Отчет по практике в ЗАО «АТП-2628»

На предприятии с целью эффективного ведения бухгалтерского учета должны составляться графики работ на каждого  работника бухгалтерии.

В ЗАО «АТП-2628» графики работ  не используются, что влияет на нерациональное использование времени при выполнении работниками своих обязанностей.

Следует разработать график работ  бухгалтера по учету расчетов по оплате труда на данном предприятии (табл.2.9).

На основе введенных в действие национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета (П(С)БУ) главным бухгалтером ЗАО «АТП-2628» разработана учетная политика предприятия, в которой оговорены основные принципы, методы и процедуры учета с целью достоверного отражения финансового положения и результатов деятельности, а также обеспечения сопоставимости финансовых отчетов. Учетная политика ЗАО «АТП-2628» утверждена приказом председателя правления от 04 января 2000 года №14 (Приложение 10). А так же на предприятии действует Приказ №13 от 04 января 2000 года «Об организации бухгалтерского учета» (Приложение 11), согласно которому:

Таблица 2.9

График работ бухгалтера по учету  расчетов по оплате труда

Название работ	Срок исполнения
	День	Время
Прием первичных документов с начислением  заработной платы работникам автоколонн	Понедельник Среда	9.00-11.00
Прием оформленных листков временной  нетрудо-способности	Вторник Четверг	9.00-11.00
Прием других первичных документов с начисле-нием заработной платы	Вторник Четверг	9.00-11.00
Прием документов по удержанию из заработной платы	Вторник Четверг	9.00-11.00
Контроль за правильным оформлением первичных документов	Ежедневно	9.00-11.00
Выдача справок	Пятница	9.00-11.00
Обработка первичных документов	Ежедневно	11.00-13.00
Составление реестров, обобщение информации	Ежедневно	14.00-17.00

-бухгалтерский учет ведется  с использованием версии компьютерной  программы бухгалтерского учета  «1С: Предприятие 7.7 (сетевая версия)»;

-на основании данных бухгалтерского  учета осуществляется налоговый  учет в соответствии с требованиями  действующего налогового законодательства;

-утвержден перечень лиц, которые  имеют право подписывать первичные  документы;

-утверждена постоянно действующая  комиссия по списанию основных  средств и проведению ежегодных  инвентаризаций активов и обязательств  по состоянию на 01 октября.

Ведение бухгалтерского учета  на предприятии осуществляется в  журнально-ордерной форме, которая  основана на использовании принципа систематизации и накапливания данных первичных документов непосредственно  в регистрах аналитического и  синтетического учетов.   

Данные в регистры заносятся  по показателям на основании первичных  документов, необходимых для контроля и управления за финансово-хозяйственной  деятельностью автотранспортного  предприятия, а также для составления периодической и годовой финансовой отчетности.

Основными регистрами являются журналы-ордера. Ежемесячно итоговые данные оборотов из журналов-ордеров переносятся  в Главную книгу, в которой  подсчитываются обороты по дебету и  кредиту каждого счета. Аналитический  учет ведется в ведомостях, карточках  и книгах законодательно установленных  форм.

Последовательность обработки  учетных записей в организации  бухгалтерского учета на автотранспортном предприятии ЗАО «АТП-2628» представлена на рисунке 2.6.

 

Рис. 2.6. Схема последовательности обработки учетных данных на предприятии  ЗАО «АТП-2628»

Организация бухгалтерского учета на предприятии ЗАО «АТП-2628»  поставлена таким образом, чтобы  осуществлялось ежемесячное достоверное  отражение всех происходящих хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета.

Для отражения хозяйственных  операций предприятие использует образцы  бланков установленных законодательно.

Рассмотрев данный раздел дипломной работы, можно отметить, что на исследуемом предприятии  ведение бухгалтерского учета проходит на надлежащем уровне. Однако для улучшения  организации бухгалтерского учета  нами был разработан график работ  бухгалтера по учету расчетов оплаты труда.

 

3. .Пути совершенствования организации учета расчетов по оплате труда с использованием компьютерных технологий.

 

В современных условиях применение компьютерной техники позволяет  ускорить обработку учетной информации и передачу ее по всем направлениям. Наряду с учетной информацией  с помощью компьютера можно получить оперативно и своевременно всю информацию для обеспечения системы бухгалтерского учета. В связи с этим одним  из важных составных материально-технического обеспечения бухгалтерского учета  является его компьютеризация и  программное обеспечение.

На предприятии ЗАО  «АТП-2628» бухгалтерский учет ведется  с использованием версии компьютерной программы бухгалтерского учета  «1С: Предприятие 7.7 (сетевая версия)». С ней  через локальную компьютерную сеть могут работать несколько пользователей. Теоретически количество пользователей  не ограничено. Но практика показывает, что комфортную работу можно обеспечить не более чем 10 пользователям одновременно.

Для более эффективного ведения  бухгалтерского учета рекомендуем  использовать «1С: Предприятие 7.7 (сетевая версия для SQL)». Данная версия предназначена для хранения информационной базы. Надежность хранения данных на сервере значительно выше. В этой версии с программой могут одновременно работать более 10 пользователей. Версию для SQL рекомендуется применять предприятиям с большими объемами учетной работы и большим количеством бухгалтеров.

Рассмотрим более подробно ведение учета расчетов оплаты труда  с использованием рекомендуемой  программы.

Для автоматизации расчетов по оплате труда в конфигурации есть два многофункциональных документа - «Начисление ЗП» и «Выплата ЗП». Доступ к ним обеспечивает журнал «Зарплата».

Начисление заработной платы, ее индексирование, а также расчет удержаний с сотрудников и  суммы сборов, исчисляемых от фонда  оплаты труда, производится документом «Начисление ЗП», реквизит «Вид выплаты» которого установлен в значение «Основная з/п». Заполнение этого документа высоко автоматизировано. Установив реквизит «Вид выплаты» в значение «Основная з/п», перейдите к полю «Количество рабочих дней». По умолчанию в это поле вводится 22 дня. Откорректируйте поле, введя количество рабочих дней по календарю. Значение этого реквизита используется при расчете среднесписочной численности работников предприятия и начисленной сотруднику заработной платы.

Перейдем к заполнению табличной части. Ее можно заполнять  строку за строкой (клавишей Insert), но лучше воспользоваться кнопкой «Заполнить». В табличную часть будет перенесен список сотрудников. Графа «Дн.» таблицы заполнится значением реквизита «Количество рабочих дней» из шапки документа, а графа «По окладу» - значениями реквизита «Оклад» из справочника «Сотрудники». Если теперь в ячейку «Дн.» ввести количество реально отработанных дней, начисленная сотруднику зарплата будет пересчитана.

В «1С: Предприятие 7.7 (сетевая версия для SQL)» автоматизировано начисление заработной платы по окладу, исходя из отработанного времени, сдельной или аккордно-премиальной схемы оплаты труда. Индексацию и удержания программа рассчитает сама.

В следующих пяти полях  таблицы можно указать:

-больничный, начисленный  за счет фонда социального  страхования, в поле «Больн. с/с»;

-больничный, начисленный  за счет предприятия (первые  пять дней нетрудоспособности), в поле «Больн. предпр.»;

-сумму начисленных отпускных  в поле «Отпускн.»;

-сумму материальной помощи, облагаемую налогом, в поле  «Обл. МП»;

-необлагаемую сумму материальной  помощи в поле «Благотв. МП».

Все введенные значения, а также значение из колонки «Индексация» суммируются в графе «Начислено».

При расчете удержаний  из заработной платы «1С: Предприятие 7.7 (сетевая версия для SQL)» пользуется значениями ставок налогов и сборов, которые хранятся в реквизитах справочника «Налоги и отчисления». История в этом справочнике ведется для реквизитов:

-«Ставка налога», т.е.  та ставка в долях единицы,  по которой рассчитывается сумма  налога (сбора);

-«Предел», до которого  применяется указанная ставка;

-«Дополнительная информация»,  которая может влиять на алгоритм  расчета сбора.

Ставки отчислений по заработной плате содержатся в двух группах: «Налоги и отчисления по з/п с сотрудников» и «Налоги и отчисления с фонда з/п», ставка коммунального налога — в группе «Местные».

В справочнике «Налоги и отчисления» хранятся не только ставки налогов, но и справочная информация, необходимая для начисления заработной платы:

-элемент «Прожиточный  минимум для трудоспособных лиц»  из группы «Прожиточные минимумы»;

-элемент «Базовая льгота  по налогу на доходы физ.  лиц» из группы «Список льгот  налога на доходы физических  лиц»;

-элемент «Минимальная  зарплата»;

-элемент «Индекс инфляции (потребительских цен за месяц)».

Выплата зарплаты регистрируется документом «Выплата ЗП», реквизит «Вид выплаты» которого установлен в значение «Основная з/п»

Табличную часть документа  удобно формировать с помощью  кнопки «Заполнить. Список неоплаченных документов «Начисление ЗП» не появится. Вместо этого документ будет автоматически заполнен списком тех сотрудников, у которых по данным бухгалтерского учета за выбранный месяц начисления зарплаты (поле «Период») имеется кредитовое сальдо по субсчету 661, а также значениями этого сальдо, т.е. суммами задолженности перед сотрудниками. Обратите внимание: контролируется именно бухгалтерское сальдо, определяемое проводками, корреспондирующими с субсчетом 661.

Если, например, документом «Начисление ЗП» был введен аванс, но выплаты аванса из кассы (Дт 661 - Кт 301) зарегистрировано не было, в формируемый  документ будет перенесена вся сумма  задолженности перед сотрудником, без учета оформленного, но не выданного  аванса. Если из зарплаты сотрудника проводкой  Дт 3721 - Кт 661 будет удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма, этот факт также найдет отражение в платежной ведомости. Естественно, бухгалтерские итоги за тот период, в котором вводится документ, должны быть рассчитаны. Сумму полученного при автозаполнении сальдо можно сверить с оборотно-сальдовой ведомостью по субсчету 661.

Если выбран режим ввода  проводок только кассовыми ордерами, документ «Выплата ЗП» никаких проводок в ИБ записывать не будет. Регистрировать выдачу аванса и зарплаты в этом случае придется расходными кассовыми  ордерами, причем поименными — отдельно для каждого сотрудника.

Операция выплаты сотруднику не облагается НДС и не относится  к валовым расходам предприятия. Установите на основной и дополнительной закладках значения полей «Без НДС» и «Ни доход, ни расход».

Аналитика по субсчету 661 ведется  в двух разрезах — по сотрудникам  и по месяцам начисления зарплаты. При оформлении расходного кассового  ордера сотрудника следует указывать  в поле «Субконто», а месяц начисления зарплаты — в поле «Заказ».

Зарегистрировать выдачу зарплаты за несколько месяцев одним  документом невозможно, для каждого  месяца следует оформить отдельный  документ.

После начисления и удержаний  из заработной платы выбрав в меню соответствующий пункт, можно получить и распечатать:

- расчетно-платежную ведомость;

- платежную ведомость  типовой ф. П-53 (хранить 25 лет);

- расчетные листки;

- свод отчислений в  фонды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

     Таким образом, можно сделать  вывод по вышесказанному.

     В ЗАО «АТП-2628» выделяется 4-х  уровневая иерархия управления. Управление предприятием осуществляется  в соответствии с его Уставом  и на базе модели линейно-функциональной  организационной структуры. На предприятии функционирует 6 подразделений, работа которых осуществляется на основании Положения об отделе.

     Ведение бухгалтерского учета  на предприятии осуществляется  в  журнально-ордерной форме,  которая основана на использовании  принципа систематизации и накапливания  данных первичных документов  непосредственно в регистрах  аналитического и синтетического  учетов. С целью четкой организации  производства и планирования  работы бухгалтерской службы  ЗАО «АТП-2628» за каждым рабочим  местом закреплена должностная  инструкция. С целью обеспечения  полноты ведения учета и в связи с большими объемами работы на предприятии создана бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером.

     ЗАО «АТП-2628»  находится  на общей системе налогообложения.

     ЗАО «АТП-2628»  составляет 2 вида отчетности:

1. Форма № 1 «Баланс»;
2. Форма № 2 «Отчет о финансовых результатах».

     На исследуемом  предприятии проводится как внутренний, так и внешний аудит. Однако  эффективность проведения внутреннего  аудита слабая. Устранение главных  причин неэффективности, таких,  как: нерегламентированность деятельности органов и служб управления, должностных лиц и специалистов предприятия, нерациональное распределение обязанностей и отсутствие ответственности за их неисполнение, положительно повлияет на весь процесс аудита, а, следовательно, и на состояние финансово-хозяйственной деятельности.