Инвентаризация имущества предприятия

 

 

Введение

 

 

     Прежде чем приступить к составлению годовой отчетности, каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества. Такая обязанность установлена ст.12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

     В ходе проводимой инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущественных ценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.

     Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

     Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самим предприятием. Периодичность инвентаризаций предусмотрена Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации.

     Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

     Соответствующее решение может быть оформлено в виде отдельного приказа (распоряжения) по организации, приложения к приказу об учетной политике и т.п. В такого рода документе устанавливаются случаи проведения инвентаризаций (как плановых - ежемесячно, по итогам квартала и т.п., так и проводимых в зависимости от наступления определенных обстоятельств), их сроки (продолжительность), состав инвентаризационной комиссии, а также непосредственно порядок проведения инвентаризации.

     Актуальность темы данной курсовой работы заключается в том, что данные по инвентаризации, прежде всего, используются для контроля за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета, а сама инвентаризация выступает одним из эффективных методов контроля работников за деятельностью предприятия.

     Цель написания курсовой работы – закрепление знаний, полученных в ходе изучения бухгалтерского учета, инвентаризации имущества и обязательств предприятия, а также приобретение практических навыков анализа внутренней хозяйственной деятельности предприятия.

     Основные задачи курсовой работы:

• изучить сущность и значение инвентаризации;
• ознакомиться с  видами и сроками проведения инвентаризации;
• изучить общие правила проведения инвентаризации;
• ознакомиться, как происходит отражение результатов инвентаризации в учете;
• ознакомиться с общей характеристикой МУП «Городские рынки» и его учетной политикой;
• изучить порядок проведения инвентаризации основных средств;
• изучить порядок проведения инвентаризации производственных запасов;
• изучить как проводится инвентаризация расчетов.

     Объектом исследования данной курсовой работы послужило Муниципальное унитарное предприятие «Городские рынки».

     Предметом исследования является процесс проведение инвентаризации имущества и обязательств на данном предприятии.

     При написании работы теоретической основой послужили учебные пособия по дисциплине, инструктивные материалы, нормативные акты.

 

     Глава 1. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

     ИМУЩЕСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

 

     1.1. Сущность и значение понятия инвентаризация

 

 

     В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.

     Инвентаризация –  это проверка наличия числящегося на балансе предприятия имущества данным бухгалтерского учета.

     Принципы инвентаризации:

• внезапность;
• сопоставимость единиц измерения;
• плановость;
• объективность;
• юридическая правомочность результатов;
• непрерывность;
• полнота охвата объектов;
• воспитательное воздействие и материальная ответственность;
• оперативность и экономичность;
• гласность.

     Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например,  уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.

     Инвентаризация не может проводиться без оценки,  в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов. Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.

     Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.

     Основными задачами инвентаризации являются:

• проверка полноты и достоверности, данных бухгалтерского учета;
• выявление ошибок, допущенных в учете;
• принятие на учет неучтенных хозяйственных объектов;
• контроль за сохранностью хозяйственных средств;
• выявление и предупреждение неучтенных ценностей и допущенных потерь, хищений, недостач;
• контроль за работой материально-ответственных лиц.

     Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия.

     Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самим предприятием. Периодичность инвентаризаций предусмотрена Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации, например:

• денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности, нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;
• расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;
• расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;
• готовой продукции на складах, сырья и прочих материальных ценностей, незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
• основных средств - не менее одного раза в два-три года.

     При организации и проведении мероприятий в рамках инвентаризации имущества и обязательств следует руководствоваться положениями следующих нормативных актов:                                                                                                 

• Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ;
• Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности;
• Методических указаний по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 (далее по тексту – Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств);
• Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998г. № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (в ред. приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н);
• Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред. постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 №26, от 03.05.2000 № 36);
• бюджетные учреждения при организации и проведении инвентаризаций руководствуется также положениями Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.99 № 107н (в редакции изменений и дополнений).

 

 

     1.2. Виды и сроки проведения инвентаризации

 

 

     Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

     Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

     «Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации»[7, с. 33-36].

     Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации. Организация должна использовать эти формы и методы при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации. Виды инвентаризаций представлены в табл. 1.1.

                                                                                                         Таблица 1.1.

Критерий	Вид       инвентаризации	Отличительные особенности     инвентаризации
По              обязательности  проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке   в соответствии с законодательством  Российской Федерации
	Инициативная	Проводится по решению руководителя
По              периодичности	Плановая	Проводится в установленные          порядком проведения инвентаризации  сроки
	Внеплановая	Проводится по решению руководителя  организации вне утвержденного       плана для обеспечения               дополнительного контроля над        сохранностью отдельных видов        имущества, либо если необходимость  ее проведения предусмотрена         законодательством
По степени      охвата	Полная	Инвентаризации подвергаются все     объекты имущества и обязательств
	Частичная	Проверке подлежит один или          несколько видов имущества и         обязательств
По методу       проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном          наблюдении объектов и определении   их количества путем подсчета,       взвешивания, обмера и т.п.
	Документальная	Состоит в проверке документального  подтверждения наличия объектов

 

     Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.

     Это приложение включает в себя:

• график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году;
• даты проведения плановых инвентаризаций;
• перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

    Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки. К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

     Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально-ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Они могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

     Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

     Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) - один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и т.п.

     Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

     В период между инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля:

• сохранности товарно-материальных ценностей;
• выполнения правил их хранения;
• соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

     Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие материально-производственные запасы, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения. Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.