Организация бухгалтерского управленческого учета на ЗАО Агрофирма «Пахма»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Управленческий учет – это особый вид бухгалтерского учета, как система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия. 

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием ресурсов и управления производственной деятельностью. Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы они могут:

А) учредить службу управленческого учета как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;

Б) ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков).

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации управленческого учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников.

В укрупненном виде задачи ставит Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Так, непосредственно в области управленческого учета относятся следующие задачи:

• обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Целями и задачами управленческого учета определяются его функции.         Считается, что функции управленческого учета можно сгруппировать по двум направлениям: 1) обеспечение всех уровней управления релевантной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом; 2) формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия.

Управление хозяйственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления. Между тем любая система учета, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам. Постановка управленческого учета должна осуществляться в соответствии с принципами ответственности, управляемости, взаимозависимости, релевантности.

Различные сочетания юридических, экономических, организационных и технико-технологических факторов определяет разнообразие форм организации управленческого учета.

Автономная система. При этом варианте каждая система учета является замкнутой системой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой – по статьям затрат. Информация о выручке от продаж присутствует в обеих бухгалтериях.

Интегрированная система учета. Счета – экраны не применяются, а используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся одновременно и к управленческому и к финансовому учету. Для сохранения коммерческой тайны на счетах финансового учета регистрируются только сальдо, а сами обороты, показанные финансовыми операциями, отражаются в системе управленческого учета. И вся информация, на основе которой это сальдо получено, содержится только в управленческой бухгалтерии.

В систему финансового учета  передается информация о конечных остатках незавершенного производства и о финансовом результате от основной деятельности.

Управленческий учет как социально-экономическое явление постоянно развивается, расширяются его функции, увеличивается набор решаемых им задач, разнообразнее становятся применяемые методы. Можно говорить о различных этапах развития мирового и отечественного управленческого учета в XX в. В западных странах изменение методологии и организации управленческого учета, в России – в рамках планирования, экономического анализа, оперативного и бухгалтерского учета.

Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной системы. Главным элементом комплекса технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения управленческих задач, является электронная вычислительная машина, или компьютер. Принимаемые руководителями решения по автоматизации управленческого учета следует рассматривать как стратегическое вложение средств в развитие предприятия.

Акционерное общество Агрофирма «Пахма» - крупное сельскохозяйственное предприятие России. Это современное автоматизированное предприятие, специализирующееся на производстве мясных и молочных продуктах.

Структурные подразделения предприятия: цех животноводства, цех растениеводства, цех механизации, энергоцех, цех строительства, коммерческий отдел, хозяйственный цех и кирпичный цех.

Оценка хозяйственной деятельности предполагает постоянное изучение показателей работы предприятия. Экономические показатели по данной организации отражают эффективность использования основных средств, материалов, совокупных активов предприятия, отмечается тенденция снижения материалоемкости, фондоемкости.

Финансовые же результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние. Рассчитанные коэффициенты рентабельности ЗАО Агрофирма «Пахма» указывают на то, что предприятие является финансово устойчивым.

ЗАО Агрофирма «Пахма» с самого начала своей производственной деятельности вела управленческий учет по системе интегрированной схемы. На сегодняшний момент бухгалтерский учет ведется с применением единого плана счетов. На предприятии создана экономическая служба, которая занимается составлением планов, бюджетов.

Среднегодовая численность работающих на ЗАО Агрофирма «Пахма» за 2007 год составила 382 человека, из них служащие 43 человека. Эти цифры свидетельствуют о том, что у организации нет проблем с нехваткой кадров, а также о необходимости ведения на предприятии управленческого учета, что собственно и осуществляется фирмой. Но в свою очередь, по словам работников бухгалтерского аппарата организации, минусом осуществления своей деятельности они считают нехватку рабочего времени.

ЗАО Агрофирма «Пахма» автоматизация бухгалтерского управленческого еще предстоит. На проведение этого мероприятия требуется около 500000 рублей, на которое руководство организации средства еще не выделило. Таким образом, можно отметить негативный момент в том, что на фирме не хватает денежных средств на  более современную и полную автоматизацию этого вида учета.

Совершенствование бухгалтерского управленческого учета при автоматизированной системе с каждым днем становится все более актуальной темой, поскольку развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Научно-технический прогресс проникает во все сферы функционирования фирмы, а автоматизация позволяет осуществлять более качественную и более эффективную деятельность предприятия.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
2. Налоговый кодекс РФ.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29 июля 1998.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации утвержден Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред.от 07.05.2003 № 38н)
5. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учеб.пособие для вузов. Перевод с англ.под ред.Н.Д.Эришвили;3-е изд.,перераб.и доп.-М.:Аудит,ЮНИТИ,1998
6. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб.пособие для вузов-М.:ЮристЪ,2003
7. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета.-СПб.:Питер,2001
8. Каверина О.Д.Управленческий учет: системы, методы, процедуры.-М.:Финансы и статистика,2003
9. Кондраков Н.П.,Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет:Учеб.пособие.-М.:ИНФРА-М,2006
10. Осипов В., Шибалова О. Проблемы автоматизации управленческого учета. «Бухгалтерский учет», № 7, 2007
11. Райзберг Б.А.,Лозовский Л.Ш.,Стародубцева Е.Б.Современный экономический словарь-2-е изд.-М.:ИНФРА-М,1998
12. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления:Учеб.пособие для вузов.-2-е изд.,доп.-М.:ЮНИТИ-ДАНА; 2003
13. Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8, 2-е изд.-СПб,Питер, 2008
14. Харьков В.П. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии.М.:АО «ДИЦ»,1998
15. Черкасова Ю.М. Информационные технологии управления: Учеб.пособие.-М.:ИНФРА-М,2001
16. Интернет-сайты:www.rambler.ru, www.yandex.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1 /3/

Сравнение финансового и управленческого учета

Показатели сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
1.Цель учета	Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов	Формирование достоверной информации для администрации организации и ее структурных подразделений, необходимой для управления ими
2.Пользователи информации	В основном внешние пользователи	Управленческий персонал организации и структурных подразделений и исполнители
3.Обязательность ведения	Обязателен	Не обязателен, вводится по решению администрации
4.Объекты учета и отчетности	Организация в целом	Структурные подразделения, центры ответственности и др.позиции
5.Способы учета	Использование всех элементов метода бухгалтерского учета обязательно	Использование элементов методов бухгалтерского учета необязательно. Используются методы количественных оценок.
6.Правила ведения учета	Используются общепринятые принципы и правила	Устанавливаются организацией
7.Используемые измерители	Трудовые, натуральные и обязательно стоимостные	Более широкое использование натуральных и трудовых показателей и специфических стоимостных показателей («будущий рубль» и т.п.)
8.Способы группировки расходов	По установленным элементам затрат, при  необходимости по статьям калькуляции	По статьям калькуляции
9.Степень точности информации	Достоверная, документально обоснованная	Допускаются приблизительные и примерные оценки
10.Временный период	Прошедший отчетный период	За истекший, текущий и будущий периоды
11.Периодичность представления отчетности	Месяц, квартал, год	Смена, день, неделя, месяц
12.Сроки представления отчетности	Через несколько недель, месяцев	Через несколько дней, на следующее утро, немедленно
13.Ответственность за достоверность и своевременность предоставления информации	Установлена	Не предусматривается
14.Доступность отчетных данных	Доступны пользователям	Являются коммерческой тайной
15.Регулирующий орган	Минфин России	Минэконом развития России (разработка рекомендаций)

 

Приложение 2 /8/

Классификация информационных технологий

 

 

 

 

 

Приложение 4

Основной бюджет предприятия