Отчет по преддипломной практике в ЗАО «Завод элементов трубопроводов»

Таблица 1

Показатели  финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «ЗЭТ»                                  в 2010-2011 гг

Показатели	Единицы измерения	2010 год	2011 год	Изменения
				Абсолют, тыс.руб	Относит, %
1	2	3	4	5	6
Выручка	тыс.руб	288403	357970	69567	24,1
Себестоимость продукции	тыс.руб	257149	313517	56368	21,9
Коммерческие расходы	тыс.руб	13534	12326	-1208	-8,9
Прибыль от продаж	тыс.руб	17720	32127	14407	81,3
Численность работающих	чел.	427	464	37	8,7
Выработка на одного работающего	тыс.руб	675,4	771,5	96,1	14,2
Основные фонды	руб.	279536	301096	21560	7,7
Затраты на 1 руб.выпущенной продукции	руб.	0,89	0,87	-0,02	-2,2

 

В 2011 году выросли: выручка на 24,1% и себестоимость на 21,9% эти показатели увеличились практически на одну величину, это говорит о том, что себестоимость выросла по большей части из-за роста переменных затрат, так как объем выпущенной продукции увеличился, а соответственно выросла и прибыль на 81,3%, росту этого показателя способствовало снижение коммерческих расходов на 8,9%, а также повышение выработки-14,2%.Также наблюдается рост фонда основных средств на 7,7%.Уменьшились затраты на 1 руб. выпущенной продукции с 0,89 до 0,87 что является важным финансовым показателем. В целом  2011 год был прибыльным, об этом говорит высокий процент роста прибыли от продаж.

Организационная структура предприятия ЗАО «Завод элементов трубопроводов» является линейно-функциональной  (рис.1).

Рис.1. Организационная  структура ЗАО «Завод элементов  трубопроводов»

 

Структура способствует эффективному использованию  ее трудового потенциала, так как  она наилучшим образом позволяет  организации взаимодействовать  с внешней средой, продуктивно  и целесообразно распределять и  направлять усилия своих сотрудников  и таким образом удовлетворять  потребности клиентов и достигать  своих целей с высокой эффективностью.

Во главе  предприятия стоит директор, организующий планирование и руководство работы фирмы. Функциями директора являются:

• ответственность за  состояние предприятия и трудового коллектива;
• представляет предприятие во всех учреждениях и организациях;
• заключает договора;
• издает приказы по предприятию в соответствии с трудовым законодательством, принимает и увольняет работников;
• применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия.

1.2. Организация бухгалтерского учета в ЗАО «Завод элементов трубопроводов»

 

Основными задачами бухгалтерского учета, сформулированными  в Федеральном законе «О бухгалтерском  учете», являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), а также внешним (инвесторам, кредиторам и др.);
• обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств;
• использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В ЗАО «Завод элементов трубопроводов» бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением предприятия. При ведении бухгалтерского учета работники бухгалтерии руководствуются Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 29.12.1995г. №129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н, действующими положениями о бухгалтерском учете (ПБУ), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н, и другими законодательными актами и нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

В бухгалтерии  ЗАО «Завод элементов трубопроводов» работают пять человек: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер материальной группы, кассир. Бухгалтерию предприятия  возглавляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не принимаются к исполнению. Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников бухгалтерии.

Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии производится по функциональному  признаку, то есть за каждым отдельным  работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок.

Заместитель главного бухгалтера ведет блок вопросов, связанных с  реализацией товаров (работ, услуг) составлением отчетов и начислением  налога на добавленную стоимость  и возмещением НДС.

Кассир выполняет работу по ведению  бухгалтерского учета хозяйственных  операций расчетов по кассе и банку. Осуществляет прием и контроль первичной  документации по соответствующему участку  бухгалтерского учета отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные  с движением денежных средств, составляет товарные отчеты по движению сырья  и материалов..

Бухгалтер расчетной группы выполняет работу по ведению бухгалтерского учета  расчетов по заработной плате и налогов  с фонда оплаты труда, а также  кадрового учета. Осуществляет прием  и контроль первичной документации по соответствующему участку бухгалтерского учета, отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с начислением  заработной платы рабочих и служащих, других выплат, единого социального  налога, страховых взносов в государственные  внебюджетные социальные фонды.

 Бухгалтер материальной группы  выполняет работу по ведению  бухгалтерского учета имущества,  хозяйственных операций по учету  товарно-материальных ценностей,  используемых в процессе производства  и реализации продукции, осуществляет  прием и контроль первичной  документации по соответствующему  участку бухгалтерского учета  и подготавливает их к счетной  обработке, товарно-материальных  ценностей. 

В результате анализа было установлено, что в ЗАО «Завод элементов трубопроводов» вертикальная структура бухгалтерии. Общая схема структуры бухгалтерии представлена на рис.2.

Бухгалтерский учет в организации обеспечивает систематический контроль за ходом  исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2. Структура бухгалтерского аппарата ЗАО «Завод элементов трубопроводов»

 

В обязанности бухгалтерии входит:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и других нормативных правовых актов;
• осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением первичных документов и законностью совершаемых операций;
• начисление и выплата заработной платы работникам;
• своевременное проведение расчетов с организациями и отдельными физическими лицами;
• контроль над использованием выданных доверенностей на получение имущественно материальных и других ценностей;
• участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
• широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;
• составление и предоставление в предусмотренные сроки и в предусмотренном порядке бухгалтерской отчетности;
• ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;
• хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

На предприятии документы подписываются  главным бухгалтером и руководителем. В случае разногласий между руководителем  и главным бухгалтером по осуществлению  отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы  могут быть приняты с письменного  распоряжения руководителя предприятия, который несет всю полноту  ответственности за последствия  осуществления таких операций и  включения данных о них в бухгалтерский  учет и бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерский учет в ЗАО «Завод элементов трубопроводов» осуществляется по журнально-ордерной форме, согласно Письма Минфина СССР от 08.03.1960г. № 63 «Об Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства» с учетом рекомендаций, изложенных в Письме МФ РФ от 24.07.1992г. № 59 «О рекомендациях по применению регистров бухгалтерского учета на предприятиях», с использованием компьютерной техники. Запись в журналы-ордера производится непосредственно с первичных документов или с вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов.

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет  значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических  и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам). Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

Недостатками  же является сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных  на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета. Серьезной проблемой, нередко осложняющей работу бухгалтерской  службы, является неравномерность документационно-информационных потоков и отсутствие рациональной организации документооборота на предприятии.

Под документооборотом  понимается движение документов в организации  с момента их создания или получения  до завершения исполнения или отравления (рис.3).

 

 

 

 

Рис.3. Организация  документооборота на предприятии

Работу по составлению  графика документооборота организует главный бухгалтер, а утверждает приказом руководитель предприятия.

График документооборота способствует улучшению всей учётной работы на предприятии, усилению контрольных  функций бухгалтерского учёта, повышению  уровня механизации и автоматизации  учётных работ.

Практика показала, что если руководителем и главным  бухгалтером не уделяется должное  внимание вопросам управления документооборотом, то периоды относительного затишья  в работе бухгалтерии зачастую сменяются  авральными работами. Следствиями таких  авралов являются несвоевременная  обработка документов и сбои в  работе бухгалтерской службы, что  обычно приводит к отрицательным  экономическим последствиям. При  реальном управлении документооборотом  перечисленных негативных моментов в большинстве случаев удается  избежать.