Организация учета износа и амортизации основних средств на малых предприятиях

Организация учета износа и амортизации основних средств на малых  предприятиях

 

 

Активная часть основных средств и ее структура.

 

 

     Долгосрочные активы предприятия или необоротные активы (основной капитал) – это часть активов предприятия, к которым относятся:

• основные средства
• нематериальные активы
• долгосрочные финансовые вложения
• незавершенное производство.

     Основные производственные фонды предприятия -  это средства предприятия, принимающие участие в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на стоимость произведенной продукции постепенно, частями по мере их использования, путем амортизационных отчислений.

     В зависимости от участия в процессе производства основные фонды подразделяются на активные и пассивные. К активной части относятся комплекс машин и механизмов, которые берут непосредственное участие в производственном процессе (транспортные средства, оборудование, приспособления, инструмент и т.д.) Активная часть основного капитала является ведущей и служит базой в оценке  технического уровня и производственных мощностей.

     Учет  основных средств предприятия ведется в натуральной форме и стоимостном выражении.

     Учет в натуральном выражении необходим для определения технического состава основных средств. Он проводится по данным технических паспортов, которые имеет каждая единица основных средств. В этих паспортах приводится развернутая техническая характеристика каждого объекта: дата изготовления, количество ремонтов и модернизаций, проведения реконструкций, установления уровня износа, техническая продуктивность, кроме того, устанавливается количество единиц оборудования, его площадь, мощность, проводится паспортизация и инвентаризация.

     Учет основных средств в стоимостном выражении называется их оценкой.

     В процессе анализа основных средств предприятию необходимо решить следующие вопросы:

• Выявить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами, т.е. установить соответствие величин, состава и технического уровня основных средств производственной программе предприятия.
• Определить уровень использования основных средств по обобщающим показателям, установить причины их изменений  и факторы влияния.
• Установить эффективность использования оборудования по времени и  мощности.
• Рассчитать влияние использования основных средств на объем продукции.
• Выявить резервы повышения эффективность использования основных средств.

     Анализ использования основных средств предприятия естественно начинается с изучения их состава в целом по предприятию и по отдельным подразделениям. В процессе анализа устанавливается объем, структура основных фондов  и их соответствие производственной программе предприятия, анализируется динамика, технический уровень производства и его организация.

     Большое значение имеют показатели структуры основных фондов:

• распределение фондов на производственные и непроизводственные;
• основные производственные фонды основного вида деятельности и вспомогательных производств.
• Соотношение активной и пассивной части основных средств. При этом необходимо достичь роста активной части основных средств в виде рабочих силовых машин.

     Движение основных фондов характеризуется следующими показателями:

Коэффициент введения основных средств:

 

Квв=

                                                 

                                          [1.1]

где   Фвв – стоимость введенных в эксплуатацию основных средств, грн;

         Фк.г. – стоимость основных средств на конец года, грн.

 

Коэффициент вывода (выбытия) основных средств:

 

Квыв =

[1.2]

где  Ф выв – стоимость основных средств выведенных из эксплуатации

       Ф н.г.  -  стоимость основных средств на начало года, грн.

 

Темп (коэффициент прироста) стоимости основных средств

 

Кприр=

[1.3]

Коэффициент компенсации выбытия основных средств:

 

Ккомп =

[1.4]    

 

 

 

Физический износ основных средств.

 

     Основные средства, участвующие в процессе производства, постепенно утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие их эксплуатации и естественного снашивания. Под физическим износом понимается потеря средствами труда своих первоначальных качеств. Уровень физического износа основных средств зависит от первоначального качества основных фондов; степени их эксплуатации; уровня агрессивности среды, в которой функционируют основные фонды; уровня квалификации обслуживающего персонала; своевременности проведения ППР и др. Учет этих факторов в работе предприятий может в значительной мере повлиять на физическое состояние основных фондов.

     Значительная доля устаревших основных фондов  производства, например в промышленности, вызывает существенные потери в народном хозяйстве.  Во- первых, старение оборудования требует увеличения вложения средств в капитальный ремонт для поддержания его а рабочем состоянии. Во-вторых, устаревшее производство не имеет возможности использовать новую технику - по крайней мере, полностью. Вследствие этого объем продукции и услуг уменьшается. Технически отсталое  и морально устаревшее, а потому убыточное производство создает зону застоя, препятствующую научно-техническому прогрессу.

     Для характеристики степени физического износа основных фондов используется ряд показателей.

Коэффициент физического износа основных фондов (Ки.ф.)        

 

Ки.ф. =

*100%

[2.1]

где И  -  сумма износа основных фондов (начисляется амортизация) за весь период  их эксплуатации;

      Пс – первоначальная (балансовая) или восстановительная стоимость   

               основных фондов.

     Коэффициент физического износа основных фондов может быть определен по отдельным инвентарным объектам и на основе данных о фактическом сроке их службы.

     Для объектов, фактический срок службы которых ниже нормативного, расчет ведется по формуле

             

Ки.ф. =

*100%

[2.2]

где Тф и Тн – фактический и нормативный срок службы данного     инвентарного  объекта.

Ки.ф.=

*100%

[2.3]

где Тв – возможный остаточный срок службы данного инвентарного объекта  сверх фактически достигнутого в данный момент срока службы.               Чаще  всего он определяется экспертным путем.

     Коэффициент физического износа зданий и сооружений может быть рассчитан по формуле

 

Ки.ф.=

[2.4]

где  di – удельный вес і-го конструктивного элемента  в стоимости здания, %;

          - процент износа і –го  конструктивного  элемента здания.

 

     Коэффициент годности основных фондов укрупнено характеризует их физическое состояние на определенную дату и исчисляется по формуле.

 

Кг.ф.=

* 100%

[2.5]

     Коэффициент годности основных фондов может быть определен и на основе коэффициента физического износа:

  

Кг.ф. = 100%-Ки.ф.

[2.6]

     Все эти формулы предполагают равномерное физическое изнашивание основных фондов, что далеко не всегда совпадает с реальной действительностью, и в этом заключается их основной недостаток.    

 

Моральный износ.

 

     Моральный износ основных фондов. Наряду с физическим износом основные фонды претерпевают моральный износ (обесценивание). Сущность морального износа состоит в том, что средства труда обесцениваются, утрачивают стоимость до их физического износа, до окончания срока своей физической службы.

     Моральный износ проявляется в двух формах.

     Первая форма морального износа заключается в том, что происходит обесценивание машин такой же конструкции, что выпускались и раньше, вследствие удешевления их воспроизводства в современных условиях.

     Моральный износ этого вида вызван уменьшением рабочего времени для выпуска таких машин, одной и той же конструкции.

     Моральный износ первого вида связан не с продолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, с темпами технического прогресса, приводящего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные фонды.

     При моральном износе первого вида потребительская стоимость основных фондов не изменяется. В новых машинах,  аналогичных прежним, нет никаких изменений. Производительность оборудования также  остается прежней, изменяется лишь стоимость основных фондов.

     Моральный износ первого вида определяется на основании соотношения балансовой и восстановительной стоимостей:

 

Миз=

*100%

[3.1]

где Фб – балансовая стоимость

       Фв – восстановительная стоимость

 

     Вторая форма морального износа состоит в том, что происходит обесценивание старых машин, физически еще годных, вследствие появления новых, более технически совершенных и производительных, которые вытесняют старые. Дальнейшая эксплуатация старых машин по сравнению с новыми приводит к большим издержкам производства.

     Моральный износ второго вида чаще всего определяется на основе сравнения производительности оборудования:

 

Миз =

* 100%

[3.2]

где Пр1 – производительность действующих основных фондов

       Пр2- производительность новых основных фондов

 

     Однако при этом не учитывается экономия сырья и материалов или экономия рабочей силы, что может быть обеспечено новыми основными фондами. Поэтому для более точного учета  морального  износа второго вида следует сравнивать основные фонды и издержки производства, применяя следующую формулу:

 

Миз= 

* 100%

[3.3]

где  Изд 1 – издержки производства действующих основных фондов

        Изд 2 -  издержки производства новых основных фондов.

     На каждом предприятии процесс физического и морального износа основных фондов должен управляться. Основная цель этого управления - недопущение чрезмерного физического и морального износа основных фондов, особенно их активной части, так как это может привести к негативным экономическим последствиям для предприятия. Управление этим процессом происходит через проведение определенной политики воспроизводства основных фондов.

     Проверяется выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в его общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования.

 

 

 

 

 

 

 

Амортизация основных средств.

   В соответствии с П(С)БУ № 7 под амортизацией понимается систематическое распределение амортизируемой суммы необоротных  активов в течение срока их полезного использования (эксплуатации).

  Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств стал пригоден для полезного использования, и прекращается в месяце, следующем за месяцем выбытия основных средств.

  Расчет амортизации производится  ежемесячно.

  Амортизируемой стоимостью  необоротных активов является  первоначальная стоимость таких  активов или переоцененная стоимость, уменьшенная на ликвидационную  стоимость.

 

АС = ПС – ЛС

  

где  ПС – первоначальная  стоимость основных фондов

        ЛС -  ликвидационная стоимость основных фондов.

    Первоначальная  стоимость определяется как историческая или фактическая себестоимость объекта основных средств, а переоцененная стоимость- как его стоимость после переоценки.

    Ликвидационная стоимость – это та сумма денежных средств или стоимость других активов, которую предприятие ожидает получить от выбытия (реализации) основных средств по истечении срока полезного использования.

     Ликвидационная стоимость определяется предприятием самостоятельно на основании прогнозных оценок возможной стоимости реализации. Такое определение амортизируемой стоимости позволяет предприятию дать более точную оценку своим активам, а именно определить реальную величину первоначальной стоимости для целей амортизации. Однако если предприятие  планирует использовать объект основных средств по максимуму, предполагая, что после использования он не будет реализовываться, то

ликвидационная стоимость приравнивается к нулю.  В этом случае амортизируемой стоимостью будет выступать первоначальная либо переоцененная стоимость объекта основных средств.

   Согласно п. 28 П(С)БУ № 7 метод  амортизации выбирается предприятием  самостоятельно, с учетом ожидаемого способа получения экономических выгод от его использования. В соответствии с указанным пунктом для амортизации основных средств применяются следующие методы:

- прямолинейный метод (метод прямолинейного  списания);