Организация бухгалтерского учёта общепроизводственных расходов и их распределение в ООО «Сувенир»

 

Можно воспользоваться  статьями аналитического учета общепроизводственных расходов, включенными в ведомость № 12 к журналу-ордеру № 10.

Собранные в течение  месяца на дебете счета 25 общепроизводственные расходы по каждому производственному  подразделению (основному и вспомогательному) в конце месяца полностью включают в производственную себестоимость продукции основного (дебет счета 20, кредит счета 25) или вспомогательного (дебет счета 23) производств.

Если на предприятии  имел место брак (исправимый, не исправимый), то соответствующую часть общепроизводственных расходов следует списать на дебет счета 28 (кредит счета 25)

Для правильного включения  общепроизводственных расходов в себестоимость  продукции необходимо определить:

• между какими объектами (продукция, работы, услуги) должны быть распределены общепроизводственные расходы;

• состав и сумму общепроизводственных расходов, подлежащих распределению;

• базу распределения  общепроизводственных расходов.

Общепринятыми показателями распределения общепроизводственных расходов являются: отработанные станко-часы, человеко-часы, машино-дни. Возможно, распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам.  В качестве базы может применяться заработная плата производственных рабочих.

Наиболее распространенным способом является распределение расходов пропорционально заработной плате производственных рабочих. Между тем несовершенство этого метода влияет на достоверность определения себестоимости продукции. Распределение косвенных расходов пропорционально заработной плате производственных рабочих приводит к тому, что фактическая себестоимость продукции высокомеханизированных участков, оснащенных дорогостоящим специальным оборудованием, резко падает за счет увеличения себестоимости продукции тех участков, которые слабо механизированы и применяют ручной труд. Такой метод чрезвычайно затрудняет определение фактической экономической эффективности новых методов производства, приводит к тому, что отдельные виды продукции могут быть убыточными, а другие - высокорентабельными из-за неправильного перераспределения затрат и конечном счете могут влиять на объективное определение оптовых цен на эти виды продукции.

Чтобы добиться правильного  включения расходов по содержанию и  эксплуатации машин и механизмов и общепроизводственных расходов в себестоимость отдельных видов продукции, предлагается планирование и учет этих расходов осуществлять не по цеху в целом, а в разрезе отдельных участков или агрегатов, а затем их распределять пропорционально соответствующим базам распределения.

Указанные предложения об учете и распределение косвенных расходов по сравнению с применяемыми на практике методами являются более точными, хотя и весьма трудоемкими.

Имеются и другие предложения: производить распределение пропорционально  расходам, заложенным в плановых калькуляциях: пропорционально затратам на материалы и заработную плату производственных рабочих и др. Одни из этих способов являются простыми, но неточными, другие - хотя и позволяют правильно включать эти расходы в себестоимость продукции, громоздки и трудоемки.

Отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию  себестоимости продукции рекомендуется  применение тех или иных методов  распределения расходов по содержанию машин и оборудования.

Затраты связанные с  перемещением в процессе производства сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, также распределяются между отдельными видами продукции пропорционально сметным ставкам. При этом сметные ставки определяются для каждого вида продукции с учетом веса материалов и полуфабрикатов, идущих на их изготовление, продолжительности маршрутов и т.д.

В отдельных отраслях промышленности распределение общепроизводственных расходов производится коэффициентным способом. Сущность его заключается в следующем: все виды продукции в зависимости от сложности, трудоемкости и способа производства подразделяются на однородные группы. Одному виду продукции, входящем в группу, устанавливается коэффициент, равный 1, а другие виды продукции приравниваются к нему по соответствующему коэффициенту в зависимости от их сложности.⁷

Планово - экономический  отдел на основе технико-экономических  расчетов определяет годовую смету  общепроизводственных расходов по каждому цеху. Путем деления каждого из этих расходов на выпуск продукции в условном исчислении определяют нормативную ставку этих расходов на одну условную единицу.

В качестве базы распределения  могут быть использованы отработанные человеко-часы, станко - часы, машино - дни, заработная плата основных производственных рабочих. Для их распределения необходимо определить:

• объекты, между которыми должны быть распределены общехозяйственные расходы;

• состав и сумму общехозяйственных  расходов, подлежащих распределению;

•  выбрать базу распределения.

 Генеральные управляющие  западных фирм находят, что накладные расходы контролировать сложнее, чем все прочие издержки, поскольку данные расходы включают в себя множество различных калькуляционных статей с различными характеристиками динамики изменения. Некоторые накладные расходы, например амортизация основных средств, зависят от у производственных мощностей. Данные расходы остаются сравнительно постоянными независимо от изменений объемов сбыта или производства. Дискреционные расходы изменяются только в зависимости от решений, принятых руководством.

Другая трудность состоит  в том, что не все накладные  расходы, относящиеся к производству или сбыту, осуществляются одновременно с процессом производства или сбыта. Некоторые накладные расходы приходятся на периоды намного более ранние, чем случаются изменения в производстве или сбыте. Другие накладные расходы приходятся на существенно более позднее время, после того, как упомянутые изменения уже давно прошли.

Действующая система  учета издержек на организацию и  управление производством имеет  ряд недостатков, которые отрицательно сказываются на дальнейшем совершенствовании полного хозяйственного расчета, режима экономии.

Такими недостатками являются:

1.Отсутствие необходимой  информации об общей величине расходов и ее составных элементах по центрам затрат и центрам ответственное! и. Так, учет общехозяйственных расходов хотя и дает информацию в целом о величине расходов на организацию и управлением производством, но не отвечает на вопрос, где эти издержки имели место. По данным об общей величине таких расходов в разрезе статей нельзя судить о том, на каком участке, в какой службе имел место тот или иной перерасход или экономия средств, по чьей вине они произошли. Все это не способствует изысканию путей снижения расходов на организацию и управлением производством. При таком учете отделы и службы заводоуправления лишены возможности видеть в динамике свои затраты, активно влиять на их величину, осуществлять контроль за уровнем этих расходов, что, в конечном счете, не отвечает возросшим требованиям управления.

2.Планирование и учет  расходов на организацию и  управление производством по  целевому назначению (содержание  пожарной, военизированной и сторожевой  охраны, подготовка кадров, содержание прочего общезаводского персонала) и по видам расходов (командировки и перемещения, амортизация основных средств, прочие расходы, общезаводские непроизводительные расходы). Группировка израсходованных средств не позволяет выявить общие расходы по функциональным отделам и службам управления.

3.Включение в номенклатуру  статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов затрат различных по своему экономическому содержанию, функциональному назначению и отношению к производственному процессу, средствам и предметам труда.

4.Несоответствие названия  счета 25 «Общепроизводственные расходы» по содержанию учитываемых на нем расходов. В состав затрат на содержание аппарата управления входят не только административно - управленческие расходы общезаводского характера или всего объединения, но и расходы на создание управленческого аппарата цехов и других производственных и непроизводственных (непромышленных) подразделений. Например, расходы на все виды командировок независимо от категории работника объединения, предприятия и цели командировки.

5.Отсутствие учета  фактических расходов по организации и управлению вспомогательных и обслуживающих производств в ведомостях №12 «Затраты по цеху».

 

Рассмотрим пример распределения  общепроизводственных расходов в ООО  «Сувенир» - организации, занимающейся производством полиграфической и сувенирной продукции. Это основные виды деятельности данной организации, поэтому в плене счетов ООО «Сувенир» к счету 20 «Основные производства» открываются 2 субсчета – 20/1 «Полиграфическая продукция», 20/2 «Сувенирная продукция».  Бухгалтерский баланс ООО «Сувенир» представлен в Приложении №1.

        Процентное соотношение заработной платы основных рабочих по видам продукции:

100000 руб. – 57,47% - заработная  плата рабочих, занятых в производстве  полиграфической продукции 

74000 руб.  – 42,53% - заработная плата рабочих, занятых в производстве сувенирной продукции

174000 руб. – 100% - суммарная  заработная плата основных рабочих

Распределение общепроизводственных расходов пропорционально начисленной заработной плате основных рабочих 31.07.2012

Общепроизводственные расходы за месяц по дебету счета 25 составили 133700 руб.

На полиграфическую  продукцию: 133700 * 57,47%= 76837,39 руб.

На сувенирную продукцию: 133700 * 42,53% = 56862,61 руб.

   Таблица 3

                Распределение общепроизводственных  расходов

 

№ п/п	распределение	Сумма общепроизв. Расх.	Прямая з.п.	Коэф. Распред.	Сумма	Д	К
1.   2.	1.Полиграфия    Сувениры     Итого:	133700	100 000   74 000       174000	0,7683908   0,7683908	76839,08   56860,919         133700	20/1   20/2	25   25

 

Вывод: Общепроизводственные расходы распределены в конце месяца пропорционально заработной плате основных рабочих между видами выпускаемой продукции. Усовершенствовать учет общепроизводственных расходов можно с помощью применения современного программного обеспечения, позволяющего отслеживать движение и распределение расходов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       3.5Пути совершенствования учёта общепроизводственных расходов

 

В настоящее время  развитие рыночных отношений привело  к необходимости совершенствования  бухгалтерского учета, в том числе учета общепроизводственных расходов, входящих в состав расходов на управление.

Учёт общепроизводственных расходов на примере ООО имеет ряд недостатков.

Необходимо все же предусмотреть некоторые мероприятия по усовершенствованию учета и контроля, поэтому мы хотим внести некоторые предложения.

Предприятием используется устаревший вариант автоматизированной программы 1С – предприятие, в числе которой, есть и бухгалтерский учет. Но данный учет не обеспечивает равенства бухгалтерского и налогового учета. Поэтому приходится отдельно производить расчеты по налогам и увязывать его, что крайне неудобно и не исключает ошибки. По ведению учета общепроизводственных расходов и их распределения в этой организации, наилучшим выходом из сложившейся ситуации видится полная автоматизация и обновление существующей компьютерной техники.

Для этого рекомендуется  программа «1С: Бухгалтерия 8» и  покупка нового компьютерного оборудования, так как уже имеющиеся компьютеры, не соответствуют модификации программного обеспечения.

Эффективность автоматизации может быть выражена в повышении уровня достоверности  и оперативности бухгалтерской  информации всего учета, на всех стадиях  управления предприятием.

Ведение аналитического учета по конкретным объектам, организованный с применением вычислительной техники, позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля и обеспечить быстрый доступ к информации.

Также изучение учета расходов на управление в ООО "Сувенир" показало, что предприятие применяет для первичного учета этих расходов произвольные формы документов, что требует постоянного их совершенствования.

Следует заменить произвольную форму документов на  типовую  форму, что уменьшит затратное время  на составление этих документов.

Указанные недостатки снижают  эффективность внутреннего контроля над учётом и распределением общехозяйственных расходов в ООО «Сувенир» , увеличивают риски неточного отражения операций связанных с их учетом и наложения штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции  имеет выявление затрат не связанных  прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение этих видов затрат.

К таким расходам можно  отнести затраты на организацию  и управление производством.

На исследуемом предприятии  учет расходов на обслуживание производства и управление ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы».