Отчет по преддипломной практике в ООО «Цифра Сервис»

Таким образом, анализ начинают с динамики реализации продукции, включая расчет абсолютных и относительных показателей. Затем дают оценку выполнения плана по ассортименту продукции, рассчитывают ритмичность реализации продукции и по возможности определяют конкурентоспособность продукции на рынке сбыта. Далее проводят факторный анализ объема реализации, определяя влияние тех или иных факторов на результативный показатель. В ходе анализа рекомендуется определять влияние качества продукции на выручку от реализации. По завершению анализа необходимо определить резервы объема реализации продукции. Резервы роста объема реализации включают резервы сокращения остатков нереализованной продукции и резервы объема выпуска.

3.3 Анализ себестоимости продукции, работ, услуг

Анализ затрат на производство и себестоимости продукции (работ, услуг) позволяет изучить динамику и выполнение плана по себестоимости, установить факторы изменения затрат на производство, исследовать состав и структуру издержек, обосновать управленческие решения и планы развития. Таким образом, анализ затрат на производство и себестоимости продукции (работ, услуг) можно рассматривать как важнейший инструмент управления издержками. [12, с. 106]

Содержание затрат на производство и себестоимости продукции проявляется через их классификацию. Именно различные классификации позволяют решать широкий круг задач анализа, планирования, учета и управления. В принятии решений важно учесть все факторы, влияющие на величину издержек, а именно, изменение объема производства, возможность контроля и управления. Группировки затрат, применяемые в процессе обоснования и принятия управленческих решений в развитых зарубежных странах, представлены в табл.3.3.1

Таблица 3.3.1

Классификации затрат для обоснования управленческих решений. Признак клас-сификации	Виды затрат	Виды управленческих решений
Зависимость от изменения объема производства	Переменные и постоянные	Определение безубыточного объема производства, объема для получения прибыли, запаса прочности; определение оптимального ассортимента производства; обоснование собственного производства или закупки на стороне, технологии производства, цены
Значимость в принятии решений	Релевантные и нерелевантные; Безвозвратные; Вмененные	Оптимизация выбора в условиях альтернативных действий
Отношение к дополнительному выпуску	Предельные и приростные	Обоснование решения, направленного на максимизацией прибыли

 

Источник: на основании изучения [12, с. 103]

Детализация затрат также необходима при осуществлении контроля, регулирования и планирования издержек и себестоимости. Группировки затрат, применяемые в развитых зарубежных странах для целей контроля, регулирования и планирования представлены в табл. 3.3.2

Таблица 3.3.2

Классификации затрат для осуществления контроля, регулирования и планирования в развитых зарубежных странах. Признак классификации	Виды затрат	Значение классификации для контроля, регулирования и планирования
Возможность управления	Регулируемые и нерегулируемые	Оценка деятельности центров ответственности и менеджеров
Возможность контроля	Контролируемые и неконтролируемые	Оценка работы предприятия, структурных подразделений, создание системы контроля
Установленные нормы	Нормативные	Обоснование планов, смет, оценка достигнутых результатов

 

Источник: на основании изучения [12, с. 104]

Источниками информации при проведении анализа затрат на производство и себестоимости продукции (работ, услуг) являются: статистическая отчетность по затратам, плановые и отчетные калькуляции затрат на производство и реализацию продукции, журнал-ордер № № 10, 10/1, ведомости учета затрат, другие данные синтетического и аналитического учета затрат, плановые и нормативные данные по затратам на производство, другая информация.

При проведении анализа следует учитывать особенности организации учета и планирования затрат на производство и себестоимости продукции. Так, использование того или иного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции непосредственным образом влияет на величину себестоимости отдельных видов изделий, величину прямых и косвенных расходов.

Первым этапом анализа затрат на производство и себестоимости продукции является изучение изменения общей суммы затрат на производство.

Изменение общей суммы затрат на производство исследуется по следующим направлениям:

по сравнению с предыдущим периодом и планом;

по составу и структуре.

В процессе анализа рассчитываются абсолютные отклонения общей суммы затрат от предыдущего периода и плана, темпы роста и прироста. Рост затрат по сравнению с планом или предыдущим периодом может указывать как на перерасход, так и на рост объема производства продукции, изменение структуры. Поэтому важно определить изменение общей суммы затрат, изменение суммы по отдельным элементам и статьям калькуляции, а также изменение структуры затрат в разрезе элементов, статей калькуляции и других видов затрат.

При изучении изменения общей суммы затрат на производство важно установить факторы, повлиявшие на рассматриваемое изменение. Такими факторами выступают: объем и структура производства, уровень цен на используемые в процессе производства ресурсы.

С целью оценки влияния факторов на изменение общей суммы затрат могут быть использованы различные факторные системы. Рассмотрим одну из них.

Зобщ = Σ (zi * Ni), 

где:

Зобщ – общая сумма затрат на производство продукции;

zi –  себестоимость i- ого вида продукции;

Ni –  объем производство i-ого вида  продукции в натуральном выражении.

Эта факторная модель позволяет определить влияние физического объема производства, структуры производства и себестоимости отдельных видов изделий. Влияние факторов можно рассчитать следующим образом:

влияние физического объема производства (ΔЗN):

ΔЗN = Зобщo * (Nобщ1/Nобщo -1)

влияние структуры производства (ΔЗстр):

ΔЗстр = Σ (zi * ΔNi) - ΔЗN 

влияние уровня себестоимости отдельных видов изделий (ΔЗz):

ΔЗz = Σ (Δzi * N 1i) 

Факторная модель позволяет установить влияние количества потребленных ресурсов и ценового фактора, влияющего в связи с изменением цен на потребляемые ресурсы.

З = Σ (Цi * Рi) 

где:

З – сумма затрат на производство продукции;

Цi – уровень цены на i- ый вид используемого ресурса;

Рi – количество потребленного ресурса i-ого вида.

3.4. Анализ  финансового результата, платежеспособности  и ликвидности

Финансовый результат деятельности организации определяется как разность между суммой доходов от вида деятельности, операционных и внереализационных доходов, и суммой налогов и платежей, уплачиваемых из выручки, расходов по видам деятельности, операционных и внереализационных расходов. [12, с. 132]

Источниками информации при проведении анализа финансовых результатов выступают:

- бухгалтерская отчетность форма  № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

- данные аналитического учета  по счетам 90 «Доходы и расходы  по текущей деятельности», 91 «Прочие  доходы и расходы»;

- информация планов развития  предприятия;

- первичные  документы по отгрузке продукции, бухгалтерские документы по расчету  себестоимости реализованной продукции.

Анализ финансового результата от реализации продукции, работ, услуг включает следующие аспекты:

- оценка динамики и выполнения плана по прибыли;

- выявление факторов и определение их влияния на размер прибыли от реализации продукции, работ, услуг;

- оценка динамики и выполнения плана прибыли по отдельным видам продукции;

- выявление факторов и определение их влияние на размер прибыли по отдельным видам продукции.

Оценка динамики и выполнения плана по прибыли от реализации продукции, работ, услуг проводится на основе соответственно расчета показателей динамики и показателей выполнения плана. При расчете показателей динамики и выполнения плана должна быть обеспечена сопоставимость сравниваемых показателей.

Показатели динамики прибыли от реализации включают цепные и базисные абсолютные приросты, темпы роста и прироста. Показатели выполнения плана включают абсолютное отклонение прибыли, процент выполнения плана.

Факторами прибыли от реализации продукции, работ, услуг выступает физический объем реализации, структура реализованной продукции, цены и тарифы, уровень себестоимости. Для расчета влияния факторов применяются различные факторные системы. [15, с. 219]

П = Σ(Ni * (pi-zi)),

где:

Ni –  объем реализации продукции i –ого  вида;

pi - цена  продукции i- ого вида;

zi –  себестоимость единицы продукции i- ого вида.

В представленной модели изменение прибыли (ΔП) рассматривается под влиянием физического объема (ΔПN), структуры реализованной продукции (ΔПстр), уровня цен на продукции (ΔПp)и себестоимости отдельных видов продукции (ΔПz).

Поскольку себестоимость реализованной продукции может рассматриваться с применением классификации издержек на переменные и условно-постоянные, при анализе прибыли от реализации может быть использована следующая факторная модель:

П = Σ(Ni * (pi-VCедi)) - FC,

где:

VCедi –  переменные издержки на единицу  продукции;

FC –  постоянные издержки.

Расчет влияния факторов исходя из вышепредставленной модели проводится по следующим формулам:

влияние физического объема:

ΔПN = П0 * (Nобщ1/ Nобщ0) при однородной продукции;

ΔПN = П0 * VC1,базстр/ VC0,базстр, где VC1,базстр, VC0,базстр – соответственно переменные издержки по реализованной продукции при фактическом объеме реализации и базисных структуре и уровне переменных издержек и базисные переменные издержки по реализованной продукции;

влияние структуры реализации:

ΔПстр = Σ((N1i – N0i) * ((p0i-VCед0i)) – FC0)) - ΔПN;

влияние цен на продукцию:

ΔПp = Σ(N1i * (p1i-p0i));

влияние уровня переменных издержек на единицу:

ΔПVC = Σ(N1i * (-VCед1i - VCед0i));

влияние уровня постоянных расходов:

ΔПFC = - ΔFC

Финансовое положение организации можно оценивать с точки зрения краткосрочной и долгосрочной перспектив. В первом случае критерии оценки финансового положения - ликвидность и платежеспособность организации, т.е. способность своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам.

Анализ ликвидности баланса необходим для оценки кредитоспособности организации, т.е. ее способности своевременно и полностью рассчитаться по своим обязательствам. [17, с. 328]

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами.

Ликвидность активов – величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежные средства. Чем меньше времени, необходимого для превращения актива в деньги, тем выше его ликвидность.

Платежеспособность определяет возможность организации своевременно расплачиваться по краткосрочным обязательствам с помощью ликвидных оборотных активов и одновременно продолжать бесперебойную деятельность. Это предполагает, что оборотные активы в форме дебиторской задолженности и части запасов могут быть превращены в денежные средства, достаточные для погашения краткосрочных обязательств.

Платежеспособность означает наличие у организации денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения. Таким образом, основными признаками платежеспособности являются:

- наличие  в достаточном объеме средств  на расчетном счете;

- отсутствие  просроченной кредиторской задолженности.

В зависимости от степени ликвидности, т.е. скорости превращения в денежные средства, активы организации можно разделить на следующие группы:

А-1. Наиболее ликвидные активы – все статьи денежных средств организации и финансовые вложения.

А-2. Быстро реализуемые активы – дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, товары отгруженные, выполненные работы, оказанные услуги.

А-3. Медленно реализуемые активы – запасы и затраты, налоги по приобретенным ценностям, готовая продукция и товары, прочие оборотные активы.

А-4. Трудно реализуемые активы – статьи раздела I актива баланса – внеоборотные активы.