Отчет по практике на ООО «МАКС и Ко»

  
1.1. Характеристика ООО «МАКС и Ко»

ООО «МАКС и Ко» занимается оптово-розничной торговлей нефтепродуктов: технических масел, моющих составов, растворителей, спецжидкостей, смазочно-охлаждающих технологических средств и других сопутствующих товаров. Предприятие не имеет собственного здания, поэтому арендует офис и складское помещение.

ООО «МАКС и Ко» было организовано и зарегистрировано в 2000 году.

Основной вид деятельности – оптово-розничная торговля.

Уставный капитал ООО «МАКС и Ко» составляет 12200 рублей.

Бухгалтерский учет организован на основе учетной политики (Приказ ? 26 от 30.12.2010 г.).

Среднесписочная численность работников - 12 человек.

Организация относится к субъекту малого предпринимательства.

Доля участия в уставном капитале РФ, субъектов РФ, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов - отсутствует.

Доля в уставном капитале, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимися субъектами малого предпринимательства - не превышает 25 %.

ООО «МАКС и Ко»» ведет расчеты через банк: «Уралсиб», с которым организацию связывает многолетнее сотрудничество, и выгодные условия кредитования, ведь организация для своего развития привлекает денежные средства в виде кредитов банка.

ООО «МАКС и Ко» является обществом с ограниченной ответственностью.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией предприятия по журнально-ордерной форме с использованием программных средств и вычислительной техники. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документа, фиксирующие фактические совершения хозяйственных операций.

Для целей налогообложения выручка предприятия от продажи продукции, услуг,  прибыль определяются по мере оплаты отгруженной продукции.

Предприятие создает в течение года фонды из чистой прибыли: фонд накопления, фонд развития. Собрание учредителей имеет право перераспределить средства данных фондов и утверждать порядок их распределения как в течении года, так и по итогам работы и на следующий год.

В целях достоверности данных бухучета и складского учета производится ежемесячно сверка по наличию товаров и продукции, переданных на хранение.  

Грамотная и продуктивная работа по учету финансовых результатов на данный момент немыслима без применения систем автоматизации бухгалтерского учета.

На предприятии используется программа «1С:Предприятие 7.7» предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии, занимающейся приобретением и реализацией нефтепродуктов.

Основной целью при разработке конфигурации являлась автоматизация ведения бухгалтерского учета и формирования сопроводительных документов для предприятия.

Помимо функций типовой конфигурации обладает следующими функциями:

• Учет товаров в различных единицах измерения (литр, килограмм, тонна и др.)
• Учет планируемых поступлений денег с учетом заказов
• Учет заявок, отслеживание клиентов (для менеджеров)
• Расчет транспортных расходов

Накладные формируются автоматически на основе оформленных заявок.

Для более эффективного использования вычислительной техники и программных средств можно предложить:

• Так как у предприятий такого профиля как ООО «МАКС и Ко» тратится много средств на телефонные переговоры, одним из методов экономии средств может быть перевод взаимодействия с клиентами через Интернет (общение по электронной почте, пересылка документов, возможность заказа и резервирования продукции для постоянных клиентов);
• Организовать канал связи, для сохранения единого информационного обеспечения (бухгалтерия, отдел продаж, отдел закупок работают в единой базе данных «1С») для оперативного контроля над приходом и расходом товаров.

 

1.2. Цель, задачи, нормативно-правовая  база бухгалтерского учета и аудита на предприятии

Бухгалтерский учет - это важное звено формирования экономической политики предприятия, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет должен обеспечивать объективность при получении учетных данных; полноту, простоту, оперативность и экономичность учета; сопоставимость планируемых (прогнозных), нормативных и учетных показателей.

К задачам бухгалтерского учета относится:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российский Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Рыночная экономика и финансовые результаты, характеризующие различные аспекты финансового-хозяйственной деятельности предприятия, - явления взаимосвязанные. В настоящее время действует обширный перечень нормативных актов, оказывающих влияние на учет и состав финансовых результатов. Степень их значимости по влиянию на организацию учета финансовых результатов определяются уровнем соответствующего документа.

Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете в целом состоит из Федерального закона «О бухгалтерском учете», устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других федеральных законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, Положений по бухгалтерскому учету, утверждаемых Министерством финансов.

К Положениям (второй уровень нормативного регулирования), устанавливающим принципы, правила, способы ведения бухгалтерского учета и формирования состава финансовых результатов организации, относятся Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 32н и Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 33н. Развитие принципов, правил и способов ведения учета финансовых результатов, закрепленных вышеуказанными документами, нашло свое отражение в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

Кроме этих указанных нормативных документов прямое отношение к бухгалтерскому учету финансовых результатов имеет Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н. С помощью этого акта формируется весьма важная информация о расчетах по налогу на прибыль, интегрированная в подсистему учета финансовых результатов.

Самым значимым документом третьего уровня являются Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 22 июля 2003 г. № 67н, а также Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 21 марта 2000 г. № 29н., а также план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерством финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

Согласно ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» под учетной политикой понимают совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, определяемых самой организацией на основе предусмотренных требований и особенностей деятельности. Кроме того, в учетной политике предусматривают оптимальное сочетание бухгалтерского учета с аналитическими регистрами налогового учета, разрабатываемыми организацией самостоятельно. Учетная политика относится к документам четвертого уровня системы нормативного регулирования.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета в настоящее время по существу представляет собой самостоятельную отрасль права. Выработка концептуального подхода к формированию и отражению прибыли в бухгалтерском учете и является важнейшим резервом повышения его информативности.

Основная цель аудита – выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствия порядка бухгалтерского учета законодательству Российского Федерации.

Для  этого необходимо предусмотреть выполнение следующих задач:

1. составление плана и программы проведения аудита
2. определение видов, источников и методов получения аудиторских доказательств;
3. проведение аудиторской проверки экономического субъекта;
4. выражения мнения по результатам проведенного аудита о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Достижению главной цели способствуют требования ведения аудиторской деятельности: независимость и объективность проведения проверок; конфидициальность, профессионализм, компетентность, добросовестность аудитора; использование методов статистики и экономического анализа; применение новых информационных технологий; умение принимать рациональные решения по данным проверки; ответственность аудитора за последствия его рекомендаций и заключений по результатам аудиторских проверок.

В России система нормативного регулирования аудиторской деятельности и включает 4 основных уровня. Каждый уровень обладает определенными видами документов, областью регулирования и степенью их разработанности.

Первый уровень относится к основным законодательным актам. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ. Он определяет место, цель и задачи аудита в финансово-экономической системе. 

К документам второго уровня, регулирующим аудиторскую деятельность в РФ, относятся федеральные правила (стандарты). Они определяют общие вопросы регулирования аудиторской деятельности, обязательные для исполнения субъектами рынка, а также законодательные и подзаконные нормативные акты.

Третий уровень охватывает внутренние стандарты профессиональных аудиторских объединений, а также нормативные акты министерств и ведомств, устанавливающие правила организации аудиторской деятельности и проведения аудита применительно к конкретным отраслям, организациям и по отдельным вопросам налогообложения, финансов, бухгалтерского учета, хозяйственного права.

Четвертый уровень включает внутренние стандарты аудиторской деятельности, которые разрабатывают аудиторские организации и индивидуальные аудиторы на базе федеральных правил (стандартов) и практики аудита. Содержание и форма таких документов – прерогатива аудиторских фирм, их ноу-хау. Такие стандарты определяют качество работы и престиж аудиторских фирм.

 

1.3. Бухгалтерский учет  и аудит финансовых результатов  от обычных видов деятельности

 

К финансовому результату от обычных видов деятельности относится прибыль (убыток) от операций, определяемых организаций как предмет деятельности. Для определения этого показателя применяется счет 90 «Продажи».

Порядок отражения основных показателей на этом счете представлен на схеме 1.

Схема 1.

Счет 90 «Продажи»

Дебет                                                                                                                                 Кредит

2. Фактическая себестоимость продаж, по которым признана выручка	1. Поступления активов, признаваемые  выручкой
3. Суммы налога на добавленную  стоимость, причитающиеся к получению  от покупателя (заказчика)
4.Суммы акцизов, включенных в  цену проданной продукции (товаров)
5. Прибыль от продаж (1 > 2 + 3 + 4)	6. Убыток от продаж (1 < 2 + 3 + 4)

 

В соответствии с Планом счетов ООО «МАКС и Ко» и инструкцией по его применению к счету 90 «Продажи» открыты следующие субсчета:

90-1 «Выручка»; 

90-2 «Себестоимость продаж»;

90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

90-7 «Расходы на продажу;

90-8 «Управленческие расходы»;

90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

На субсчете 90-1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой (доходы по предметам деятельности, определенные организацией как обычные). Сумма выручки отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При формировании информации в отношении выручки придерживаются нормы, закрепленной п. 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», определяющей ее понятие, и п. 12 того же нормативного акта, формулирующего условия признания выручки.

На субсчете 90-2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж (расходы по предметам деятельности, определенные организацией как обычные), по которым на субсчете 90-1 «Выручка» признана выручка. В момент признания выручки себестоимость товаров и продукции, определенная по операциям, относящимся к предметам деятельности организации, списывается с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж». Списание со счета 44 «Расходы на продажу» отражаются в дебет  счета 90 «Продажи» субсчет 7 «Расходы на продажу», а управленческие расходы с кредита 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет 90 «Продажи» субсчет 8 «Управленческие расходы». На субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика). Суммы указанного налога отражаются по дебету рассматриваемого субсчета и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».