Организация учета затрат основного производства ООО «Древо»

97 «Расходы будущих  периодов» - бюджетно-распределительный.

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Приобретение участка  для дальнейшей лесозаготовки может  быть 2 видов:1) покупка участка на аукционе; 2) взятие участка в аренду.

 

 

 

        Затраты учитываются на счете 20

              «основное производство»

 

Рис. 2 Хлыстовая технология заготовки древесины

 

 В первом случае участок приобретается на аукционе. Допустим ООО «Древо» купил участок на 2000м3, и договорился выпилить его за год.  Стоимость участка 25000р. Тогда бухгалтерия должна сделать следующие проводки:

Д 76.5 К51- приобретен участок

Д 97 К76.5 -  расходы списаны  на расходы будущих периодов.

Сумма списывается ежемесячно, частями.

Второй случай когда участок берется в аренду. ООО «Древо» берет в аренду участки  в лесхозе  НОЛХ (Новоселицкое опытное лесное хозяйство). Оплата разделяется. Часть аренды выплачивается НОЛХ, а часть идет в федеральный бюджет. После выдачи лесобилета  делаются следующие проводки:

Д76.5К51- оплата НОЛХ

Д26 К68 – начислена ежемесячная арендная плата

Д68 К51 – оплата аренды.

После проведения работ на участке мастер присылает в бухгалтерию производственный отчет, в котором указывается, сколько и какой древесины произведено(по сортиментам).После этого все затраты понесенные в данном периоде проводятся в бухгалтерии, и собираются на 20 счете.

20 «Основное производство» - для обеспечения учета затрат производства по элементам и статьям калькуляции все затраты основного производства группируют по видам изготавливаемой продукции. Счет по отношению к балансу — активный, сальдовый, по назначению - калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов. 23 счет «вспомогательное производство» на предприятии не ведется.

Может быть такая ситуация когда древесина не заготавливается самим предприятием а  покупается для дальнейшей переработки. В этом случае делаются следующие проводки:

Д10.1К51- покупка древесины

Д20 К10- купленную древесину переместили в производство.

После получения на руки счет-фактуры

Д40 К20- древесина передана на склад.

 

Таблица 3 - Основные проводки

Д	К	Операция
20	10	отпущено сырье и материалы на изготовление продукции по учетным ценам;
10	20	стоимость сэкономленных материалов, возврат отходов, сданных на склад;
20	10, 16	сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащих включению в себестоимость продукции .
20	02,05	амортизация НМА, основных средств;
20	70	расходы на оплату труда работников, занятых выпуском продукции;
20	69	взносы во внебюджетные фонды
20	25, 26	списание расходов, связанных с производством продукции
40	20	Древесина передана на склад
43	20	фактическая себестоимость готовой продукции, сданной на склад;
90	20	фактическая себестоимость выполненных работ (оказанных услуг).
26	60	Оплата сторонней организации за услуги(аренда офиса,оплата телефонных счетов)
43	40	Передача на склад готовой продукции
90	43	Отгрузка продукции

 

Таблица 3.1 - Продажа готовой продукции по отгрузке

Д	К	операция	Сумма проводки
90.2	43	отгрузка готовой продукции. Сумма  себестоимости зависит от методики оценки выпуска готовой продукции	Себестоимость готовой продукции
62.01	90.1	отражается выручка на продажную  стоимость готовой продукции с НДС	Продажная стоимость готовой продукции (сумма с НДС)
90.3	68.2	отражается сумма НДС на реализованную продукцию	Сумма НДС
51	62.01	отражается факт погашения задолженности  за отгруженную продукцию	Продажная стоимость готовой продукции

 

Особо важное значение имеют правильная организация аналитического учета и его своевременность. Данные аналитического учета — база сведений или необходимая информация для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельностью предприятия.

Данные аналитического учета используются при составлении внутренней отчетности, строящейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции. Аналитический учет ведут в развитие всех синтетических счетов по учету затрат на производство.[24]

По счетам 20 «Основное производство» аналитический учет организуется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ (цех). Для этого разработаны карточки (ведомости) аналитического учета производства.

На основе первичных документов, фиксирующих операции по отнесению затрат на производство (требований, лимитно-заборных карт, нарядов на выполнение работ и др.), составляются ведомости распределения расхода материалов, транспортно-заготовительных расходов, возвратных отходов, начисленной заработной платы, начислений на заработную плату (разработочные таблицы № 1), справки-расчеты бухгалтерии и распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов.

Информация, рассчитанная в разработочных таблицах, заносится в карточки учета производства.

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» организуется в ведомости № 12 «Затраты цеха». Это регистр аналитического и синтетического учета. Он открывается ежемесячно по каждому цеху в отдельности для учета затрат в синтетическом разрезе по дебету счетов 20, 23, 28 и в аналитическом разрезе по счету 25 с кредита корреспондирующих счетов. Данные аналитического учета представляют собой статьи затрат. Так, в счет 25/1 включены статьи: амортизация оборудования и транспортных средств, эксплуатация оборудования, текущий ремонт оборудования и транспортных средств и пр.

По приведенным выше статьям планируются затраты, а значит, и организуется бухгалтерский учет. Ведомость № 12 имеет шахматную форму графления, в которую записываются суммы хозяйственных операций по счетам с 'разработочных таблиц № 1,6, 9. Преимущества ведомости № 12 — наличие показателей к счету 25: «Итоги за месяц», «По смете за месяц», «Фактически с начала года», «По смете на квартал (год)». Сопоставление этих показателей дает возможность выявить резервы для снижения себестоимости продукции, бороться с перерасходами. Данные «Фактически с начала года» используются для анализа расходов по управлению и обслуживанию производств. Аналитический учет общехозяйственных расходов по счету 26 осуществляется в ведомости № 15 в разрезе статей расходов точно в таком же порядке, как и по счету 25 в ведомости № 12.

Ведомость № 15 открывается ежемесячно и заполняется на основании тех же разработочных таблиц, что и ведомость № 12.

В ведомости № 15 ведется также аналитический учет по счетам 96 и 97. Обороты по дебету и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости № 15 определяются не только за месяц, но и с начала года. Кроме того, эти счета имеют сальдо как на начало года, так и на каждый отчетный период, что также фиксируется в ведомости № 15.

Синтетический учет производственных затрат по цехам и общехозяйственных ограничивается показателями ведомостей № 12 и 15, а по предприятию в целом используется журнал-ордер № 10.

 

          3.3 Расчет себестоимости продукции

Под методом учета  затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции понимают совокупность приемов документирования и отражения производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости продукции, а также отнесения издержек на единицу продукции. Иными словами, эта совокупность способов аналитического учета затрат на производство по калькуляционным объектам и приемов исчисления калькуляционных единиц.

Методы учета затрат можно сгруппировать по трем признакам: по объектам учета затрат, по полноте учитываемых затрат и по оперативности учета и контроля за затратами.

По объектам учета  затрат выделяются попроцессный, попередельный и позаказный методы. С точки зрения полноты учитываемых издержек, возможно калькулирование полной и неполной («усеченной») себестоимости. В зависимости от оперативности учета и контроля затрат различают метод учета фактических и нормативных затрат.

Метод учета затрат и  калькулирования выбирается предприятием самостоятельно, так как зависит от ряда частных факторов: отраслевой принадлежности, размера, применяемой технологии. ассортимента продукции и т.п., иначе говоря, от индивидуальных особенностей предприятия.

Основной деятельностью ООО «Древо» является лесозаготовка, и на данном предприятии учет ведется: попроцессным методам,  калькулирование полной себестоимости, по методу фактических затрат.

Попроцессный метод учета затрат применяется в добывающих отраслях промышленности (угольной, газовой, нефтяной, лесозаготовительной и др.) и в электроэнергетике. Кроме того, он может использоваться в перерабатывающих отраслях с простейшим технологическим циклом производства (цементной, на предприятиях по производству асфальта и др.). Все выше перечисленное характеризуется массовым типом производства, непродолжительным производственным циклом, ограниченной номенклатурой выпуска, отсутствием или незначительными размерами незавершенного производства.

Простой метод определяет расчет себестоимости продукции (работ, услуг) путем распределения прямых производственных, общепроизводственных, общехозяйственных и прочих затрат отчетного периода на выпущенную продукцию (работы, услуги) в равных долях. [19]

Таким образом, в течение  отчетного периода прямые производственные затраты учитывают по принятым в организации статьям и элементам затрат, видам деятельности и при необходимости по подразделениям (участкам, процессам). Общепроизводственные и общехозяйственные затраты учитывают по статьям затрат и подразделениям.

При данном методе прямые и косвенные издержки учитываются по калькуляционным статьям затрат на весь выпуск готовой продукции. Средняя себестоимость единицы продукции определяется делением суммы всех издержек за отчетный период на количество выпущенной в периоде готовой продукции.

В конце отчетного  периода все накопленные затраты  делятся на количество изделий, произведенных за этот период. В результате получают среднюю себестоимость единицы продукции. При расчете себестоимости работ (услуг) можно распределять затраты пропорционально суммам реализации по видам работ (услуг).

Если процесс производства продукции состоит из нескольких технологических участков (процессов) результатом работы которых являются полуфабрикаты, прямые производственные затраты в течение отчетного периода учитываются обособленно по каждому участку (процессу). Общепроизводственные и общехозяйственные затраты в конце периода можно распределить на технологические участки пропорционально прямым производственным затратам. В результате, получим обособленные затраты каждого технологического процесса и далее, поделив эти затраты на количество выпущенной продукции (полуфабрикатов), получим составляющую средней себестоимости продукции (полуфабрикатов) для каждого процесса.

К плюсам данной системы относится то, что она требует меньшего числа хозяйственных операций. Однако точность полученной себестоимости отдельного изделия невысока.

Например: общие  затраты на производство в ООО «Древо» в первом квартале составили 980000 рублей(эти затраты включают материальные затраты( приобретены запчасти), амортизацию, оплату труда и отчисления в фонды, прочие затраты). в этом  квартале было произведено 2300м3 пиловочника. Рассчитаем себестоимость одного м3. С/С пиловочника=980000/2300= 426р.

 

 

 

 

 

 

 

4. Совершенствование бухгалтерского учета производственных затрат

 

 Используемый на  ООО «Древо» метод учета затрат (попроцессный) хотя и прост и   удобен, но имеет такой большой  недостаток как  точность полученной себестоимости отдельного изделия невысока.

Требует уточнения такая статья как "Плата за древесину, отпускаемую на корню". В связи с тем, что основными видами лесопользования является аренда и пользование по результатам аукционов, при этом аукционная цена, как правило, в несколько раз превышает арендную плату, для повышения аналитичности калькуляции необходимо в данной статье предусмотреть расшифровку: в том числе "Арендная плата" и "Аукционная цена".

Статью "Услуги лесовозного транспорта на вывозке и расходы по содержанию лесовозных дорог" также целесообразно расчленить на две самостоятельных статьи: "Расходы по содержанию лесовозных дорог" и "Расходы по строительству лесовозных дорог", а третья составляющая "Услуги лесовозного транспорта на вывозке" разделена между статьями затрат по направлениям: расходы на содержание машин и оборудования, цеховые расходы и пр.

Данное разделение не сложно произвести технически, так  как действующими рекомендациями предусмотрено составление трех самостоятельных смет затрат, и большинство лесозаготовительных предприятий следуют данной методике. При этом, по моему мнению, в статью "Расходы по строительству лесовозных дорог" должны входить затраты на строительство дорог сроком полезного использования до одного года, при строительстве дорог сроком полезного использования более одного года затраты должны учитываться как капитальные вложения, а сами дороги отражаться в составе основных средств.

Методическими рекомендациями предусмотрен учет затрат и калькулирование себестоимости только круглой древесины и дров, при этом возвратные отходы такие как хвоя, ветви и т.п. не оцениваются, что с одной стороны, приводит к увеличению себестоимости обезличенного кубометра древесины, а, с другой стороны, не способствует хозяйственному отношению ко всей массе древесного сырья.