Пассивы
баланса группируются по степени срочности
их оплаты:
П-1. Наиболее
срочные обязательства – кредиторская
задолженность и кредиты банков, не погашенные
в срок.
П-2. Краткосрочные
пассивы – краткосрочные кредиты и займы.
П-3. Долгосрочные
пассивы – долгосрочные кредиты и займы.
П-4. Постоянные
пассивы – раздел III «Источники собственных
средств» и раздел IV «Доходы и расходы»
пассива баланса.
Для определения
ликвидности баланса следует сопоставить
итоги приведенных групп по активу и пассиву.
Баланс считается абсолютно ликвидным,
если имеют место следующие соотношения:
А-1 > П-1;
А-2 > П-2;
А-3 > П-3;
А-4 < П-4.
Пример анализа динамики, структуры,
эффективности и платежеспособности предприятия
приведен в главе 5 «Индивидуальное задание».
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОГО
КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Внутренний контроль на белорусских
предприятиях является важнейшей частью
современной системы управления ими, позволяющей
достичь целей, поставленных собственниками
с минимальными затратами. Этот вид внутреннего
контроля осуществляется в нашей практике
внутренними контролерами. При этом внутренние
контролеры работают в службах внутреннего
контроля предприятий и выполняют исключительно
контрольные и консультационные функции.
Внутренние контролеры участвуют в проверках
в соответствии со своими функциональными
обязанностями, наряду с выполнением иных
управленческих функций. Внутренние контролеры
обеспечивают работу системы внутреннего
контроля предприятий. [21]
Основная задача системы внутреннего
контроля состоит в обеспечении наблюдения
и (или) проверки функционирования любого
объекта внутреннего контроля (предприятия
в целом, его подразделений и филиалов,
иных объектов внутреннего контроля) на
предмет соответствия их деятельности
законам, стандартам, планам, нормам, правилам,
приказам, принимаемым управленческим
решениям. Устанавливая отклонения от
требований этих документов и выявляя
причины их возникновения, служба внутреннего
контроля способствует своевременной
разработке собственниками и/или исполнительными
органами управления предприятием, а также
реализации мероприятий, нацеленных на
его оптимальное функционирование. [18, с. 49]
Наличие эффективно работающей
службы внутреннего контроля является
важнейшим фактором роста конкурентоспособности
предприятия. Дело в том, что, как показывает
международная практика, наличие службы
внутреннего контроля создает реальные
предпосылки успешного развития бизнеса,
в связи с:
появлением
возможности на выгодных условиях привлекать
инвестиции путем повышения качества
финансовой (бухгалтерской) отчетности
хозяйствующего субъекта;
появлением
возможности эффективно управлять использованием
материальных и трудовых ресурсов хозяйствующего
субъекта и проводить эффективную ценовую
политику;
появлением
у собственников возможности контролировать
деятельность руководства на соответствие
его действий целям бизнеса хозяйствующего
субъекта, а у руководителей – эффективности
работы филиалов и структурных подразделений
хозяйствующего субъекта.
Внутренний аудит по учету товаров, работ,
услуг ООО «Цифра Сервис» ставит целью
проверку соблюдения установленного законодательными
актами и локальными актами порядка ведения
бухгалтерского учета и надежности функционирования
системы внутреннего контроля.
Главной целью внутреннего контроля
является обеспечение информацией собственника
о результатах финансово-хозяйственной
деятельности ООО «Цифра Сервис», защита
законных имущественных интересов организации
и ее собственников.
Задачами внутреннего контроля операций
ООО «Цифра Сервис» являются:
- проверка соответствия системы экономических
регламентов действующим правовым актам
и уставу ООО «Цифра Сервис»;
- проверка фактического наличия, оценки
и экономической эффективности использования
имущества ООО «Цифра Сервис»;
- проверка состояния расчетов и платежей
организации;
- экспертиза бухгалтерской отчетности,
правильности ведения бухгалтерского
учета, а также учета готовой продукции;
- проверка соответствия системы организационных
регламентов действующим нормативным
актам и учредительным документам;
- разработка обоснованных предложений
по улучшению организации деятельности
ООО «Цифра Сервис» и др.
Условием успешной работы службы внутреннего
контроля является ее независимость от
других подразделений, что достигается
путем прямого подчинения этой службы
руководителю предприятия. [19, с. 93]
Внутренний контроль организуется в
интересах собственников.
Роль внутреннего контроля заключается
в том, что он включает контроль за сохранностью
активов ООО «Цифра Сервис» и эффективным
их использованием. Организованный на
должном уровне, внутренний контроль способствует
повышению ответственности должностных
и материально-ответственных лиц ООО «Цифра
Сервис» за качество выполняемых ими должностных
обязанностей, а также предотвращению
явлений при осуществлении финансовых
операций и хозяйственных процессов.
Одним из наиболее важных средств контроля
за сохранностью хозяйственных средств
является инвентаризация, в процессе которой
проверяется сохранность ценностей и
сличается фактическое их наличие с данными
бухгалтерского учета.
Без инвентаризации невозможно дать
объективную оценку сохранности имущества,
определить действительные потери сырья
и материалов при их хранении и перевозках
в пределах норм естественной убыли, ущерб,
причиненный недостачами, растратами
и другими злоупотреблениями. Инвентаризация
также используется для определения изъятого
имущества по подложным документам, завышения
цен и других неправомерных действий должностных
лиц. [6]
При инвентаризации проверяется фактическое
наличие товаров и других ТМЦ на складе,
достоверность учетных данных по отгруженной
готовой продукции. Определяется расхождение
между фактическими и учетными данными.
Данные бухгалтерского учета приводятся
в соответствие с фактическими. В ходе
проверки на складе проверяются фактические
остатки товаров; факты пересортицы, порчи,
излишки и недостачи товаров; товары, не
пользующиеся спросом покупателей и морально
устаревшие.
Одновременно проверяется состояние
складского хозяйства, наличие приборов,
а также условий, обеспечивающих сохранность
товаров.
Документально факты проведения инвентаризации
отражаются в инвентаризационных описях.
Инвентаризация проводится при смене
материально ответственных лиц, установлении
фактов хищений, стихийных бедствий, других
чрезвычайных случаев.
Инвентаризация товаров, работ, услуг
и расчетов с покупателями проводится
в конце года перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности. Иногда проводится
в другие сроки, согласно распоряжениям
руководителя предприятия. [6]
Таким образом, инвентаризация готовой
продукции обеспечивает достоверность
данных бухгалтерского учета, позволяет
установить реальность всех статей бухгалтерского
баланса и отчетности предприятия. Вот
почему предприятия всех организационно-правовых
форм и видов деятельности обязаны в соответствии
с Законом о бухгалтерском учете и отчетности
проводить сплошную инвентаризацию материальных
ресурсов перед составлением годового
отчета.
- ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
Учет, анализ и контроль денежных средств
организации в национальной и иностранной
валютах.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется
в соответствии с Законом Республики Беларусь
«О бухгалтерском учете и отчетности»
от 12 июля 2013 года № 57-3. Настоящий Закон
определяет правовые и методологические
основы организации и ведения бухгалтерского
учета, устанавливает требования, предъявляемые
к составлению и представлению бухгалтерской
отчетности, регулирует взаимоотношения
по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.
В соответствии с принятой учетной политикой
организации, представленной в (Приложении А),
применяется упрощенная система налогообложения
по ставке 5% от выручки за оказание
услуг по обслуживанию и ремонту оргтехники
и от валового дохода за реализацию
товаров и комплектующих в розницу без
уплаты НДС, так же с учетом норм Типового
плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции
по применению Типового плана счетов,
утвержденных постановлением Минфина
РБ от 29.06.2011 № 50 в редакции постановления
Минфина РБ от 20.12.2012 № 77 и вступившее в
силу 01.01.2013 года (приложение Б), ведется полноценный
бухгалтерский учет, других актов законодательства
по бухгалтерскому учету и налогообложению,
регламентирующих вопросы вариантного
формирования финансовых результатов
и их налогообложения, учет готовой
продукции ведется с использованием счёт
43 «Готовая продукция» по фактической
себестоимости, учет товаров на счете
41 «Товары» осуществляется по покупной
стоимости со списанием по мере отгрузки
в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей
деятельности». Признание в бухгалтерском
учете выручки по отгрузке, продукции,
работ, услуг осуществляется по мере отгрузки,
продукции, работ, оказания услуг. Закрытие
счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная
прибыль (непокрытый убыток)» производится
заключительными записями декабря отчетного
года. На балансе организации отсутствуют
основные средства и нематериальные активы.
При ведении бухгалтерского учета используется
автоматизированная программа «1С: Предприятие
7.7». Хозяйственные операции, проводимые
организацией, оформляются оправдательными
документами и регистрируются в качестве
основы для составления финансовой отчетности.
Применяемые бухгалтерские регистры обеспечивают
возможность сверки данных синтетического
и аналитического учета, ведения Главной
книги и оборотно – сальдовой ведомости
по Главной книге.
В целях обеспечения контроля, сохранностью
материальных ценностей и денежных средств
путем сопоставления их фактического
наличия с данными бухгалтерского учета
проводится выборочная инвентаризация
активов и пассивов баланса. Инвентаризация
остатков нереализованной продукции и
неиспользованных комплектующих проводится
ежегодно по состоянию на 1 декабря. Для
своевременного получения финансового
результата работы предприятия устанавливается
дата сдачи материальных отчетов, табелей
рабочего времени и т.д. Бухгалтерский
учет ведется бухгалтерией на основании
должностных инструкций и Положению по
бухгалтерии. Руководство бухгалтерским
учетом в организации осуществляет главный
бухгалтер.
Для безналичного расчета между субъектами
хозяйствования исследуемое предприятие
имеет открытый счет в ОАО «БПС-Сбербанк»:
- текущий (расчетный) счет в белорусских
рублях;
Для учета денежных средств на расчетном
счете используется счет 51 "Расчетный
счет". Он предназначен для обобщения
информации о наличии и движении денежных
средств в официальной денежной единице
Республики Беларусь на расчетном счете
организации, открытом в кредитной организации.
Операции по расчетному счету, представленных
в Приложениях И-К, отражаются в бухгалтерском
учете на основании выписок кредитной
организации по расчетному счету и приложенных
к ним денежно-расчетных документов.
Информация
об операциях отраженных на счете 50, 51
представлена в таблице 5.1.
Таблица
5.1 - Информация об операциях, отраженных
по счетам 50,51
Содержание хозяйственной операции |
Корреспондирующие счета |
Учетный регистр, ссылка на
приложение в отчете |
Дебет |
Кредит |
1.Оприходована в кассу
организации торговая выручка |
50 |
90 |
Анализ счета 90 |
2.Выданы из кассы деньги
для сдачи в банк торговой
выручки |
51 |
50 |
Анализ счета 50 |
3.Выданы из кассы деньги
на выплату зарплаты |
70.1 |
50 |
Анализ счета 50 |
4.Поступление денежных
средств на р/счет от покупателей |
51 |
62.1 |
Анализ счета 62 |
5.Перечислены денежные
средства поставщику |
60.1 |
51 |
Анализ счета 51 |
Источник:
собственная разработка
Учет денежных, расчетных операций в
организации ведется автоматизировано,
своевременно. Автоматизированный учет
позволяет формировать выходные формы,
при помощи которых возможно оперативное
получение информации, как по отдельным
клиентам, работникам, так и за определенный
период. [11]
Порядок и сроки сдачи выручки определены
договором текущего (расчетного) счета
в белорусских рублях в ОАО «БПС-Сбербанк».
Поступление денег в кассу и выдачу из
кассы оформляют приходными и расходными
кассовыми ордерами. Приходные ордера
подписывает главный бухгалтер, а расходные
- руководитель предприятия и главный
бухгалтер. Заработную плату выдают из
кассы не по кассовым ордерам, а по платежным
и расчетно-платежным ведомостям, подписанным
руководителем и главным бухгалтером.
Приходные и расходные кассовые ордера
до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией
в журнале регистрации приходных и расходных
кассовых документов формы 1 и 1-а.