Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Организация бухгалтерского учёта на предприятии

 

      

   Учётная Политика ООО «Энергоремонт», определяет основные понятия, принципы и методы ведения бухгалтерского учёта, подготовки и представления финансовой отчётности.

ООО «Энергоремонт» представляет финансовую отчётность: 

         -    акционерам в соответствии  с учредительными документами;

          - органам государственной статистики  Республики Башкортостан по месту регистрации в органах статистики Республики Башкортостан;

           - органам государственного контроля и надзора Республики Башкортостан в соответствии с их компетенцией.

При принятии хозяйственных  решений финансовая отчётность представляется следующим пользователям:

          - руководству;

          - инвесторам;

          - кредиторам;

          - покупателям и заказчикам;

          - поставщикам и подрядчикам;

          - аудиторским и консультационным  предприятиям;

          - служащим и рабочим;

          - общественности.

Учётная Политика разработана  на основе структуры финансово-хозяйственной деятельности организации. Однако, в связи с тем, что данная структура со временем может изменяться, предполагается, что в данную Учётную Политику, соответственно могут вноситься изменения. Настоящая Учётная Политика должна приниматься за основу при отражении последующих изменений в структуре финансово-хозяйственной деятельности организации.

Учётная Политика – это  свод основных положений, определяющий применение основных принципов бухгалтерского учёта при отражении финансово-хозяйственной деятельности, осуществляемой ООО «Энергоремонт». Учётная Политика определяет принципы, основы, условия, правила и практику, принятые для ведения бухгалтерского учёта и составления финансовой отчётности, в том числе порядок и момент отражения хозяйственных операций в финансовой отчётности (признание), и стоимость, по которой оцениваются эти операции.

Финансовая отчётность ООО «Энергоремонт» состоит из:

      - бухгалтерского баланса;

      - отчёта о прибылях и убытках;

      - отчёта о движении денежных средств;

      - отчёта об изменениях в собственном капитале;

      - примечаний к финансовой отчётности.

Бухгалтерский баланс  отражает активы, обязательства и  собственный капитал организации.

Отчёт о прибылях  и  убытках определяет порядок классификации  и учёта статей финансово-хозяйственной деятельности, таких как доходы и расходы за отчётный период. 

Отчёт о движении денежных средств  позволяет пользователям  оценить источники и использование  денег за отчётный период. Таким  образом, данный финансовый документ содержит информацию о способности организации производить расчёты по текущим финансовым  обязательствам.

Отчёт об изменениях в  собственном капитале  отражает:

     - чистую  прибыль или убыток за период,

           - каждую статью доходов или расходов, которая согласно требованиям МСФО, признаётся непосредственно в капитале, и суммой таких статей,

     - кумулятивный  эффект изменений в Учётной  Политике и корректировку существенных  ошибок,

     - операции  капитального характера с акционерами  и распределения им,

     - сальдо  нераспределённой прибыли на  начало и конец отчётного периода,  и изменение за период,

     -  сверку  между балансовой стоимостью  каждого класса акционерного  капитала, эмиссионного дохода и  каждого фонда на начало и  конец отчётного периода, с отдельным раскрытием каждого изменения.

Примечания к финансовой отчётности являются основной частью финансовой отчётности. Информация об Учётной Политике включает информацию об основе подготовки финансовой отчётности и конкретной учётной политике, выбранной и применённой для существенных операций и событий. Примечания к финансовой отчётности раскрывают информацию, требуемую МСФО, которая не представлена где-либо ещё в финансовой отчётности, а также обеспечивают дополнительную информацию, которая не представлена в основных финансовых отчётах, но необходима для объективного представления финансовой отчётности.

 

1. Система и порядок ведения бухгалтерского учёта

 

Операции и события ООО «Энергоремонт» отражаются на синтетических счетах способом двойной записи, аналитический учёт операций и событий ведётся на счетах аналитического учёта, утверждённых руководством к применению.

При отражении операций и событий в бухгалтерском  учёте организация обеспечивает:

     - адекватное  подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;

     -  хронологию  и своевременность регистрации  операций и событий;

     - приведение  в соответствие синтетического  учёта с аналитическим учётом  по состоянию на 1 число каждого месяца.

Данная организация ведёт бухгалтерский учёт своих операций и событий на основании первичных документов, фиксирующих факт свершения этих операций и событий. Электронный образ первичного документа имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. Формы и требования к первичным документам, применяемые для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом. ООО «Энергоремонт» самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных документов, не утверждённых уполномоченным органом, с учётом требований, установленных законодательством о бухгалтерском учёте МСБУ, которые включают:

     - наименование документа (формы)

     - дата составления

     - наименование

     - содержание операции или события

     - единицы измерения операции или события (в количественном или стоимостном выражении)

     - наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждения события) и правильность её оформления.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов РБ и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (регистрационный номер налогоплательщика, юридический адрес, контактные телефоны и т.д.).

Бухгалтерский учёт ведётся  автоматизированным способом с использованием ПК, а также ручным способом по журнально-ордерной форме.

Первичные документы  должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно  после их окончания.

В случаях, когда в  первичные документы необходимо внести исправительные записи, организация согласовывает данные исправления с другими участниками операции, что подтверждается подписями всех участников операций с указанием даты внесения изменений. В кассовые и банковские документы исправления не вносятся.

Информация, содержащаяся в первичных документах, классифицируется и переносится в регистры бухгалтерского учёта (главная книга, журналы ордера, ведомости, таблицы и пр.) формы  которых утверждены уполномоченным органом РБ. Регистры могут быть заполнены как в электронном виде, так и ручным способом.

Данные регистров переносятся  в финансовые отчёты, которые составляются в соответствии с настоящей Учётной  Политикой.

Бухгалтерские записи, документы по учётной политике и процедурам, программы машинной обработки учетных данных хранятся в течение периода, установленного законодательством РБ.

     - годовая финансовая отчётность храниться постоянно.

     - регистры бухгалтерского учёта хранятся в течение 5 лет.

     - передаточные, разделительные, ликвидационные акты и балансы, пояснительные записки к ним хранятся постоянно.

     - первичные документы (накладные, кассовые, банковские документы, авансовые отчёты, акты о приёме, сдаче и списании имущества и материалов, и пр.) кроме лицевых счетов работников, хранятся в течение 5 лет.

     - лицевые счета работников хранятся 75 лет.

     - в случаях, когда проверки контролирующих органов не завершены, указанные документы продолжают храниться до завершения проверок, а в случаях разногласий – до окончательного решения.

     - первичные документы и итоговые бухгалтерские записи печатаются на бумаге или хранятся на электронных носителях. Организация представляет отпечатанные копии документов по требованию государственных колирующих органов.

Содержание регистров  бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчетности организации являются коммерческой тайной. Доступ к учётно-бухгалтерской информации предоставляется лишь лицам, которые имеют разрешение, или должностным лицам государственных органов в соответствии с их компетенцией, предусмотренной законодательством РБ.

 

Инвентаризация.

 

В целях обеспечения  соблюдения принципа достоверности  бухгалтерского учёта и финансовой отчётности, а также ведения внутреннего контроля за финансовой деятельностью проводится инвентаризация имущества. Плановая ежегодная инвентаризация имущества и обязательств производится в следующие сроки:

- запасы ТМЦ, товары, ГП – на 1 октября;

- основные средства  и нематериальные активы, незавершенное строительство – на 1 ноября;

- незавершенный капитальный  ремонт, расходы будущих периодов, расчеты с дебиторами – на 1 декабря;

- финансовые вложения, расчеты по обязательствам, денежные  средства на расчетных счетах, в пути – на 1 января;

- денежные средства в кассе – на 1 января.

Состав инвентаризационной комиссии и график проведения утверждается Приказом Руководства ООО «Энергоремонт».

В обязательном порядке  инвентаризация проводится:

     - при смене материально-ответственных лиц (на день приемки- передачи дел);

               - при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи ТМЗ;

     - в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

     - при ликвидации (реорганизации) перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

     - в других случаях, предусмотренных законодательством РБ.

Инвентаризации подлежит всё имущество независимо от его  местонахождения, а также имущество, не принадлежащее организации, но находящееся на его территории (товары на ответственном хранении, арендованные основные средства, ТМЗ, принятые на переработку или на условиях консигнации), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.

При проведении инвентаризации данная организация заполняет инвентаризационные описи и сличительные ведомости, а также составляет инвентаризационные акты. Инвентаризационные описи подлежат утверждению всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом.

Все акты, описи и ведомости, полученные по результатам ежегодной  инвентаризации, сдаются в бухгалтерию  для отражения ее результатов  в бухгалтерском учете.

При этом результаты инвентаризации должны быть отражены в учёте того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой финансовой отчетности.

 

Внутренний  и внешний аудит.

 

С целью контроля за ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности, а также выявления  ошибок и случаев мошенничества организация осуществляет внутренний аудит и прибегает к услугам внешних аудиторов.

На предприятии создана  и функционирует система внутреннего  контроля, а также образованна  служба внутреннего аудита, которая  проверяет правильность ведения  бухгалтерского учёта и составления финансовой отчётности.

В целях подтверждения  достоверности финансовой отчетности на предприятии проводится внешний аудит по инициативе руководства АО «Карагандаэнергоремонт».

 

Документооборот.

 

Документооборот осуществляется в соответствии с «Основными правилами документирования и управления документацией в объединениях (предприятиях), учреждениях и организациях всех организационно-правовых форм РК», утвержденных Постановлением №562 Кабинета Министров РБ от 30 июня 1992 года (Правила документооборота).

 

Амортизация.

 

Амортизация по нематериальным активам начисляется ежемесячно на основе полезного срока службы. Срок полезной службы нематериальных активов может ограничиваться сроком службы, определенным условиям контракта  по приобретению или использованию нематериального актива, суждениями специалиста (например, системного администратора для программного обеспечения) или максимального срока, установленного законодательством, но не более 20 лет.