Материально-производственные запасы

Поступление материалов отражается записью  по дебету счета 15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сумма разницы в стоимости приобретенных  материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости  приобретения (заготовления) и учетных  ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) (табл. 1.1.).

Таблица 1.1.

Списание затрат на производство в  фактической себестоимости и  учётных ценах

№ п/п	Содержание хозяйственных  операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	Отражена сумма отклонений фактической себестоимости приобретения материалов от учетной цены (стоимость материалов по учетным ценам ниже их фактической себестоимости)	16	15

Продолжение таблицы 1.1.

1	2	3	4
2	Списана в производство сумма выявленных отклонений	20	16
Или
1	Отражена сумма отклонений фактической себестоимости приобретения материалов от учетной цены (стоимость материалов по учетным ценам выше их фактической себестоимости)	15	16
2	Сторнированы суммы  списанных в производство материалов на сумму выявленных отклонений	20	16

 

1.3.2. Учёт отпуска материалов на производство продукции

Фактический расход материалов при  их отпуске на производство и иные хозяйственные цели отражается по кредиту  счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами. В бухгалтерском учете операции по отпуску материалов на производство продукции и на другие хозяйственные цели отражаются  определёнными проводками (табл. 1.2.).

     Таблица 1.2.

Операции по отпуску материалов на производство продукции и на другие хозяйственные цели

№ п/п	Содержание хозяйственных  операций	Корреспондирую- щие счета
		Дебет	Кредит
1	Списаны материалы на изготовление продукции основного производства	20	10
2	Списаны материалы на изготовление продукций вспомогательных производств	23	10
3	Списаны материалы на общепроизводственные нужды	25	10
4	Списаны материалы на общехозяйственные нужды	26	10
5	Списаны материалы, использованные при устранении брака в производстве	28	10

 

Продолжение таблицы 1.2.

1	2	3	4
6	Списаны материалы на нужды обслуживающих производств и хозяйств	29	10
7	Списаны материалы на осуществление операций, связанных  с реализацией продукции (например, с транспортировкой)	44	10

Отпуск материалов в производство осуществляется в пределах лимитов, разрабатываемых организацией с учетом особенностей технологического процесса и отраслевых норм расхода материалов.

Для правильного учета фактических  затрат материалов в процессе производства продукции должен быть налажен надлежащий учет расходования материалов и контроль соблюдения установленных норм.

На фактически израсходованные  материалы подразделение - получатель материалов должно составлять акт расхода  материалов.

В акте должны указываться:

• наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию материала;
• номер (шифр) и/или наименование заказа (продукции), для изготовления которого материалы израсходованы, либо номер (шифр) и/или наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода;                                                                     
• количество и сумма расхода материалов сверх норм и их причины.

Списание материалов с подотчета  соответствующего подразделения организации  и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производится на основании указанного выше акта.

Конкретный порядок составления  акта расхода материалов, а также  перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливается организацией.

Для выявления отклонений от норм расхода материалов (экономия, перерасход) применяются следующие методы:

• метод документирования отклонений;                                    
• метод учета партионного раскроя материалов;
• инвентарный метод.

Организацией могут разрабатываться  и применяться другие методы выявления  отклонений от норм, учитывающие особенности технологии производства продукции (работ, услуг).

Отклонения от норм расхода материалов методом документирования определяются на основании отдельных первичных  документов, где отражается отпуск материалов сверх норм.

Метод учета партионного раскроя применяется для выявления отклонений от норм по каждой партии раскраиваемого материала.

Материалы, подвергающиеся резке или  раскрою (листовая сталь, стеклотекстолит, кожа, текстиль и т.д.), в производстве должны учитываться не только в весовом  выражении или в погонных метрах, но и в соответствующих единицах измерения площадей (кв. м; кв. дм и т.д.).

Отклонения (экономия или перерасход) определяются путем сравнения фактического расхода материалов с установленными нормами их расхода.

При инвентарном методе отклонения от норм выявляются по каждому виду и номенклатурному номеру материалов по отдельным участкам или по подразделению организации в целом.

При этом методе на начало и конец  месяца (проверяемого периода) производится инвентаризация остатков неизрасходованных в производстве материалов, находящихся на рабочих местах (участках, бригадах).

Фактический расход материалов определяется путем составления отчета о расходовании материалов за каждый месяц (проверяемый период), в котором показываются:

• остатки материалов на начало и конец отчетного месяца;
• сколько получено и возвращено материалов за отчетный месяц;
• сколько фактически израсходовано материалов, количество произведенной продукции или объемы выполненных работ;
• расход материалов по нормам, экономия и перерасход.

Этот отчет с объяснениями руководителя подразделения организации о  причинах отклонений от норм и принятых мерах, по устранению непроизводительных расходов (мерах по экономии материалов) передается в бухгалтерскую службу для проверки и расчета стоимостных показателей.

Отходы материалов, образующиеся в  подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества. Стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на лом, утиль, ветошь и т.п. (т.е. по цене возможного использования или продажи).

Учет отходов должен способствовать обеспечению контроля за их сохранностью и использованием. Стоимость учтенных отходов относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство.

В случае последующего использования  отходов на изготовление изделий (деталей  и т.д.) их отпуск на производство оформляется  выпиской требований-накладных.

Отпущенные материалы могут  быть израсходованы не полностью. Подразделения организации должны возвратить на склад организации оставшиеся неиспользованными материалы.

Возврат на склад неиспользованных материалов оформляется накладными или лимитно-заборными картами. Сданные на склад материалы приходуются по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения организации. Если эти материалы были списаны в производство, их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат.

При систематическом возврате из производства излишних материалов необходимо пересмотреть установленный организацией лимит их отпуска в производство.

При передаче материалов в переработку  сторонней организации (давальческое сырье) их стоимость не списывается с баланса организации, а переносится на предусмотренный для этих целей субсчет 10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону».

Не использованные в процессе переработки  материалы вновь принимаются  к учёту по субсчёту 10.1 «Сырьё и  материалы» (табл. 1.3.).

Таблица 1.3.

Передача материалов в переработку

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	Материалы переданы в  переработку сторонней организации	10.7	10.1
2	Списаны материалы, использованные в процессе переработки	20	10.7
3	Оприходованы материалы, не использованные в процессе переработки	10.1	10.7

 

1.3.3. Учёт выбытия материалов

Основной задачей бухгалтерского учёта материалов при их выбытии  в результате продажи, списания, передачи безвозмездно и др. является достоверное  определение результатов от продаж (реализации) и прочего выбытия материалов.

Организация имеет право списывать  материалы, утраченные в связи с  чрезвычайными обстоятельствами (из-за аварии, пожара, стихийного бедствия и  других чрезвычайных ситуаций).

При списании материалов их фактическая  себестоимость относится в дебет счёта 99 «Прибыль и убытки». На этот же счёт также должны относится затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

В целом суммы потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными  обстоятельствами хозяйственной деятельности отражаются на счёте 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетами учёта материалов, расчётов с персоналом по оплате труда, расчётов по социальному страхованию и обеспечению и др.

Остающиеся от списания материалов отходы оцениваются по сложившейся на дату списания стоимости исходя из цены возможного использования и зачисляются по указанной стоимости на финансовые результаты организации.

Первичными документами, подтверждающими  продажу материалов и служащими  основой для отражения в бухгалтерском учёте, являются:

• счёт-фактура на проданные материалы;
• документы (счета и счета-фактуры), подтверждающие расходы, связанные с реализацией материалов;
• платёжно-расчётные документы, свидетельствующие об оплате указанных выше расходов.

При перевозке материалов автотранспортом  оформляется товарно-транспортная накладная.

При продаже организацией материалов юридическим и физическим лицам  цена их продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам, включающим в себя сумму налога на добавленную стоимость.

При продаже материалов организация  учитывает по дебету счёта учёта  расчётов в корреспонденции с  кредитом счёта учёта продаж следующие  суммы, подлежащие оплате покупателем:

• стоимость отгруженных материалов по договорным ценам;
• налог на добавленную стоимость.

При продаже материалов их стоимость  списывается со счёта 10 «Материалы»  в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчёт 91.2 «Прочие расходы»).

На этом же счёте выявляется финансовый результат от продажи материалов. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счёта 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчёт 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов») в кредит счёта 99 «Прибыли и убытки».