Пути совершенствования учета затрат и доходов ООО «Пневмотехника МСК»

В корпоративных стандартах предприятия определяются основы ведения управленческого учета, четко обозначаются цели и задачи его реализации, задействованные в этом процессе средства и ресурсы, а также обстоятельно раскрывается содержание применяемых терминов и процедур их использования; устанавливается состав ответственных за его ведение, определяются источники и адресаты информации.

На основании разработанных и утвержденных корпоративных стандартов составляются инструкции для работников бухгалтерии и смежных управленческих служб, в функции которых входит ведение управленческого учета. В этих инструкциях особенно важно подробно и четко описать состав и методику формирования показателей, формы документоносителей; задать степень точности вычислений и применяемые калькуляционные единицы (как правило, денежные, трудовые и натуральные); установить периодичность и технологию сбора, хранения, обработки и выдачи информации и т.д.

Содержание организационно-распорядительных документов раскрывает статус управленческого учета на предприятии, определяет его легитимность, степень ответственности должностных лиц за его ведение. Кроме того, в них прописываются технические аспекты организации и ведения управленческого учета, такие как график документооборота, порядок ведения архива документов и т.д.

Таким образом, в российском законодательстве сегодня отсутствуют какие-либо преграды для развития бухгалтерского управленческого учета. Назрели объективные предпосылки для его становления и развития на предприятиях с учетом ранее накопленного опыта и традиций.

2. Состояние учета доходов и расходов ООО «Пневмотехника МСК»

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ООО «Пневмотехника МСК»

 

Предприятие «Пневмотехника МСК» по своей организационно-правовой структуре является коммерческой организацией (хозяйственным обществом) в организационно-правовой форме «общество с ограниченной ответственностью» (ООО) и относится к предприятиям частной (акционерной) формы собственности. Оно создано на основании Учредительного договора от 03 августа 2010 г. путем учреждения единственным Учредителем – гражданином РФ в соответствии с Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998 г. №14-ФЗ и главы 4 ГК РФ.

ООО «Пневмотехника МСК» имеет печать и штампы со своим фирменным названием, вправе открывать расчетные и иные счета в учреждениях банков на территории РФ и за ее пределами для осуществления расчетных, кассовых, кредитных и иных операций.

Полное фирменное название общества на русском языке -  общество с ограниченной ответственностью «Пневмотехника МСК». Сокращенное название – ООО «Пневмотехника МСК».

Местонахождение ООО «Пневмотехника МСК»: г. Москва, Нагорный проезд, д. 10, корп. 7

Целью создания и деятельности ООО «Пневмотехника МСК» является извлечение прибыли, содействие занятости населения, удовлетворение общественной потребности в потребительских товарах, работах и услугах.

Согласно его Уставу, характер основной деятельности ООО «Пневмотехника МСК» определяется его отраслевой принадлежностью и представляет собой торгово-закупочную, коммерческую, посредническую деятельность, оказание услуг.

Основным принципом ведения экономической деятельности ООО «Пневмотехника МСК» являются безубыточность предприятия в целом.

Основные показатели деятельности ООО «Пневмотехника МСК» за 2011–2013 гг. представлены в таблице 4.

 

Таблица 4 – Основные показатели деятельности ООО «Пневмотехника МСК» за 2011–2013 гг.

№ п/п	Показатели	Ед. изм.	Годы			Абсолютное отклонение , 2013/2011  (+, -)	Динамика 2013/2011 (%)
			2011г.	2012 г.	2013г.
1	Выручка (нетто) от продаж	тыс. руб.	120942	104162	88656	- 32286	73,3
2	Себестоимость продаж	тыс. руб.	118554	100736	85442	- 33112	72,07
3	Коммерческие расходы	тыс. руб.	0	0	0	0	-
4	Прибыль от продаж	тыс. руб.	2388	3426	3214	+ 826	134,59
5	Прочие расходы	тыс. руб.	272	0	0	- 272
6	Текущий налог на прибыль	тыс. руб.	423	685	643	+ 220	152
7	Чистая прибыль от продаж	тыс. руб.	1693	2741	2571	+ 878	151,86

 

За анализируемый период выручка от продаж в 2013 г. относительно 2011г. сократилась на 32286 тыс. руб. или 26,7 %, себестоимость продаж также сократилась на 33112 тыс. руб. или 26,93% . В связи с этим прибыль от продаж увеличилась на 826 тыс. руб. или на 34,59%.

Чистая прибыль от продаж в 2013г. относительно 2011г. увеличилась на 878 тыс. руб. На это изменение повлияло сокращение прочих расходов на 272 тыс. руб. и увеличение налога на прибыль на 220 тыс. руб.

Руководству ООО «Пневмотехника МСК» целесообразно регулярно производить пересмотр своей политики продаж, направить усилия на повышение рентабельности вложенных средств путем налаживания связей с поставщиками, изыскания путей сокращения коммерческих расходов, оказания дополнительных услуг покупателям.

Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии несет директор ООО «Пневмотехника МСК». Ведение бухгалтерского учета осуществляется, согласно штатному расписанию предприятия, работниками бухгалтерии в составе 3 человек: главного бухгалтера, бухгалтера-расчетчика и кассира.

Методика, техника ведения бухгалтерского учета и организация бухгалтерской службы, закреплены в учетной политике предприятия, которая разрабатывается в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», статьей 167 главы 21 «Налог на добавленную стоимость», статьей 313 главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ и особенностей деятельности предприятия. Следует отметить, что финансовый и управленческий учет на предприятии ведутся автономно.

Бухгалтерский учет в ООО «Пневмотехника МСК» ведется с помощью компьютерной программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

ООО «Пневмотехника МСК» работает по общей системе налогообложения.

Представление документов отчетности ООО «Пневмотехника МСК» государственной налоговой инспекции осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством РФ, иными нормативными актами органов государственной власти РФ.

 

 

2.2 Управленческий учет издержек, доходов и прибыли в ООО «Пневмотехника МСК»

 

Проведенное исследование показало, несмотря на возрастание роли управленческого учета в современной экономической жизни, в ООО «Пневмотехника МСК» до сих пор не разработана комплексная система его организации и ведения. В практике предприятия используются лишь некоторые элементы управленческого учета.

ООО «Пневмотехника МСК» не имеет официально закрепленных принципов ведения управленческого учета. Положения об управленческом учете и бюджетировании на предприятии отсутствуют.

Первостепенное значение при построении системы управленческого учета на предприятии имеет выбор метода признания расходов, а также той или иной их классификации. Бухгалтерия ООО «Пневмотехника МСК» все расходы в управленческом учете разделяет на прямые и косвенные, что не противоречит нормам Налогового кодекса Российской Федерации – ст. 318 НК РФ (ч. II). Бухгалтерия ООО «Пневмотехника МСК» относит:

– к прямым расходам – стоимость покупных товаров, реализованных в данном периоде, и суммы расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада в случае, если эти расходы не включены в цену приобретения этих товаров;

– к косвенным расходам – все остальные расходы, осуществленные в текущем месяце, которые прямо невозможно отнести на тот или иной товар.

В настоящее время управленческий учет в ООО «Пневмотехника МСК» осуществляется аналогично финансовому, используя метод двойной записи.

В ООО "Пневмотехника МСК" для учета используется 44 счет "Расходы на продажу". Предприятие списывает на этот счет канцтовары, списание основных средств и амортизации. Основанием для отнесения той или иной суммы затрат к коммерческим расходам являются такие первичные документы, как платежные поручения и выписки банка, акты приемки работ.

Управление материальными запасами (товар в данном случае) в своей первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с хранением ТМЦ. Затраты на поддержание запасов, т.е. связанные с владением запасами.

Группировка затрат по видам расходов включает в себя две классификации: по экономическим элементам и по калькуляционным статьям. Группировка по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости в целом и включает в себя 5 основных групп расходов:

- материальные затраты;

- расходы на оплату  труда;

- отчисления в фонд  социальной защиты;

- амортизация основных  средств;

- прочие денежные расходы.

Каждая из этих групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут быть разложены на составные части и рассчитываются независимо от того, где они произведены.

 

44 счет затрат в ходе  деятельности ООО "Пневмотехника МСК" корреспондирует со счетами:

№	Содержание	Дт	Кт
1	Отражается операция оплаты за счет подотчетных сумм стоимости оказанных услуг.	44-3	71-1
2	Отражается списание сумм амортизации основных средств	44	02
3	Отражение фактической себестоимости материалов и тары, израсходованных при доставке товара.	44	10
4	Отражается начисленная заработная плата грузчикам	44	70
5	Отчисления из заработной платы	44	69/68
6	Отражена сумма коммерческих расходов по реализованным ТМЦ	90	44

 

В соответствии с инструкцией по применению плана счетов рекламные расходы учитываются на счете 44, нормативы на рекламу поставлены в зависимости от объема работ включая НДС. В учете делаются записи:

 

№	Содержание	Дт	Кт
1	затраты по рекламным услугам	44	76/60
2	учтен НДС по оказанным рекламным услугам	19	76/60
3	рекламные расходы отнесены на себестоимость продукции.	90	44

 

В ООО "Пневмотехника МСК" счета 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" отнесены к группе финансово-результативных счетов. Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 "прибыли и убытки". Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

Счета 90 и 91 отнесены к составляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету - расходы. При превышении доходов над расходами разница списывается в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов - в виде убытка на дебет счета 99. Для отражения отдельных составляющих финансового результата от продаж к счету 90 открываются субсчета: 90-1 "выручка от продаж"; 90-2 "Себестоимость продаж";

В течение месяца по счету 90 составляют бухгалтерские проводки:

№	Содержание	Дт	Кт
1	на сумму проданных товаров по себестоимости	90/2	41
2	на сумму выручки от продажи по ценам реализации	62	90/1
3	на сумму коммерческих расходов	90/2	44

 

По дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованных товаров, а по кредиту - выручка от реализации. Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца:

Дт 90-9 Кт 99 (в случае прибыли);

Дт 99 Кт 90-9 (в случае убытка).

До конца отчетного года никаких списаний по субсчетам счета 90 не делается. В декабре отчетного года после списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов. По дебету и кредиту счета 90 отражается одно и то же количество проданных товаров, но в разной оценке: по дебету - по себестоимости, по кредиту - по ценам реализации.