Отчет по преддипломной практике в ООО «Цифра Сервис»

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ И АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 

3.1 Организация экономического анализа на предприятии

Термин «анализ» происходит от греческого слова «analisis», что означает разделение, разложение объекта на составные части, элементы. Анализ можно рассматривать, с одной стороны, как метод познания, а, с другой, - как метод управления.

На основе полученной  в ходе анализа характеристик предмета, явления, процесса, выявленных взаимосвязей и взаимоподчиненностей можно выработать и принять наиболее правильное и оптимальное решение.

Получая на основе анализа характеристики элементов исследуемых предметов, процессов, явлений, как правило, ставится цель получения оценки, в целом, исследуемого процесса, предмета, явления. Поэтому возникает потребность в использовании другого метода познания – синтеза. Синтез – это соединение расчлененных элементов и их характеристик в единое целое.

Анализ и синтез издавна применяются во всех областях практической и научной деятельности человека (политической, общественной, социальной, экологической, культурно-бытовой, экономической и др.). [12, с. 14]

Современный экономический анализ представляет собой специальную систему знаний исследования экономических процессов и явлений на микро- и макроуровне и причинно – следственных  связей между ними. Так, на макроуровне исследуются экономические процессы и явления, причинно-следственные связи между ними  в масштабах мировой, национальной экономики, отдельных регионов, отраслей, в этом случае анализ рассматривается как общеэкономический. На микроуровне изучаются экономические процессы, явления, причинно-следственные связи между ними отдельных предприятий, в частности, экономическая эффективность работы предприятия, результаты его деятельности, в этом случае экономический анализ рассматривается как конкретно экономический и называется анализом хозяйственной деятельности.

В системе управления предприятием анализ занимает важное место, в частности, он выступает важнейшей функцией управления.

 

                              

                                 

 

 

 

 

                                                                                                                                                 

 

Рис.3.1. Место экономического анализа в системе управления.

 

Анализ обеспечивает не только контроль за выполнением плана, но и позволяет определить тенденции и характер изменений в экономике предприятия. При этом проводится сравнение достигнутых результатов и эффективности производства с плановыми, среднеотраслевыми данными,  выявляются положительные и негативные факторы наметившихся тенденций развития, резервы, планируются  мероприятия по внедрению выявленных резервов. На основе проведенного анализа вырабатываются и обосновываются управленческие решения, разрабатываются бизнес-планы предприятий. Таким образом, анализ  - это функция современного управления предприятием, обеспечивающая своевременный контроль, принятие правильных   управленческих решений, разработку бизнес-планов.

Место экономического анализа в системе управления предприятием позволяет обозначить следующую цель анализа.

Целью анализа хозяйственной деятельности на предприятии выступает исследование  хозяйственной деятельности предприятия для:

• определения тенденций хозяйственного развития;

•  научного обоснование планов и управленческих решений;

•  обеспечения контроля за выполнением плана;

•  оценки достигнутых результатов;

•  выявления резервов.

Таким образом, можно выделить следующие задачи анализа хозяйственной деятельности:

1. обеспечение и повышение научной обоснованности бизнес-планов и нормативов; это достигается путем глубокого экономического анализа деятельности предприятия за ряд лет, с помощью выявления закономерностей развития и прогнозов на перспективу;

2. контроль за выполнением планов и соблюдением нормативов, за эффективным использованием ресурсов, для этого проводится анализ достигнутых результатов, факторный анализ выполнения плана, что позволяет оперативно воздействовать и принимать решения;

3. поиск резервов повышения эффективности хозяйствования и разработка мероприятий по их внедрению на предприятии, что достигается на основе факторного анализа результатов и эффективности использования ресурсов, достижений науки и практики;

4. обоснование и принятие оптимальных решений, что достигается с помощью проведения  анализа безубыточности, эффективности использования ресурсов.

Для анализа используются данные отчета предприятия по продукции, карточки складского учета готовой продукции, бухгалтерская отчетность, аналитические и синтетические счета -90,91,62, статистическая отчетность и другие документы. [16, с. 151]

Подробнее источники информации, используемые при проведении анализа реализации продукции представлены на рис. 3.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.2. Информационное обеспечение анализа  реализации продукции[15, с. 236]

Таким образом, основной целью анализа по реализации продукции, работ услуг выступает поиск эффективных путей объема сбыта товара, который будет соответствовать запросам покупателя (ассортимент, качество товара и т.д.)

Для достижения поставленной цели необходимо решить соответствующие задачи анализа реализации продукции.

Основными источниками информации выступают нормативно-плановая информация, данные бухгалтерского учета, статистического, отдела сбыта, маркетинга и другие.

Анализ реализации продукции, работ, услуг проводится в несколько этапов.

Обобщающими показателем реализации продукции, работ, услуг является объем  отгруженной продукции и объем реализации. Объем отгруженной продукции определяется как стоимость продукции, отгруженной покупателю на условиях, определенных договором, контрактом, выраженная в действующих или сопоставимых ценах.

Анализ динамики реализации продукции включает расчет абсолютных и относительных показателей динамики, в частности, абсолютных приростов цепных и базисных, базисных и цепных темпов роста и прироста, среднего темпа роста и прироста. [13, с. 72]

Средний темп роста реализации рассчитывается на основе формулы средней геометрической.

При оценке динамики реализации решающее значение имеют показатели, рассчитанные на основе сопоставимых цен, поскольку отражают реальное изменение реализации продукции.

Оценка выполнения плана по реализации  продукции проводится на основе показателей, пересчитанных в сопоставимые цены, в качестве которых могут выступать цены прошлого периода, цены отчетного периода, плановые цены. 

Для оценки выполнения плана проводится сопоставление плановых и фактических показателей, определяются показатели абсолютного и относительного отклонения от плана.

При оперативном анализе выполнения плана по отгрузке продукции проводится сопоставление фактических объемов отгрузки с плановыми, рассчитывается отклонение по каждому виду продукции.

Важное значение имеет оценка выполнения договорных обязательств по отгрузке продукции, которая проводится как в целом по отгруженной продукции, так и по каждому договору, контракту и виду продукции. Процент выполнения договорных обязательств (Кв.д.) определяется по следующей формуле:

 

 

Кв.д  =	(Фактический объем отгрузки, но не более планового)	=	(Плановый объем поставок) – (Недовыполнение плана объема  отгрузки)
	(Плановый объем поставки)		(Плановый объем поставки)

 

 

Недопоставка продукции по заключенным договорам, контрактам негативно сказывается на финансовых результатах деятельности предприятия, а также на работе организаций – потребителей продукции. [17, с. 468]

3.2. Анализ реализации продукции, работ, услуг 

Анализ ассортимента и структуры продукции включает анализ выполнения плана по ассортименту и структуре, анализ динамики ассортимента и структуры и выработка рекомендаций по улучшению ассортимента и структуры.

Структура продукции характеризуется соотношением удельных весов отдельных видов продукции в общем объеме.

При формировании ассортимента предприятие должно учитывать спрос на продукцию, эффективность использования ресурсов предприятия, прибыльность. При оценке спроса важно определить текущие и перспективные потребности покупателей, уровень конкурентоспособности продукции и жизненный цикл изделий, риск изменения ассортимента продукции.

Оценка выполнения плана по ассортименту продукции производится на основе коэффициента ассортимента (Касс).

 

Касс =  (Объем производства или отгрузки продукции, принятый в расчет) 

(Плановый объем производства  или отгрузки) 

 

Отгрузка, принятая в расчет, определяется как фактический объем отгрузки продукции, но не выше планового объема. Таким образом, план по ассортименту может быть выполнен или недовыполнен.

Ритмичность реализации – это реализация продукции, работ, услуг в соответствии с графиком (контрактом) в объеме и ассортименте, предусмотренном планом.

Ритмичность реализации продукции имеет важное значение для успешной работы предприятия. Так, неритмичность приводит к  сверхплановым остаткам незавершенного производства и готовой продукции, к замедлению оборачиваемости, штрафам за несвоевременные поставки продукции, снижению выручки, к перерасходу средств по фонду заработной платы, вызванному оплатой за простои и сверхурочные работы, к росту себестоимости и снижению прибыли.

Современные авторы выделяют прямые и косвенные показатели ритмичности

В составе прямых показателей ритмичности рассматриваются следующие:

• Коэффициент ритмичности;

• Коэффициент вариации;

• Числа аритмичности и коэффициент аритмичности;

• Показатели удельного веса производства продукции за декаду (сутки) в объеме производства за месяц, удельного веса производства  за месяц в квартальном выпуске, удельного веса квартального выпуска в годовом объеме производства, отношения выпуска за первую декаду к выпуску за третью декаду предыдущего месяца.

Коэффициент ритмичности (К ритм) определяется  по следующей формуле:

К ритм =  Фактический выпуск (отгрузка) продукции, но не выше планового задания ,              

Плановый выпуск (отгрузка) продукции 

Коэффициент ритмичности также может быть определен и по следующей формуле:

К ритм =  ∑ Уд вiпл ,                                                                    

где:

Уд вiпл – удельный вес выпуска (отгрузки) за i-ый период, но не более планового уровня.

Чем ближе значение коэффициент ритмичности к единице или 100%, тем ритмичнее отгрузка продукции.

Косвенными показателями ритмичности реализации продукции выступают штрафы за несвоевременную поставку продукции, наличие доплат за простои  и сверхурочную работу, наличие потерь от брака и сверхнормативных остатков незавершенного производства и готовой продукции.

При анализе ритмичности важно не только получить оценку ритмичности, но и установить причины неритмичности, подсчитать упущенные возможности.

Неритмичность реализации может быть обусловлена внутренними и внешними причинами.

Внутренними причинами аритмичности являются низкий уровень организации производства и труда, низкий уровень технологии производства, неэффективное материально – техническое снабжение.

Внешние причины обусловлены факторами внешней среды предприятия. Так, внешними причинами аритмичности могут служить недопоставка или несвоевременная поставка материалов поставщиками. [13, с. 184]

Факторный анализ объема реализованной продукции, работ, услуг может быть проведен по следующим факторным моделям:

РП = Ч * tд * tч * Wч * Дрп.                                                         

Где:

РП – реализованная продукция, руб;

Дрп.- доля реализации продукции в объеме производства, в долях единицы;

Ч - Численность рабочих, чел.;

Wч - Среднечасовая выработка  на одного работника, руб. / чел.;

tд - Среднее количество дней, отработанных одним рабочим;

tч. - Средняя продолжительность рабочего дня, час.;

Анализ резервов роста реализации проводится на основе их классификации по видам ресурсов.

Резервы роста объема реализации включают резервы сокращения остатков нереализованной продукции и резервы объема выпуска.

Методика подсчета резервов роста объема производства и реализации включает:

• изучение структуры затрат с целью определения характера производства и решающего вида ресурса;

• определение направлений  улучшения использования ресурсов;

• подсчет комплектного резерва.

Комплектный резерв  представляет собой  минимальную из сопоставляемых сумм по всем видам ресурсов. Разность между максимальным и минимальным резервом есть перспективный резерв, для реализации которого необходимо изыскать дополнительные пути улучшения использования ресурсов по минимальным резервам.