Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии

В первом разделе производственного отчета на каждую культуру отведена отдельная графа. В строках указывают затраты по их конкретным видам. Виды затрат в статьях выделены в соответствии с корреспонденцией счетов.

В производственном отчете отражают необходимые количественные данные, а также суммовые (по каждой культуре в графах за месяц и нарастающие итоги с начала года). Отдельные графы в нем предназначены для учета затрат, подлежащих распределению. Их также учитывают по статьям затрат, но по мере окончания этих работ и установления объектов, к которым они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по принадлежности.

Записи в первом разделе производственного отчета в организации делают главным образом на основании накопительных ведомостей учета затрат. По затратам, которые не отражаются в накопительных ведомостях, записи осуществляют на основании соответствующих сводных, а в отдельных случаях и первичных документов. Так суммы начисленной амортизации по основным средствам, использованным в растениеводстве, отражают на основании ведомости расчета амортизации; материальные затраты - на основании надлежащим образом сгруппированных первичных документов, а также отчетов материально ответственных лиц.

Во втором разделе производственного отчета отражают выход продукции, т. е. кредит счета. В нем на каждый вид получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости продукции. В графах выхода продукции показывают общее количество и стоимость полученной продукции за месяц и нарастающим итогом с начала года. Данные этого раздела в сводном виде переносятся на лицевую сторону регистра для переноса их в журнал-ордер № 10-АПК.

Производственные отчеты составляют в подразделениях хозяйства и в установленные графиком документооборота сроки представляют в бухгалтерию. В бухгалтерии производственные отчеты подразделений тщательно проверяют на соответствие показанных в них сумм данным первичных документов.

После их проверки и внесения в них сумм отдельных расходов, включаемых бухгалтерией хозяйства, они являются основанием для записей в регистры журнально-ордерной формы учета.

В целом по хозяйству аналитический учет затрат и выхода продукции по растениеводству ведут в сводном производственном отчете по хозяйству в целом. Его открывают на отдельном бланке производственного отчета.

Сводный учет по счетам производственных затрат и основной группе корреспондирующих с ними счетов при журнально-ордерной форме учета ведут в журнале-ордере № 10-АПК.

Журнал-ордер № 10-АПК открывается в организации на месяц учета. Все хозяйственные операции в журнале-ордере систематизируют по кредиту включенных в него счетов в корреспонденции с дебетом взаимосвязанных счетов. Это обеспечивает по каждому счету выявление затрат на производство по статьям и фактической себестоимости продукции непосредственно по учетным данным, т. е. в системе счетов бухгалтерского учета без дополнительных выборок.

В журнале-ордере № 10-АПК в разрезе каждого из включенных в него счетов для отражения операций по кредиту счета отводится соответствующая графа, а для фиксирования этих сумм по дебету корреспондирующих счетов — соответствующие строки. В итоге на каждом пересечении граф и строк записанная сумма отражает полную корреспонденцию операции (по дебету и кредиту соответствующих счетов). Такой порядок обеспечивает большую аналитичность информации, включенной в журнал-ордер.

Затем данные из журнала-ордера № 10-АПК переносят в Главную книгу. Общий итог затрат и выхода продукции за месяц по аналитическим счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20-1, отраженным в журнале-ордере № 10-АПК и Главной книге.

В КФХ «Зерновое» за 2014 год были произведены расходы по подсолнечнику на зерно на сумму 923 тыс. руб.

 

 

Таблица 3.1 − Проводки по учету затрат на производство подсолнечника на зерно

Содержание операции	Сумма, тыс. руб.	Дебет счета	Кредит счета
Начислена оплата труда с отчислениями на социальные нужды	65	20	70, 69
Списаны семена	680	20	10/1
Списаны минеральные удобрения		20	10/2
Списаны хим. средства защиты	−	20	10/2
Списана электроэнергия	−	20	60
Списаны нефтепродукты	178	20	10/3
Списано содержание ОС	−	20	02,23
Итого	923

 

Калькуляция себестоимости продукции как важнейший элемент учетного процесса применяется по завершении производственной деятельности. При этом выводится результат – себестоимость всей продукции, выполненных работ и оказанных услуг, а также единицы объекта ее исчисления.

Основная задача калькулирования состоит в определении издержек, которые приходятся на единицу продукции (работ, услуг), предназначенных для реализации, а также для внутреннего потребления.

Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) можно подразделить на три этапа:

1. Исчисление себестоимости всей выпущенной продукции в целом;
2. Определение фактической себестоимости по каждому виду продукции;
3. Определение себестоимости единицы продукции, выполненной работы или оказанной услуги.

Объектом калькуляции растениеводства на предприятии КФХ «Зерновое» является подсолнечник на зерно в весе после доработки. Калькуляционной единицей считается 1 ц. продукции.

Оценка готовой продукции КФХ «Зерновое» проводится по плановой себестоимости. Полная калькуляция себестоимости продукции определяется по результатам работы за год.

Расчет себестоимости подсолнечника в 2014 году осуществлялся делением фактических затрат по каждой культуре на количество оприходованных семян после доработки.[5]

Расчет себестоимости подсолнечника на зерно:

Выход семян в переработанной массе – 2050 ц., в массе после доработки 2050 ц.

Затраты на производство в 2014 году составили – 923 тыс. руб.

Фактическая себестоимость = Всего затрат / Количество

Фактическая себестоимость = 923 тыс. руб. / 2050 ц = 450,24 руб./ц

Закрытие субсчета 20/1 «Растениеводство» производится в конце отчетного года и сводится к выведению калькуляционных разниц и правильному списанию их по назначению. Это возможно сделать после исчисления фактической себестоимости продукции, к которому приступают после закрытия счетов 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Перед закрытием субсчета 20/1 «Растениеводство» проводится следующая подготовительная работа:

1. Тщательно проверяют разграничение затрат по годам и правильность отнесения на аналитические счета затрат прошлых лет.
2. Проверяют правильность списания затрат по погибшим посевам:
3. а) затраты по полностью и частично погибшим в результате стихийных бедствий посевам списывают на убытки предприятия (дебет счета 99, кредит счета 20);

б) при частичной гибели посевов в результате нарушения агротехники затраты списывают на общепроизводственные расходы в растениеводстве (дебет счета 25, кредит счета 20);

в) при потраве посевов скотом затраты относят на виновное лицо (дебет счета 73, кредит счета 20).[11]

3. Уточняют выход основной и  побочной, стандартной и нестандартной  продукции, используемых и неиспользуемых  отходов.

До закрытия счетов 97,25,26 закрывают третью группу аналитических счетов, так как часть затрат, учтенных в составе этой группы, будет включена при распределении в общехозяйственные, общепроизводственные расходы, расходы будущих периодов или в затраты аналитических счетов растениеводства первой, четвертой, второй группы. Поле этого закрываются аналитические счета затрат по уходу за полезащитными насаждениями, аналитические счета по отдельным культурам, группам культур и видам работ (первая группа) и аналитические счета по кормопроизводству (четвертая группа).

Аналитические счета по учету незавершенного производства (вторая группа) не закрываются, то есть затраты незавершенного производства на конец года показываются в балансе.

3.3 Совершенствование организации  бухгалтерии

Рекомендации по совершенствованию системы управленческого учета на КФХ «Зерновое»

Управленческий учет в КФХ «Зерновое» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

На мой взгляд, наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие разделы: [5; 15]

1. Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;
2. Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета – его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;
3. Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;
4. Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.
5. Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Среди наиболее первоочередных подходов по совершенствованию постановки управленческого учета для предприятия можно выделить следующее.

1. Автоматизация процесса управленческого  учета. В настоящее время этот аспект во многих компаниях не доведен до конца, а часть информации собирается "вручную" и оформляется, хранится в Excel. Данная проблема будет решена при современной автоматизации процесса управленческого учета с использованием известных программных продуктов.

2. Методология системы управленческого  учета. В современных условиях в связи с постоянством штата и достаточным опытом работы сотрудников большинство документации ведется без регламентов и нормативных документов. Это происходит, по мнению многих специалистов в этой области, преимущественно из-за их "ненадобности", так как "все и так знают, что делать". Но это противоречит принципам управленческого учета. Данная проблема будет решена при использовании регламентов и нормативных документов.

3. Нежелание некоторых подразделений  предоставлять информацию в финансовый  и планово-экономический отдел. Мотивация следующая: "с цифрами должны работать финансисты, экономисты и бухгалтера, а не мастера цехов и прочий производственный персонал". Данная проблема будет решена при полной автоматизации управленческого учета.[19]

4. Структура управленческого учета. На сегодняшний день на многих предприятиях составляется до 100 отчетных форм [10, стр.38]. Что достаточно много. Часть отчетов нужно "упразднить", часть модифицировать и кое-что добавить (например, управленческий баланс, отчет о движении капитала). Данная проблема будет решена при адекватной структуре управленческого учета с современными подходами.

Для того чтобы фиксировать в управленческом учете доходы и расходы, по которым еще нет документов, рекомендуется ввести дополнительный документ "Ордер на реализацию товара" (условное название). В нем указывается, кроме традиционных реквизитов товарно-транспортной накладной, предполагаемый момент перехода права собственности. Такой документ оформляется внутри компании и может быть электронным. Единственное требование - обязательное его визирование ответственным лицом. Использование ордера на реализацию покажем на примере.

КФХ «Зерновое» в мае 2012 г. осуществила отгрузку партии зерна в пользу покупателя "Альфа", документы по приемке подписаны покупателем в июне 2012 г. Более подробно суммы, даты и порядок отражения операций в бухгалтерском учете на балансовых и забалансовых счетах представлены в таблице 3.2.