Отчет по преддипломной практике в ЗАО «Завод элементов трубопроводов»

Одним из основных этапов создания системы управления документооборотом на предприятии  является разработка и утверждение  графика документооборота. Согласно нормативно правовым актам по бухгалтерскому учету своевременное и достоверное  создание первичных документов, порядок  и сроки передачи их для отражения  в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным на предприятии графиком документооборота. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается руководителем  предприятия.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное  и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения  в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в  документах данных несут лица, создавшие  и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями  графика документооборота осуществляется главным бухгалтером.

В ЗАО «Завод элементов трубопроводов» бухгалтерский учет автоматизирован. Каждое рабочее место бухгалтера оснащено персональным компьютером. На предприятии используется программное обеспечение «1C: Бухгалтерия 7.7». С помощью программы «1С: Бухгалтерия 7.7», формируются первичные документы по всем разделам бухгалтерского и налогового учета, а также автоматически регистрируются все хозяйственные операции, ведутся журналы-ордера и главная книга, формируются бухгалтерские проводки и создаются все отчетные формы по предприятию в целом. Первичные учетные документы составляются по утвержденным типовым формам на компьютере.

В ЗАО «Завод элементов трубопроводов» установлена локальная вычислительная сеть, которая объединяет информацию о поставщиках и покупателях, заключенных с ними договорах, контрактах, соглашениях, об объемах производства, отгрузки и реализации продукции, дебиторской и кредиторской задолженности предприятия, в том числе, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, и другие сведения, а также обеспечивает доступ всех служб, отделов и подразделений предприятия к данной информации.

Таким образом, можно  сделать следующие выводы:

• в ЗАО «Завод элементов трубопроводов» бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением предприятия, что позволяет обеспечить более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера и целесообразнее распределить труд между работниками;
• бухгалтерский учет в ЗАО «Завод элементов трубопроводов» осуществляется по журнально-ордерной форме с использованием компьютерной техники, что позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета;
• ЗАО «Завод элементов трубопроводов» регулярно проводит инвентаризацию имущества и обязательств, что свидетельствует об обеспечении контроля за сохранностью средств и достоверности данных бухгалтерского учета.

ЗАО «Завод элементов  трубопроводов» работает с применением общей системы налогообложения и уплачивает следующие виды налогов: НДС, НДФЛ, налог на имущество, транспортный налог, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налог на прибыль.

Учетная политика исследуемого предприятия (приложение 1) разработана в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008.

Учетная политика предприятия на 2012 год для целей бухгалтерского и налогового учета утверждена приказом директора № 1У от 31.12.10 г.

В учетной политике предприятия  на 2012 г. утверждены:

• учетная политика в области бухгалтерского учета и в области налогового учета;
• рабочий план счетов;
• график документооборота;
• перечень форм первичных учетных документов и форм внутренней отчетности;
• перечень калькулируемых видов продукции;
• перечень статей общехозяйственных и коммерческих расходов и т.д.

Учетная политика  предприятия на 2012 год является продолжением учетной и налоговой политики на 2011 год в части основных принципов. Сравнительный анализ элементов, действующей учетной политики предприятия, представлен в табл.  2.

Таблица 2

Сравнительный анализ элементов, действующей учетной  политики ЗАО «Завод элементов трубопроводов»

Элемент учетной политики	Действующий вариант
	Бухгалтерский учет	Налоговый учет
Правила и график документооборота, технология обработки учетной информации	Правила  установлены, график документооборота составляется редко, технология обработки учетной информации определена	График документооборота по налоговому учету не составляется

 

 

Продолжение табл.2

Рабочий план счетов	Редкое использование субсчетов	Х
Способ начисления амортизации по ОС	Линейный	Линейный
Начисление амортизации по НМА	Линейный способ, исходя из норм, исчисленных  на основе срока их полезного использования	Линейный
Порядок проведения инвентаризации активов  и обязательств предприятия	Оговорены случаи проведения инвентаризации и периодичность инвентаризации некоторых активов	Не оговорены
Оценка приобретаемых материалов	По учетной цене	Х
Списание материалов в производство	По средней себестоимости	По средней себестоимости
Оценка незавершенного производства	По фактической производственной себестоимости	По прямым расходам
Способ признания коммерческих расходов	Распределяются между проданной  и непроданной продукции (работ, услуг)	Признаются как косвенные расходы
Оценка готовой продукции	По фактической себестоимости
Вариант учета выпуска готовой  продукции	С применением сч. 40
Определение выручки от реализации	Определяется на дату перехода права  собственности на отгруженную продукцию  покупателю	День оплаты товаров (работ, услуг) п.1 ст.167 НК РФ
Признание доходов		- метод начислений - по отгрузке

 

При изменении законодательства или существующих условий работы предприятия отдельные положения  Учетной политики подлежат корректировке  и доведению до сведения всех пользователей  настоящего документа, если такое изменение  способствует более достоверному представлению  информации в финансовых отчетах.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, в учетной политике организации  должны быть утверждены правила документооборота. В учетной политике предприятия  отсутствует график документооборота. В остальном отношении учетная политика  ЗАО «Завод элементов трубопроводов» соответствует требованиям действующего законодательства.

Основными слагаемыми системы организации  бухгалтерского учета являются первичный  учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы  организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Бухгалтерская отчетность ЗАО «Завод элементов  трубопроводов» за 2010 и 2011 годы представлена в приложении 2.

1.3.  Учет  затрат и калькулирование себестоимости  продукции в ЗАО «Завод элементов  трубопроводов»

 

Для организации  бухгалтерского учета производственных затрат на производство продукции применяют счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», собирательно-распределительные счета:25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету указанных счетов учитываются расходы, а по кредиту – их списание.

По окончании  месяца затраты на вспомогательное  производство списываются на счет 20 «Основное производство». Расходы по 97 счету закрываются на счета 25 и 26. По окончании месяца учтенные затраты на счетах 25 , 23  списываются на Дебет счета 20 «Основное производство». Эти счета на конец месяца сальдо не имеют. Затраты накопленные на счете26 и счете 44 «Издержки обращения» закрывают на счет 90 «Продажи». Этот счет так же не имеет сальдо на конец месяца. Затраты по счету 20 закрываются на счет 43 «Готовая продукция».

На анализируемом предприятии применяется котловой метод учета затрат, т.е. себестоимость единицы продукции является результатом деления всей суммы накопленных за период затрат на объем выработанной продукции в натуральном измерении.

Информативность его минимальна: бухгалтерский  учет может предоставить информацию только о том, во что обошлось организации  производство всей продукции.

Поэтому котловой способ калькулирования  себестоимости продукции наименее распространен.

Этот способ удобен для малых  предприятий или для отраслей, где осуществляется выпуск однородной продукции - так называемых монопродуктовых  производств (например, в угледобывающей промышленности для калькулирования  себестоимости угля или сланца на отдельных шахтах или разрезах). Необходимости в каком-либо аналитическом учете в таких случаях не возникает.

С точки зрения бухгалтерского учета  котловой метод реализуется следующим  образом. В течение периода изготовления продукции на счет 20 «Основное производство»  списываются прямые затраты без  их  распределения по видам продукции.

Затраты, которые невозможно непосредственно  отнести на продукцию, распределяют сначала по центрам ответственности, где они возникли, а затем переносят  на себестоимость продукции пропорционально  выбранной базе. На ЗАО «ЗЭТ» базой  распределения является зарплата производственных рабочих.

Использование данного способа  на производствах, выпускающих неоднородную продукцию, - является нарушением методологии  бухгалтерского учета, которое приводит к ряду негативных последствий :

-исключается достоверность формирования  финансовой отчетности организации;

-искажаются показатели прибыли  предприятия за счет «сворачивания» финансового результата различных производств – прибыль от одного вида деятельности уменьшается за счет убытка от другого вида деятельности. Поэтому снижается полезность данных бухгалтерского учета для целей управления организацией – планирования и управления себестоимостью продукции, снижения объемов затрат и повышения рентабельности производства.

Осуществим расчет калькуляции  себестоимости продукции ЗАО  «Завод элементов трубопроводов» на примере тройников и отводов.

 

     Таблица 3-Калькуляция стоимости изготовления отвода и тройника

Статьи затрат	Стоимость в рублях	Стоимость в рублях
	Отвод 180-38*3	Тройник 76*8
1.Сырьё и материалы	1,26	1,44
2.Транспортные расходы (5%от ст.1)	0,06	0,07
3.Топливо и энергия (по нормам)	3,11	4,25
4.Итого прямых материальных  затрат:	4,43	5,46
5.Основная зарплата производственных  рабочих	18,86	34,87
6.Отчисления на социальные нужды  (30%)	5,19	9,59
7.Цеховые расходы (200% ст5)	37,72	69,74
8.Общехозяйственные расходы(200% ст 5)	37,72	69,74
9.Производственная себестоимость	103,92	189,39
10.Внепроизводственные расходы(Коммерческие-9% от ст9)	9,35	17,05
11.Полная себестоимость	113,27	206,44
12 Прибыль (10%ст11)	11,33	20,64
13.Отпускная цена	124,60	227,08

Из таблицы видно, что процентное распределение (200%-цеховые расходы, 200%-общепроизводственные, 9%-внепроизводствнные расходы) осуществляется на оба вида продукции.

Иногда предприятие идет на нарушения, изменяя проценты распределения  по отдельным видам выпускаемой  продукции. Такое изменение применяется, например, при составлении калькуляции на изготовление фланцев. Если в расчете брать 200% цеховых и 200% общепроизводственных расходов – цена будет превышать средние цены ( по области) по этому виду продукции, а значит этот вид продукции будет неконкурентоспособным, поэтому применяется ставка- 100%. Изготовление становится убыточным, но предприятие для поддержания своей марки и во избежании потерь постоянных покупателей вынужденно производить этот убыточный продукт.

Таблица 4 – Калькуляция стоимости  изготовления фланца

Статьи затрат	Стоимость в рублях
	Фланец 25*6
1.Сырьё и материалы	1,26
2.Транспортные расходы (5%от ст.1)	0,09
3.Топливо и энергия (по нормам)	2,38
4.Итого прямых материальных  затрат:	3,93
5.Основная зарплата производственных  рабочих	26,17
6.Отчисления на социальные нужды  (30%)	7,20
7.Цеховые расходы (100% ст5)	26,17
8.Общехозяйственные расходы(100% ст 5)	26,17
9.Производственная себестоимость	89,63
10.Внепроизводственные расходы(Коммерческие-9% от ст9)	8,07
11.Полная себестоимость	97,70
12 Прибыль (10%ст11)	9,77
13.Отпускная цена	106,84

Калькуляции ЗАО «Завод элементов трубопроводов» на отдельные виды продукции представлены в Приложении 3.

Первичная документация по учету затрат ЗАО «Завод элементов трубопроводов»  состоит из:

- базовых первичных документов;

- документов, разработанных предприятием (к ним, в частности относятся калькуляции).