Организация бухгалтерского управленческого учета на ЗАО Агрофирма «Пахма»

Система – это упорядоченная совокупность элементов, объединенных в единое целое. Экономические объекты также представляют собой систему. Чем больше предприятие, тем сложнее система, и тем больше оно нуждается в управлении. Управление – всегда работа с информацией./15/

Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной системы.

Информационная система управления – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

 Информационная система управления  должна решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т.д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля.

Информационные системы управления позволяют:

• повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;
• обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организаций в условиях рыночной экономики;
• добиться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда;
• согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;
• за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т.д.

Классификация информационных систем управления зависит от видов процессов, уровня управления, сферы функционирования экономического объекта и его организации, степени автоматизации управления.

Основными классификационными признаками автоматизированных систем являются:

• уровень в системе государственного управления:

1. ИС федерального значения;

2. Территориальные (региональные) ИС;
3. Муниципальные ИС.
• область функционирования экономического объекта:
1. ИС промышленности;
2. ИС сельского хозяйства;
3. ИС транспорта;
4. ИС связи;
5. банковские ИС.
• виды процессов управления:
1. ИС управления технологическими процессами;
2. ИС управления организационно-технологическими процессами;
3. ИС организационного уровня;
4. интегрированные ИС;
5. корпоративные ИС;
6. ИС научных исследований;
7. обучающие ИС.
• Степень автоматизации информационных процессов:

1) ручные информационные системы;

2) автоматизированные информационные  системы;

3) автоматические информационные  системы.

Информационная технология – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Основная цель информационной технологии – получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения./12/

Классификация информационных технологий представлена в таблице приложения 2.

Главным элементом комплекса технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения управленческих задач, является электронная вычислительная машина, или компьютер.

Характерными чертами современных компьютеров являются: высокая производительность; разнообразие форм обрабатываемых данных – двоичных, десятичных, символьных, при большом диапазоне их изменения и высокой точности представления; обширная номенклатура выполняемых операций, как арифметических, логических, так и специальных; большая емкость оперативной памяти; развитая организация системы ввода-вывода информации, обеспечивающая подключение разнообразных видов внешних устройств.

Проблемно-ориентированные вычислительные средства служат для решения более узкого круга задач, связанных, как правило, с управлением технологическими объектами, регистрацией, накоплением и обработкой относительно небольших объемов данных, выполнением расчетов по относительно несложным алгоритмам.

Специализированные вычислительные средства используются для решения узкого круга задач или реализации строго определенной группы функций. Такая узкая ориентация позволяет четко специализировать структуру, существенно снизить сложность и стоимость компьютеров при сохранении высокой производительности и надежности их работы. К ним можно отнести, например, программируемые микропроцессоры специального назначения; адаптеры и контроллеры, выполняющие логические функции управления отдельными несложными техническими устройствами, агрегатами и процессами; устройства согласования и сопряжения работы узлов вычислительных систем.

По размерам и функциональным возможностям применяемые в управленческой деятельности компьютеры подразделяются на сверхбольшие (мэйнфреймы), большие, малые, сверхмалые (микрокомпьютеры)./12/

Существует много специальных компьютерных программ, значительно упрощающих работу бухгалтера. Одна из таких программ – Турбо Бухгалтер.

Турбо-Бухгалтер – универсальная программа автоматизации бухгалтерии и делопроизводства предприятий любой формы собственности.

Основные возможности программы Турбо-Бухгалтер:

• Ведение синтетического и аналитического бухгалтерского учета;
• Автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, форм отчетности;
• Возможность менять и дополнять план счетов, типовые операции, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;
• Работа на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

Турбо-Бухгалтер обеспечивает совместную работу с другими программами: учета заработной платы (например, фирмы «АиТ»), складских операций (например, фирмы «Компьютер-Сервис») и др. Совместимость программы организована за счет импорта проводок и операций. Использование такого комплекса помогает автоматизировать работу практически любого предприятия.

Программа позволяет проводить как финансовый, так и управленческий учет, используя гибкий инструмент настройки любых отчетных форм. Схема ведения учета на Турбо-Бухгалтере представлена на таблице 1./14/

Первичные документы	Регистрация хозяйственных операций	Обороты счета	Главная книга	Баланс
Касса Банк Склад Осн.фонды Прочие	Формирование бухгалтерских проводок	Разноска проводок по счетам	Суммирование и составление Главной книги	Составление баланса и приложений

Одной из российских фирм, которая занимается разработкой программ бухгалтерского учета и управления и занимает лидирующее положение на рынке, является фирма 1С-Предприятие.

1С-Предприятие – универсальная  система, позволяющая создавать  автоматизированные информационные системы бухгалтерского и налогового учета для предприятий различных отраслей экономики.

По концепции построения информационной модели 1С:Предприятие относится к системам с универсальной моделью учета данных. Эта программа состоит:

1) 1С-Бухгалтерия – это программа для бухгалтерского учета по всем участкам;

2) Управление персоналом

3) Управление торговлей (управление  материалами и товарами на  складе и их оперативный учет)

4) Управление производственным  предприятием (комплексная система)

Программные продукты состоят из двух частей:

- платформа (основа программы)

- конфигурация (конкретная настройка  на особенность управления)

Изменение конфигурации производится в конфигураторе с помощью встроенного макроязыка (языка программирования). Конфигурации делает не только фирма 1С, но и ее партнеры./13/

Приступая к внедрению автоматизированных управленческого учета, необходимо определить цели и задачи, для решения которых они внедряются. Затем изучается степень автоматизации управленческого учета на предприятии. После чего выполняется ряд организационных мероприятий, позволяющих определить боле успешное проектирование и внедрение автоматизированной системы. К ним, в частности, относятся: описание происходящих на предприятии бизнес-процессов, изучение состава организационных и финансовых структур, определение количества подразделений и выполняемых ими функциональных обязанностей и т.д.

Сравнив существующую постановку управленческого учета с теми результатами, которые будут получены после его автоматизации, проектировщики системы и руководители предприятия могут определить ее недостатки и принять меры по их устранению. Все изменения подлежат документальному оформлению.

При внедрении автоматизированной системы управленческого учета необходимо назначить ответственного за решение этого вопроса и определить круг лиц, находящихся в его подчинении. Указанные работники должны оценить имеющиеся ресурсы: необходимый персонал и уровень его подготовки; вычислительная техника и ее качество; офисные помещения, средства доставки информации и т.д. После этого составляется сетевой график с подробным описанием всех необходимых действий по внедрению системы и сроков их выполнения.

Важным моментом внедрения системы является подготовка бюджета внутренних и внешних расходов. На заключительном этапе реализации плана внедрения издается приказ руководителя предприятия о переходе на автоматизированный вариант ведения управленческого учета и организуется контроль полноты и качества работ.

Понимание сущности автоматизированной системы управленческого учета, знание новых должностных обязанностей позволяет персоналу более профессионально выполнять свою работу. Многие предприятия, несмотря на предпринимаемые усилия, так и не смогли внедрить автоматизированную систему управленческого учета из-за того, что сотрудники не понимали своей роли в информационном обеспечении управления, проявляя халатное отношение к выполнению дополнительной работы (подготовка данных для новых отчетов, участие в формировании бюджетов и т.д.)

Для решения указанной проблемы следует, прежде всего, усилить мотивацию персонала и осуществить обучение сотрудников. Система мотивации должна формироваться в общем русле экономической политики предприятия. Порядок ее построения на каждом отдельном предприятии будет иметь определенную специфику. Для закрепления принципов нового порядка оплаты труда разрабатывается и утверждается руководителем хозяйствующего субъекта Положение о системе мотивации персонала. Обучение персонала навыкам работы с вычислительной техникой осуществляется путем создания специальных курсов и проведения практических семинаров.

В последнее время все большее количество российских предприятий осуществляет внедрение автоматизированных систем управленческого учета, расходуя на эти цели значительные суммы денежные средств. Однако предприятиям следует иметь в виду, что идеальных программ, работающих без сбоев и способных предоставить любую информацию, абсолютно удовлетворяющую всех пользователей, в природе не существует. В то же время необходимо стремиться к тому, чтобы предполагаемая ко внедрению автоматизированная система управленческого учета была успешно апробирована на других отечественных или зарубежных предприятиях, принадлежащих к той же отрасли. Благодаря этому представляется возможным снизить расходы, связанные с адаптацией системы, и уменьшить количество ошибок при ее внедрении.

Принимаемые руководителями решения по автоматизации управленческого учета следует рассматривать как стратегическое вложение средств в развитие предприятия. В процессе его дальнейшего функционирования они должны окупаться. Это будет происходить благодаря совершенствованию управления производством, снижению затрат, повышению эффективности работы предприятия. При внедрении автоматизированной системы  в первую очередь должны быть определены предъявляемые к ней требования, в частности, функциональные области применения, пользователи информации и способы ее доставки./10/