Организация бухгалтерского управленческого учета

    На практике получаемая информация не всегда соответствует вышеизложенным требованиям. В результате возникает множество противоречий и ошибок при принятии управленческих решений. Одну из основных проблем можно описать следующим образом: как учитывать факторы, информация по которым поступила с опозданием? Решение этой проблемы может быть следующим:

    Информация, пришедшая с опозданием, фиксируется в бухгалтерском учете по дате ее возникновения (когда произошло событие, по дате документа); в управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена).

    Это позволит решить обе задачи: проводить анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого учета). Нужно четко понимать, что управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить анализ деятельности в полном объеме.

    Как было сказано выше, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.       

1.2 Задачи бухгалтерского  управленческого учета

    Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.

    Основными задачами организации управленческого учета являются:

• ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства;
• необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи;
• участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;
• ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;
• интерпретация выявленных отклонений от заданных параметров исполнения;
• интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

        Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели - планирование, определение затрат и контроль, принятие решений.

    1.Планирование - процесс определенных действий, которые должны быть выполнены в будущем. В основе планирования лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование в рамках управленческого учета называется бюджетным планированием - самое детализированное планирование.

    2.Определение затрат (учет затрат и калькулирования себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат.

    3.Система контроля, как установление обратной связи, должна обеспечивать, с одной стороны, планирование затрат, взаимосвязанное с реальной деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации. С другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание исполнения планов, учет отклонений фактических показателей от запланированных ранее, а также анализ данных отклонений.

    4.Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения, направлен управленческий учет.

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные (по сравнению с бухгалтерским учетом) данные обо всех операциях, необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений.

 

1.3 Учетная политика организации как составная часть организации управленческого учета

    Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения и организации бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости амортизируемого имущества, организации документооборота, инвентаризации, способы вменения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика организации формируется главным  бухгалтером (бухгалтером) организации на основе положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

- рабочий план  счетов бухгалтерского учета,  содержащий синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных  учетных документов, применяемых  для оформления фактов хозяйственной  деятельности, по которым не предусмотрены  типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения  инвентаризации активов и обязательств  организации;

- методы оценки  активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля  хозяйственных операций;

-структура бухгалтерии;

- другие решения,  необходимые для организации  бухгалтерского учета.

    Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

    При формировании учетной политики предполагается соблюдение установленных принципов бухгалтерского учета: имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика организации должна обеспечивать соблюдение требований бухгалтерского учета: полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности.

    При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета допускается выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному направлению в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организация разрабатывает соответствующий способ, исходя из существующей нормативной базы.

    Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Принятая учетная политика считается применяемой организацией со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

    Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

   К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся:

- способы амортизации  основных средств, нематериальных  и иных активов;

- способы оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;

- способы признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг;

- другие существенные  способы ведения бухгалтерского  учета.

    В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме, информация об учетной политике подлежит раскрытию, как минимум, в части, непосредственной относящейся к опубликованным материалам.

    Теоретические и методологические основы и принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии, отраженные в Федеральном Законе "О бухгалтерском учете" № 129 - ФЗ от 21.11.96г.(Приложение 1), в Положениях по бухгалтерскому учету (приказ № 106н от 06.10.2008г.) (Приложение 2) и в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации (приказ № 34н Минфина РФ от 29.07.1998г.) (Приложение 3), служат обоснованием и определяют формирование организации учетной политики организации.

    Законом подтверждено, что, руководствуясь законодательством Российской федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, предприятия (организации) самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности. В нем также указано, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов, органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета,  разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

    Учетная политика предприятия формируется руководителем предприятия на основе Положения по бухгалтерскому учету 1/2008 "Учетная политика предприятия" (Приложение 4) , если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

        При формировании учетной политики предполагается, что:

- имущество  и обязательства предприятия  существуют обособленно от имущества  и обязательств собственников  этого предприятия и других  предприятий (допущение имущественной  обособленности предприятия);

- предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывной деятельности предприятия);

- выбранная  предприятием учетная политика  применяется последовательно от  одного отчетного года к другому  (допущение последовательности применения  учетной политики);

- факты хозяйственной  деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

    Учетная политика предприятия должна обеспечивать:

- полноту отражения  в бухгалтерском учете всех  фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

- большую готовность  к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и Пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

- отражение,  в бухгалтерском учете фактов  хозяйственной деятельности исходя  не только из их правовой  формы, но и из экономического  содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

- тождество  данных аналитического учета  оборотам и остаткам. По соответствующим  счетам синтетического учета  на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской  отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости);

- рациональное  и экономное ведение бухгалтерского  учета исходя из условий хозяйственной  деятельности и величины предприятия  (требование рациональности).

    Приведенные в положении условия и правила в основном соответствуют принципам бухгалтерского учета, принятым в мировой практике.

    При формировании учетной политики организации по конкретному направлению (вопросу) ведения и организации бухгалтерского учета осуществляют выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

        Учетная политика организации подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом, распоряжением и т. п.) предприятия.

    Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

Глава 2.Организация системы бухгалтерского управленческого учета на предприятии.

2.1 Краткая характеристика предприятия и структура бухгалтерии ОАО «Камешковский Механический Завод»

 Открытое акционерное общество «Камешковский механический завод» находится в городе Камешково Владимирской области, оно было   создано в начале 1994 года в процессе приватизации государственного предприятия «Московский экспериментальный механический завод», а производственная деятельность предприятия началась 42  года назад, когда предприятие выпустило в сентябре 1969 года первую продукцию. И эта дата считается днем его основания. Предприятие приступило к выпуску экспериментальных образцов новой техники, оборудования и запасных частей к дорожным строительным машинам, в том числе импортным экскаваторам различных модификаций, таких, как  «ХИТАЧИ-ЕХ-400», «КОМАЦУ АС», «КАТО НД-1500», «РС-400» «YS-200», «YS-300» и другим. Предприятие специализируется также на выпуске машин и оборудования для трубопроводного строительства и ремонта, в том числе роторных экскаваторных комплексов, гидравлических центраторах, сварочных комплексов, установок горизонтального бурения, машин для очистки труб от старой изоляции. Продукция предприятия широко распространена в сфере нефтегазового комплекса. Старое название говорит о том, что наряду с серийным выпуском продукции, предприятие имеет возможность выпускать и экспериментальные образцы техники, оборудования и запасных частей по чертежам заказчиков.