Инвентаризация и ее роль в бухгалтерском учете

Министерство транспорта РФ

Федеральное агентство морского и речного транспорта

Котласское речное училище - филиал ФГОУ ВПО

«Санкт-Петербургский государственный университет водных коммуникаций»

 

 

 

 

Специальность 080110                               

«Экономика и бухгалтерский учет»

(на водном транспорте)    

 

«К защите»

Руководитель курсовой работы

____________                                                

личная подпись          инициалы, фамилия

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по _____________________________________

наименование дисциплины

 

Тема: ______________________________________________________

 

Вариант №5

 

 

Студент группы__________  ______________ __________________________________

         подпись              инициалы, фамилия

 

 

Дата защиты __________

 

Оценка _______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Котлас

2010 г.

 

 

Содержание

 

Введение

1.Инвентаризация и ее роль  в бухгалтерском учете:

1.2 Нормативно – правовые акты, регулирующие порядок проведения  инвентаризации

1.3 Цели, задачи и виды инвентаризации

1.4 Порядок проведения инвентаризации

1.5Правила проведения отдельных видов имущества и финансовых обязательств:

1.5.1 Инвентаризация основных средств

1.5.2 Инвентаризация нематериальных активов

1.5.3 Инвентаризация финансовых вложений

1.5.4 Инвентаризация товарно-материальных ценностей

1.5.5 Инвентаризация незавершенного производства

1.5.6 Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей

1.5.7 Инвентаризация денежных средств, денежных документов  и бланков строгой отчетности

1.5.8 Инвентаризация расчетов

1.6 Оформление итогов инвентаризации

2. Практическая часть:

2.1. Журнал хозяйственных операций

2.2. Счета бухгалтерского учета

2.3. Расчеты по хозяйственным  операциям

2.4. Оборотная ведомость

2.5. Бухгалтерский баланс (ф. № 1)

2.6. Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2)

Заключение

Список литературы

 

 

 

1.2 Нормативно – правовые акты, регулирующие порядок проведения инвентаризации

 

1. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

 

2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49);

 

3.План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  предприятия и Инструкция по  его применению (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.200 №67н).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движение путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимым внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Одним из основных способов контроля полноты и достоверности бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия в натуре данным бухгалтерского учета. С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете.

Инвентаризации подлежат все имущество (все виды имущества, принадлежащие предприятию независимо от его местонахождения; имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете; имущество, не учтенное по какой-либо причине) и все виды финансовых обязательств.

          Инвентаризация необходима для  уточнения показателей учета  и для последующего контроля  за сохранностью имущества предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Цели, задачи и виды инвентаризации

                   Основными целями инвентаризации являются:

-выявление фактического  наличия имущества;

-сопоставление фактического  наличия имущества с данными  бухгалтерского учета;

-проверка полноты отражения  в учете обязательств организации;

-обеспечение достоверности  данных бухгалтерского учета  и отчетности.

          Для целей инвентаризации под имуществом организации понимают основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы предприятия, а под финансовыми обязательствами– кредиторская задолженность, кредиты банков и займы.

          Задачи инвентаризации:

-установить товарно-материальные  ценности не соответствующие  своим потребительским качествам;

-проверить условия хранения  товарно-материальных ценностей;

-выявить не ходовые, залежавшиеся товары.

                    Инвентаризации делятся на:

-обязательные - проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ;

-инициативные - проводится по решению руководителя;

-плановые - проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;

-внеплановые - проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо если необходимость ее проведения предусмотрена законодательством;

-полная - инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств;

-частичная - проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств;

-натуральная - состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.п;

-документальная - состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения и перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливается руководителем предприятия, кроме случаев, когда в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно, а именно:

• при выкупе, продаже имущества организации, передаче его в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет. В районах на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
• в случае аварии, стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации предприятия перед составлением ликвидационного баланса;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

 

 

2. Порядок проведения инвентаризации

          Порядок проведения инвентаризации  признается одним из способов  ведения бухгалтерского учета и в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» должен быть утвержден в составе учетной политики организации на соответствующий финансовый год.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Соответствующее решение может быть оформлено в виде отдельного приказа (распоряжения) по организации, приложения к приказу об учетной политике и т.п. В этом документе устанавливаются случаи проведения инвентаризаций, их сроки (продолжительность), состав инвентаризационной комиссии, а также непосредственно порядок проведения инвентаризации.

           На предприятии в период инвентаризации имущества и финансовых обязательств создается центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая разрабатывает план инвентаризации. Персональный состав комиссии, в который включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы и другие специалисты (техники, экономисты и т.д.), утверждается руководителем предприятия. Документ о составе инвентаризационной комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Перед началом инвентаризации осуществляют подготовительные мероприятия: материальные ценности рассортировываются и укладываются по наименованиям, сортам размерам; в местах хранения вывешиваются ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку об отсутствии неоприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложения к отчетам и указывает "До инвентаризации на «_______»(дата)". Такая запись служит основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учтенным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственных лиц. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных измерителях (вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности – штуках, метрах, килограммах и т.д.). Незаполненные строки на последней странице прочеркиваются. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а стальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после чего результаты инвентаризации отражают в учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств

3.1 Инвентаризация основных средств

           Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Материально ответственные лица проверяют их фактическое наличие в местах эксплуатации или хранения. Результаты проверки записываются в «Инвентаризационную опись основных средств» (форма № инв.-1). В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Для отражения результатов инвентаризации основных средств, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяются сличительные ведомости формы № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов». Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете.