Организация бухгалтерского управленческого учета на ЗАО Агрофирма «Пахма»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Организация бухгалтерского управленческого учета на ЗАО Агрофирма «Пахма»

Организация на предприятии системы управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства, предполагает отделение счетов по их учету от общей системы счетов. По существу, речь идет о создании специального счетного плана, используемого бухгалтерским управленческим, или о выделении в общем плане специальных разделов, обобщающих счета управленческого учета. В других странах этот вопрос решается по-разному. В нашей стране, как известно, выбран второй путь.

Обособление счетов управленческого учета, помимо улучшения информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции.

Важнейшими факторами при создании системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Это те выгоды, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений. Внедрение и эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты. При этом необходимо понимать, что, хотя отдача от внедрения системы учета пойдет немедленно, срок окупаемости затрат на ее внедрение может быть достаточно продолжительным. Экономическая эффективность в значительной мере диктует как масштаб системы управленческого учета, так и степень ее компьютеризации.

Традиционно отечественный бухгалтерский учет осуществляется в рамках единого счетного плана, то есть по интегрированной схеме.

Многие российские предприятия, понимая важность проблем, решаемых управленческим учетом, уже сейчас пытаются самостоятельно организовать такой учет на базе ныне действующего счетного плана.

ЗАО Агрофирма «Пахма» с самого начала своей производственной деятельности вела управленческий учет по системе интегрированной схемы. На сегодняшний момент бухгалтерский учет ведется с применением единого плана счетов.

Таким образом, основной целью разработки, создания и внедрения интегрированной системы учета являлось обеспечение руководства ЗАО Агрофирмы «Пахма» полной, достоверной, оперативной информации для анализа и принятия грамотных управленческих решений. Кроме того, необходимо было устранить выявленные недостатки в постановке и организации бухгалтерского учета на этом предприятии.

Разработчики системы интегрированного учета при решении поставленных задач руководствовались такими основными принципами, как:

• Унификация применяемых финансовых схем деятельности предприятия;
• Обеспечение достоверности и оперативности учета;
• Превышение эффекта от внедрения системы интегрированного учета над затратами на ее разработку, внедрение и содержание.

В процессе разработки системы решались следующие задачи:

1. создание централизованной управленческой структуры бухгалтерской службы;
2. организация документооборота для сбора для оперативной управленческой информации;
3. автоматизация системы учета;
4. обеспечение сохранности и конфиденциальности управленческой информации;
5. создание системы отчетности, удобной для принятия управленческих решений;
6. интеграция бухгалтерского финансового и управленческого учета.

Так как информация, подготовленная бухгалтерами-аналитиками, должна рассматриваться в свете конечного влияния на принятие решений, то необходимым условием для правильного восприятия управленческого учета является понимание процесса принятия решения. На рис. 3.1 показана модель процесса принятия решения или планирования.

Рис 3.1 Модель принятия решения, планирования, контроля и регулирования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Планирование по существу является выбором среди альтернативных вариантов действий по принятию решения. Последние два этапа отражают процесс управления, складывающийся из оценки и корректировки фактических показателей с целью реализации выбранных альтернативных вариантов./11/

3.1 Организация управления  и контроля на предприятии

Структура управления ЗАО Агрофирма «Пахма» представлена в виде схемы в приложении 3.

На предприятии создана экономическая служба, которая занимается составлением планов, бюджетов. Бюджет – количественное выражение плана, средство контроля за его выполнением и метод регулирования. Основной бюджет предприятия охватывает производство, реализацию, распределение и финансирование (Приложение 4).

Бюджетирование как метод управления за свой цикл выполняет функции планирования деятельности предприятия в целом и по его подразделениям; суммирования всех коллективных предложений; разработки проектов бюджетов; просчета вариантов планов, проектирования коммуникационных обратных связей и учета меняющихся условий.

Полные бюджеты системы включают не только проектные, но и отчетные данные. Они используются в планировании, контроле, оценке результатов деятельности и совершенствовании процесса производства, калькулировании и оценке запасов. Бюджетирование, как и классификация затрат отвечает различным целям управления.

Преимущества бюджетирования проявляются в принудительном краткосрочном и долгосрочном планировании ресурсов предприятия, поведения конкурентов и особенно текущего и проектируемого рыночного спроса продукции. По этим стратегическим аспектам разрабатываются планы и формируются бюджеты всех уровней и разной периодичности.

Контроль в управленческом учете существенно отличается от контрольной функции бухгалтера. В бухгалтерском учете контролируется законность совершаемых операций, правильность оформления первичных документов и сделок и лишь при хорошей постановке учета предотвращается возможность удорожаний и переплат в момент осуществления затрат. В управленческом учете контроль в первую очередь нацелен на перспективу. Существует контроль правильности выбора целей затрат и результатов деятельности, контроль внешних и внутренних ограничений, мешающих предприятию достичь поставленных целей, бюджетный контроль составления и исполнения сметы доходов и расходов. Ткущий контроль в учете для управления включает мониторинг внешней и внутренней среды для определения ее возможного влияния на производственно-хозяйственную деятельность организации.

Лишь последующий контроль в управленческом учете несколько схож с бухгалтерским. Он осуществляется путем выявления или расчета отклонений фактических значений от плановых и анализа причин этих отклонений.

Анализ фактических показателей деятельности предприятия направлен на оценку прошлого, определение сильных и слабых сторон этой деятельности. Анализ текущих показателей, в первую очередь затрат и результатов, помогает определить, что происходит в организации в настоящее время, какова динамика ее развития. Анализ будущего предназначен для оценки возможностей предприятия достичь поставленных целей, рисков, с которыми это связано, поиска путей их преодоления или снижения последствий./6/

Среднегодовая численность работающих на ЗАО Агрофирма «Пахма» за 2007 год составила 382 человека, из них служащие 43 человека. Эти цифры свидетельствуют о том, что у организации нет проблем с нехваткой кадров, а также о необходимости ведения на предприятии управленческого учета, что собственно и осуществляется фирмой. Но в свою очередь, по словам работников бухгалтерского аппарата организации, минусом осуществления своей деятельности они считают нехватку рабочего времени.

3.2 Совершенствование бухгалтерского  управленческого учета при автоматизированной системе

В современных условиях хозяйствования предприятия проявляют большую заинтересованность в программных средствах автоматизированного получения информации для управления производства. Они стремятся автоматизировать прежде всего бухгалтерский управленческий учет.

Автоматизация управленческого учета позволяет:

• более оперативно выбирать тактику дальнейшей работы предприятия и объективно формировать стратегию развития бизнеса, правильно определять пути их реализации;
• производить разностороннюю оценку эффективности бизнеса в целом и отдельных инвестиционных проектов, направленных на его укрепление;
• создать многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии, позволяющую максимально оптимизировать процесс потребления ресурсов;
• внедрить развернутую систему бюджетирования.

Посредством автоматизации управленческого учета формируется отлаженный механизм получения менеджерами разносторонней качественной информации, позволяющей комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности хозяйствующего субъекта. В результате этого система управления будет иметь возможность обеспечить наиболее эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов.

Выбирая программу автоматизированного ведения управленческого учета, заказчик должен руководствоваться определенными критериями:

• доступность программного обеспечения;
• возможность обучения специалистов;
• способность программы адаптироваться к особенностям работы конкретного предприятия;
• пригодность программы для дальнейшего совершенствования.

На крупных и средних предприятиях, таких как ЗАО Агрофирма «Пахма», надлежащая постановка управленческого учета без его автоматизации невозможна, что, в свою очередь, предполагает автоматизацию всей системы управления работы предприятия, взаимодействия с поставщиками, партнерами и клиентами. Это обстоятельство определяет необходимость выбора и внедрение ERP-системы, которая позволяет автоматизировать ведение учета, торговую, логическую и производственную деятельность предприятия. При ее использовании вся информация, сформированная на предприятии, храниться в едином банке данных.

Интегрированная автоматизация всех функций по управлению бизнесов позволяет добиться слаженной работы всех подразделений и филиалов хозяйствующего субъекта. При выборе ERP-системы следует принимать во внимание действие рядов факторов: масштабы предприятия и его отраслевую принадлежность, финансовые возможности, перспективы развития и т.д.

Внедрение на предприятиях автоматизированных систем управленческого учета позволяет формировать в автоматизированном режиме, в соответствии с информационными запросами субъекта управления, разносторонние сведения о текущей деятельности предприятия и перспективах его развития. Для успешного решения вопросов проектирования и внедрения этих систем должна быть организована соответствующая подготовка работников управленческой бухгалтерии.

Сравнив существующую постановку управленческого учета с теми результатами, которые будут получены после его автоматизации, проектировщики системы и руководители предприятия могут определить ее недостатки и принять меры по их устранению. Все изменения подлежат документальному оформлению./10/

ЗАО Агрофирма «Пахма» автоматизация бухгалтерского управленческого еще предстоит. На проведение этого мероприятия требуется около 500000 рублей, на которое руководство организации средства еще не выделило. Таким образом, можно отметить негативный момент в том, что на фирме не хватает денежных средств на  более современную автоматизацию. На предприятии в настоящий момент работают 10 человек, находящихся на руководящих должностях, и 31 специалист. Почти у каждого есть свой персональный компьютер, в частности у работников бухгалтерии. Все первичные данные они заносят в компьютер, который сам их обрабатывает, а затем автоматически заносятся в ведомости. Перед работниками стоят 5 самостоятельных задач, взаимосвязанных между собой, а именно:

1. учет заработной платы
2. учет хозяйственных операций
3. учет основных средств
4. учет затрат и калькулирование себестоимости
5. учет расчетов с квартиросъемщиками и начисление квартирной платы.

Эти задачи работники организации выполняют с помощью программы MS-DOS, а бухгалтерский учет ведется с помощью специальной программы по сельскому хозяйству, заимствованной у вологодских программистов.

Изначально компьютерная программа на предприятии была как несетевая, то есть локальная. Спустя какое-то время подцепили сетевой компонент, который позволил обеспечить общедоступность данных и взаимосвязь компьютеров между собой. Негативной стороной такого положения можно отметить то, что общедоступные данные, содержащиеся в главном буфере, могут не совпадать с данными локального компьютера.

В целом можно сказать то, что руководство ЗАО Агрофирма «Пахма» ведет управленческий учет на своем предприятии, но им еще предстоит провести более расширенную и полную автоматизацию этого вида бухгалтерского учета. Чтобы решить эту проблему, руководству нужно выделить денежные средства на проведение этого мероприятия и найти высококвалифицированных специалистов на его осуществление.