Инвентаризация имущества предприятия

 

 

     2.3. Порядок проведения инвентаризации материально-                                                                       

    производственных запасов 

 

 

     На МУП «Городские рынки» материально-производственные запасы (МПЗ) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Отдельно составляются описи на МПЗ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. МПЗ, которые хранятся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

     Различный инструмент и другие предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

     Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

     МПЗ, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

     Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

     На инвентаризуемые МПЗ заполняются инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) или инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5). На отгруженные или находящиеся в пути ценности должны заполняться отдельные формы - акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма № ИНВ-4) и акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма № ИНВ-6).

     На этапе инвентаризации МПЗ, как правило, возникает больше всего проблем, так как именно здесь возникают пересортицы, естественная убыль.

     На МУП «Городские рынки» как уже отмечалось раньше, недостачи в пределах естественной убыли подлежат списанию на издержки. Федеральным законом от 06.06.2005 № 58-ФЗ (ст. 7) установлено, что впредь до утверждения норм естественной убыли в порядке, установленном п. 2 и п. 7 ст. 254 НК РФ, применяются нормы естественной убыли, утвержденные ранее соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

     На МУП «Городские рынки» недостачи сверх норм в бухгалтерском учете относятся на виновных лиц. Согласно ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работником, определяется исходя из рыночных цен недостающего имущества, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Он не может быть ниже, чем стоимость имущества по данным бухучета с учетом степени износа этого имущества. Если же таковые не установлены или суд отказал во взыскании убытка с них, то в соответствии с п. "б" п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ такие недостачи подлежат списанию на финансовые результаты.

     Сумму недостачи, отнесенную на виновное лицо, списывают в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

     Рассмотрим отражение результатов инвентаризации товаров на примере склада продуктов МУП «Городские рынки».

     Пример: перед составлением годового отчета на складе продуктов МУП «Городские рынки» была произведена инвентаризация, в результате которой выявлено:

                                                                                                    Таблица 2.3.

Итоги инвентаризации	Излишки    по рыночным ценам, руб.	В пределах  норм убыли,  руб.	Сверх норм  убыли, руб.
Недостача сахарного песка (виновные лица не установлены)		1000	2500
Излишки крупы	2000
Недостача картофеля (вследствие его порчи) по вине кладовщика			5000
Недостача яблок сорта "А" - 50кг			1000
Излишки яблок сорта "Б" -  50кг	500

 

     По итогам инвентаризации в бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

                                                                                                             Таблица 2.4.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма
Списана недостача сахарного песка	91	41	3500
Списана недостача сахарного песка в   пределах норм естественной убыли	44	91	1000
Списана недостача сахарного песка       сверх норм убыли	91-2	91	2500
На сумму недостачи сверх норм убыли начислено ПНО, так как нет официального документа, подтверждающего отсутствие виновных лиц (2500 х 24%)	99	68	600
Оприходован излишек крупы	41	91-1	2000
Списана недостача картофеля	91	41	5000
Недостача картофеля отнесена на виновное лицо	76	94	5000
Частично возмещена сумма ущерба в кассу	50	76	1000
На основании приказа руководителя       зачтена пересортица яблок	41 "Б"	41 "А"	500
Разница в стоимости зачтенных яблок     отнесена на виновное лицо	91    73	41 "А"  91	500     500
Удержана часть суммы ущерба из заработной платы	70	76	200

 

     2.4. Инвентаризация расчетов

 

 

     Согласно п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

     На МУП «Городские рынки» инвентаризация расчетов с банками по кредитам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Для подтверждения сальдо расчетов с покупателями и поставщиками на предприятии организуется работа по проведению сверок расчетов.

     По задолженности работникам организации выявляются не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

     При инвентаризации подотчетных сумм на МУП «Городские рынки» проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

     Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками важна и для создания резерва по сомнительным долгам. Так как именно по ее результатам будет установлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями, т.е. сомнительная задолженность.

     Списание дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности на МУП «Городские рынки» оформляется в бухгалтерском учете следующим образом:

                                                                                                             Таблица 2.5.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Основание
Списана безнадежная дебиторская задолженность, по которой не создавался резерв	91-2	62	Пункт 12         ПБУ 10/99
Списана безнадежная дебиторская задолженность, по которой создавался резерв	63	62	План счетов
Списана просроченная кредиторская задолженность	60,76	91-1	Пункт 8 ПБУ 9/99

    

     По итогам инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами в бухгалтерском учете могут быть оформлены следующие записи:

                                                                                                               Таблица 2.6.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Примечание
Выявлены неучтенные суммы кредиторской задолженности по оплате поставленных материалов, товаров, основных средств	08,   10, 41	60, 76	Накладные
Отражена стоимость потребленных работ и услуг, обязательств по оплате которых были выявлены при сверке расчетов	20,   23,   25,   26, 44	60, 76	Акты             выполненных      работ,           оказанных услуг
Отражена стоимость оказанных в      текущем периоде услуг, выполненных  работ, отраженных дважды (сторно)	29, 44	60, 76	Акт сверки,      первичные        документы
Отражена стоимость приобретенных в  текущем периоде и не отпущенных в   производство МПЗ, отраженных        дважды (сторно)	08,   10, 41	60, 76	Акт сверки,      первичные        документы
Отражена стоимость приобретенных в  текущем периоде и отпущенных в      производство МПЗ, отраженных        дважды (сторно)	29  44, 90	60, 76	Акт сверки,      первичные        документы
Отражена выручка от реализации, не  учтенная в текущем периоде	62	90	Акт выполненных  работ, оказанных        услуг, накладная
Отражена излишне признанная         выручка (сторно)	62	90	Акт сверки
Отражено увеличение стоимости товаров в связи с их неправильной оценкой	41	60, 76	Первичные        документы
Отнесение выявленной разницы на     реализацию (при условии продажи     этих товаров)	90	41	Бухгалтерская    справка

 

     В конце месяца затраты, учтенные на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», списываются за счет имеющихся источников финансирования или за счет нераспределенной прибыли, или за счет целевых поступлений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

     В результате проделанной работы можно сказать, что для метода бухгалтерского учета характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему.  Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия.

     Чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета на МУП «Городские рынки» используется элемент метода бухгалтерского учета – инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т.д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

     Инвентаризация на МУП «Городские рынки» представляет собой сложный и ответственный участок работы. Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

     Проведение инвентаризации имеет множество особенностей для различных видов инвентаризируемых объектов и различных хозяйственных ситуаций.