Классификация затрат в системе управленческого учета

Деление затрат на затраты в пределах норм и отклонений от них применяются в текущем учете для определения эффективности работы подразделений путем сопоставления фактических затрат с нормативными.

При линейно-функциональной организационной структуре управления необходимо установить центры ответственности  в зависимости от характера и содержания функций, выполняемых службами, ответственными за использование в производстве соответствующих видов ресурсов. Так, отдел главного механика несет ответственность не только за техническое состояние машин и оборудования, но и оптимальное соотношение тех затрат, которые возникают в связи с необходимостью поддерживать оборудование  в рабочем состоянии и потерями от излишнего простоя оборудования в ремонте.

Цель учета  по центрам ответственности состоит  в обобщении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности, с тем чтобы отклонения от задания этому центру можно было отнести на конкретное лицо.

Организация учета  по центрам ответственности позволяет  увязать величину понесенных затрат со сферой деятельности руководителя соответствующего подразделения, что дает возможность судить не только о целесообразности расходования средств, но и о качестве руководства работой подразделения. Основой организации учета по центрам ответственности является закрепление затрат и результатов за руководителями различных рангов и систематический контроль за деятельностью каждого ответственного лица.

Для оценки деятельности каждого ответственного лица необходимо знать отклонение от сметы только по контролируемым расходам. Трудности  возникают вследствие того, что значительная часть расходов контролируется только частично, это характерно для большей части российских предприятий.

Экономически  обоснованная классификация производственных затрат позволяет выявить объективно существующие группы затрат, процессы формирования издержек и взаимоотношения между их отдельными частями, целенаправленно осуществлять эффективное управление производственными процессами.

Таким образом, применение на практике приведенной  классификации затрат поможет руководителям  разных уровней в принятии обоснованных решений.

 

 

5. Проблемы внедрения системы управленческого учета на предприятиях

Постановка управленческого  учета на предприятии - это комплекс работ по разработке и внедрению  в использование набора процедур и правил ведения управленческого учета.

Управленческий учет является информационной системой и  объектом исследования для управленцев, бухгалтеров, технологов, аудиторов  и финансовых аналитиков.

Управленческий учет - это, прежде всего, система сбора  и анализа информации о деятельности предприятия, которая полно и объективно отражает результаты его хозяйственных операций и ориентирована на потребности руководства и собственников компании. И лишь во вторую очередь эта система используется для управления затратами на уровне центров ответственности и видов деятельности.

Более семидесяти лет  учет в России был основан на принципах, значительно отличающихся от принципов, действующих в других странах. Возросший  профессионализм все чаще заставляет руководителей предприятий внедрять у себя новые подходы к управлению. Одним из таких подходов является постановка управленческого учета.

Наиболее типичные проблемы, которые должен учитывать руководитель предприятия при постановке управленческого учета.

Одной из проблем является недостаточное понимание сущности управленческого учета в компании. В практике российских предприятий большинство из них отталкивается от принципа, что управленческий учет - это учет затрат и систему управленческого учета сводят к системе учета затрат и распределения их по центрам финансовой ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой продукции. Действительно, роль управления затратами велика - только изменив систему учета затрат на предприятии, мы можем существенно повлиять на прибыль. Однако главной целью управленческого учета является ориентация управленческого процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, информацию об эффективности организационной структуры компании, методов стимулирования и т.д. Система управленческого учета, таким образом, должна охватывать все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности.

Ошибкой является попытка  заменить управленческий учет модифицированной системой бухгалтерского учета. Систему управленческого учета каждое предприятие может ставить исходя только из своих целей и видения перспектив развития.

Как правило, процесс  разработки и внедрения управленческого  учета на предприятии возглавляет финансовый директор компании либо главный бухгалтер. В различных фирмах нет единого понимания роли финансистов в системе управленческого учета. Однако, интересна практика западных предприятий. Так, в американских компаниях контроллер - это коммерческий директор предприятия, а в немецких компаниях главный бухгалтер и бухгалтерия, как правило, не подчиняются службе контроллинга. Перенос акцентов с финансовой службы на службы, осуществляющие основной вид деятельности компании, представляется важным, т.к. финансовая информация должна быть направлена на повышение эффективности продаж, рекламы, повышение качества продукции, и финансовый директор должен не только контролировать показатели, но и обеспечить информацией руководителей основных подразделений для осуществления ими функций регулярного менеджмента. Периодически на российских предприятиях можно увидеть обратную картину. Именно переоценка роли финансовой службы лежит в основе конфликта между производственниками и финансистами.

Существенной проблемой является недостаточная оперативность информации. Если управленческий учет в компании организован таким образом, что данные бухгалтерского учета являются основой управленческого, то руководители предприятия должны помнить, что им придется изменить и нарушить традиционные принципы работы бухгалтерии, привести процесс формирования баланса максимум к 5-му числу следующего за отчетным месяца, иначе весь смысл нововведений постепенно будет утерян, а бюджеты станут носить формальный характер.

При внедрении системы  управленческого учета перед  предприятием, кроме перечисленных  проблем, будет стоять и много  других: формирование команды, необходимость  обучения персонала, сопротивление  коллектива нововведениям, установление сильных горизонтальных связей и переход на систему регулярного менеджмента. Однако, результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, превзойдут ожидания, ведь в современных условиях только то предприятие может длительно удержаться на рынке, у которого затраты и результаты деятельности будут полностью определяться степенью эффективности управления, объемом и качеством работы каждого подразделения и каждого сотрудника.

Одна из важнейших  задач руководителя любого предприятия - с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие рыночной экономики в индустриально-развитых странах выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом.

В экономическую жизнь  нашей страны управленческий учет вошел  вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде управленческих решений зависит зачастую не только процветание бизнеса, но и само его существование. Под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений (отделов, служб) как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов. Задачу предоставления необходимой информации решает управленческий учет - система сбора и анализа данных о финансовой деятельности предприятия, ориентированная на потребности высшего руководства и владельцев предприятия в информации, необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений.

Несмотря на то, что  интерес к проблемам управленческого  учета очевиден, далеко не всегда можно  наблюдать среди специалистов единое мнение о его сущности, роли, назначении и месте в системе управления предприятием, теории учета; разворачивается дискуссия о том, есть ли управленческий учет в России, если нет, то нужно ли и как его внедрять, если есть, то почему мы раньше его не замечали или не использовали такое понятие.

Отсутствие единого  подхода, общей точки зрения хотя бы в наиболее важных, принципиальных вопросах управленческого учета  может отрицательно повлиять на эффективность  его применения на практике и интенсивность  изучения в теории отечественного учета.

В настоящее время, в период становления системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, его стандартизации, которые происходят в условиях развития рыночных отношений, особенно важно и актуально осознать суть управленческого учета и его применимость в российской действительности.

 

 

 

Заключение

Управленческий  учет — это система учета,  планирования,  контроля, анализа  данных  о  затратах  и  результатах  хозяйственной деятельности  в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия  на  этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

Некоторые элементы системы управленческого учета нашли  применение в теории и практике отечественного  учета. Новые элементы  еще предстоит освоить и адаптировать к российским условиям.

Важна эффективность совокупного функционирования элементов системы как целого в достижении  единой  цели.  Здесь  можно сказать, что в условиях рыночных отношений происходит объективная интеграция  методов  управления  в единую систему управленческого учета, что было не так эффективно в условиях централизованно управлявшейся экономики.

Цель производственной деятельности предприятия — выпуск продукта,  его реализация и получение прибыли.

Управленческий  учет затрат на производство состоит в наблюдении  и анализе использования затрат и результатов прошлой, настоящей и будущей производственной деятельности, соответствующей определенной модели управления, ориентированной на выполнение основной цели предприятия.

Главное  назначение  учета  затрат  на  производство  —  контроль  за производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление.

Используют разные варианты классификации издержек  в зависимости от целевой установки и направлений учета затрат. Под направлением учета  затрат понимается область деятельности, где необходим обособленный целенаправленный учет за трат на производство:

а) затраты, используемые для калькулирования и оценки готовой продукции;

б) затраты, данные о которых являются основанием для принятия  решений и планирования;

в) затраты, используемые в системе контроля и регулирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Федеральный  закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н;

3. ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №32н;

4. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №33н;

5. Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", N 9, сентябрь 2009 г.   

6. Аврова И.А. Управленческий учет. – М. Бератор – Пресс, 2003.

7. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник. 7-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.

8. Бухгалтерский учет: учебник / А.С.Бакаев, П.С.Безруких и др.; под ред. П.С.Безруких, - М.: Бухгалтерский учет, 2002.

9. Бухгалтерский управленческий учет (теория и практика) / Р.А. Алборов. – М.: издательство «Дело и сервис», 2005.

10. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000.

11. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управлен-ческий) учет на современном предприятии. Москва: «КНОРУС», Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2002.

12. Ивашкевич  В.Б. Управленческий учет: сборник  задач и примеров. М.: Финансы и  статистика, 2004.

13. Каверина О.Д  Управленческий учет: системы, методы, процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2004.

14. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – 2-е изд., перер. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2004.

 

15. Кизилов А.Н. Бухгалтерский (управленческий) учет: учебное пособие /М. : Эксмо, 2006.

16. Николаева О.Е. Управленческий учет. Изд. 5-е – М.: Едиториал УРСС, 2004.

17. Стефанова С.Н., Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский учет: 100 экзаменационных ответов: Учебное пособие. Изд. 4-е, испр. и доп. – Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2006.

18. Управленческий учет: Учебное пособие/А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, - 3-е изд., перер. и доп. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005.

19. Управленческий учет  и внутрифирменный контроль в  условиях коммерческой деятельности: монография; под ред. Лабынцева  Н.Т. – М.: Финансы и статистика, 2009