Организация бухгалтерского управленческого учета

Содержание

 

Введение…………………………………………………………….………3

Глава 1.Сущность и основные задачи бухгалтерского

управленческого учета……………………………………………………..5

1. Сущность управленческого учета……………………………….….…5
2. Задачи бухгалтерского управленческого учета……………………...13
3. Учетная политика организации как составная часть организации управленческого учета………………………………………………...14

Глава 2.Организация  бухгалтерского управленческого учета  на предприятии……………………………………………………………….20

2.1 Краткая характеристика предприятия и структура бухгалтерии

 ОАО «Камешковский  Механический Завод»…………………………..20

2.2 Организация бухгалтерского  управленческого учета в ОАО  «Камешковский Механический Завод»…………………………………22

2.3 Предложения  по совершенствованию бухгалтерского  управленческого учета……………………………………………………27

Заключение………………………………………………………………..32

Список использованных источников……………………………………35

 

Введение

    Переход к рыночным отношениям совершенно по иному определяет место предприятия экономике. Эффективность его работы во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую самостоятельность предприятия, его конкурентоспособность и стоимостное положение на рынке. В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как о производственном, так и о финансовом положении предприятия. Решением второй части этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

    Управленческий учет в организации — это система, обеспечивающая руководящее звено организации информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Ведь одна из самых важных и наиболее часто встречающихся причин недостаточно успешного развития организации состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему. Отсутствие единой методологической основы, методологических рекомендаций для его внедрения в отдельных отраслях отечественной экономики отрицательно влияет на повсеместное применение управленческого учета на практике и лишает отечественные предприятия многих возможностей повышения качества управления. Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности организации и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

    Создание систем формирования информации об издержках производства и финансовых результатах, применение новых подходов к управлению ими, повышение ценности получаемой информации для анализа являются в настоящее время одним из наиболее актуальных проблем бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности.

    В курсовой работе по управленческому учету будут рассмотрены сущность и задачи управленческого учета, а также организация учета на конкретном примере. Объектом исследования является Открытое Акционерное Общество «Камешковский Механический Завод». В ходе выполнения работы будет проанализировано фактическое состояние учета на данном предприятии и также даны рекомендации по совершенствованию управленческого учета. Несмотря на то, что управленческий учет еще не так активно входит в деятельность по управлению компаниями, нельзя отрицать то, что управленческий учет очень важен для принятия правильного управленческого решения, его ведение необходимо на каждом предприятии. Именно доказательство необходимости ведения управленческого учета на ОАО «КаМЗ», а также на каждом предприятии на территории Российской Федерации является задачей данной курсовой работы. Целью работы является исследование организации управленческого учета на предприятии.  Для достижения поставленной цели нужно исследовать теоретические и методические вопросы организации управленческого учета и состава учетной политики, рассмотреть ведение учета непосредственно на практике. Предметом исследования является комплексная система организации управленческого учета. В процессе работы над данной темой использовалась специализированная литература, законодательные и нормативные акты, учетная политика предприятия.

 

 

Глава 1.Сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета

 

                  1.1 Сущность управленческого учета

    На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета. Какая-либо нормативная законодательная база по управленческому учету отсутствует. Он не регламентирован никакими правовыми актами и преследует только внутренние цели предприятия, управленческие отчеты строятся за любой период и с любыми условиями. Это дает возможность оперативно проанализировать деятельность предприятия в любом разрезе. Иногда, для простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, группировки информации и формирования управленческой отчетности, то есть формированием информационной среды для руководителей и менеджеров, принимающих управленческие решения. Некоторые рассматривают его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами.

    Управленческий учет в любой трактовке не является учетом в узком смысле этого слова, а включает также и планирование, и контроль, и анализ.

    Управленческий учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в натуральном и денежном выражении о деятельности предприятия в целях контроля и принятия верных и своевременных управленческих решений.

    Управленческий учет – составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений. Информация управленческого учета предоставляется только внутренним пользователям, для внешних пользователей (например, акционеров и кредиторов) эта информация может быть закрыта. Управленческий учет выделился как отдельная дисциплина, потому что для принятия управленческих решений требуется оперативная информация, чего обычный бухгалтерский учет в силу своей периодичности, оперирования с уже совершенными операциями и законодательным регулированием не может обеспечить, от этого может страдать конкурентоспособность фирмы на рынке. Так как создание отдельной системы управленческого учета требует больше затрат, чем развитие данной системы на базе бухгалтерского учета, бухгалтеры часто считают управленческий учет подсистемой бухгалтерского, что может быть верно на раннем этапе его развития.  Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведет к развитию более объёмной системы сбора информации, если это возможно в рамках бухгалтерского учета. Из этого можно сделать вывод, что ведение управленческого учета может осуществляться двумя основными методами: совместно с бухгалтерским учетом (в одной и той же программе, с разделением видов учета на уровне документов) и раздельно с ним – в разных программах, с переносом первичных документов между ними. Единственное потенциальное достоинство совместного ведения бухгалтерского и управленческого учета – однократный ввод первичных документов. [4,16 ]

    Содержание управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

    Различают следующие принципы, которые обеспечивают действительность системы управленческого учета, но не унифицируют учетный процесс.

1. Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается отсутствием намерений самоликвидироваться и сократить масштабы производства, что означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтера на создание информационного обслуживания решений долгосрочных проблем: анализ конкурентоспособности производства продукции, поставок материалов, изменение ассортимента и т.д.
2. Использование единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь.
3. Планово-учетные единицы раскрывают сущность систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях, с их помощью возникает реальная возможность для разработки методологии системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.
4. Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия – один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета.
5. Система должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу процедур.
6. Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия, также важен для построения системы управленческого учета. Информация для руководителей необходима тогда, когда это целесообразно – ни раньше, ни позже. Сокращение времени может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации. [ 4,19]

      Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация о всех аспектах деятельности организации. Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем — конструкторской, технологической, экономической и др. В управленческом учете используется в основном экономическая информация,  состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации. Состав прочей информации может быть различным. К ней можно отнести материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и т.п. В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки, например предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции. Однако такие факты могут быть очень важны для менеджеров, занимающихся сбытом продукции.

    Система управленческого учета позволяет:

• определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и
• выработать пути их достижения;
• рассчитать эффективность бизнеса в целом, эффективность каждого структурного подразделения и деятельности каждого сотрудника;
• проводить качественную оценку инвестиционных проектов и любых инноваций, разобраться со всеми бизнес-процессами компании и разумно детализировать все хозяйственные операции;
• разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции);
• повысить эффективность управления денежными средствами компании;
• установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии;
• создать систему управления затратами с целью их оптимизации;
• внедрить систему бюджетирования;
• принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные. [5,29 ]

    Хотелось бы показать различия между бухгалтерским финансовым и управленческим учетом. Для этого рассмотрим приведенную ниже таблицу:

 

Таблица 1. Сравнение  финансового и управленческого  видов учета.

Показатели сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
1	2	3
1. Цель учета	Формирование достоверной  информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов	Формирование достоверной  информации для администрации организации  и её структурных подразделений, необходимой для управления ими
2.Пользователи информации	В основном внешние пользователи	Управленческий персонал организации и структурных подразделений  и исполнители
3.Обязательность ведения	Обязателен	Не обязателен, вводится по решению администрации
4. Объекты учета и  отчетности	Организация в целом	Структурные подразделения, центры ответственности и др. позиции
5. Способы учета	Использование всех элементов  метода бухгалтерского учета обязательно	Использование элементов  методов бухгалтерского учета необязательно. Используются методы количественных оценок
6. Правила ведения  учета	Используются общепринятые принципы и правила	Устанавливаются организацией
7.Используемые измерители	Трудовые, натуральные  и обязательно стоимостные	Более широкое использование  натуральных и трудовых показателей  и специфических стоимостных  показателей («будущий рубль» и т.п.)
8. Способы группировки  расходов	По установленным элементам  затрат, при необходимости по статьям  калькуляции	По статьям калькуляции
9. Степень точности  информации	Достоверная, документально  обоснованная	Допускаются приблизительные  и примерные оценки
10. Временной период	Прошедший отчетный период	За истекший, текущий  и будущий периоды
11.Периодичность представления   отчетности	Месяц, квартал, год	Смена, день, неделя, месяц
12. Сроки представления  отчетности	Через несколько недель, месяцев	Через несколько дней, на следующее утро, немедленно
13. Ответственность за  достоверность и своевременность  представления информации	Установлена	Не предусматривается
14.Доступность отчетных данных	Доступны пользователям	Являются коммерческой тайной
15. Регулирующий орган	Минфин России	Минэконом развития России (разработка рекомендаций)

 

Наряду с  приведенными отличиями финансовый и управленческий виды учета имеют много сходства:

1. Основная часть  данных первичного учета используется  и в финансовом, и в управленческом учете. Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всех документально оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете - основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете широко используются нормативные, плановые и другие показатели.

2.Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и управленческом учете. При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т.п.).

        3.Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность) , применяют как в финансовом, так и управленческом учете.

Различие состоит  в степени их применения (в управленческом учете ни необязательны), а также в том, что в управленческом учете широко применяются количественные методы.

    Предметом управленческого учета является управленческая информация. Информация управленческого учета – финансовые и операционные данные о видах деятельности и процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых ею продуктах и услугах; клиентах организации.

    Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета. Для того чтобы управленческую информацию можно было эффективно использовать, она должна отвечать некоторым определенным критериям:

• Краткость - информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего;
• Точность - пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков. Информация должна быть свободна от любых подтасовок;
• Оперативность - информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима;
• Сопоставимость - информация должна быть сопоставимой по времени и по отделам/подразделениям;
• Целесообразность - информация должна подходить для той цели, для которой она приготовлена;
• Рентабельность - подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования;
• Адресность - информация должна быть доведена до ответственного исполнителя;
• при этом следует соблюдать конфиденциальность.