Основы управления необоротными активами предприятия АПК «Виноградный»

Динамика себестоимости  и трудоемкости 1 ц винограда обратно пропорциональны динамике урожайности, что является объективной тенденцией. Однако, рост себестоимости объясняется еще и инфляционными факторами. Трудоемкость же зависит лишь от урожайности винограда, поскольку количество и объем выполняемых операций по обработке виноградных насаждений, практически, не изменяется.

В целом, эффективность производства винограда в хозяйстве не достаточно высока. Однако, преобладает его  производство как сырья для переработки, поэтому хозяйство расширяет  площади посадки насаждений технических  сортов винограда.

 

4.  ПРАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ  НЕОБОРОТНЫМИ АКТИВАМИ В АПК  «ВИНОГРАДНЫЙ»

4.1 Организация работы  учетно-финансового аппарата в  АПК «Виноградный»

Организация учетно-финансовой службы подразумевает определение  прав и обязанностей главного бухгалтера, определяет структуру учетно-финансовой службы на предприятии, ее место в  системе управления и взаимодействие с другими подразделениями предприятия. Организация бухгалтерского учета  на предприятии – это система  методов и способов, обеспечивающих оптимальное функционирование учета  и дальнейшее его развитие.

Для нормальной организации  бухгалтерского учета на предприятии  необходимо придерживаться таких принципов: адаптивности, динамичности, субординации.

Основными объектами организации  учета в АПК «Виноградный»  являются: учетный процесс, работа исполнителей, обеспечение учета и его составные  части.

В условиях рыночных отношений  бухгалтерский учет должен оперативно обеспечить информацией как внешних, так и внутренних пользователей.

Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии определяется спецификой производства и регламентируется учетной политикой предприятия. Форма бухгалтерского учета –  это система взаимоувязанных  учетных регистров (хронологических  и систематических) установленной  формы и содержания для совершения учета наличия и движения средств, регулирования правовых отношений  хозяйственной деятельности, а также  способов и технических средств  записей операций в регистрах.

Для работы на условиях современных  требований необходима соответствующая  постановка учетной работы на предприятии. Каждый бухгалтер должен знать и  сознавать свою ответственность за состояние экономической работы на предприятии, использовать бухгалтерскую информацию для анализа хозяйственной деятельности.

Контроль, за четким соблюдением  указаний по ведению бухгалтерского учета, составлением сводной бухгалтерской  отчетности, решением возникающих практических вопросов в организации бухгалтерского учета и отчетности осуществляют группы учета.

В АПК «Виноградный» работа учетного аппарата построена по линейно  – функциональной структуре. В настоящее  время численность учетного аппарата составляет 11 человек.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.1 Схема организации  бухгалтерии по отделам учетной  работы в АПК «Виноградный».

На предприятии учет частично централизован и за его постановку отвечает главный бухгалтер. Главный  бухгалтер контролирует работу каждого  отдела учетного аппарата, регламентирует обязанности и ответственность  каждого работника бухгалтерии, предусматривает комплексное решение  всех вопросов организации труда  на основании его разделения.

Учетом непосредственно  необоротных активов занимается заместитель главного бухгалтера.

Организация работы учетного аппарата и деятельность бухгалтерии  на предприятии построена в соответствии с нормативными документами и  приказом «Об организации бухгалтерского учета», который издан на предприятии. В приказе четко определены задачи учета и его исполнители. Также  на предприятии существуют должностные  инструкции, в которых четко оговорены  права и обязанности каждого  работника бухгалтерии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.2 Схема документооборота в АПК «Виноградный» 

В соответствии с учетной  политикой предприятия разработан график документооборота (рис. 3.2), который  строго соблюдается и дает возможность  обеспечить своевременное выполнение учетной работы и обеспечить оперативно – аналитической информацией  службы контроля и руководство предприятия.

Учет в АПК «Виноградный»  ведется по журнально – ордерной форме с частичным применением компьютеризации отдельных учетных работ: начислению оплаты труда и кассово – расчетным операциям. Такая форма бухгалтерского учета подразумевает составление проводок по каждому первичному документу. Для операций с одинаковой корреспонденцией счетов открываются отдельные ведомости, по которым в конце месяца подбиваются итоги и составляются итоговые накопительные ведомости.

Учетная политика в АПК  «Виноградный» действует в соответствии с современными условиями перехода к рыночным отношениям, но в связи  с переходом к международным  стандартам учета требуются доработки  и некоторые изменения.

 

 

 

 

 

 

4.2 Анализ состояния и  эффективности использования необоротных  активов в АПК «Виноградный»

Обеспеченность сельскохозяйственных предприятий необоротными активами и эффективность их использования  являются важными факторами, от которых  зависят результаты хозяйственной  деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние  предприятия. В связи с этим анализ обеспеченности предприятий необоротными активами, их состояние и поиск  ресурсов повышения эффективности  их использования имеет большое  значение.

Анализируя состав основных производственных фондов их следует  разделить на активные и пассивные, определяя часть каждой группы.

В современных рыночных условиях очень важно обратить внимание на то, какая часть основных фондов отдана или взята в аренду, какую  земельную площадь занимает предприятие  и насколько целесообразно использует.

Инвестиции деятельности предприятия можно оценить, изучив суммы остатков незавершенных капитальных  вложений и остатков, которые числятся на бухгалтерском балансе (форма  № 1).

Анализируя состояние  основных фондов, в первую очередь  на основании данных первого раздела  актива бухгалтерского баланса, рассчитывают коэффициент износа основных фондов.

Анализ необоротных активов  можно проводить по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе  позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования  основных фондов и долгосрочных инвестиций.

Выделим основные направления  анализа необоротных активов:

- анализ структуры динамики  необоротных активов;

- анализ эффективности  использования необоротных активов;

- анализ эффективности  затрат по содержанию и эксплуатации  оборудования.

Перечисленные направления  анализа определяют следующие задачи анализа необоротных активов:

- оценка размера и структуры  вложений капитала в необоротные  активы;

- определение характера  и размера влияния изменения  стоимости необоротных активов  на финансовое положение предприятия  и структуру баланса;

- анализ движения основных  средств;

- анализ показателей эффективности  использования основных средств;

- анализ использования  времени работы оборудования;

- интегральная оценка  использования оборудования;

- анализ затрат на капитальный  ремонт;

- анализ затрат на текущий  ремонт;

- анализ взаимосвязи объема  производства, прибыли и затрат  по эксплуатации оборудования;

- оценка эффективности  капитальных вложений;

- оценка эффективности  привлечения запасов для инвестирования.

Выбор направления анализа  и решаемых аналитических задач  определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики необоротных  активов, инвестиционный анализ составляет содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому  анализу, однако четкой границы между  этими анализами нет. Анализ затрат по их содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа  себестоимости продукции.

Качество анализа зависит  от достоверности информации, т.е. от качества бухгалтерского учета, слаженности  системы регистрации операций с  объектами необоротных активов, точности отнесения объектов к учетным  классификационным группам, достоверности  инвентаризационных описей, глубины  разработки и ведения регистров  аналитического учета.

Информационные источники  анализа:

- Отчет о наличии и  движении основных фондов, форма  № 11;

- Баланс производственных  мощностей;

- Отчет о запасах не  установленного оборудования, форма  № 7ф;

- Инвентарные карточки  учета основных средств.

Возможности анализа необоротных  активов на предприятии ограничены низким уровнем организации оперативно – технического учета времени  работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям  с объектами основных средств. Аналитический  учет капитального строительства объектов и мощностей ограничивается информацией  паспорта стройки, который по полной форме часто не заполняется.

В состав необоротных активов  АПК «Виноградный» входят, в соответствии с балансом за 2002-2004гг., две статьи – основные средства и незавершенное  строительство. Доля незавершенного строительства  в итоге первого раздела баланса  составляет, соответственно: в 2002г. – 27,6%, в 2003г. – 28,9%; в 2004г. – 32,8% и в денежном выражении изменяется от 7,2 до 8,4 млн. грн. Более значительную часть необоротных активов составляют основные средства, более детальный анализ которых мы проведем ниже.

При анализе обеспеченности предприятия основными средствами необходимо изучить достаточно ли в  хозяйстве основных фондов, каково их наличие, динамика, состав, структура, состояние, уровень производства и  его организация.

Основные производственные фонды неоднородны, выполнение ими  разнообразных функций и различное  их целевое использование обусловили разделение основных фондов на разные группы. Их наличие и структуру  мы видим в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Наличие, состав и структура основных фондов в  АПК «Виноградный», 2002-2004 гг.

Группы основных фондов	2002г.		2003г.		2004г.
	тыс. грн.	%	тыс. грн.	%	тыс. грн.	%
Здания, сооружения и передаточные устройства	20372	46,5	19522	47,3	19229	46,7
Машины и оборудование	6038	13,7	5443	13,1	5608	13,6
Транспортные средства	1025	2,3	1025	2,5	1016	2,5
Инструменты и инвентарь	74	0,2	74	0,2	74	0,2
Рабочий и продуктивный скот	65	0,1	65	0,2	60	0,1
Многолетние насаждения	16351	37,2	15152	36,7	15152	36,9
Другие основные средства	12	0,0	12	0,0	–	–
Всего	43937	100,0	41293	100,0	41139	100,0

Из таблицы видно что  в хозяйств в 2004 году основные фонды  составили 41139 тыс.грн., что на 2798 тыс.грн. (6,4%) меньше чем в 2002 году, и на 154 тыс.грн. (0,4%) меньше по сравнению с 2003 годом. Наибольший удельный вес занимают здания, сооружения и передаточные устройства (около 47%), поскольку в хозяйстве имеется винзавод для переработки винограда и планируется расширение его деятельности путем установки линии розлива и оборудования для изготовления коньячных спиртов.