Организация бухгалтерского управленческого учета

Как указано в Уставе открытого  акционерного общества « Камешковский Механический Завод», основными направлениями деятельности Общества считаются:

1.Производственная деятельность:

• изготовление дорожной строительной техники для предприятий и организаций нефтегазового комплекса;
• техническое перевооружение и реконструкция производственных мощностей;
• организация общестроительных, специальных и ремонтно-строительных работ;
• организация производства товаров народного потребления и оказание услуг населению;
• решение социальных задач, направленных на повышение жизненного уровня работников;
• осуществление другой деятельности, не запрещенной законодательством.

  2.Внешнеэкономическая деятельность:

• самостоятельная деятельность или производственная кооперация с иностранными партнерами, создание совместных предприятий для осуществления коммерческой деятельности;
• совершение лизинговых, консигнационных, реэкспортных и других операций;
• осуществление операций по импорту и экспорту товаров, работ и услуг за счет собственных и заемных валютных средств;
• осуществление иной внешнеэкономической деятельности в соответствии с действующим законодательством. (Приложение 5)

Согласно учетной политике на предприятии учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Структура бухгалтерии показана на рис. 1.

 

 

 

 

Рис. 1 Бухгалтерская служба ОАО «Камешковский механический завод»

 

2.2 Организация  бухгалтерского управленческого  учета в ОАО «Камешковский  Механический Завод»

Ответственность за организацию  управленческого учёта на предприятиях несут руководители предприятия. В  зависимости от объёма учётной работы они могут:

1. Учредить службу управленческого учёта как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;

2. Ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учёту (бухгалтеров – аналитиков).

В ОАО «КаМЗ» учреждена служба управленческого учёта как структурное подразделение. Все задачи по ведению управленческого учета выполняют работники бухгалтерии.

Для обеспечения  рациональной организации управленческого  учёта большое значение имеет  разработка плана по его организации. Уместнее всего начать с учетной политики, как и в других, более привычных видах учета.(Приложение 5)

План организации управленческого  учёта состоит из следующих элементов: план документации, план счетов и их корреспонденция, план отчётности, план технического оформления учёта, план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации указывается перечень документов для  учета хозяйственных операций и  составляется расчет потребности в  бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. На ОАО «КаМЗ» применяют для учета типовые формы документов. Основой организации первичного учета является график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

При разработке плана счетов для управленческого  учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее  время план счетов бухгалтерского учета  позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. Бухгалтерия ОАО «КаМЗ» пользуется типовым планом счетов в редакции Приказов МинФина РФ 28.12.94 №173, от 28.07.95 №81, от 17.02.97 №15). (Приложение 5)

В плане документации указывают перечень документов для учёта хозяйственных операций. На данном предприятии такими документами являются: счёт-фактура, товарная накладная, приходный и расходный кассовый ордер, бухгалтерский баланс (Приложение 6)

В управленческом учете налоги учитываются на счетах затрат на момент их перечисления в бюджет. Расширенный аналитический учет по счетам учета расходов и доходов от продаж ведется только в управленческом учете.

При расчете  себестоимости выпускаемой продукции  в финансовом учете на счета учета затрат на производство относятся только те расходы, которые согласно действующему законодательству разрешено относить на издержки производства и обращения.

В управленческом учете ОАО «КаМЗ» готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической себестоимости, в соответствии с пунктом 59 Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н. (Приложение 3)

Учет материально-производственных запасов (МПЗ) ведется по фактической себестоимости. Процесс приобретения и заготовления материалов отражается в учете с применением счета 10 «Материалы» и оценкой материалов на счете 10 по фактической себестоимости. На забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, отражаются МПЗ, не принадлежащие предприятию, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора. При отпуске в производство материалы оцениваются по фактической средней себестоимости. Ее определяют по себестоимости остатка материалов на начало месяца и себестоимости материалов, заготовленных в отчетном месяце.

Учет затрат. При формировании расходов завода по обычным видам деятельности обеспечивается их группировка по следующим элементам:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• Амортизация;
• Прочие затраты.

    Предприятие  использует следующие методы  учета затрат:

1. по каждому виду выпускаемой продукции;
2. с подразделением затрат на прямые, собираемые по дебету счетов 20 «Основное производство» (Заработная плата основного персонала, Налоги с заработной платы, сырье, материалы и комплектующие, а также услуги по хромировке деталей сторонними организациями), и косвенные, собираемые по дебету счетов 23 «Вспомогательные производства» (гараж, котельная, строительный участок, артскважина), 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

В конце отчетного  периода затраты, собранные по дебету счетов 23,25,26 списываются в дебет  счета 20 по принадлежности. Способ списания в дебет счета 20 с кредита счетов – пропорционально затратам на оплату труда основного производственного персонала.

Продажа готовой  продукции. Процесс продаж представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями и заказчиками. Целью отражения хозяйственных операций по продаже на счетах финансового и управленческого учета является выявление финансового результата от продаж продукции. Выявляя финансовый результат за определенное время, бухгалтеры-аналитики завода могут с легкостью сделать выводы, увеличилась ли прибыль от продаж или же наоборот, уменьшилась.

Существует  возможность учета продаж по двум методикам: на дату оплаты продукции или на день отгрузки и предъявления расчетных документов к оплате. На Механическом заводе учет продаж ведется вторым способом, т.е. по мере отгрузки продукции и предъявления расчетных документов в управленческом учете составляется запись:

Д-т счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

Учет процесса продажи готовой продукции ведется по счету 90  «Продажи», особенностью которого является то, что проданная продукция отражается на нем одновременно в двух оценках:

1.В кредите — по продажной цене;

2.В дебете — по нормативной себестоимости (К-т счета 40 «Выпуск продукции (работ,услуг»).

    Это позволяет определить и списать результат продажи продукции — прибыль:

Д-т счета 90 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж»

К-т счета 99 «Прибыли и убытки»

или обратная операция - убыток (Д-т счета 99, К-т счета 90).

   Бухгалтерский управленческий учет имеет цель обеспечить необходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей. К такой информации относятся:

• расчет себестоимости — для менеджеров по продажам;
• отчет о расходе материалов — для отдела закупок;
• отчет о расходе комплектующих — для отдела комплектации;
• производственный отчет, отгрузка, движение денежных средств для генерального директора.

Данные управленческого учета запрашиваются администрацией немедленно, как только появляется необходимость. Поэтому управленческие отчеты составляют ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Ежедневно составляются и запрашиваются:

• отчеты по кассе, банку, по выписанным счетам (ожидаемым поступлениям);
• отчет о движении денежных средств за день.

 Еженедельно составляются и запрашиваются отчеты:

• производственный;
• по продажам;
• о выполнении бюджета предприятия.

Ежемесячно внутренние пользователи нуждаются в информации, содержащейся в:

• бухгалтерском балансе ;
• отчете о прибыли и убытках;
• отчете о движении денежных средств и других.

Информация, содержащаяся в этих отчетах, позволяет рассчитать не только финансовые показатели, но и  показатели деловой активности, эффективности управления предприятием.

Приведенные аспекты  ведения учета на ОАО «КаМЗ» - не все, которыми занимаются аналитики исследуемого предприятия. Бухгалтерский управленческий учет охватывает немалую часть деятельности завода. Бухгалтеры - аналитики ежедневно составляют разного вида отчеты, на основе которых можно проанализировать тот или иной вид совершенных операций и сделать определенные выводы, положительные или отрицательные.

2.3 Предложения по совершенствованию бухгалтерского управленческого учета

Сегодня, в условиях, когда российская экономика, возможно, преодолела кризис последнего десятилетия, а экономика развитых стран явно вступила в фазу замедления темпов экономического роста, российский фондовый рынок становится достаточно привлекательным. Экономическая и связанная с ней политическая стабилизация во многом способствует росту интересов инвесторов также и к реальному сектору экономики. В таких условиях, очевидно, крупные компании заинтересованы в выходе на мировые финансовые рынки не только как заемщики, но и как полноправные участники, инвесторы. Не секрет, что сегодня за финансовыми и банковскими операциями наших компаний за рубежом пристально следят, особенно благодаря скандалам по отмыванию денег.

    Очевидно, что для достижения положительных результатов в области присоединения к мировой экономической системе не хватает доверия со стороны наших иностранных партнеров к финансовым отчетам и менеджменту российских компаний. Вполне очевидны и причины: исторически бухгалтерский учет в России велся в основном для фискальных целей, а не для обеспечения достоверной финансовой информацией партнеров, инвесторов, акционеров и кредиторов. И сегодня чаще всего финансовые показатели готовятся для достижения определенных целей, в основном в области налогообложения. На данный момент я считаю то основной проблемой не только России, но и исследуемого объекта в частности. Такая ситуация недопустима, большие положительные сдвиги в этой области сделаны за последние 2-3 года. Однако они в основном касаются руководящих документов Министерства Финансов РФ в области финансового учета и отчетности. В области управленческого учета, или, как его исторически называют в России, производственного, практически ничего не изменилось. Не секрет, что руководители предприятий, ответственные за организацию бухгалтерского учета, по инерции основной упор делают на налоговом учете. Отчетность и какие-либо выводы составляются лишь для налоговых инспекций и других проверяющих органов, и как это принято в нашей стране, в основном в последний момент. Пора изменить такой подход к бухгалтерскому учету в целом и управленческому в частности. Заводу необходимо как можно чаще составлять отчеты, с которыми могут ознакомиться инвесторы и возможно, будущие акционеры. Это естественно положительно повлияет на развитие ОАО «КаМЗ», не даст предприятию «застыть» на месте из-за неимения заказчиков и покупателей.

    Основным препятствием является косное отношение аналитиков, менеджеров к управленческому учету. Управленческий учет сегодня нуждается в переосмыслении своей роли в управлении производством.

    По общему признанию специалистов в этой области, управленческий учет - подсистема информационной системы предприятия, поэтому нельзя ограничивать его функции только производственным учетом или же производственным учетом с применением нормативного метода. Управленческий учет давно вырос за пределы названного подхода. Сегодня управленческий учет - основное звено управления в системе "предприятие". Оно связывает воедино менеджмент, маркетинг, анализ, финансовый учет, производственный учет. Работникам просто необходимо это хорошо осознавать. Фактически, можно утверждать, что в полном объеме возможностями управленческого учета сегодня пользуется очень немногие предприятия.

    Если сконцентрироваться на вопросе, о том, чем, собственно, управляет управленческий учет, или для какого управления он служит, то можно придти к следующему выводу: основные решения, принимаемые с помощью управленческого учета касаются оперативного управления издержками, формирования производственной программы, выбора оптимальных производственных параметров, определения цены продукции, расчета потенциально возможной прибыли.