Организация учета расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами

 

 

 

 

Продолжение таблицы 6

1	2	3
Оценка готовой продукции	по учетным ценам	п. 203 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н п. 204 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н
Определение учетной цены готовой продукции	по нормативной себестоимости	п. 204 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н
Порядок учета отклонений между фактической себестоимостью и учетной ценой продукции	на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	Инструкция к плану счетов (счета 40 и 43) п. 206 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н
Учет расходов по займам и кредитам
Способ начисления и распределения процентов по векселям, выданным в обеспечение кредиторской задолженности	проценты отражаются равномерно в течение срока выплаты полученных денежных средств	п. 15 ПБУ 15/2008
Порядок учета дополнительных затрат по займам и кредитам	в стоимости инвест. актива или в составе прочих расходов равномерно	п. 8 ПБУ 15/2008

 

Продолжение таблицы 6

1	2		3
Доходы и расходы организации
Оценка незавершенного производства		по нормативной (плановой) производственной себестоимости	п. 64 Положения по ведению бухгалтерского учета
Порядок признания коммерческих (счет 44) и управленческих расходов (счет 26)		распределяются между реализованной продукцией и остатками незавершенного производства	п. 9 ПБУ 10/99 Инструкция к плану счетов (счета 26, 44, 90)
Управленческие расходы, учитываемые по дебету счета  26 «Общехозяйственные расходы», по окончании отчетного периода		распределяются между объектами калькулирования и списываются в дебет счета 20, 23, 29	План счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления признается		по мере готовности работы, услуги, продукции	п. 13 ПБУ 9/99
Поступления, получение которых связано с деятельностью по предоставлению за плату во временное владение и (или) пользование активов предприятия признавать		прочими доходами	п. 5, 7  ПБУ 9/99
Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение периода, к которому они относятся		равномерно	п. 65   Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98  № 34н.

 

Продолжение таблицы 6

1	2	3
Бюджетные средства и прочее целевое финансирование признаются в бухгалтерском учете	по мере фактического поступления ресурсов	п. 7 ПБУ 13/2000
Создание фондов и резервов
Создание резерва по сомнительным долгам	создается в случае признания дебиторской задолженности сомнительной	п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета
Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков	создается	п. 3, 5, 8 ПБУ 8/2010
Первичные документы
Формы первичных учетных документов	применяются унифицированные формы (при наличии) и самостоятельно разработанные	ст. 9 Закона от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ

Также проанализируем и содержание учетной политики для целей налогового учета.

Таблица 7 Анализ учетной политики для целей налогового учета

Элемент учетной политики	Принятый организацией вариант учета	Основание
1	2	3
Сумма налогов определяется	ЕСХН по данным налогового учета, другие налоги по данным бухгалтерского учета	п. 8 ст. 346.5 НК РФ
Обязанности по ведению налогового учета возлагаются на	бухгалтерию	п. 8 ст. 346.5 НК РФ
Система налогообложения	ЕСХН	п.2 ст. 346.1 НК РФ

 

 

Продолжение таблицы 7

Налоговый учет ведется	с применением регистров налогового учета, разработанным самостоятельно	ст. 313, 314 НК РФ
Перечень утвержденных регистров	Реестр счетов-фактур, накладных; Сводная ведомость и  начисления заработной платы; Реестр платежных поручений; Реестр производственных запасов, включаемых в состав материальных затрат следующего года; Реестр общехозяйственных, общепроизводственных расходов; Реестр прочих расходов; Реестр командировочных расходов; Реестр расходов на канцелярские товары;	ст. 313, 314 НК РФ
Метод определения доходов	кассовый метод	ст. 271, 273 НК РФ

Учетная политика СПК «Заря» полностью соответствует требованиям п. 6 ПБУ  1/2008 «Учетная политика организации» и обеспечивает:

• полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
• большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
• отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
• рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

В соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008, неотъемлемой частью учетной политики организации является рабочий план счетов. Бухгалтерский учет в СПК «Заря» ведется по рабочему плану счетов (Приложение 3), разработанному на основе Плана счетов учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Минфина России. Рабочий план счетов утверждается кооперативом на год в качестве приложения к учетной политике. План счетов содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. В организации используют только счета, предусмотренные "официальным" Планом счетов, то есть свободные номера счетов не используются. Однако в рабочем плане счетов присутствует множество самостоятельно разработанных субсчетов второго и третьего порядка, так как имеющихся субсчетов недостаточно для достоверного и адекватного отражения в учете фактов хозяйственной жизни.

Первичная документация составляется в основном оперативными работниками, а не работниками бухгалтерского учета.  Приемка документов от оперативных работников осуществляется бухгалтерией в соответствии с графиком документооборота.

График документооборота - это схема, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение. В графике отражаются работы по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых структурными подразделениями, с указанием сроков и ответственных исполнителей.

В СПК «Заря» график документооборота составлен в форме приказа по предприятию. Порядок движения документов отражен в табличном виде (Приложение 4). Главное - чтобы информация была доступна, понятна и имела однозначное толкование. В целом график документооборота позволяет определить общую совокупность документов, используемых в организации.

Важно отметить, что график документооборота в СПК «Заря»  соответствует не только действующему законодательству, но и локальным актам предприятия, например разработанным на предприятии должностным инструкциям. График устанавливает рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяет минимальный срок его нахождения в подразделении. Контроль за соблюдением графика документооборота по кооперативу осуществляет главный бухгалтер.

Представленные документы подвергаются проверке как с точки законности операции (по существу), так и по форме – правильности оформления документа, а также правильности арифметических вычислений и    подсчетов, после чего принимаются к учету.

Проверенные документы группируются по однородным признакам совершенных операций. Документы, отражающие движение денежной наличности в кассе, группируются в одну группу; движение материальных запасов в другую по материально ответственным лицам; по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате – в третью; с выписками банков – в четвертую и т. д. В этих целях обычно составляют группировочные листы (накопительные ведомости), применение которых позволяет сократить число бухгалтерских записей, сократить затраты на ведение бухгалтерского учета.

Все документы после обработки и использования для бухгалтерских записей подлежат обязательной передаче в архив. Обработанные первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и хранятся подшитыми в папках вместе с отчетами по счетам (оборотно-сальдовыми ведомостями по счетам и/или отчетами по проводкам по кредиту соответствующего счета). Документы хранятся в специальных архивах – текущих и постоянных. В текущем архиве, находящемся в помещении бухгалтерии, хранятся документы за текущий год, которыми часто пользуются работники бухгалтерии.

В постоянном архиве, находящемся в специально оборудованном помещении, хранятся в хронологическом порядке и по видам документы, отчеты прошлых лет под ответственностью главного бухгалтера или лица, им на то уполномоченного. Выдача дел из бухгалтерского (текущего) архива другим структурным частям данного предприятия производится только по разрешению главного бухгалтера.

Документы бухгалтерского учета со сроком хранения 1 год:

• месячная бухгалтерская и статистическая отчетность, балансы организации, объяснительные записки к ним,  отчеты по налогам;
• документы лиц, не принятых на работу.

Документы бухгалтерского учета со сроком хранения 5 лет:

• первичные учетные документы (кассовые, банковские документы, акты о приемке, сдаче и списании имущества, накладные и другие);
• учетные регистры (главная книга, журналы-ордера и другие);
• кассовые книги, оборотные ведомости;
• книги регистрации счетов, доверенностей, платежных документов;
• рабочий план счетов бухгалтерского учета и другие документы учетной политики;
• расчетные (расчетно-платежные) ведомости (при отсутствии лицевых счетов работников – 75 лет);
• акты документальных ревизий, акты проверок кассы, правильности взимания налогов;
• договоры, соглашения всех видов;
• справки, акты, обязательства, переписка по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям;
• сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов;
• свидетельства о постановке на учет в налоговых органах (5 лет после снятия с учета);
• документы о начисленных и перечисленных суммах налогов, об освобождении от них, о предоставленных льготах, отсрочках по уплате налогов;
• договор банковского счета;
• переписка о финансово-хозяйственной деятельности;
• квартальная бухгалтерская и статистическая отчетность, квартальные балансы организации, объяснительные записки к ним; квартальные отчеты по налогам.

Документы бухгалтерского учета с постоянным хранением:

• годовая бухгалтерская и статистическая отчетность, балансы организации, объяснительные записки к ним; отчеты по налогам;
• личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, а также работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени;
• документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке имущества организации;
• акты приемки и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность организации.