Отчет по практике в ООО «ХХХ»

1 Организация  бухгалтерского учета 

   в ООО «ХХХ»

 

1.1 Общая характеристика организации

 

В соответствии с учредительными документами основной вид деятельности общества - розничная торговля в неспециализированных магазинах  города Комсомольска-на-Амуре. 20 октября 2009 г. компания получила свидетельство о постановке на учет в федеральной налоговой службе с присвоением идентификационного номера налогоплательщика. Свою официальную коммерческую деятельность фирма начала с января 2010 года с занесения в единый государственный реестр юридических лиц. Предприятие образовано как розничная торговая компания.

Уставом предприятия ООО «ХХХ» предусмотрены следующие виды деятельности:

- организация розничной  торговли продуктами питания, включая напитки;

- организация розничной  торговли табачными изделиями;

- организация розничной  торговли косметическими и парфюмерными товарами;

- организация розничной  торговли прочими товарами.

Основной целью деятельности ООО «ХХХ», согласно Уставу, является  получение прибыли, удовлетворение потребностей покупателей, создание новых рабочих мест, сокращение безработицы.

Основной задача деятельности общества - удовлетворение потребности  населения в товарах, продукции, работах, услугах.

Для обеспечения деятельности общества согласно законодательству, образуется уставный капитал общества. Уставный капитал образуется за счет вкладов учредителей. Размер уставного  капитала ООО «ХХХ»составляет 10 000 рублей.

ООО «ХХХ» образовано полностью как частная компания. Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать, товарный знак.

Организационная структура ООО «ХХХ» представлена на рисунке 1.1.

 

 

Рисунок 1.1 – Организационная структура ООО «ХХХ»

Исследование рынка, организация  закупок, ассортимент товаров, контроль за состоянием товарных запасов, заключение договоров с поставщиками и расчеты с ними, проверка качества товаров, ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, фасовка и выкладка товара на прилавки, обслуживание покупателей - все эти и остальные функции распределены между работниками предприятия, согласно штатному расписанию.

ООО «ХХХ» находится на специальном налоговом режиме и является плательщиком Единого налога на вмененный доход (далее ЕНВД). ЕНВД заменяет уплату налога на прибыль, налога на имущество, налога на добавленную стоимость. Предприятие уплачивает страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством РФ.

 

1.2 Учетная политика организации                

 

Учетная политика организации  является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, ценовой политики. На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:

- организационно-правовая форма организации;

- отраслевая принадлежность и вид деятельности;

- масштабы деятельности организации;

- управленческая структура организации и структура бухгалтерии;

- финансовая стратегия организации;

- материальная база;

- степень развития информационной системы в организации, в том числе и управленческого учета;

- уровень квалификации  бухгалтерских кадров.

Учетная политика ООО «ХХХ» формируется главным бухгалтером организации и утверждается генеральным директором.

В соответствии с требованиями законодательства учетная политика, принятая предприятием, формируется на каждый год и не подлежит изменению за исключением: изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету; разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета; существенного изменения условий деятельности в результате реорганизации, смены собственников, изменения видов деятельности и т.п.

Предприятие ведет учет по следующим разделам:

- учет основных средств;

- учет материально-производственных запасов;

- учет расходов на продажу;

- учет товаров;

- учет расчетов по оплате труда и с органами социального страхования и обеспечения;

- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- учет денежных средств;

- учет финансовых результатов.

Внутренний контроль на предприятии  является важнейшей частью современной системы управления им, позволяющей достичь поставленных целей с минимальными затратами. По решению учредителя на предприятии внутренний контроль осуществляется службой внутреннего аудита в лице главного бухгалтера.

Информация, содержащаяся в  принятых первичных документах накапливается и систематизируется с применением компьютерной техники.

Согласно учетной политике в ООО «ХХХ» для учета товарных операций используют следующие первичные документы бухгалтерского учета:

- товарная накладная ТОРГ-12;

- счет фактура на стоимость  отгруженного товара, товарно-транспортных расходов;

-   акт сверки взаимных расчетов с поставщиками;

-   платежное поручение;

-   расходный кассовый  ордер.

В связи с тем, что выручка  предприятия поступает в кассы  магазинов, то для учета розничного товарооборота применяются также  следующие документы:

1) Журнал кассира-операциониста  (форма № КМ-4). Применяется для  учета операций по приходу  и расходу наличных денег (выручки)  по каждой ККМ организации,  а также является контрольно-регистрационным  документом показаний счетчиков, то есть данные о полученной организацией наличной выручке формируются, в том числе и на основании показателей этого журнала, которые должны совпадать с прочими отчетными документами кассира.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора (журнал должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции), руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации, а также и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой, без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации;

2) Журнал регистрации показаний  суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5). Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков;

3) Справка-отчет кассира-операциониста  (форма № КМ-6). Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день (смену);

4) Книга учета принятых и выданных  кассиром денежных средств (форма  № КО-5). Применяется в случае, если предприятия имеют в штате  нескольких кассиров и несколько  кассовых аппаратов. 

Отчетным годом считается  период с 1 января по 31 декабря включительно.

Предприятие предоставляет  в обязательном порядке квартальную  и годовую бухгалтерскую отчетность в сроки, предусмотренные Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации:

- квартальную - в течение 30 дней по окончанию отчетного квартала;

- годовую - в течении 90 дней по окончанию отчетного года;

- в государственную налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия;

- городскому отделению Госстатистики;

- учредителю ООО «ХХХ».

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей.

Объект принимается к  учету в качестве основного средства, если он предназначен для использования  в уставной деятельности организации  или для управленческих нужд. При  этом должны одновременно соблюдаться  условия:

- объект предназначен  для использования в течение  длительного времени, то есть свыше 12 месяцев;

- организация не предполагает  последующую перепродажу данного  объекта;

- стоимость объекта превышает  40 тыс.р. 

Сроки полезного использования  основных средств определяются по Классификации  основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.  Амортизация по всем объектам основных средств начисляется линейным способом.

Предметы со сроком полезного  использования более 12 месяцев и  первоначальной стоимостью не более 40 тыс. р. списываются по мере их передачи в эксплуатацию.

Затраты на текущий и капитальный  ремонт имущества включаются в расходы  организации отчетного периода.

В учетной политике утвержден  порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, которая проводится для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях предусматриваемых законодательством РФ.

Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года.

При каждой инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества и обязательств, в количестве трех человек, состав которой утверждается генеральным директором предприятия.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения  фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета должны регулироваться в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Единицей учета материально-производственных запасов является номенклатурный номер материального запаса.

Приобретаемые материальные запасы и товары отражаются в учете  по фактической себестоимости без  использования счета 16 «Отклонения  в стоимости материальных ценностей».

При выбытии все группы материально-производственных запасов  оцениваются по средней себестоимости.

Фактическая себестоимость  товаров формируется с учетом транспортно-заготовительных расходов при приобретении товаров, которые учитываются на отдельном субсчете «ТЗР при приобретении товаров» к счету 41 «Товары».

Списание ТЗР производится в дебет счета 90 «Продажи» пропорционально учетной стоимости товаров исходя из отношения суммы ТЗР на начало месяца и ТЗР за месяц к сумме остатка товаров на начало месяца и поступивших товаров в течение месяца по учетной стоимости.

При реализации и ином выбытии  оценка всех видов товаров производится по средней себестоимости.

Расходы на продажу товаров  ежемесячно списываются в полном объеме с кредита  счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи».

Отчисления в резерв по сомнительным долгам производятся ежеквартально.

Бухгалтерский учет на предприятии  ООО «ХХХ» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством.

На предприятии разработаны  должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ.

План счетов является единым документом на всей территории Российской Федерации, поэтому употреблять счета нужно в строгом соответствии с их назначением и номером в Плане счетов. План счетов бухгалтерского учёта представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учёте. В нём приведены наименования и коды синтетических счетов (или счетов первого порядка) и субсчетов (или счетов второго порядка).

Товары отражаются в учете  на счете 41 «Товары» по продажной стоимости. Разница между фактической себестоимостью товаров и их продажной стоимостью отражается в бухгалтерском учете на счете 42 «Торговая наценка».