Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии

К основным функциям управленческого учета принято относить:

− обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

− формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

− оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;

− перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

 

 

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.1 Природные и экономические  условия хозяйствования

КФХ «Зерновое» является специализированным сельскохозяйственным предприятием по производству и реализации сельскохозяйственной продукции.

КФХ «Зерновое» создано и действует на основании Федерального Закона «Об акционерных обществах», Гражданского Кодекса Российской Федерации и Постановления Правительства № 708 от 04.02.1992 года.

Юридический адрес организации 461170, Оренбургская область, Ташлинский район, с Ташла, ул. Строителей д. 9 кв. 2.

Основными учредителями являются физические лица. Хозяйство занимается выращиванием зерновых, технических и прочих сельскохозяйственных культур. [2]

Приобретенный за многие годы работы в сфере сельхозпроизводства опыт работников хозяйства, позволил КФХ «Зерновое» на протяжении всего периода своей деятельности получать высокую урожайность при относительно низкой себестоимости выращиваемой продукции, что обеспечило высокую рентабельность производства и продаж в хозяйстве.

Бухгалтерский учет в КФХ «Зерновое» ведется согласно Положениям о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим нормативным (инструктивным) материалам с учетом последующих изменений и дополнений в них.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения способом двойной записи.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

Главный бухгалтер предприятия обеспечивает контроль и отражения на счетах всех хозяйственных операций, представление оперативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Главный бухгалтер предприятия подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.

Порядок распределения прибыли предприятия в конце каждого финансового года утверждается на общем собрании членов кооператива. Прибыль определяется по бухгалтерскому балансу и остающаяся после уплат налогов, сборов и обязательных платежей, распределяется следующим образом:

− в резервный фонд – 10 %;

− на выплату причитающихся по дополнительным паям членов и паям ассоциированных членов кооператива дивидендов – 25 %;

− в фонд материального поощрения членов кооператива и работающих по договорам и контрактам не членов кооператива – 5 %;

− кооперативные выплаты – 60 %.

КФХ «Зерновое» является финансово устойчивым предприятием.

2.2 Размер и специализация  предприятия

Для характеристики размеров хозяйств используются следующие показатели: земельная площадь, сумма основных производственных фондов, численность занятых в хозяйстве работников и так далее.

На практике чаще всего размер сельскохозяйственного предприятия определяют по площади земли, закрепленной за ним, так как с ней связаны размеры производства, объем капитальных вложений, транспортные расходы, организация культурно−бытового обслуживания населения, управление производством.

О размерах предприятия КФХ «Зерновое» свидетельствуют данные таблицы 2.1 «Основные показатели размера предприятия.

Из этой таблицы видно, что стоимость валовой продукции, т.е. всей произведенной продукции и работ в 2014 г. увеличилась по сравнению с 2012 г. на 57,9 %, а с 2013 г. 56,6 %; стоимость товарной продукции также увеличилась на 86,3 % и 111,1 %; среднегодовая стоимость основных производственных фондов изменилась на 43,9 % и 40,5 %; среднесписочная численность работников увеличилась на 33,3 %, но снизилось количество отработанных в растениеводстве тыс. чел.- час. на 20 %; общая земельная площадь увеличилась на 4,3 % и 7,8 %, а площадь сельскохозяйственных угодий увеличилась на 5,6% и 9,6 %. В целом по данным таблицы 1.1 видно, что размеры производства в 2014 г. по сравнению с 2012г. и 2013 г. увеличились. Исходя из классификации приведенной выше, предприятие можно отнести к малому.

 

Таблица 2.1 Основные показатели размера КФХ «Зерновое»

				2014г. в % к
Показатели	2012г.	2013г.	2014г.	2012г.	2013г.
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	3628	3657	5727	157,9	156,6
Товарная продукция, тыс. руб.	4720	4165	8794	186,3	211,1
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.,	3622	3710,5	5212	143,9	140,5
Среднесписочная численность работников, чел.,	3	3	4	133,3	133,3
Общая земельная площадь, га	786	761	820	104,3	107,8
в т.ч. сельхозугодий, га из них пашня, га	694	669	733	105,6	109,6

 

Размер и структура товарной продукции позволяет установить направления производственной деятельности и определять тенденции ее изменения. Фактически сложившееся производственное направление рекомендуется определить по доле реализации основной продукции в общей выручке от реализации сельскохозяйственной продукции не менее чем за последние 3 года.[18]

Удельный вес отрасли в структуре товарной продукции определяется по формуле:Ус= ТПг/ТП*100%  (1)

где ТПг- стоимость товарной продукции отрасли, руб.;

ТП- стоимость всей товарной продукции предприятия, руб.

За 2012−2014 гг. удельный вес отрасли в структуре товарной продукции КФХ «Зерновое» составляет 54,2 %.

Предприятие считается специализированным, если имеется одна главная отрасль, на долю которой приходится более 50% в структуре всей товарной продукции. Специализацией данного предприятия является растениеводство.

Для расчета структуры товарной продукции и определения уровня специализации заполняем таблицу 2.2, в которую следует включать только те виды продукции, которые реализует данное предприятие.

Таблица 2.2− Структура товарной продукции КФХ « Зерновое»

	Выручено от реализации продукции						В среднем за 3 года, %
Виды продукции	2012г.		2013г.		2014г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Зерновые и зернобобовые	2486	65,9	946	31,9	3027	49,0	49,8
Подсолнечник	1288	34,1	2018	68,1	2912	47,1	48,9
Лен-долгунец	—	—	—	—	238	3,9	1,3
ИТОГО по растениеводству	3774	100	2964	100	6177	100	100
Прочая реализация	946	100	1201	100	2617	100	100
ИТОГО	4720	100	4165	100	8794	100	100

 

Данные таблицы 2.2 показывают то, что на предприятии отсутствует отрасль животноводства. В свою очередь в растениеводстве главенствующие место занимает производство зерновых культур − это 49,8 % в среднем за 3 года. На втором месте по производству стоит подсолнечник. Показатели производства подсолнечника в среднем за три года составляют 48,9 %. Остальные виды продукции имеют незначительный удельный вес по отношению к итогу. Начиная с 2014 г. предприятие стало выращивать лен-долгунец. Исходя из данных таблицы 2.2, мы видим, что предприятие специализируется по большей части на производстве зерновых культур, т.к. их производство занимает 49,8 %.

 

2.3 Основные результаты  в деятельности КФХ «Зерновое»

Главной целью КФХ «Зерновое» является производство и продажа готовой продукции и вследствие этого – получение прибыли. Прибыль представляет собой разницу между денежной выручкой от реализации продукции и ее себестоимостью. Следует подчеркнуть, что общая сумма прибыли по тому или иному хозяйству определяется тремя основными факторами: объемом продажи продукции, ее себестоимостью и уровнем закупочных цен. Учитывая, что за продукцию более высокого качества устанавливаются и более высокие закупочные цены, важным фактором, определяющим величину получаемой хозяйством прибыли является также качество производимой продукции.

Результаты финансово-хозяйственной деятельности обследуемого предприятия представлены в таблице 2.3.[11,12]

В данной таблице представлены финансовые результаты деятельности предприятия. Как мы можем видеть, здесь рентабельность собственного капитала в 2014 году по сравнению с 2012 и 2013 годами уменьшается на 38,8 % и 1 %, а рентабельность основной деятельности уменьшается на 28,6 % и 9,5 %. Следовательно, эффективность производства на предприятии замедляется. Выручка от реализации продукции в 2014 году по сравнению с 2012 и 2013 годами увеличивается на 4074 тыс. руб. и на 4629 тыс. руб. Чистая прибыль в 2012 году уменьшается на 602 тыс. руб., а в 2013 году увеличивается на 101 тыс. руб. В целом, финансовое состояние КФХ «Зерновое» благоприятное, но необходимо проводить мероприятия, направленные на увеличение чистой прибыли.

Таблица 2.3− Результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Показатели	Годы			Отклонение (+,-) 2014 г. от
	2012	2013	2014
				2012 г.	2013 г.
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	4720	4165	8794	+ 4074	+ 4629
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	3148	3185	7250	+ 4102	+ 4065
Балансовая прибыль, тыс. руб.	1443	−	816	− 627	−
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	1572	980	1544	− 28	+ 564
Средняя величина активов, тыс. руб.	5144	6287	9085,5	+ 3941,5	+ 2798,5
Средняя величина собственного капитала, тыс. руб.	2433	3560,5	4298	+ 1865	+ 737,5
Средняя величина оборотных активов, тыс. руб., в т. ч. Запасы Денежные средства	1399   1118 200	2282   1153,5 207	2719,5   2238 377	+ 1320,5   + 1601,5 + 177	+ 1297,5   + 1084,5 + 170
Краткосрочные обязательства, тыс. руб.	592	1100	2313	+ 1721	+ 1213
Чистая прибыль, тыс. руб.	1390	687	788	− 602	+ 101
Доля собственных средств организации	0,5	0,6	0,5	0	− 0,1
Коэффицент текущей ликвидности	2,4	2,1	1,2	− 1,2	− 0,9
Коэффицент быстрой ликвидности	0,5	1	0,2	− 0,3	− 0,8
Коэффицент абсолютной ликвидности	0,3	1,9	0,16	− 0,14	− 1,74
Рентабельность собственного капитала,%	57,1	19,3	18,3	− 38,8	− 1
Рентабельность основной деятельности,%	49,9	30,8	21,3	− 28,6	− 9,5
Оборачиваемость собственного капитала, дней	188,1	312	178,4	− 9,7	− 133,6
Оборачиваемость производственных запасов, дней	86,5	101,1	92,9	+ 6,4	− 8,2

 

 

3. Организация  бухгалтерского управленческого  учета на предприятии

3.1 Методические основы организации бухгалтерского управленческого учета

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью. Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы они могут:[7]

− учредить службу управленческого учета как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;

− ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков).[3]

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации управленческого учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота, план счетов и их корреспонденции, план отчетности, план технического оформления учета, план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составления расчетов потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанных самостоятельно.

Основой организации первичного учета в организациях является график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.01г. № 94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета.

Для согласования данных финансового и управленческого учета используют переходные и зеркальные счета. Переходные счета обеспечивают перенос информации из финансового учета в управленческий и из управленческого – в финансовый. Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможных расхождений.