Отчет по практике в ГАУК РБ ГРДТ им. Н.А.Бестужева

РАЗДЕЛ 1 Характеристика ГАУК РБ ГРДТ им. Н.А.Бестужева

1.1 Основные функции, цели и задачи ГАУК РБ ГРДТ им. Н.А. Бестужева.

Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный русский драматический театр им. Н.А. Бестужева» создано в соответствии с Федеральный законом от 03.11.2006 №174-ФЗ «Об автономных учреждениях» и Постановлением  Правительства Республики Бурятия от 28.12. 2011 №704 «О создании государственного автономного учреждения культуры Республики Бурятия «Государственный русский драматический театр им. Н.А. Бестужева».

    ГАУК  РБ ГРДТ «им. Н.А.Бестужева» является  некоммерческой организацией.  

ГАУК РБ ГРДТ «им. Н.А.Бестужева» создано в целях осуществления профессиональной деятельности в области театрального драматического искусства, постановки и проката театральных и сценических постановок, развития профессионального искусства и культуры, пропаганды профессионального театрального искусства на территории Российской Федерации и за ее пределами, эстетического воспитания молодежи, организации мероприятий художественно-творческого характера и осуществление культурно-просветительной деятельности среди населения.

Для достижения  данных целей и задач учреждение осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:

-Оказание  услуг по показу спектаклей  и иных зрелищных программ  и мероприятий, выполняемых при  осуществлении драматического искусства, театрального и концертного обслуживания  населения – показ театрально-зрелищных  постановок, спектаклей, концертов  и концертных программ, предоставление  сопутствующих этому услуг в  области драматического искусства  на  стационаре, на гастролях (выездах).

-Проведение  праздников (национальных, государственных  традиционных, профессиональных и  др.), мероприятий (фестивалей, концертов, и других театрализованных представлений).

-Обеспечение  условий проведения мероприятий  внутри помещений Автономного  учреждения.

-Постановка  спектаклей, концертов и концертных  программ и иных зрелищных  мероприятий, театральных сценических  постановок.

-Ремонт сценического  оборудования и декораций, необходимых  для осуществления основной деятельности  Автономного учреждения.

-Участие в  концертах, конференциях, творческих  вечерах, фестивалях и конкурсах, смотрах, выставках, а также других  публичных представлениях на  территории Российской Федерации  и за рубежом.

-Изготовление  декораций, костюмов, обуви, аксессуаров, оборудования, реквизита, бутафории, гримерных, пастижерных и иных принадлежностей для спектаклей и других представлений Автономного учреждения.

-Проведение  стажировок ведущих мастеров  и деятелей Автономного учреждения, осуществление других форм повышения  творческого мастерства и т.д.

Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный русский драматический театр им. Н.А. Бестужева» является некоммерческой организацией. Осуществляет профессиональную деятельность в области театрального драматического искусства, проводит праздники и мероприятия. Изготавливает декорации, костюмы, обувь, аксессуары, различный реквизит и бутафорию, для постановки спектаклей.

1.2 Организационная структура управления

Возглавляет Русский драматический театр заслуженный работник культуры России, Республики Бурятия Степанов Петр Григорьевич, художественный руководитель театра – Баскаков Анатолий Борисович. Общее количество работающих в данном учреждении на 1 января 2015г составило 160 человек.

Структура ГАУК РБ ГРДТ им. Н.А.Бестужева имеет линейную структуру управления. Схему структуры исследуемого учреждения можно рассмотреть в приложении.

Преимущества линейной структуры:

Четкая система взаимных связей функций и подразделений; четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель; ясно выраженная ответственность; быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки линейной структуры:

Отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы  доминирует над стратегическими; тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений; малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации; критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные; тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение; перегрузка управленцев верхнего уровня; повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

В ГАУК РБ ГРДТ им. Н.А. Бестужева бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей,  имеет  линейную (иерархическую) структуру бухгалтерии.  

При линейной (иерархической) организации структуры бухгалтерии все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером.

             Структура бухгалтерии  ГАУК РБ  ГРДТ им. Н.А. Бестужева состоит  из:

1. главного бухгалтера
2. заместителя главного бухгалтера
3. бухгалтера расчетной группы
4. бухгалтера материальной группы
5. бухгалтера - кассира

В состав бухгалтерии входят, следующие группы:

1. Материальная группа - отвечает за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств.
2. Расчетная группа - осуществляющая учет труда рабочих, исчисление заработной платы работниками, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
3. Общий отдел - ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

Основные задачи бухгалтерии:

Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами учреждения. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

Основные функции бухгалтерии:

Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями учреждения; Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности; Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности учреждения, ее имущественном положении, доходах и расходах; Учет всех хозяйственных операций учреждения; Налоговый учет учреждения, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности; Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности; Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции; Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством; Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками учреждения.

Обязанности каждого работника Бухгалтерии закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми директором ГАУК РБ ГРДТ им.Н.А. Бестужева.

Распределение обязанностей между работниками Бухгалтерии, установление сроков выполнения работ осуществляется Главным бухгалтером в соответствии с должностными инструкциями.

 Таким  образом, структура ГАУК РБ ГРДТ им. Н.А.Бестужева имеет линейную структуру управления. При данной структуре руководитель учреждения сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов функционирования   всех цехов учреждения. В театре бухгалтерия состоит из трех групп - каждый бухгалтер отдельной группы ведет учет по своему направлению в соответствии своей должностной инструкции и полностью отчитывается перед главным бухгалтером.

1.3 Характеристика учетной политики  учреждения

Учетная политика учреждения составлена и утверждена  на основании:

1. Гражданского кодекса,
2. Налогового кодекса,
3. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
4. Федерального закона РФ № 174 –ФЗ «Об автономных учреждениях»
5. Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 года № 106н,
6. Приказа Минфина РФ от 10.12.2010г № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органа государственной власти, органов местного самоуправлении, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»
7. Приказа Минфина РФ от 23.12.2010г. № 157н «Об утверждении Плана счетов для автономных учреждений и Инструкций по его применению»,
8. Приказа Минфина РФ от 15.12.2010 №173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, Государственным т академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методическими указаниями по их применению»,
9. Приказа Минфина РФ от 25.03.2011 №33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»,
10. Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями от 08.1182010г).

В ГАУК РБ ГРДТ им. Н.А. Бестужева составлен «Приказ об учетной политике» на основании которой применяют следующие положения:

Для ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности применяется автоматизированная форма  с использованием программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Утвержден график документооборота. Утвержден бюджетный рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета.

Бухгалтерский учет осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета, регламентированных Инструкцией № 148-н. Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операции (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным сбором в регистрах бюджетного учета. Журналы операций подписываются бухгалтером, составившим журнал операций.

Бюджетный учет в учреждении организуется в соответствии с требованиями Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от  01.12.201г.№157н. Бюджетное финансирование учреждение получает в рамках исполнения республиканского бюджета. Источниками финансирования финансово-хозяйственной деятельности учреждения в соответствии с уставом, а также разрешением на открытие лицевого счета в территориальном органе Федерального казначейства для осуществления расчетов в рамках приносящий доход деятельности 1 являются:

1. доходы от оказания платных услуг: продажа театральных билетов, программок, буклетов, входных билетов, проведения совместных мероприятий;
2. Безвозмездные поступления;
3. Поступления в возмещение ущерба, причиненного имуществу театра, а также штрафные санкции к организациям, нарушившим условия заключенных хозяйственных договоров.

При формировании номеров счетов бюджетного учета применяются следующие коды функциональной бюджетной классификации: А. По классификатору расходов бюджетов: 80508014439900901- для отражения расходов текущего бюджетного финансирования; 80508014439900900 – для отражения расходов средств, полученных от осуществления приносящей доход деятельности;  Б. По классификатору доходов бюджетов:  80530201020020000130 – для отражения доходов от оказания платных услуг в рамках осуществления разрешенной приносящей доход деятельности.

В учреждении создана бухгалтерская служба (бухгалтерия), возглавляемая главным бухгалтером, который несет ответственность за своевременное представление полной и достоверной отчетности. В бухгалтерии созданы участки: учета ТМЦ и основных средств; расчетов по заработной плате; учета кассовых операций и учета финансирования; расчетов с покупателями и заказчиками. Работники перечисленных участков несут ответственность за состояние соответствующего участка бухгалтерского учета и достоверность контролируемых ими показателей бюджетной отчетности.