Организация бухгалтерского учёта общепроизводственных расходов и их распределение в ООО «Сувенир»

  К общепроизводственным относятся следующие виды расходов:⁵  

-по содержанию и  эксплуатации машин и оборудования;   

- амортизационные отчисления  и затраты на ремонт основных  средств и иного имущества,  используемого в производстве;   

- расходы по страхованию  указанного имущества;   

- расходы на отопление,  освещение и содержание помещений, используемых для основных и вспомогательных производств;   

- арендная плата за  помещения, машины, оборудование  и другие основные средства, используемые  в производстве;   

-оплата труда работников, занятых обслуживанием производства (мастеров, начальников цехов, технологов, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования, в том случае если такое обслуживание не осуществляется специальными структурными подразделениями, отнесенными к вспомогательному производству, и другие)    другие аналогичные по назначению расходы. ⁶

Планирование и учет общепроизводственных расходов производятся по следующей номенклатуре статей:

- амортизация производственного  оборудования и транспортных  средств;

-отчисления в ремонтный  фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств;

- расходы по эксплуатации  оборудования;

- заработная плата  и отчисления на социальные  нужды рабочих, обслуживающих  оборудование;

-содержание аппарата  управления цеха;

-содержание зданий цехов и цеховых сооружений;

-расходы на проведение  испытаний, опытов и исследований;

- охрана труда работников  цеха;

-потери от брака,  от простоев по внутрипроизводственным  причинам и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      Глава2. Краткая экономическая характеристика ООО «Сувенир»

 

Рассмотрим пример распределения  общепроизводственных расходов в ООО  «Сувенир» - организации, занимающейся производством полиграфической  и сувенирной продукции. Это основные виды деятельности данной организации, поэтому в плене счетов ООО  «Сувенир» к счету 20 «Основные производства» открываются 2 субсчета – 20/1 «Полиграфическая продукция», 20/2 «Сувенирная продукция».  Бухгалтерский баланс ООО «Сувенир» представлен в Приложении №1.

  Организационно-правовая форма предприятия ООО «Сувенир» - общество с ограниченной ответственностью.

  Юридическая конструкция общества с ограниченной ответственностью в рассматриваемом Законе в целом построена на базе правил ГК РФ об этих хозяйственных обществах и соответствует им в гораздо большей мере, чем аналогичные правила Закона об ООО.  В соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом № 14 – ФЗ от 08.02.98 «Об обществах с ограниченной ответственностью» обществом с ограниченной ответственностью признается коммерческая организация, имеющая разделенный на доли участников уставный капитал и самостоятельно отвечающая по своим обязательствам. Участники общества по его обязательствам ответственности не несут, за исключением особых случаев, предусмотренных п. 3 ст. 56 и п. 2 ст. 105 ГК.

Как показывает анализ технико  – экономических показателей  общая численность работающих увеличилась  за рассматриваемый период на 8,7%, что  связано с расширением деятельности ООО «Сувенир».

Средняя заработная плата  на предприятии также  увеличилась  на  6,32%, что связано с увеличением   премий персоналу за  выполненную работу. Основные фонды предприятия снизились на 6%, что связано с реализацией части устаревшего оборудования.

Оборотные средства  предприятия  уменьшились за рассматриваемый  период на 16,1 %. Это обстоятельство говорит о пониженном обороте  материальных средств  ООО «Сувенир»  и, как следствие, о снижении деятельности  фирмы.

Объем продаж компании за рассматриваемый период сократился, при этом также сократились и  издержки  производства.

За период численность работников существенно не изменилась. Увеличение  численности промышленного персонала и сокращение численности непроизводственного персонала объясняются производственной необходимостью.

Основные  показатели, характеризующие развитие завода, представлены в таблице 1.

 

 

Таблица 1

Технико-экономические  показатели работы  ООО «Сувенир»

Показатели	2009	2010	2011	2011, в % к 2009
Численность работников, чел.	46	48	50	108,7
Средняя заработная плата, руб.	14390	14809	15300	106,32
Основные фонды, тыс.руб.	18368	16450	17283	94
Оборотные средства, тыс.руб.	76189	85506	63991	83,9
Производственная площадь, кв.м	311,4	311.4	311.4	100
Фондоотдача	1870	2170	1151	61,55
Объем продаж, тыс. руб.	343560,04	357013	199000	57,9
Издержки, тыс. руб.	341019,26	343019	190000	55,7
Прибыль (убыток), тыс. руб.	2540,78	2860	2945,58	115,9
Рентабельность, %	21	21	23	110

 

Основные фонды уменьшились  на 6 %, но оборотные средства уменьшились  на 16,1 %,  оплата труда возросла на 6,32 %, увеличилась  численность персонала на 8,7 %.   Фондоотдача (Ф_отд) — показатель выпуска продукции на 1 руб. стоимости основных фондов за сопоставимый период времени: уменьшилась на 38,45 %. Это произошло потому, что уменьшился выпуск продаж.

Одним из основных показателей  деятельности предприятия является среднесписочная численность работников. Основанием для расчета среднесписочной численности работников являются приказы (распоряжения) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении (расторжении) трудового договора. При определении среднесписочной численности работников из расчета исключаются женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в учебных заведениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы. Данный показатель применяется для расчета такого производного показателя деятельности как фондовооруженность, являющегося важным показателем оснащенности предприятия основными средствами. Он рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочному количеству работающих на данном предприятии и показывает сколько основных средств (в рублях) приходится на одного работающего. Этот показатель отражает оснащенность одного работающего соответственно всеми основными средствами, основными производственными средствами и активной их частью. Увеличение значений показателей фондовооруженности обусловлено увеличением стоимости основных средств в анализируемом году по сравнению с базисным (в 2011 году по сравнению с 2009 годом). Данные представлены в таблице 2.

Основные показатели деятельности предприятия                              

  Таблица 2

Показатель	2009 г.	2010г.	2011 г.	Увеличение в 2011 г. в  сравнении с 2009 г., (%)
Среднесписочная численность работников, чел.	80	88	88	10
Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс.руб.	37950	42993	49678	30,9
Среднегодовая стоимость                              материальных запасов, тыс.руб.	18368	16450	17283	5,9
Энергоресурсы, тыс.руб.	1245,76	1913,52	3151,18	152, 95
- фондовооруженность	478,3	488,5	564,5	18

 

         Среднесписочная численность работников предприятия за анализируемый период возросла на 10%, это связано с набором в 2010 г. дополнительных работников. Среднегодовая стоимость основных средств имела устойчивую тенденцию роста и в 2011 г. по сравнению с 2009 г. она увеличилась на 30,9%. В 2010г. по сравнению с 2009 г. среднегодовая  стоимости материальных запасов уменьшилась на 10,4%, а в 2011 году произошло увеличение  на 833 тыс. руб. Но если сравнивать 2011 г. с 2009 г. то можно наблюдать увеличение среднегодовой стоимости материальных запасов на 5,9%.  Энергоресурсы за анализируемый период имели тенденцию роста и в 2010 г. по сравнению с 2009 г. возросли в 1, 5 раза. Фондовооруженность также увеличилась на 18%, что позволяет сделать вывод о стабильности финансово-экономического положения на предприятии ООО «Вознесение».

 

 

 

 

   Глава3.  Организация бухгалтерского учёта и распределение общепроизводственных  расходов

        3.1 Цель и задачи учёта

 

Цель учёта: обобщение информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации, охарактеризовать затраты предприятия на организацию и управление производством. Сюда же относится часть производственных и внепроизводственных потерь организации.

Задачи учёта:  отразить на счете 25следующие расходы:

• по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
• амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
• расходы по страхованию указанного имущества;
• расходы на отопление, освещение и содержание помещений;
• арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве;
• оплата труда работников, занятых обслуживанием производства;

 другие аналогичные по назначению расходы;

• своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство продукции;
• исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции;
• предоставление управленческим структурам информации, необходимой для управления производственными процессами и принятия решений;
• контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

   

  3.2 Первичный и сводный учёт

 

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет.

Обработка бухгалтерских  документов имеет специфику и  проходит в бухгалтерии в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в должностных инструкциях сотрудников бухгалтерии. Все первичные бухгалтерские документы подлежат обязательной проверке на предмет полноты и правильности оформления документов, заполнения всех реквизитов, а также законности документируемых операций. Документы составляются по унифицированным формам. Такое положение предусмотрено постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. № 835 «О первичных учетных документах». Госкомстат России разработал и утвердил типовые формы первичной учетной документации, согласовав их с Минфином России и Минэкономики России, применение типовых форм первичной учетной документации обязательно для всех юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории РФ, независимо от форм собственности.

Первичные документы  составляются на каждую операцию в  момент ее совершения. В ООО «Сувенир» к ним относятся такие документы: Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, требование-накладная,  журнал ордер №1 «Касса», расчетно-платежная ведомость ( форма № Т-49), авансовый отчет (форма №АО – 1), ведомость начисления амортизации, ведомость расчетов материалов, табель расчета бухгалтерии, требование – накладная.

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной  операции;

д) измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных  лиц.

Перечень лиц, имеющих  право подписи первичных учетных  документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным  бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.