Трудовое
законодательство РФ ограничивает
размер удержаний из зарплаты.
Согласно статье 139 ТК РФ, при каждой
выплате заработной платы общий
размер всех удержаний не может
превышать 20%, а в случаях, предусмотренных
федеральным законодательством, - 50%
заработной платы, причитающейся
работнику. Удержания возможны
только в том случае, если физическое
лицо не оспаривает основания
и размера удержания. Работодатель
вправе принять решение об
удержании из зарплаты работника
не позднее одного месяца со
дня окончания срока (от даты
утверждения авансового отчета),
установленного для возвращения
аванса, погашения задолженности
(ст. 137 ТК РФ). Для этого необходимо
издать приказ (распоряжение) о производстве
удержаний. В противном случае
удержания возможны только в
судебном порядке.
Если
администрация не издала распоряжение
об удержании из заработной
платы работника, то данные
суммы подлежат включению в
совокупный доход, полученный
данным физическим лицом (в
отчетном периоде возникновения
просроченной задолженности). Согласно
ст. 210 НК РФ, при определении налоговой
базы надо учесть все доходы
налогоплательщика, которые он
получил как в денежной, так
и в натуральной форме. В
последующем при предоставлении
работником авансового отчета
производится перерасчет причитающейся
к уплате суммы налога на
доходы.
Все большее распространение
получают командировки в дальнее
зарубежье. Это связано с расширением
делового сотрудничества российских
организаций и компаний с зарубежными
партнерами, расширением рынка сбыта.
Кроме того, все большее число
российских фирм принимают участие
в зарубежных выставках, научных
конференциях.
Необходимым условием
для оформления зарубежной командировки
сотрудника является издание
приказа о командировании.
Уполномоченные
банки выдают организациям наличную
валюту или дорожные чеки на
командировочные расходы на основании
заявки, оформленной на основании
2 приказов:
а) устанавливающий сотруднику размер
суточных;
б) о направлении сотрудника в
служебную зарубежную командировку
с указанием фамилии, имени и
отчества командируемого лица, предполагаемой
даты выезда и возвращения из служебной
командировки или планируемого срока
командировки, страны командирования.
Если направление
сотрудников в зарубежные командировки
носит разовый характер, то всю
необходимую информацию можно
определить и в одном приказе.
Размеры суточных в зависимости
от страны, которыми можно руководствоваться,
установлены Приказом Минфина
России от 12 ноября 2001 г. № 92н «О размерах
выплаты суточных при краткосрочных командировках
на территории зарубежных стран». Можно
установить приказом руководителя организации
и более высокий размер суточных, при этом:
превышение размера суточных над нормируемой
величиной не включается в расходы при
исчислении налога на прибыль, а также
потребует включения суммы превышения
в облагаемый НДФЛ доход работника.
В
отличие от произвольной формы
приказа на установление размера
суточных, приказ на командирование
сотрудников должен быть оформлен
с применением унифицированной
формы Т-9 «Приказ (распоряжение)
о направлении работника в
командировку» (или Т-9а), утвержденной
постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1.
Фактическое
время пребывания в командировке
должно быть подтверждено документально.
Это необходимо для обоснования
отсутствия работника на рабочем
месте и для подтверждения
правильности величины понесенных
расходов, и для документального
обоснования включения этих расходов
в затраты. Причем, предусмотренное
командировочное удостоверение
для командировок в пределах
России, при зарубежных командировках
не оформляется.
Время фактического
пребывания работника в загранкомандировке
подтверждается отметками в загранпаспорте
о пересечении Государственной
границы РФ. Учитывая, что загранпаспорт
является личным документом сотрудника,
представляется целесообразным
после возвращения из командировки
приложить к авансовому отчету
ксерокопию заграничного паспорта
с отметками о датах пересечения
границы на контрольно-пропускных
пунктах РФ.
Но
если сотрудник, направленный
в командировку в страну - участник
Таможенного союза, пересечение
границы с которой производится
свободно, то командировочное удостоверение
необходимо оформлять, так как
оно будет основным документом,
подтверждающим факт нахождения
работника в той или иной
местности с посещением организации,
в которую он был командирован.
Расходы, возмещаемые при зарубежных
командировках (согласно ст. 168 ТК РФ) те
же, что и при командировках
по России.
В связи
с отменой с 2003 года Минтрудом
РФ ранее применяющихся Правил
об условиях труда советских
работников за границей, ТК РФ
становится основным нормативным
актом, регулирующим отношения
работника и работодателя при
направлении в служебные командировки.
Минимальный размер суточных
командируемому работнику (100 руб.)
установлен Приказом № 92н,
а нормы на оплату жилого
помещения - Приказом Минфина
России от 2 августа 2004 г. № 64н «Об
установлении предельных норм возмещения
расходов по найму жилого помещения при
краткосрочных командировках на территории
зарубежных стран».
Также
в настоящее время продолжает применяться
совместное письмо Минтруда России и Минфина
России от 17 мая 1996 г. № 1037-ИХ, согласно
которому работникам, направленным в краткосрочные
зарубежные командировки, со дня пересечения
государственной границы при выезде из
России суточные выплачиваются в иностранной
валюте, а со дня пересечения границы при
въезде в РФ - по правилам, установленным
для командировок на территории РФ.
При
направлении работника в командировку
в две или более страны со
дня выбытия из одной страны
в другую (определяется по отметкам
в паспорте) суточные выплачиваются
в полном объеме в валюте
по нормам страны, в которую
направляется работник. Работникам,
выехавшим в командировки за
границу и возвратившимся из-за
границы в Россию в тот же
день, суточные в иностранной
валюте выплачиваются в размере
50 проентов от нормы.
В тех
случаях, когда работники, направленные
в краткосрочную командировку
за границу, в период командировки
обеспечиваются иностранной валютой
на личные расходы за счет
принимающей стороны, направляющая
сторона выплату суточных не
производит. Если принимающая сторона
не выплачивает указанным лицам
иностранную валюту на личные
расходы, но предоставляет им
за свой счет питание, направляющая
сторона выплачивает им суточные
в 30% нормы.
В случае
пребывания работника в краткосрочной
зарубежной командировке более
60 дней выплата суточных начиная
с 61-го дня производится в размерах, установленных
для работников загранучреждений РФ при
командировках в пределах государства,
где находится загранучреждение.
При направлении
работника в служебную командировку
работодатель может в приказе
на командирование определить, каким
видом транспорта надлежит пользоваться
работнику, а также по тарифу
какого класса будет ему оплачен
проезд. Помимо расходов, на проезд
командированному также возмещаются документально
подтвержденные расходы по уплате консульских,
аэродромных сборов, сборов за право въезда,
прохода, транзита и иные аналогичные
платежи и сборы.
Расходы
по проезду работника к месту
командирования и обратно принимаются
в бухгалтерском учете, и в
целях налогообложения в размере фактически
произведенных и документально подтвержденных
затрат. При непредставлении (утрате) подтверждающих
документов работодатель может принять
решение о возмещении таких расходов по
заявлению работника, с отнесением указанной
суммы в бухгалтерском учете в состав
расходов по обычным видам деятельности
или в состав прочих расходов в зависимости
от целей командировки. В целях налогообложения
расходы, не подтвержденные документально,
не уменьшают базу по налогу на прибыль
и не подлежат включения в доход, облагаемый
НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
После
возвращения из загранкомандировки
работник должен представить
отчеты:
- о выполнении задания на
командировку по форме № Т-10а;
- авансовый отчет по форме
№ АО-1.
После
возвращения из командировки
работник должен сдать в бухгалтерию
отчет и рассчитаться с организацией
за выданную ему под отчет
иностранную валюту. Если предприятие
получило иностранную валюту
на командировочные расходы в
банке, то оно должно предоставлять
в этот банк отчет об использовании
выданной на эти цели иностранной
валюты. Отчет Т-10а должен быть
подписан руководителем, в нем
отражаются цели и результаты
командировки, к нему прилагаются
протоколы о намерениях или
предварительные договоры, образцы
рекламной продукции, прейскуранты,
проспекты и другие документы,
так или иначе подтверждающие
выполнение целей служебной командировки.
По авансовому
отчету у командировочного сотрудника
может быть либо перерасход (он
сдается в кассу), либо остаток
средств в иностранной валюте.
Предприятие обязано вернуть
неизрасходованный остаток в
банк в течение 10 рабочих дней
с момента возвращения командируемым
лицом в кассу.
Задолженность командированного
лица перед организацией может
быть погашена путем внесения
в кассу организации эквивалентной
суммы задолженности в рублях
по курсу Центробанка., она также
сдается в банк.
У командированного сотрудника может
возникнуть перерасход наличной иностранной
валюты по авансовому отчету. Такая ситуация
бывает, когда он расходует во время командировки
собственные валютные средства, приобретенные
от своего имени и за свой счет. В этом
случае для погашения перерасхода банк
запрашивает авансовый отчет командируемого
лица и документы, подтверждающие его
расходы за пределами РФ. Организация
может погашать задолженность разными
способами: в наличной или безналичной
форме, в рублях или иностранной валюте.
Если организация не предъявила по требованию
уполномоченного банка авансовый отчет
и подтверждающие документы, банк имеет
право отказать в выдаче суммы задолженности
в наличной иностранной валюте или в переводе
на валютный счет командируемого лиц.
В бухгалтерском
учете при командировочных расходах
делаются следующие записи:
Дебет 71 Кредит 50 - выдача денежного аванса командированному
лицу;
Дебет 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 Кредит
71 - списаны
командировочные расходы в зависимости
от характера расходов;
Дебет 19 Кредит 71 - учтен НДС, подлежащий возмещению из
бюджета;
Дебет 50 Кредит 71- возвращены в кассу неизрасходованные
денежные средства.
Дебет 71 Кредит 50 - выдан перерасход по авансовому отчету.
1.4 Учет представительских
расходов
Представительские
расходы, связанные с коммерческой
деятельностью, - это затраты предприятия
по приему и обслуживанию представителей
других предприятий, организаций
и учреждений (включая иностранных),
прибывших для переговоров с
целью установления и поддержания
взаимовыгодного сотрудничества, а
также участников, прибывших на
заседания совета (правления) предприятия
и ревизионной комиссии. К представительским
расходам относятся затраты, связанные
с проведением официального приема
(завтрака, обеда или другого аналогичного
мероприятия) представителей (участников),
их транспортным обеспечением, посещением
культурно - зрелищных мероприятий,
буфетным обслуживанием во время
переговоров и мероприятий культурной
программы, оплатой услуг переводчиков,
не состоящих в штате предприятия.
Указанные
расходы включаются в себестоимость
продукции (работ, услуг) в пределах,
утвержденных советом (правлением)
смет предприятия на отчетный
год. Общая сумма расходов по
смете и фактические расходы,
относимые на себестоимость продукции
(работ, услуг), не должны превышать
предельных размеров, исчисляемых
по нормативам.
Предприятиям
рекомендуется определить конкретный
порядок расходования средств
на представительство, их документального
оформления и контроля.
Главное,
чтобы фактически произведенные
организацией представительские
расходы, превышающие пределы,
установленные законодательством,
не уменьшали налогооблагаемую
прибыль.
Включение
представительских расходов в
себестоимость продукции (работ,
услуг) разрешается только при
наличии оправдательных первичных
документов, в которых должны
быть указаны дата и место,
программа проведения деловой
встречи (приема), приглашенные лица,
участники со стороны предприятия,
величина расходов.