Основные средства производственных предприятий и их учёт. Аудит основных средств

 

Как свидетельствуют  данные таблицы 12 в 2007 году, наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения. Их общий теперь удельный вес составляет на начало и конец 2007 года 64,12 и 63,13% соответственно. Вторая группа  по величине – это «Машины и оборудование». Ее удельный вес составляет 26,24 и 27,50% на конец и начало  года соответственно. Графически структура основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг» в 2007 году представлена на рисунке 1.

Расчеты таблицы 3.3 дают наглядное представление о том, что на конец 2007 года стоимость основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг»  увеличилась на 1 939 977 тыс.руб. (9 199 359 – 7 259 382) или на 26,7%.Как видим, основные средства в организации имеют постоянную тенденцию к обновлению.

 

Рисунок 1. Структура основных средств в ОАО «Бобруйский  горпищеторг» на конец 2007 года

 

 

 

 

 

2.3 Организация учета основных средств на ОАО «Бобруйский горпищеторг»

 

Основные средства поступают  в ОАО «Бобруйский горпищеторг» в результате:

• капитальных вложений;
• приобретения у других юридических и физических лиц за плату;
• получения от других предприятий и лиц безвозмездно;
• внесения их учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия;
• оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентаризации;
• получения в аренду.

Приемка в эксплуатацию основных средств в ОАО «Бобруйский  горпищеторг», как правило, осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначается приказом (распоряжением) директора организации. На принятые в эксплуатацию объекты основных средств комиссия составляет акт (накладную) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, за исключением случаев, когда ввод объектов в действие в соответствии с законодательством должен оформляться в особом порядке.

Для оформления приема или  передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете ОАО «Горпищеторг» применяются акты следующих форм: ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" ; ОС-la "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств". В организации они используются при включении основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), а также при выбытии из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.

Указанные акты составляются в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителем ОАО «Бобруйский горпищеторг»  и организации-сдатчика.

Безвозмездная передача или реализация основных средств  другой организации оформляется "Актом о приеме-передаче объекта основных средств" формы № ОС-1 либо "Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств" формы OС-la. К ним прилагаются паспорта и другие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающей и принимающей основные средства организаций), а при продаже — в трех экземплярах (первый экземпляр прилагается к акту, второй — к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется "Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" формы № ОС-4. Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.).

Показателями интенсивности  и эффективности использования  материально-технической базы в  ОАО «Бобруйский горпищеторг» (в  том числе и в магазинах самообслуживания) помимо объема товарооборота на 1 м² торговой или всей площади является фондоотдача (объем товарооборота на один рубль всех производственных основных средств или активной их части), фондоемкость (размер основных средств на один рубль товарооборота). Анализ показателей фондоотдачи и фондоемкости в торговле чаще всего проводят в динамике, так как сложно определить плановую среднегодовую стоимость производственных основных средств. В процессе анализа основное внимание уделяют выявлению и мобилизации резервов роста фондоотдачи при повышении качества обслуживания покупателей. Если в изучаемом периоде произошла переоценка производственных основных средств, то ее влияние на фондоотдачу измеряют путем расчета последней до и после указанных изменений и сравнением полученных результатов .

Рисунок 2. Изменение фондоотдачи всех производственных основных средств и активных основных средств, исходя из товарооборота

 

 

Таблица 13. Анализ эффективности использования производственных основных средств в ОАО "Бобруйский горпищеторг" за 2005-2007 гг.

Показатель	2005 год	2006 год	2007 год	Отклонение 2006 от 2005 года	Отклонение 2007 года от		2007 год в % к
					2005 года	2006 года	2005 году	2006 году
А	1	2	3	4	5	6	7	8
1. Розничный товарооборот, млн.р.:
в действующих ценах	14264	17642	21551	3378	7287	3909	151,09	122,16
в сопоставимых ценах	14264	11374	7687	-2890	-6577	-3687	53,89	67,58
2. Среднегодовая стоимость производственных основных средств в действующей оценке, млн.р.	4770	6432	8229	1662	3459	1797	172,51	127,94
3. В том числе активной их  части	1751	2250	2358	499	607	108	134,65	104,79
4. Фондоотдача всех производственных основных средств, исходя из товарооборота, р.:
в действующих ценах	2,990	2,743	2,619	-0,247	-0,371	-0,124	87,58	95,48
в сопоставимых ценах	2,990	1.768	0,93	-1,22	-2,05	-0,84	31,23	52,84
Фондоотдача активных производственных  основных средств, исходя из товарооборота, р.:
в действующих ценах	8,145	7,840	9,140	-0,305	0,994	1,300	112,21	116,58
в сопоставимых ценах	8,146	5,055	3,259	-3,091	-4,887	-1,796	40,02	64,50
1	2	3	4	5	6	7	8	9
5. Фондоемкость всех производственных  основных средств, р.	0,334	0,365	0,382	0,030	0,047	0,017	114,18	104,73
7. Среднесписочная численность торговых работников, чел.	635	619	583	-16	-52	-36	91,81	94,18
8. Фондовооруженность труда торговых  работников, млн.р.	7,512	10,391	14,115	2,879	6,603	3,724	187,90	135,84
9. Техническая вооруженность труда торговых работников ,млн.р.	2,758	3,635	4,044	0,877	1,287	0,409	146,66	111,26

 

Из данных таблицы 13 видно , что фондоотдача всех основных производственных фондов по ОАО «Бобруйский горпищеторг» в 2007 году по сравнению с 2005 годом уменьшилась  на 0,371 рубля или на 12,42%, по сравнению с 2005 годом фондоотдача снизилась на 0,124 рубля или на 4,52%, что заслуживает отрицательной оценки деятельности предприятия.

       3. Рекомендации по совершенствованию учета основных средств производственных предприятий (объединений)

 

      3.1Совершенствование учета основных средств с помощью программы «Инфо-бухгалтер»

 

Для анализа основных средств необходимо установить специализированное программное обеспечение.

Самой приемлемой основной программой для финансового анализа основных средств установим «Инфо-бухгалтер» версии 8.2.  Данная программа  позволяет получить пользователю полную и наглядную информацию о деятельности предприятия.

Используя данную разработку, пользователь получает уникальную возможность объективно оценить деятельность предприятия. Программа рассчитывает 54 абсолютных и свыше 100 относительных коэффициентов, которые могут быть отражены в наглядном графическом виде и выведены на печать.

В программе предусмотрено  проведение анализа деятельности до девяти предприятий одновременно. Выбор анализируемой организации осуществляется путем задания значения переменной “Организация” в разделе программы “Установки/Определения”.

Ввод данных для анализа  производится автоматически посредством  заполнения стандартных бухгалтерских отчетных форм непосредственно из журнала хозяйственных операций. Ввод данных за различные периоды хозяйственной деятельности можно произвести, установив нужный отчетный период и подгружая соответствующие журналы хозяйственных операций. По желанию, данные можно ввести вручную. В программе предусмотрено два варианта детализации данных для анализа: помесячная и поквартальная. Возможен одновременный расчет.

К каждому разделу  документов прилагается методика, в  которой подробно описана формула расчета каждого коэффициента, а также приведены справочные данные по границам значений коэффициетов, их интерпретация и рекомендации по восстановлению работоспособности предприятия.

По желанию все бланки можно отредактировать и добавить собственные коэффициенты в соответствии со спецификой отрасли.

Примерный состав задач  и выходной информации:

ZA 201 Анализ объема и динамики основных фондов;

ZA 202 Анализ структуры фондов;

ZA 210 Баланс движения основных фондов;

ZA 211 Анализ технического состояния основных фондов;

ZA 212 Анализ ввода в действие основных фондов;

ZA 213 Анализ выполнения плана ремонта основных средств;

ZA 214 Анализ возрастного состава оборудования;

ZA 220 Динамика фондоотдачи;

ZA 221 Расчет влияния факторов на фондоотдачу;

ZA 222 Расчет факторов изменения фондоотдачи;

ZA 223 Расчет влияния основных фондов на объем продукции;

ZA 224 Сравнительный анализ фондоотдачи и производительности труда;

ZA 230 Использование производственной мощности;

ZA 231 Динамика использования производственной мощности;

ZA 232 Использование наличного оборудования;

ZA 233 Использование оборудования по мощности;

ZA 234 Анализ арендованного и модернизированного оборудования ;

ZA 235 Анализ ремонтов основных средств.

В процессе анализа динамики фондоотдачи, фондоемкости на ОАО «Бобруйский горпищеторг» используются как учетные, так и плановые, базисные, нормативные данные о среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов и др. Задачи данного комплекса с точки зрения формирования алгоритмов более сложные, состоят из нескольких циклов, для их решения применяют метод цепных подстановок или интегрированный метод для оценки влияния факторов на уровень фондоотдачи.

 

 

3.2 Совершенствование учета основных средств производственных предприятий с помощью автоматизированной системы.

 

Разрабатываемая автоматизированная система учета основных средств  приведена на рисунке 3.5. Поскольку сразу группа пользователей требует доступ к информационной базе, электронной почте, высококачественному принтеру, защите конфиденциальной информации, то рационально установить локальную  сеть с топологией типа «звезда»

Структурно автоматизированной системы бухгалтерии должна включать в себя 5 персональных компьютеров, которые  с операционной системой Windows NT объединены в локальную сеть (с топологией «звезда») с возможностью обмена информацией 10/100 Mbit/c через сетевой концентратор.

В данном случае все компьютеры с помощью сегментов кабеля подключаются к центральному компоненту, именуемому концентратором (hub). Сигналы от передающего компьютера поступают через концентратор ко всем остальным.

Пропускная способность  сети определяется вычислительной мощностью  узла и гарантируется для каждой рабочей станции. Центральный узел управления — файловый сервер ПК3. В случае выхода из строя центрального узла нарушается работа всей сети.

Рисунок 3 Структура автоматизированной системы учета основных средств ОАО «Бобруйский горпищеторг»

ПК3 (файловый сервер) через  модем имеет выход в глобальную сеть Internet, благодаря которому отдел  имеет информационный доступ к сети Интернет. Сеть данного уровня представляет большие возможности для пользователей (доступ к электронной почте, размещение рекламы о своей деятельности, поиск новых партнеров, создание собственного сайта и т.д.).   

Рисунок 4. Проектируемая структура автоматизированной системы ОАО «Бобруйский горпищеторг» с топологией «иерархическая звезда».

Далее создадим информационную связь между бухгалтерией, плановым и экономическим отделом и отделом кадров организации. Для этого необходимо подключить концентратор бухгалтерии к какому-нибудь  другому концентратору. В этом случае топология сети станет носить название «иерархическая звезда» (рис. 4) Аналогичным образом к главному концентратору подключаются остальные отделы предприятия

Таким образом, автоматизируемые отделы подключив к концентратору, свяжем информационными связями с остальными отделами предприятия. В этом случае каждый пользователь со своего рабочего места получает доступ к общей для всех пользователей централизованной базе, в то же время может создавать на своем ПК локальную БД, которая содержит информацию, необходимую только на этом рабочем месте. 

 

В конце написанного  раздела подведем заключительные выводы.

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет и анализ должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл  совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее  получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ.

Вторым направлением является совершенствование действующей  методологии учета основных средств.

 

 

 

 

 

 

4.Расчетно-практическое задание к курсовой работе

Согласно условиям задачи организация ведет производственную и торговую деятельность. Первоначально  сформированы уставный капитал и  задолженность учредителей по взносам  в уставный капитал. Задолженность погашалась путем поступления материалов и денежных средств на расчетный счет.

Бухгалтерский учет ведется  по отгрузке. Учетной политикой в  целях бухгалтерского учета предусмотрено  списание общехозяйственных расходов в дебет счета 90 ежемесячно в полной сумме.