Материально-производственные запасы

В случае обнаружения при инвентаризации потерь от порчи товаров для их списания используется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16).

Для оформления уценки товаров при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам применяется акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма № МХ-15).

Акт составляется и подписывается  в двух экземплярах ответственными лицами комиссии. Порядок оценки товаров торговыми организациями зависит от способа продажи приобретённых товаров – оптовой или розничной продажи.

К розничной торговле относится  продажа товаров физическим лицам (населению) для личного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. К оптовой торговле относится продажа товаров юридическим лицам и физическим лицам (индивидуальным предпринимателям) для осуществления предпринимательской деятельности.

В соответствии с ПБУ 5/01 [1] и Планом счетов бухгалтерского учёта организации [2], осуществляющие торговую деятельность, могут учитывать приобретённые для перепродажи товары одним из следующих способов:

• по покупной стоимости (стоимости их приобретения);
• по продажным ценам с отдельным учётом наценок (скидок);
• по учётным ценам.

Организации оптовой торговли могут  учитывать приобретённые товары по покупной стоимости (стоимости их приобретения) или по учётным ценам.

Организации, осуществляющие розничную  торговлю, кроме этих способов могут также использовать способ учёта товаров по продажным ценам с отдельным учётом наценок (скидок). Учёт товаров по учётным ценам предусмотрен Планом счетов [2] и производится в порядке, аналогичном порядку учёта соответствующих операций с материалами.

Формирование покупной стоимости  товаров может осуществляться двумя  способами:

• по стоимости приобретения, включающей цену поставщика и другие расходы (например, транспортные расходы), связанные с приобретением товаров и произведённые до момента передачи товаров в продажу;
• только по цене поставщика с отнесением на расходы на продажу других расходов по заготовке и доставке товаров, произведённых до момента передачи товаров в продажу.

Выбранный организацией способ оценки товаров должен быть отражён в учётной политике организации. В учётной политике организации также должен быть отражён выбранный способ формирования покупной стоимости товаров (с учётом или без учёта в покупной стоимости товаров транспортных расходов).

ВЫВОД

Производственные запасы – это значительная часть оборотных активов.

В данном разделе я рассмотрела:

• понятие «материально-производственные запасы и материалы»;
• классификацию и оценку материалов;
• движение материально-производственных запасов;
• учёт производственных запасов.

2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО “ЭЛЕКТРО-СЕРВИС”. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО “ЭЛЕКТРО-СЕРВИС”

2.1. Характеристика финансово-экономической  деятельности    ООО «ЭлектроСервис»

Организация ООО «ЭлектроСервис» является обществом с ограниченной ответственностью.

Основными видами деятельности общества являются закупка и перепродажа  товаров.

Этот вид деятельности не лицензируется, получается лишь разрешение на право  торговли.

Для характеристики производственной структуры требуется  рассмотреть функции основных элементов производственной структуры, имеющих отношение к постановке и ведению бухгалтерского учета на предприятии. Руководство текущей деятельностью общества осуществляются генеральным директором общества.

К компетенции директора общества относятся все вопросы руководства  текущей деятельностью общества, исключением вопросов, отнесенных к  исключительной компетенции общего совета директоров.

Директор организует выполнение решений  общего собрания совета директоров. Он обеспечивает учет и сохранность документов по личному составу, а также своевременно передает их на государственное хранение в уставном порядке при реорганизации или ликвидации предприятия.

В обязанности инженера по охране труда входит:

• обеспечить работникам здоровье и безопасные условия труда;
• возмещать вред, причиненным работнику увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с использованием им трудовых обязанностей;
• выплачивать потерпевшему единовременное пособие и возместить потерпевшему моральный вред в установленном законом порядке;
• проводить обучение работников безопасности методам и приемам труда за счет средств предприятия;
• организовывать надлежащее лечебно-профилактическое обслуживание работников;
• проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных  операций, предоставление оперативной  информации о финансовом состоянии  фирмы. Главный бухгалтер определяет направления и принимает решения о расходовании средств с рублевых счетов фирмы. Главный бухгалтер в установленные сроки составляет бухгалтерскую отчетность и представляет ее в соответствующие органы.

Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

• представляет в бухгалтерию необходимые документы и сведения обязательные для всех работников организации. Без подписи гл. бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению;
• составляет достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
• главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах гл. бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации;
• определяет направление (по согласованию с директором) и принятие решений о расходовании средств с рублевых счетов фирмы, а также учет других операций по счетам в кредитных организациях.
• использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
• полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
• достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
• точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами;
• правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;
• сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер совместно с  руководителями соответствующих подразделений  и служб обязан тщательно контролировать:

1. Соблюдение установленных правил  оформления приемки и отпуска  товарно-материальных ценностей. 

2. Правильность расходования фонда  заработной платы, установления  должностных окладов, строгое  соблюдение штатной, финансовой  и кассовой дисциплины.

3. Соблюдение установленных правил  и сроков проведения инвентаризаций  денежных средств, товарно-материальных  ценностей, основных фондов, расчетов  и платежных обязательств.

4. Законность списания с бухгалтерских  балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование  средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный  бухгалтер докладывает об этом руководителю фирмы для принятия мер.

Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем фирмы и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по фирме. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Кассир непосредственно подчиняется  главному бухгалтеру фирмы. Назначается  на должность и освобождается  от нее приказом директора фирмы  по согласованию с главным бухгалтером. При его отсутствии, все функции  выполняет главный бухгалтер. Кассир в своей деятельности руководствуется действующим законодательством; нормативными документами Банка России, Минфина России, и других межотраслевых органов; приказами и распоряжениями директора фирмы; Положением о бухгалтерии и настоящей должностной инструкцией.

Бухгалтер-кассир в ООО «ЭлектроСервис»  обязан:

• осуществлять расчеты с организациями и отдельными лицами;
• выдавать сотрудникам фирмы в установленное время все виды выплат;
• выдавать сотрудникам фирмы по распоряжениям и указаниям директора и главного бухгалтера денежные средства на хозяйственные расходы, командировки, представительские расходы;
• оформлять банковские документы для получения и сдачи в банк наличных денежных средств;
• подготавливать и сдавать в б<span class="dash041e_0431_044b_0447_