Основные средства производственных предприятий и их учёт. Аудит основных средств

Одним из главных регистров аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объектов основных средств, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, то ведется инвентарная книга учета объектов основных средств.

На местах эксплуатации объектов заполняются инвентарные списки основных средств.

По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации ежемесячно составляется ведомость движения основных средств по отдельным объектам, итоги которой служат основанием для заполнения отчетности.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, находящихся в собственности организации, осуществляется на следующих счетах:

1. «Основные средства»;
2. «Амортизация основных средств»;
7. «Оборудование к установке»;
8. «Вложения во внеоборотные активы»;

19 «Налог на  добавленную стоимость по приобретенным  ценностям»;

83 «Добавочный  капитал».

Основные средства поступают в организацию по следующим причинам:

1. приобретение объектов за плату;
2. строительство объектов (подрядным или хозяйственным способом);
3. вклад учредителя в уставный капитал организации;
4. безвозмездное получение;
5. по другим причинам.

При перемещении  внутри организации объектов, не требующих монтажа, затраты по перемещению включаются в общехозяйственные расходы:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» — Кредит счетов 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.{2}

Затраты по монтажу  перемещенных объектов и устройству фундамента на новом месте их эксплуатации включаются в первоначальную стоимость таких объектов. Выбытие объектов основных средств из организации может происходить по следующим причинам:

 

__________________

² И. Е. Глушков. «Бухгалтерский учет на современном предприятии». М., «Кнорус», Новосибирск «Экор», 2003.-1160с.

 

 

Затраты по монтажу перемещенных объектов и устройству фундамента на новом месте их эксплуатации включаются в первоначальную стоимость таких объектов. Выбытие объектов основных средств из организации может происходить по следующим причинам:

1. продажа (реализация) объекта юридическому или физическому лицу;
2. списание при моральном или физическом износе;
3. передача объектов в качестве вклада в уставный капитал другой организации;
4. ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передача по договорам мены, дарения объектов;
5. списание объектов, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные средства к арендатору;
6. по другим причинам.

Таблица 1 - Корреспонденция счетов при учете приобретения основных средств, не требующих монтажа

 

Содержание  факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Приняты к оплате счета  поставщиков за оборудование, не требующее монтажа: покупная стоимость оборудования НДС	08   19	60   60
Приняты к оплате счета  консультационных, посреднических, транспортных организаций: на стоимость услуг НДС	08 19	60 60
Произведена оплата с расчетного счета: стоимости объекта стоимости услуг	60   60	51   51
Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости	01	08
Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19

 

 

Таблица 2 - Корреспонденция счетов при учете приобретения оборудования, требующего монтажа

Содержание  факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Приняты к оплате счета  транспортных организаций: на стоимость доставки НДС	07   19	60   60
Произведена оплата с расчетного счета: стоимости оборудования  стоимости транспортной  услуги	60   60	51   51
Передано оборудование в монтаж или на сборку	08	07
Приняты к оплате счета  подрядчиков: на стоимость выполненных  монтажных работ  НДС	08    19	60   60
Произведена оплата с расчетного счета стоимости монтажных и  сборочных работ	60	51
Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости	01	08
Списана на уменьшение задолженности  перед бюджетом сумма НДС	68	19

 

Таблица 3 - Корреспонденция счетов при учете поступления основных средств в счет вклада в уставный капитал

 

Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Отражается погашение  задолженности учредителей по вкладам  в уставный капитал путем передачи основных средств, оборудования	08	75
Отражаются расходы  по доставке, монтажу и установке оборудования	08	23,60 и др.
Приняты к бухгалтерскому учету основные средства, поступившие в качестве вклада в уставный капитал	01	08

 

 

Таблица 4 - Корреспонденция счетов при учете безвозмездного получения основных средств

Содержание  хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Оприходованы по рыночной стоимости активы поступившие безвозмездно	08	98
Приняты к бухгалтерскому учету основные средства	01	08

 

 

 

Таблица 5 - Корреспонденция счетов при учете перемещения оборудования внутри организации

 

Содержание  факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Отражаются затраты  по монтажу перемещенных основных средств	10,23, 08		69,70 и др
Затраты по монтажу присоединены к стоимости перемещенных основных средств	01		08

 

 

Таблица 6 - Корреспонденция счетов по учету выбытия основных средств

 

Содержание  факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов
	Дебет		Кредит
Списывается сумма начисленной  амортизации основных средств	02		01
Списывается остаточная стоимость  основных средств	91		01
Отражается задолженность  покупателей за проданные основные средства	76		91
Начислен к перечислению в бюджет НДС	91		68
Оприходованы детали, узлы, агрегаты и другие материалы от ликвидации объектов основных средств	10		91
Отражаются расходы, связанные  с выбытием основных средств (демонтаж, разборка)	10,23,60, 91	69.70
Отражается передача основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал других организаций	58		01

 

 

1.2 Учет амортизации и ремонта основных средств. Переоценка основных средств

 

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено соответствующими законодательными и нормативными актами.

По жилищному  фонду, объектам внешнего благоустройства, продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям амортизация не начисляется. По указанным объектам и основным средствам некоммерческихорганизации начисляется износ в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Также не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительные свойства которых с течением времени не меняются (земельные участки, объекты природопользования).

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начисляются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.

Амортизационные отчисления начисляются до полного  погашения стоимости объекта  либо списания объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности. Амортизационные отчисления не начисляются при нахождении объектов на реконструкции, модернизации, консервации продолжительностью не менее трех месяцев, а также в период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев.

Порядок консервации  основных средств устанавливается  и утверждается руководителем организации.

Начисление  амортизационных отчислений по объекту  основных средств прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания объекта с бухгалтерского учета.

Срок полезного  использования объекта основных средств определяет организация при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из:

1. ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
2. ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительного ремонта всех видов;
3. нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).

Постановлением  Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» утверждена следующая классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы:

группа 1 — основные средства со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

группа 2 — основные средства со сроком полезного использования свыше 2 до 3 лет включительно;

группа 3 — основные средства со сроком полезного использования свыше 3 до 5 лет включительно;

группа 4 — основные средства со сроком полезного использования свыше 5 до 7 лет включительно;

группа 5 — основные средства со сроком полезного использования свыше 7 до 10 лет включительно;

группа 6 — основные средства со сроком полезного использования свыше 10 до 15 лет включительно;

группа 7 — основные средства со сроком полезного использования свыше 15 до 20 лет включительно;

группа 8 — основные средства со сроком полезного использования свыше 20 до 25 лет включительно;

группа 9 — основные средства со сроком полезного использования свыше 25 до 30 лет включительно;

группа 10 — свыше 30 лет.

Амортизация объектов основных средств начисляется  одним из следующих способов:

1. линейным;
2. уменьшаемого остатка;
3. списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4) списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Один из способов применяется по группе однородных объектов

в течение  всего срока их полезного использования.

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 руб. за единицу, а также приобретенные книги и брошюры разрешается списывать на затраты на производство по мере отпуска в производство или эксплуатацию этих объектов.

При линейном способе годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования объекта.

При способе уменьшаемого остатка годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовую сумму амортизации определяют исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе проставляется число лет, остающихся до конца срока службы объекта, в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта. Амортизационные отчисления по объектам основных средств в течение отчетного периода начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.