать определенные  решения, каков должен быть результат.

Очень выгодно использовать релевантный подход в управлении, когда руководитель может оценить возможные варианты решения проблем. Бухгалтер должен обеспечить руководителя всей необходимой информацией. Должны предоставляться фактические данные, хотя они сами по себе не являются релевантными, они не будут полезны при выработке решения и могут вообще не рассматриваться при обсуждении альтернатив. Прошлые данные о затратах тем не менее необходимы, как основная база для прогнозирования величины и поведения будущих затрат.

Релевантный подход позволяет в процессе принятия управленческого решения сконцентрировать внимание только на релевантной информации, что при значительных объемах информации позволяет облегчить и ускорить процесс выработки наилучшего решения.

Также для принятия управленческих решений необходимо знать какие цели преследует организация, и каким видит конечный результат для решения этих проблем целесообразно составление планов - действий, которые должны быть выполнены в будущем. Планирование включает в себя разработку бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам организации. Для такой организации как ООО "Пневмотехника МСК" наиболее выгодно составлять бюджеты на один, следующий год. Создание финансовых планов поможет спрогнозировать и разработать предполагаемые финансовые операции которые необходимо совершить для достижения конечной цели. Бюджет должен представлять информацию доступным и ясным образом так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затрудняет понимание значения и точности данных, недостаточность информации может привести к непониманию основных ограничений и взаимосвязей данных, принятых в документе. Бюджет может не содержать одновременно и доходы и расходы, нет необходимости, чтобы они были сбалансированы.

В конце периода фактические данные необходимо сравнивать с бюджетными для анализа и оценки текущей деятельности. В этот период выясняется насколько выполнен план, где были допущены ошибки. Что нужно в следующий раз учесть, чтобы добиться желаемого результата. Я считаю, что для данного предприятия необходимо составлять бюджет продаж. Прогноз объема продаж является отправной точкой и наиболее критическим моментом всего процесса подготовки бюджета. Бюджет продаж должен составляться на основе данных, согласованных с высшим руководством. Этот план должен быть реальным. Должна иметься реальная возможность достичь запланированного уровня.

Так как ООО "Пневмотехника МСК" производством собственной продукции не занимается, а основной деятельностью является розничная торговля, то также необходимо спланировать бюджет по закупкам товаров. В котором должно быть определено сроки закупки, виды и количество товаров, которые необходимо приобрести для удовлетворения производственных планов. Так как организации необходимы средства не только для ведения своей деятельности, но и для удовлетворения собственных нужд, необходимо составить бюджет административных расходов, который представлял бы собой детализированный план текущих операционных расходов, отличных от расходов, непосредственно связанных с основной деятельностью организации.

Для того чтобы планировать операции на предприятии (покупка товаров, материалов, основных средств) необходимо планировать движение денежных средств. Бюджет денежных средств состоит из двух частей - ожидаемые поступления денежных средств и ожидаемые платежи и выплаты. Для определения ожидаемых поступлений за период используется информация из бюджета продаж, данные о порядке сбора средств по счетам к получению.

Помимо регулярных текущих расходов, денежные средства также могут быть использованы на приобретение оборудования и других активов, на возврат займов и других долгосрочных обязательств. Вся эта информация должна быть собрана для того, чтобы подготовить правильный бюджет денежных средств.

Бюджет денежных средств преследует две цели.

1. Показывает конечное  сальдо на счете денежных средств  в конце бюджетного периода, величину  которого необходимо знать для  завершения прогнозного бухгалтерского  баланса.

2. Прогнозируя остатки  денежных средств на конец  каждого месяца внутри бюджетного  периода, выявляет периоды излишка  финансовых ресурсов или их  нехватки.

Первая цель показывает роль этого бюджета во всем цикле подготовки общего бюджета, вторая отражает значимость его как инструмента управления финансовыми средствами, которое крайне важно в любом бизнесе.

При подготовке бюджета денежных средств необходимо концентрироваться на времени фактических поступлений или платежей средств, а не на времени совершения хозяйственных операций, что является обязательным принципом составления хозяйственных операций. На основании прошлого опыта и суждении руководства о текущей ситуации определяется ожидаемый порядок поступления денежных средств от продажи в кредит, предусматривающий возможно и не поступление денег или создание резерва по сомнительным долгам.

         Могут быть запланированы периоды наибольшего или наименьшего наличия денежных средств. Очень большое сальдо на счете денежных средств, означало бы, что средства не были использованы с наибольшей возможной эффективностью. Низкий уровень стал бы указывать на то, что предприятие не в состоянии расплатиться по своим текущим обязательствам. Поэтому необходимо тщательное планирование денежных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Устойчивое финансовое состояние зависит от результатов производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия, которое обеспечивается принятием грамотных и экономически - обоснованных управленческих решений.

На современных предприятиях для эффективного управления необходимо научиться управлять доходами и расходами предприятия, обеспечивая стабильный доход и развитие производства, а также поддержание конкурентоспособности фирмы.

С этой целью на предприятии производят внедрение бухгалтерского управленческого учета, целью которого посредством внедрения дополнительных (управленческих) счетов дать руководителям предприятия реальную оценку о наличии и движении капитала предприятия, а также о размерах полученной прибыли и доходах организации. Целью бухгалтерского управленческого учета также служит анализ деятельности предприятия с целью выявления резервов увеличения прибыли предприятия, а также определение ценовых и внутрифирменных стратегий развития предприятия.

Проведенное исследование показало, несмотря на возрастание роли управленческого учета в современной экономической жизни, в ООО «Пневмотехника МСК» до сих пор не разработана комплексная система его организации и ведения. В практике предприятия используются лишь некоторые элементы управленческого учета. ООО «Пневмотехника МСК» не имеет официально закрепленных принципов ведения управленческого учета. Положения об управленческом учете и бюджетировании на предприятии отсутствуют.

В условиях рыночной экономики важное значение приобретает своевременный и правильный учет доходов и расходов.

 

В процессе исследования пришли к следующим выводам, что доходы группируются на доходы от основной и неосновной деятельности, а расходы группируются по видам деятельности предприятия: расходы от реализации;   общие и административные расходы; затраты по реализации.

Эффективная организация управленческого учета в ООО «Пневмотехника МСК» предполагает прежде всего:

– внедрение внутрихозяйственного управления и внутрихозяйственного расчета;

– построение организационной структуры организации как совокупности различных центров ответственности, связанных между собой линиями ответственности;

– разработку теоретических основ и принципов управленческого учета, включающие положения об управленческом учете, положение о бюджетировании;

– создание эффективной системы оперативного учета;

– организация управленческого документооборота по уровням управления и сегментам бизнеса;

– организацию системы бюджетирования, внутреннего контроля и внутрихозяйственной отчетности, охватывающую все области деятельности организации и все структурные подразделения;

– внедрение подходящего для целей управленческого учета программного обеспечения.

Таким образом, ООО «Пневмотехника МСК» предстоит пройти полностью цикл внедрения управленческого учета, вложив немало человеческих и финансовых ресурсов в осуществление этого плана.

Для внедрения управленческого учета необходимо соблюдать следующие основные условия: четкую формулировку целей и задач проекта; наличие специалистов в области управленческого учета; активное участие высшего руководства организации, наличие ресурсов, выделенных для этой задачи. 
Список используемой литературы

 

 

1. Гражданский  Кодекс РФ. Часть первая. Федеральный  закон РФ от 30.11.1994 г. №51 – ФЗ принят ГД ФС РФ 21.10.1994 г. (ред. от 30.12.2008 г. №315-ФЗ); Часть вторая. Федеральный закон РФ от 26.01.1996 г. №14 – ФЗ принят ГД ФС РФ 22.12.1995 г. (ред. от 25.12.2008 г. №280-ФЗ).

2. Налоговый  Кодекс РФ. Часть вторая. Федеральный  закон РФ от 05.08.2000 г. №117-ФЗ принят ГД ФС РФ 19.07.2000 г. (ред. от 30.12.2008 г. №323-ФЗ).

3. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014).                          4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 г. №106н.

5. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утв. приказом Минфина России  от 09.06.2001 №44н (в ред. от 26.03.2007 №26н).

6. Положение  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» (ПБУ 9/99), утв. приказом  Минфина России от 06.05.1999 г. №32н (в ред. от 08.11.2010 г. №144н).

7. Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы  организации» (ПБУ 10/99), утв. приказом  Минфина России от 06.05.1999 г. №33н (в ред. от 08.11.2010 г. №144 н).

8. Методические  рекомендации по организации  и ведению управленческого учета, утв. Экспертно-консультативным советом  по вопросам управленческого  учета при Минэкономразвития  России 20.04.2002 г. №4.

9. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и Инструкция  по его применению». Утв. Приказом  Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н (в ред. от 07.05.2003 г. №38н).

10. Методические  рекомендации по бухгалтерскому  учету затрат, включаемых в издержки  обращения и производства, и финансовых  результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утв. приказ Роскомторга от 20.04.1995 г. №1–550/32–2.

11. Апчерч  А. Управленческий учет: принципы  и практика: Пер с англ. / Под  ред. Я.В. Соколова, И.А. Смирновой. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 952 с. – ISBN 5–279–02251–9.

12. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов / М.А. Вахрушина. – М.: ИКФ Омега-Л; Высшая школа, 2006. – 528 с. – ISBN 5–901386–48–5 (ИКФ Омега-Л), ISBN 5–06–004377–0 (Высшая школа).

13. Вахрушина М.А. Управленческий анализ / О.Н. Волкова. – М.: Омега Л, 2007. – 432 с. – ISBN 5–98119–094–9.

14. Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях / О.Н. Волкова. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 272 с. – ISBN 5–279–02731–6.

15. Волкова О.Н. Управленческий учет: учебник – М.: ТК Велби, Проспект /, 2005. – 472 с. – ISBN 5–98032–929–3.

16. Глушков И.Е. Управленческий учет на современном предприятии. Настольное компактное пособие по управленческому учету / И.Е. Глушков. М.: КноРус, 2004. – 160 с. – ISBN 5–85618005–4.

17 Головизнина А.Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет / А.Т. Головизнина, О.И. Архипова. – М.: ТК Велби, Проспект, 2005. – 184 с. – ISBN 5–98032–070–9.

18. Ерохина Л.И. Экономика предприятия в сфере товарного обращения: Учебник / Л.И. Ерохина. – М.: КНОРУС, 2007. – 304 с. – ISBN 978–5–85971–599–2.

19. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов / В.Б. Ивашевич. – М.: Юристъ, 2003. – 618 с. – ISBN 5–7975–0540–1.

20. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры / О.Д. Каверина. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 352 с. – ISBN 5–279–02366–3.

21. Кукукина И.Г. Управленческий учет / И.Г. Кукукина. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 400 с. – ISBN 5–279–02812–6.