Инвентаризация имущества предприятия

     Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

     В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

     На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 94 в корреспонденции со счетами их учета (например, 01, 10, 41, 43 и т.п.).

     Выявленные недостачи отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

     Дебет 44 "Расходы на продажу" Кредит 41 - выявлены недостачи в пределах норм естественной убыли;

     Дебет 94 Кредит 41 - выявлены недостачи сверх норм естественной убыли;

     Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 94 - сумма недостачи отнесена за счет виновного лица;

     Дебет 91, субсчет 2 "Прочие расходы" Кредит 94 - в отсутствие виновных лиц сумма недостачи отнесена на внереализационные расходы организации.

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Глава 2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ  

     НА МУП «ГОРОДСКИЕ РЫНКИ»

 

     2.1. Характеристика предприятия и его учетная политика

 

    

     Муниципальное унитарное предприятие «Городские рынки» образовано в соответствии с Постановлением Главы администрации г. Майкопа от 06.01.1994г. № 14.

     Учредителем предприятия является Администрация г. Майкопа. Основной вид деятельности – оказание услуг населению по предоставлению торговых мест и торговой территории.

     В состав предприятия входят:

- Центральный рынок;

- Рынок ХБТ;

- Рынок «Цветочный»;

- Рынки Михайлова, Кужорский, Восход;

- Ресторан «Адыгея» с  автостоянкой;

- Столовая;

- Коммерческий отдел.

Торгово-закупочных предприятий в своем составе не имеет.

     С 01.09.2003 г. предприятие осуществляет обеспечение и питание воспитанников интернатных учреждений РА в пределах установленных норм питания (средняя численность 550 детей). Питание соответствует высокому качеству, с хорошим обслуживанием в части сервировки и подачи блюд.

     Основное подразделение  предприятия  Центральный рынок  - единственный крупный продовольственный рынок г. Майкопа, имеющий важное значение в жизни города  и Р. Адыгея в целом.

     На Центральном рынке имеется всего 2410 торговых мест в том числе: киоски – 280, торговые места – 2119 (из них стационарных – 1686 мест).

     МП «Городские рынки» является коммерческой организацией и в качестве основной цели своей деятельности преследует извлечение прибыли.

     МП «Городские рынки» действует в целях удовлетворения общественных потребностей в продовольственных и непродовольственных товарах, создания условий для торговли, рационального размещения сети розничной торговли, развития рыночных инфраструктур, поддержки частных собственников и местных товаропроизводителей на экономической основе рыночных отношений.

     Администрация рынка ведет активную деятельность в сфере улучшения условий торговли, обеспечение соблюдения санитарно-эпидемиологических норм и правил торговли. Ведется реконструкция торговых рядов для реализации овощей и фруктов, что благоприятно отразится, как на условиях работы торгующих, так и на качестве реализуемой продукции.

     Администрацией предприятия регулярно предпринимаются всевозможные меры по снижению себестоимости оказываемых услуг. Так, в 2003 году для снижения затрат по уборке прилегающей территории рынка мы отказались от услуг МОЖКХ и перешли на уборку территории своими силами. Кроме того, с целью снижения затрат по вывозу мусора, был приобретен мусоровоз, экономическая эффективность чего составила 500 тыс. руб. в год.

     Постоянно ведется работа по борьбе с нарушителями правил торговли, вплоть до отстранения продавцов от работы. Вмести с этим, проводятся беседы с предпринимателями о последствиях нарушений, с предупреждением о возможности лишения торгового места. Наметилась тенденция к снижению жалоб на обсчет и обвес со стороны покупателей. При поступлении жалоб специалист по защите прав потребителей реагирует оперативно, жалоба рассматривается в кратчайшие сроки. Как правило, все жалобы решаются в пользу покупателей.

     Подразделения предприятия регулярно участвуют в городских и республиканских ярмарках, конкурсах, фестивалях общественного питания. Неоднократно занимали первые места, за что были отмечены дипломами, награждены ценными призами.

     На предприятии занято 250 человек, средняя заработная плата за июнь 2004г. составляет 3380 рублей в месяц. Задолженности по выплате заработной платы нет. В соответствии с коллективным договором, принятым в 2002г. на основании нового трудового законодательства, ведется строгий контроль со стороны администрации предприятия за обеспечением безопасных условий труда. При приёме на работу проводится инструктаж по технике безопасности. Мероприятия по охране труда финансируются из средств предприятия. Для работающих во вредных условиях труда выделяются средства индивидуальной защиты.

     Создаются новые рабочие места, коллектив предприятия омолаживается, но и, конечно, особое внимание уделяется пенсионерам. Создаются рабочие места для инвалидов, с ограничением рабочего времени и обеспечением условий для их деятельности. При приеме на работу проводится инструктаж по технике безопасности.

     На предприятии установлены социальные льготы и гарантии для работников. Оказывается материальная помощь работникам на:  санитарно-курортное лечение, похороны близких родственников, первое вступление в законный брак, рождение детей, достижение пенсионного возраста, выдаются беспроцентные ссуды работникам предприятия в случае острой необходимости.

     Предприятие оказывает посильную помощь общественным организациям, детским домам, школам, а также малоимущим семьям.

     Предприятие рентабельно, чистая прибыль за 1 полугодие 2004г составила 3000 тыс. руб., рентабельность 27%.

 

 

 

 

 

Таблица 2.1.

     Основные технико-экономические показатели производственной деятельности МУП «городские рынки».

№	Показатели	Абсолютные значения	Отклонение (+;-)	Темп роста (%)
		годы
		2005	2006	2007	2007 к 2006
1.	Объем производства продукции (работ, услуг, тыс. руб.)	75048	62807	74213	+ 11406
2.	Объем продаж,       тыс. руб.	63615	56418	7088	+ 14170
3.	Себестоимость,       тыс. руб.	21035	27035	39548	+ 12513
4.	Прибыль балансовая, тыс. руб.	6117	6940	7365	+ 425
5.	Среднесписочная численность, чел.	252	245	236	-9
6.	Производительность труда, чел.	132	138	175	+ 37
7.	Фонд оплаты труда, тыс.руб.	7613	8250	9132	+ 882
8.	Средняя з./п., руб.	3520	4163	4730	+ 567
9.	Стоимость основных средств, тыс.руб.	14432	16517	17324	+807
10.	Стоимость оборотных средств, тыс.руб.	12452	12786	13215	+ 429
11.	Дебиторская задолженность,       тыс. руб.	3485	4236	4820	+ 584
12.	Кредиторская задолженность,       тыс. руб.	6856	8250	7643	- 607
13.	Рентабельность общая, %	23	17	19	+2
14.	Фондоотдача, руб.	3114	2408	2101	-307

 

 

     Таким образом, из  данных таблицы можно сделать  следующие выводы: объём производства  продукции на МУП «Городские  рынки» в 2007 году по сравнению с 2006г. увеличился на 11406 тыс. руб.; объём продаж в 2007г. по сравнению с 2006г. увеличился на 14170 тыс. руб. и т.д. Итак, в целом по организации можно отметить, что общее финансовое состояние предприятия находится на высоком уровне.

 

     2.2. Порядок проведения инвентаризации основных средств

 

 

     До начала инвентаризации на МУП «Городские рынки» проверяются: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, технических паспортов или иной технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

     При инвентаризации основных средств на МУП «Городские рынки» создается инвентаризационная комиссия, которая производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи (Приложение № 1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели.

     При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

     При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, которые в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или по ним указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

     На МУП «Городские рынки» неучтенные объекты, выявленные инвентаризацией, оцениваются по рыночным ценам, а износ определяют по фактическому техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. В случае, когда выявленные объекты основных средств неправильно числятся в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, их переводят в состав основных средств путем внесения в инвентаризационную опись.

     Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

     Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, году выпуска, назначению, мощности. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

     По арендованным объектам составляются отдельные инвентаризационные описи, в которых указываются сведения об арендодателе и сроке аренды.

     Выявленные при инвентаризации расхождения фактического количества имущества с данными бухгалтерского учета регулируются соответствующими нормативными документами.

     Пример: в феврале 2005г. МУП «Городские рынки» приобрело оборудование. Силами поставщика были осуществлены его монтаж и пусконаладочные работы. Стоимость работ - 45 000 руб. В марте 2005 г. подписан акт приема-передачи работ. Работы были оплачены. В том же месяце оборудование введено в эксплуатацию. Предприятие отнесло оборудование к пятой группе, и установила срок полезного использования 90 месяцев. Норма амортизации составила 1,11%.

     В ходе инвентаризации перед составлением годового отчета на МУП «Городские рынки» было выявлено, что стоимость пусконаладочных работ ошибочно отнесена в состав общехозяйственных расходов в бухгалтерском учете и в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, - в налоговом.

     В соответствии с п. 12 ПБУ 6/01 и п. 1 ст. 257 НК РФ расходы по приведению основных средств в состояние, пригодное для использования (к которым и относятся расходы на пусконаладочные работы), включаются в первоначальную стоимость основного средства.

     По результатам инвентаризации на МУП «Городские рынки» в бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

                                                                                                     Таблица 2.2.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Исключена из суммы расходов стоимость   пусконаладочных работ (сторно)	29	60	45 000
Стоимость пусконаладочных работ         включена в состав внеоборотных активов	08	60	45 000
Стоимость пусконаладочных работ включена в первоначальную стоимость оборудования	01	08	45 000
Доначислена амортизация за период с апреля по декабрь 2005 г. (45 000 х 1,11% х 9 мес.)	29	02	4 495,50